Ületundide korrektne registreerimine:
Reeglid, saldo ja praktika

Mis on ületunnid?

Ületundideks loetakse tööaeg, mis ületab töölepingus, ettevõttesiseses kokkuleppes või kollektiivlepingus kokkulepitud regulaarse tööaja. Sellest tuleb eristada Lisatöö - mõiste, mida kasutatakse sageli Saksamaa tööajaseaduse (Arbeitszeitgesetz, ArbZG) järgi seadusliku maksimaalse tööaja ületamise kohta. Igapäevases kõnepruugis kasutatakse mõlemat mõistet tihti sünonüümidena, mõeldud on enamasti kokkulepitud töökoormust ületavat aega.

Oluline arvutamisel: Pausid ei loe tööajaks ja seega ka mitte ületundidena. Määrav on tegelikult tehtud tööaeg, mitte pelk kohalolek ettevõttes.

Miks täpne registreerimine on oluline

Ületundide registreerimine on osa üldisest Tööaja registreerimise kohustus: jäädvustada tuleb igapäevase tööaja algus, lõpp ja kestus - seega ka aeg, mis ületab kokkulepitud töökoormust.

Lisandub praktiline kasu: kui hiljem tekib vaidlus ületundide arvu ja tasustamise üle, peab üldjuhul tõendama see, kes esitab nõudeid. Ilma jälgitavate registreeringuteta on siis kiiresti sõna sõna vastu. Lünkadeta dokumentatsioon loob mõlemale poolele selguse.

Tööajakonto ja libe tööaeg

Paljudes ettevõtetes kantakse üle- ja miinustunnid Tööaja konto kantakse. Kes töötab rohkem kui kokku lepitud, kogub plusstunde; kes lahkub varem või teeb vähem, kogub miinustunde. Libe tööaja mudelite puhul tasanduvad väiksemad kõikumised aja jooksul iseenesest.

Otsustav on Saldo pidevalt vaateväljas säilitada. Muidu koguneb märkamatult suuri pluss- või miinussaldosid, mida aasta lõpus on raske enam õiglaselt vähendada. Mida läbipaistvam on hetkeseis mõlemale poolele, seda harvemini tuleb ette ebameeldivaid üllatusi.

Välja maksta või vabaks võtta?

Ületundide hüvitamiseks on kaks levinud teed: Vaba aja andmine (tunnid võetakse hiljem vaba ajana välja) või Tasustamine (tunnid makstakse välja, osaliselt lisatasuga). Milline variant kehtib, sõltub vastavast töölepingust, ettevõttesisesest kokkuleppest või kollektiivlepingust.

Mõned töölepingud sisaldavad klausleid, mille kohaselt teatud arv ületunde loetakse palgaga juba tasutuks. Sellised sätted ei kehti alati - kahtluse korral tasub lepingusse pilk heita ja vajaduse korral pöörduda asjatundja poole. Sõltumata valitud teest kehtib üks reegel: korrektselt tasa arvestada saab ainult seda, mis on korralikult jäädvustatud.

Sagedased vead

Enamik probleeme ei teki pahatahtlikkusest, vaid ebakorrektsest registreerimisest. Eriti sageli esineb:

• Sedelid ja Exceli-nimekirjad - need lähevad kaotsi, on raskesti analüüsitavad ja ümberkirjutamisel tekivad vead.
• Unustatud pausid - kui pause maha ei arvata, tulevad saldod liiga suured.
• Heakskiitmata ületunnid - kes kogub tunde ilma kokkuleppeta, riskib vaidlusega selle üle, kas need üldse loevad.

Vajad esialgu ainult lihtsat näidist tundide fikseerimiseks? Siit saad tasuta tunnikaardi PDF- ja Excelina.