Ispravno evidentiranje prekovremenih sati:
Pravila, saldo i praksa

Što su prekovremeni sati?

Prekovremenim radom smatra se radno vrijeme koje prelazi redovno radno vrijeme dogovoreno ugovorom o radu, sporazumom na razini poslodavca ili kolektivnim ugovorom. Od toga treba razlikovati Dodatni rad - pojam koji se često upotrebljava za prekoračenje zakonski dopuštenog najduljeg radnog vremena prema njemačkom Zakonu o radnom vremenu (ArbZG). U svakodnevnom govoru oba se pojma često koriste kao sinonimi, a najčešće se time misli na vrijeme odrađeno iznad dogovorenog opsega rada.

Važno za izračun: Pauze se ne računaju kao radno vrijeme i time ni kao prekovremeni sati. Mjerodavno je stvarno odrađeno radno vrijeme, a ne sama prisutnost u pogonu.

Zašto je točna evidencija važna

Evidencija prekovremenih sati dio je opće Obveza evidencije radnog vremena: moraju se evidentirati početak, kraj i trajanje dnevnog radnog vremena - dakle i vrijeme koje prelazi dogovoreni opseg rada.

Tu se pridodaje i praktična korist: dođe li kasnije do spora o broju i naknadi za prekovremene sate, u pravilu mora dokazati onaj tko ostvaruje potraživanja. Bez razumljivih evidencija tada brzo dolazi do situacije riječ protiv riječi. Dokumentacija bez praznina stvara jasnoću za obje strane.

Konto radnog vremena i klizno radno vrijeme

U mnogim pogonima prekovremeni i manjkavi sati vode se na Konto radnog vremena knjiži. Tko radi više nego što je dogovoreno, skuplja sate u plusu; tko ode ranije ili odradi manje, gradi sate u minusu. Kod modela kliznog radnog vremena manje oscilacije tako se same izravnavaju tijekom vremena.

Presudno je da Saldo stalno na oku zadržati. Inače se neprimjetno nagomilavaju velika stanja u plusu ili minusu, koja se na kraju godine teško mogu pošteno izravnati. Što je trenutno stanje transparentnije za obje strane, to su rjeđa neugodna iznenađenja.

Isplatiti ili iskoristiti kao slobodno vrijeme?

Za izravnavanje prekovremenih sati postoje dva uobičajena načina: Slobodno vrijeme kao naknada (sati se kasnije iskorištavaju kao slobodno vrijeme) ili Naknada (sati se isplaćuju, dijelom uz dodatak). Koja varijanta vrijedi ovisi o pojedinom ugovoru o radu, sporazumu na razini poslodavca ili kolektivnom ugovoru.

Neki ugovori sadrže klauzule prema kojima je određeni broj prekovremenih sati navodno pokriven plaćom. Takve odredbe nisu uvijek pravno valjane - u slučaju dvojbe vrijedi pogledati ugovor i po potrebi zatražiti stručni savjet. Bez obzira na odabrani put vrijedi: samo ono što je uredno evidentirano može se i ispravno izravnati.

Česte pogreške

Većina problema ne nastaje iz zle namjere, nego iz neuredne evidencije. Osobito se često događa:

• Papirići i Excel-liste - gube se, teško ih je analizirati, a pri prepisivanju se potkradaju pogreške.
• Zaboravljene pauze - ako se pauze ne odbiju, saldi ispadnu previsoki.
• Neodobreni prekovremeni sati - tko gomila sate bez dogovora, riskira spor oko toga broje li se uopće.

Trebaš zasad samo jednostavan predložak? Ovdje ima besplatan evidencijski list kao PDF i Excel.