Presio / Hotelijerstvo

Djelatnost · Hotelijerstvo

Evidencija radnog vremena i raspored smjena
za hotele

Housekeeping, recepcija, doručak, banket: mnogo odjela, jedan raspored. Presio drži popunjenost, radno vrijeme i pripremu za obračun plaća objedinjene u svim područjima.

Isprobajte besplatno Pogledajte live demo Bez kreditne kartice · mjesečni otkaz · bez naknade za postavljanje

Zvuči li ti poznato?

Svakodnevica bez sustava

Excel po odjelu

Recepcija, housekeeping, F&B - tri popisa koja se nikad ne slažu.

Predaja papirića

Tko preuzima noć? Bilješke na recepciji se gube.

Dodaci ručno

Noćni i blagdanski dodaci na kraju mjeseca pomoću kalkulatora.

Presio od svake od ovih točaka pravi jedan jednostavan potez. Ovako to izgleda:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kiosk način rada

Jedan tablet na ulazu - cijeli tim se evidentira

Nije potreban vlastiti pametni telefon: dodirnite, unesite PIN, gotovo - i današnja smjena odmah je na ekranu. Isprobajte:

Timski kviz za uvođenje s pitanjem i četiri ponuđena odgovora iz vlastitih materijala

Kviz za tim

Karta doručka, kategorije soba, znanje o kući - sve u glavi, ne u fasciklu

✓Iz vaših materijala: Karta doručka ili bara, opisi soba, kućni red kao PDF ili fotografija - Presio od njih radi pitanja s ponuđenim odgovorima. Svako se pitanje može urediti prije objave.
✓Uhodavanje bez učionice: Recepcija, domaćinstvo i posluživanje uče vlastitim tempom na mobitelu - točno ili netočno, odmah. Nova sezonska osoba, ista razina znanja.
✓Dokazivo educirani: Tko je položio kviz, dokumentiran je s datumom - za pouku o higijeni, zaštitu od požara i prvu smjenu s gostima.

Sofortmeldung

Prijavljen prije nego što je evidentiran prvi sat

✓Obvezno od prvog dana: Ugostiteljstvo i smještaj spadaju u djelatnosti s obveznom trenutnom prijavom (§ 28a st. 4 SGB IV): prijava mora otići najkasnije s početkom rada - ne s prvom platnom listom.
✓Odmah pri unosu: Unesite osobu, označite trenutnu prijavu, gotovo. Presio predaje prijavu preko sučelja Sofortmelder; potvrda završava u kadrovskom dosjeu.
✓Dokaz za carinu: Pri kontroli se računa je li prijava postojala prije početka rada. Vremenski žig i potvrda spremni su po osobi - i za ispomoć koja dolazi samo subotom.

Hitna prijava u socijalno osiguranje izravno pri unosu nove zaposlenice

Poduke o zaštiti od infekcija po zaposleniku: semafor Aktualno, Potrebno obnoviti, Nedostaje

Poučavanje o higijeni hrane

Tko dira hranu, treba poučavanje - Presio zna kome nedostaje

✓Prvo poučavanje i obnova: Prije prvog rada s hranom poučavanje prema § 43 IfSG, zatim svake dvije godine obnova od strane poduzeća. Presio vodi oboje po osobi, s datumima.
✓Semafor na prvi pogled: Ažurno, obnova na redu, nedostaje: pregled odmah pokazuje tko mora biti poučen prije sljedeće smjene - i na vrijeme podsjeća.
✓Poučiti digitalno, PDF u dosje: Obnova se obavlja izravno u aplikaciji s oba potpisa; potpisani PDF nalazi se u kadrovskom dosjeu i može se pokazati inspekciji hrane.

Godišnje planiranje odmora

Godišnji odmor za cijelu godinu - riješen u jedno prijepodne

✓Prikupljanje želja umjesto papirića: Dok je prozor za želje otvoren, svi predaju svoja razdoblja za sljedeću godinu - s prioritetom i obrazloženjem, izravno u aplikaciji.
✓Uska grla vidljiva odmah: Godišnji pregled za svaki dan pokazuje koliko ih nedostaje i koliko ih ima - po izboru prema kvalifikaciji ili radnom mjestu. Gdje postane pretijesno, svijetli crveno.
✓Odobri i gotovo: Razdoblja pomičete mišem, odobravate klikom - iz njih nastaju stvarno odobreni godišnji odmori u kalendaru. Naknadne prijave i dalje su moguće.

Godišnji pregled planiranja odmora: svi zaposlenici kroz cijelu godinu, želje kao trake i brojač po danu

Ponuda smjene nakon bolovanja: ponuda prikladnim zaposlenicima i agenciji za zapošljavanje, usporedba prihvaćanja

Ponuda smjena i agencijski rad

Bolovanje u šest - zamjena do pola sedam

✓Jedan klik ravno iz rupe: Crvena ćelija u planu nudi smjenu upravo onima koji odgovaraju - filtrirano po kvalifikaciji, uz obavijest na mobitel.
✓Tko prvi pristane, taj je u rasporedu: Ili prikupite iskaze interesa i odlučite sami. Smjena zatim sama stoji u planu.
✓Agencijski radnici upitani odmah: Agencije za privremeno zapošljavanje dobivaju istu ponudu preko vlastitog sučelja i prijavljuju svoje ljude - oni se broje u potrebnu popunjenost, bez lanca telefonskih poziva.

Transparentnost za zaposlenike

Svatko vidi što ulazi u njegovu plaću: evidencija sati s dodacima

✓Sve na jednom listu: Svaki unos s vremenom, mjestom i pauzom, uz ukupno, normu i saldo, mjesec za mjesecom, kao PDF ili Excel, s logom tvrtke.
✓Dodaci vidljivi: Nedjelja, blagdan, večer i noć stoje u evidenciji sa satima i stopom, isti izračun koji izvoz plaća isporučuje knjigovođi.
✓Povjerenje umjesto pitanja: Tko sam može provjeriti svoje sate i dodatke, ne mora preračunavati ni pitati. Naš cilj: transparentnost koja stvara zadovoljstvo.

Evidencija vremena zaposlenika s logotipom tvrtke, svim unosima u mjesecu i satima s pravom na dodatke

Nadzorna ploča Presio sa satom za evidentiranje, saldom sati i brzim poveznicama

Zašto Presio ovdje odgovara

Napravljeno za vašu svakodnevicu

✓Odjeli kao grupe: Recepcija, housekeeping i F&B kao zasebne grupe u rasporedu - pregledno razdvojeno, a ipak jedan sustav.
✓Od jutarnje smjene do noćnog portira: Od jutarnje smjene za doručak do noćne smjene: Presio prepoznaje smjene preko ponoći i uračunava vrijeme odmora.
✓Dodaci na uvidu: Noćni, nedjeljni i blagdanski dodaci ulaze kao bruto procjena u izvoz za obračun plaća za poreznog savjetnika.
✓Ciljana popunjenost po odjelu: Za svaku smjenu i dan unesite ciljanu popunjenost - zaglavlje uživo broji i pokazuje gdje na recepciji ili u housekeepingu nekoga nedostaje.
✓Provjera odmora pri planiranju: Večernja smjena do 23 sata, jutarnja u 6? Presio javlja odmore kraće od 11 sati, preplaniranost i nedostajuće kvalifikacije prije objave rasporeda.
✓Izostanak ujutro: Ponudite otvorenu smjenu izravno iz rasporeda: odgovarajući kolege dobivaju push obavijest, a tko prvi prihvati, raspoređen je.

Sve funkcije u pregledu

Stručni članci

Workforce Management u hotelijerstvu

Planiranje smjena, praćenje radnog vremena, dodatci, upravljanje osobljem i pravila koja vrijede u ugostiteljstvu – što mora raditi softver za upravljanje osobljem i zašto je Presio stvoren za to.

Pročitaj stručni članak

Iz prakse: Raspored rada u hotelu - obveze, tipične pogreške i kontrolni popis.

Česta pitanja

Kratki odgovori

Mogu li voditelji odjela planirati samo svoj tim?

Da - menadžeri vide i planiraju svoje područje, cjelokupni pregled ostaje pridržan upravi.

Kako se evidentiraju zaposlenici bez službenog mobitela?

Na kiosk tabletu na ulazu za osoblje - osobnim PIN-om, u nekoliko sekundi.

Kako planirati više odjela u hotelu?

Recepcija, housekeeping i F&B kao grupe s vlastitom ciljanom popunjenošću - ili, kod odvojenih područja, kao zasebni rasporedi s vlastitim smjenama. Svaka osoba ipak ima samo jedan račun radnog vremena i jedan saldo godišnjeg odmora.

Provjerava li Presio odmor između večernje i jutarnje smjene?

Da. Pri planiranju Presio javlja odmore kraće od 11 sati kao sukob i jednim klikom objašnjava što pomaže. Hoće li se u ugostiteljstvu koristiti skraćeni odmor s naknadom, odlučuje uprava.

Što se događa kod iznenadne prijave bolovanja?

Smjena se nudi iz rasporeda. Presio je šalje push obaviješću odgovarajućim kolegama - s potrebnom kvalifikacijom, bez preklapanja i bez odsutnosti. Tko prvi prihvati, preuzima je.

Kako se obračunavaju noćne smjene preko ponoći?

Na minutu točno: sati do ponoći računaju se u prvi dan, a oni nakon ponoći u drugi. Noćni, nedjeljni i blagdanski dodaci navedeni su dan po dan u potvrdi o radnom vremenu.

Evidencija radnog vremena i raspored smjenaza hotele