Is oibleagáid é am oibre a thaifeadadh, agus cruthaítear sonraí pearsanta dá bharr. Míníonn an treoir seo cén bunús dlí atá leis an gclárú ama, conas a chosnaíonn fostóirí sonraí a gcuid fostaithe, cad a bhaineann le suíomh agus le fógraí breoiteachta, cá fhad a choinnítear na sonraí agus cathain a bhíonn ról ag an gcomhairle oibrithe. Ag an deireadh tá seicliosta don tabhairt isteach.
A luaithe a thaifeadann gnólacht uaireanta oibre, próiseálann sé sonraí pearsanta de réir bhrí an Rialacháin Ghinearálta um Chosaint Sonraí (GDPR). Áirítear leo sin tús, deireadh agus fad an ama oibre laethúil, sosanna, ragobair agus neamhláithreachtaí amhail saoire nó breoiteacht, chomh maith le sonraí logála isteach don aip agus, más infheidhme, an áit oibre. Is féidir gach ceann de na sonraí seo a nascadh le duine áirithe agus mar sin tá siad faoi réir na cosanta sonraí.
Ní fhágann sé sin go bhfuil fadhb leis an gclárú ama. Ní chiallaíonn sé ach go gcaithfidh an fostóir, mar rialaitheoir, roinnt oibleagáidí a chomhlíonadh: bunús dlí, íoslaghdú sonraí, cosaint ar rochtain neamhúdaraithe, tréimhsí scriosta agus trédhearcacht i leith na bhfostaithe.
Don chlárú éigeantach ní gá toiliú de ghnáth. Tá oibleagáid ar fhostóirí taifead a choinneáil: go ginearálta ó chinneadh na Cúirte Cónaidhme Saothair an 13 Meán Fómhair 2022, maidir le ragobair faoi § 16(2) den Acht um Am Oibre, agus in earnálacha áirithe chomh maith le haghaidh mionphost (minijobs) faoi § 17 den Acht um Íosphá. Tuilleadh faoi seo sa treoir Dualgas taifeadta ama.
Is é Airt. 6(1)(c) GDPR (oibleagáid dhlíthiúil a chomhlíonadh) an bunús dlí dá bhrí sin, agus don phárolla pointe (b) freisin (conradh fostaíochta a chur i gcrích). Ní bhíonn § 26 BDSG (Acht Cónaidhme na Gearmáine um Chosaint Sonraí), a luadh go minic roimhe seo, i bhfeidhm ach go teoranta mar bhunús neamhspleách ó bhreithiúnas Chúirt Bhreithiúnais an Aontais Eorpaigh an 30 Márta 2023 (C-34/21). Bheadh toiliú íogair ar aon nós i gcaidreamh fostaíochta, toisc go gcaithfidh sé a bheith saorálach. Ní thagann sé i gceist ach d'fheidhmeanna breise a théann thar an oibleagáid, mar shampla grianghraf próifíle deonach.
Is í seo an cheist phraiticiúil is coitianta, agus is éard atá sa fhreagra ná roinnt beart nithiúil. Éilíonn Airt. 32 GDPR bearta teicniúla agus eagraíochtúla atá oiriúnach don riosca. Maidir le clárú ama, ciallaíonn sé sin:
Ní féidir a thaifeadadh ach an méid atá fíor-riachtanach don chlárú ama. Níl áit anseo do rianú suímh fíor-ama, d'fhaireachas rúnda ná do rianú ceilte ar iompar, agus ní cheadaítear iad.
Ina theannta sin tá teorannú cuspóra i bhfeidhm. Is chun am oibre agus párolla a láimhseáil a bhailítear sonraí an chláraithe ama, ní chun feidhmíocht nó iompar a rialú go ceilte. Má tá anailís le húsáid chun cuspóra eile, teastaíonn a bunús féin uaithi agus caithfidh na fostaithe a bheith ar an eolas fúithi.
Is féidir le go leor aipeanna clárú ama an suíomh a úsáid. Ó thaobh na cosanta sonraí de, tá an difríocht cinntitheach:
I ngach cás, caithfidh a fhios a bheith ag na fostaithe roimh ré an seiceáiltear an suíomh agus cathain. Má tá comhairle oibrithe ann, baineann an fheidhm leis an gcomhaontú oibreacha.
Is catagóirí speisialta sonraí pearsanta iad sonraí sláinte faoi Airt. 9 GDPR agus tá cosaint ar leith acu. Don chlárú ama is leor fíric na héagumais oibre mar aon leis an tús agus an deireadh. Ní luaitear cúis na breoiteachta ar an deimhniú éagumais don fhostóir ar aon nós, agus ní bhaineann sí leis an aip.
Sa sceideal níor chóir go mbeadh ach „as láthair“ le feiceáil ag comhghleacaithe, ní „tinn“. Is é an coincheap ceart a shocraíonn cé a fheiceann cén cineál neamhláithreachta. Tá sonraí ón mbainistíocht filleadh ar an obair (BEM), a choinnítear ar leith agus do dhaoine údaraithe amháin, chomh híogair céanna – féach an treoir Filleadh ar an obair ina leith sin.
Ní féidir sonraí ama oibre a stóráil ach chomh fada agus is gá nó mar a éilíonn an dlí. Na príomhthréimhsí:
Nuair a bhíonn an tréimhse ábhartha caite, ní mór na sonraí a scriosadh. Go praiticiúil cabhraíonn coincheap simplí scriosta: luachanna laethúla tar éis dhá go trí bliana, luachanna míosúla socraithe tar éis na tréimhse cánach, sonraí daoine a d'fhág tar éis do gach tréimhse a bheith caite. Ní comhairle dhlí é seo; iarr seiceáil i ngach cás aonair.
Má úsáideann gnólacht bogearraí clárú ama, próiseálann an soláthraí sonraí na foirne thar ceann an fhostóra. Chuige sin, éilíonn Airt. 28 GDPR Conradh próiseála sonraí (AVV). Socraíonn sé cé na sonraí a phróiseáiltear agus cén fáth, cé na bearta teicniúla agus eagraíochtúla atá i bhfeidhm, cé na fochonraitheoirí a úsáidtear, agus nach n-úsáideann an soláthraí na sonraí chun a chríocha féin.
An rud ar chóir do ghnólachtaí aird a thabhairt air: bíonn an conradh próiseála sonraí ann sula gcuirtear fíorshonraí isteach. Ainmnítear na fochonraitheoirí mar aon lena gceanncheathrú. Agus tá sé soiléir conas a thugtar ar ais nó a scriostar na sonraí ag deireadh an chonartha.
Má tá comhairle oibrithe ann, tá ceart comhchinnteoireachta aici nuair a thugtar isteach clárú leictreonach ama, faoi § 87(1) uimh. 6 den Acht um Bunreacht Oibreacha (BetrVG), toisc go bhfuil na bogearraí in ann iompar nó feidhmíocht a mhonatóiriú ó thaobh teicniúil de. Ó chinneadh na Cúirte Cónaidhme Saothair níl tionchar aici a thuilleadh ar cé acu a bheidh clárú ama ann nó nach mbeidh, ach tá tionchar aici ar an gcaoi a ndéanfar é. Is gnách comhaontú oibreacha a shocraíonn feidhmeanna, cearta rochtana, anailísí agus tréimhsí scriosta. Tuilleadh faoi seo sa treoir Sceideal agus comhairle oibrithe.
Faoi Airt. 13 GDPR caithfear na fostaithe a chur ar an eolas nuair a thugtar an córas isteach. De ghnáth is leor bileog ghearr faisnéise a fhreagraíonn: Cé na sonraí a thaifeadtar? Cén fáth? Cé a bhfuil rochtain aige orthu? Cén soláthraí a phróiseálann iad agus cá háit? Cá fhad a stóráiltear iad? Cé na cearta atá ann?
I measc na gceart sin tá rochtain ar do shonraí féin, ceartú iontrálacha míchearta agus scriosadh nuair a bhíonn na tréimhsí caite. Má fheiceann gach duine a n-amanna féin, a gcuntas ama agus a stádas saoire am ar bith, sásaíonn an clárú ama an riachtanas faisnéise sa ghnáthshaol beagnach as a stuaim féin.
In Presio ní fheiceann gach duine ach a n-amanna féin, a gcuntas ama agus a saoire féin. Feiceann ceannairí foirne a réimse féin, agus fanann comhaid phearsanra ag an mbainistíocht amháin. Clogáiltear le rochtain phearsanta, sa bhrabhsálaí nó ar an táibléad kiosc le PIN pearsanta. Téann ceartúcháin trí iarratais le ceadú. Leis an socrú „Clogáil isteach san áit oibre amháin“ seiceálann Presio, nuair a chlogálann duine, an bhfuil sé ag an áit atá socraithe. Ní dhéantar aon rianú suímh le linn ama oibre. Is féidir fógra breoiteachta féin tríd an aip a mhúchadh in aghaidh an chomhlachta nó na foirne. Tá sonraí na haipe in ionad sonraí san AE. Síníonn Presio conradh próiseála sonraí le custaiméirí, agus tá na fochonraitheoirí liostaithe sa Ráiteas príobháideachais.
Tá. Tá an taifeadadh ceadaithe má phróiseáiltear na sonraí riachtanacha amháin, má tá bunús dlí ann, má tá na sonraí cosanta, má tá conradh próiseála sonraí ann leis an soláthraí agus má cuireadh na fostaithe ar an eolas. Is minic a bhailíonn aip níos lú sonraí ná liostaí páipéir a bhíonn crochta go hoscailte sa seomra sosa.
Níl, ní don chlárú éigeantach. Tá sé sin bunaithe ar Airt. 6(1)(c) GDPR, toisc go bhfuil oibleagáid ar an bhfostóir taifead a choinneáil. Ní thagann toiliú i gceist ach d'fheidhmeanna breise deonacha.
Le rochtain phearsanta do gach duine, coincheap ról agus ceart, ceartúcháin logáilte, tarchur criptithe, soláthraí le conradh próiseála sonraí, coincheap scriosta agus gan sonraí nach dteastaíonn ó aon duine a bhailiú, mar shampla diagnóisí nó rianú leanúnach suímh.
Is gnách gur féidir seiceáil ócáideach agus duine ag clogáil isteach agus amach a chosaint má tá cúis oibiachtúil ann agus má cuireadh na fostaithe ar an eolas. Níl rianú leanúnach suímh le linn ama oibre riachtanach don chlárú ama agus ní cheadaítear é i bprionsabal.
Níl, níl na hamanna féin ná an cuntas ama le feiceáil ach ag an duine féin agus ag daoine údaraithe amhail ceannaire na foirne. Sa sceideal feiceann comhghleacaithe cé atá ar dualgas nó as láthair agus cathain, ach ní fheiceann siad cúis na neamhláithreachta.
Níl. Don chlárú ama is leor an éagumas oibre leis an tréimhse. Is sonra sláinte é cúis na breoiteachta faoi Airt. 9 GDPR agus níl sé de dhíth don chlárú ama.
Taifid faoi § 16(2) den Acht um Am Oibre (ArbZG) agus faoi § 17 den Acht um Íosphá (MiLoG): dhá bhliain ar a laghad. Doiciméid a bhaineann le pá agus le cáin: sé go deich mbliana. Ina dhiaidh sin ní mór na sonraí a scriosadh. Ní comhairle dhlí é seo; iarr seiceáil i ngach cás aonair.
Ní maidir le cé acu a bheidh sé ann nó nach mbeidh, mar tá an oibleagáid taifeadta ann ar aon nós. Ach maidir leis an gcaoi a ndéanfar é, tá: i gcás clárú leictreonach ama, tá ceart comhchinnteoireachta ag an gcomhairle oibrithe faoi § 87(1) uimh. 6 BetrVG, rud a shocraítear de ghnáth i gcomhaontú oibreacha.
Cláraigh, cruthaigh foireann, tosaigh - triail Presio saor in aisce agus gan oibleagáid ar bith, gan chárta creidmheasa.
Bain triail saor in aisce as anois