Iżżomm il-folja tal-ħin fl-Excel?
Jista' jkun aktar faċli

Fejn jeħlu l-Excel u l-karta fil-ħajja ta' kuljum

Excel u l-iskeda tas-sigħat stampata huma malajr għall-id u ma jiswew xejn. Eżatt għalhekk ħafna impriżi jibdew bihom. Iżda fil-prattika ta' kuljum jidhru dgħufijiet tipiċi:

• Żbalji ta' trasferiment: In-numri jinqraw ħażin jew jitniżżlu ħażin - u ħafna drabi jinnutaw biss meta jsiru l-pagi.
• Ittajpjar mill-ġdid fl-aħħar tax-xahar: Min jiġbor karti, jittrasferixxihom bl-id f'lista. Dan jiswa sigħat u huwa sors ieħor ta' żbalji.
• L-ebda ħarsa ġenerali f'ħin reali: Min għandu kemm sigħat żejda jew leave li fadal, jista' jingħadd biss b'ħafna xogħol - qatt f'daqqa t'għajn.
• Obbligu ta' reġistrazzjoni spiss inkomplut: Il-bidu, it-tmiem u t-tul mhux dejjem jiġu rreġistrati b'mod ċar u fil-ħin.
• Karti mitlufa: Karta li ma tasalx bilkemm tista' terġa' tinbena - f'każ ta' tilwima, kelma kontra kelma.

Meta Excel (għadu) biżżejjed

Ejja nkunu onesti: mhux kull negozju għandu bżonn app minnufih. Għal timijiet żgħar ħafna - persuna waħda jew tnejn b'ħinijiet fissi u ftit tibdil - tabella Excel nadifa jew karta tas-sigħat tista' tkun aktar minn biżżejjed. Sakemm kollox jibqa' faċli biex tiftakru f'moħħok u fl-aħħar tax-xahar joħorġu biss ftit linji, il-bidla mhix bilfors ta' benefiċċju.

Il-limitu ġeneralment jinħass meta jiżdiedu diversi impjegati, meta jinbidlu x-xiftijiet jew l-assenjazzjonijiet, jew meta s-sahra u l-leave jkollhom jiġu segwiti regolarment.

X'għandha tkun kapaċi tagħmel reġistrazzjoni tal-ħin tajba

Min qed jaħseb dwar il-bidla għandu joqgħod attent għal ftit affarijiet. Soluzzjoni tajba tnaqqas ix-xogħol, minflok ma toħloq ġdid:

• Timbrar mobbli bl-app: L-impjegati jirreġistraw il-ħin tagħhom b'tokka waħda - direttament fuq il-post, mingħajr karti.
• Sahra u bilanċi awtomatikament: Is-sigħat żejda u dawk nieqsa jiġu kkalkulati waħedhom, mingħajr ma żżomm formuli.
• Esportazzjoni għall-uffiċċju tal-pagi: Analiżi nadifa bħala PDF u Excel, li tista' tgħaddi direttament.
• GDPR u hosting fl-UE: Id-data personali dwar il-ħin tax-xogħol tinżamm fuq servers fl-UE.
• Jissodisfa l- Obbligu ta' reġistrazzjoni: Il-bidu, it-tmiem u t-tul jiġu rreġistrati fil-ħin u mingħajr lakuni.

Bidla bil-mod

Il-bidla mhux bilfors tkun pass kbir. F'żewġ fażijiet kollox isir bil-kalma:

• Pass 1 - uża l-mudell: Sakemm jibqa' maniġġabbli, mudell ordnat huwa biżżejjed. Hawnhekk hemm skeda tas-sigħat b'xejn bħala PDF u Excel.
• Pass 2 - aqleb għal app: Malli jiżdiedu aktar impjegati, xiftijiet jew analiżi, app tieħu f'idejha l-kalkolu u l-issortjar.