Bileoga uaireanta a choinneáil in Excel?
Tá bealach níos éasca ann

Cá dteipeann ar Excel & páipéar sa ghnáthlá

Tá Excel agus an bhileog uaireanta clóite ar fáil go tapa agus ní chosnaíonn siad faic. Sin go díreach an fáth a dtosaíonn go leor gnólachtaí leo. Sa ghnáthobair, áfach, nochtar laigí tipiciúla:

• Earráidí aistrithe: Léitear uimhreacha go mícheart nó clóscríobhtar go mícheart iad - agus is minic nach dtugtar faoi deara é go dtí an párolla.
• Athchlóscríobh ag deireadh na míosa: An té a bhailíonn bileoga páipéir, aistríonn sé de láimh iad chuig liosta. Cosnaíonn sé sin uaireanta agus is foinse earráide eile é.
• Gan forléargas fíor-ama: Cé mhéad ró-am nó saoire fágtha atá ag gach duine, ní féidir é a ríomh ach le mórshaothar - ní fheictear go deo ar an bpointe é.
• Is minic an dualgas taifeadta easnamhach: Ní i gcónaí a choinnítear tús, deireadh agus fad go glan agus go tráthúil.
• Bileoga caillte: Nóta nach sroicheann a cheann scríbe, is deacair é a atógáil - i gcás díospóide, ní bhíonn ann ach focal in aghaidh focail.

Cathain a bhíonn Excel (fós) leordhóthanach

Bí macánta faoi: ní theastaíonn aip láithreach ó gach gnóthas. I gcás foirne an-bheaga - duine nó beirt le huaireanta seasta agus beagán athraithe - is féidir le tábla glan Excel nó le bileog uaireanta a bheith go leor go hiomlán. Fad is a fhanann an léargas soiléir i do chloigeann agus nach mbíonn ann ach cúpla líne ag deireadh na míosa, ní gá an t-aistriú a dhéanamh.

Braitear an teorainn de ghnáth nuair a thagann roinnt fostaithe leis, nuair a athraíonn sealanna nó sannacháin, nó nuair is gá ragobair agus saoire a leanúint go rialta.

Cad ar cheart do thaifeadadh ama maith a bheith in ann a dhéanamh

An té atá ag smaoineamh ar an athrú, ba cheart dó aird a thabhairt ar chúpla rud. Baineann réiteach maith obair de in ionad obair nua a chruthú:

• Clogáil go soghluaiste tríd an aip: Taifeadann fostaithe a gcuid ama le cnag amháin - ar an láthair, gan aon phíosa páipéir.
• Ragobair & iarmhéideanna go huathoibríoch: Ríomhtar ró- agus easnamh-uaireanta le chéile as féin, gan foirmlí a chothabháil.
• Easpórtáil don oifig phárolla: Anailísí glana mar PDF agus Excel, ar féidir iad a chur ar aghaidh go díreach.
• GDPR & óstáil san AE: Is ar fhreastalaithe san AE atá sonraí pearsanra ama oibre le bheith.
• An gcomhlíonann an Dualgas taifeadta: Coinnítear tús, deireadh agus fad go tráthúil agus gan bhearna.

Athrú réidh

Ní gá gur céim mhór é an t-athrú. In dhá chéim, déantar go réidh é:

• Céim 1 - úsáid teimpléad: Chomh fada agus a fhanann sé soláimhsithe, is leor teimpléad ordúil. Anseo tá bileog uaireanta saor in aisce mar PDF & Excel.
• Céim 2 - aistrigh chuig aip: A luaithe a thagann níos mó fostaithe, sealanna nó anailísí leis, glacann aip an ríomh agus an sórtáil ar láimh.