Presio / Događanja i catering

Djelatnost · Događanja i catering

Planiranje osoblja
za događanja i catering

Svaki tjedan drugo mjesto, svaki tjedan druga ekipa: Presio planira događanja umjesto tjedana, knjiži sate na ispravno događanje i pušta organizatora da potpiše na licu mjesta.

Isprobajte besplatno Pogledajte live demo Bez kreditne kartice · mjesečni otkaz · bez naknade za postavljanje

Zvuči li ti poznato?

Svakodnevica bez sustava

Jedna tablica po događanju

Nova tablica za svako događanje - tko je bio gdje i kada, poslije više nitko ne nalazi.

Otkazivanja preko WhatsAppa

Netko otkaže dva sata prije postavljanja i telefonski lanac kreće ispočetka.

Sati bez pridruživanja

Koliko je događanje stajalo u osoblju, može se poslije samo procijeniti.

Presio od svake od ovih točaka pravi jedan jednostavan potez. Ovako to izgleda:

Evidentiranje u pokretu

Prijava dolaska tamo gdje se radi - uz geofencing

✓Lokacija prepoznata: Geoograda govori aplikaciji na kojem se događanju evidentira - radno mjesto postavlja se samo.
✓I offline: Nema signala na festivalskom prostoru? Evidencije se spremaju i sinkroniziraju kasnije.
✓Analiza po lokaciji: Sati u analizi završavaju dodijeljeni ispravnom mjestu rada.

Savjet: tipka za prijavu dolaska na telefonu desno doista funkcionira.

9:41

Bok, TomDanas

Niste prijavljeni

00:00Plan: 8 sati

Perivoj dvorca Open Air - prepoznato kao radno mjesto putem geoograde

Brzi pristup

Godišnji odmor

Bolovanje

Mjesto rada

Ispravak

Prekovr.

Pregled

Evidencija

Zahtjev

Pregled

Evidentiranje

Kalendar

Profil

Godišnji pregled planiranja odmora: svi zaposlenici kroz cijelu godinu, želje kao trake i brojač po danu

Godišnje planiranje odmora

Godišnji odmor za cijelu godinu - riješen u jedno prijepodne

✓Prikupljanje želja umjesto papirića: Dok je prozor za želje otvoren, svi predaju svoja razdoblja za sljedeću godinu - s prioritetom i obrazloženjem, izravno u aplikaciji.
✓Uska grla vidljiva odmah: Godišnji pregled za svaki dan pokazuje koliko ih nedostaje i koliko ih ima - po izboru prema kvalifikaciji ili radnom mjestu. Gdje postane pretijesno, svijetli crveno.
✓Odobri i gotovo: Razdoblja pomičete mišem, odobravate klikom - iz njih nastaju stvarno odobreni godišnji odmori u kalendaru. Naknadne prijave i dalje su moguće.

Ponuda smjena i agencijski rad

Bolovanje u šest - zamjena do pola sedam

✓Jedan klik ravno iz rupe: Crvena ćelija u planu nudi smjenu upravo onima koji odgovaraju - filtrirano po kvalifikaciji, uz obavijest na mobitel.
✓Tko prvi pristane, taj je u rasporedu: Ili prikupite iskaze interesa i odlučite sami. Smjena zatim sama stoji u planu.
✓Agencijski radnici upitani odmah: Agencije za privremeno zapošljavanje dobivaju istu ponudu preko vlastitog sučelja i prijavljuju svoje ljude - oni se broje u potrebnu popunjenost, bez lanca telefonskih poziva.

Ponuda smjene nakon bolovanja: ponuda prikladnim zaposlenicima i agenciji za zapošljavanje, usporedba prihvaćanja

Analiza projektnih vremena: sati po projektu i osobi s trakom proračuna i izvozom u Excel

Evidencija projektnog vremena

Kamo su sati otišli - bez procjena na kraju mjeseca

✓Odabrano pri evidentiranju: Pri evidentiranju dodirnite projekt ili mjesto troška, promijenite ga usred smjene, dodijelite naknadno - bez druge aplikacije i bez papirića.
✓Proračun na oku: Unesite proračune u satima, danima, eurima ili punom radnom vremenu; traka u svakom trenutku pokazuje koliko je već potrošeno.
✓Spremno za račun i naknadnu kalkulaciju: Sati po projektu i osobi, razložive sve do pojedinca, izvezeno u Excel.

Vanjsko odobrenje sati

Kupac potvrđuje sate odmah na licu mjesta

✓QR kod umjesto radnog lista: Prikupite evidentirane sate jednog angažmana i pokažete kod. Kupac ga skenira - bez računa, bez aplikacije, izravno na svom mobitelu.
✓Vidi što potvrđuje: Osoba, dan, sati i po želji iznos u eurima po radniku i nalogu. Odobrenje ili odbijanje s imenom i napomenom - zabilježeno s vremenom.
✓Na kraju mjeseca račun: Iz istih sati nastaje mjesečni obračun s iznosom za naplatu, koji ide izravno kupcu. Bez prepisivanja, bez rasprave oko sati.

Vanjsko odobrenje sati: QR kod koji klijent skenira na licu mjesta, uz pregled sati i iznosa

Prikaz želja u rasporedu: želje i dostupnost zaposlenika uz planiranu smjenu

Samoplaniranje

Tim planira zajedno - želje i dostupnost iz aplikacije

✓Želje umjesto papirića: Svatko sam unosi željene smjene i dostupnost - na mobitelu, kad mu odgovara. Bez skupljanja, bez prepisivanja, bez zaboravljene molbe.
✓Vidljivo pri planiranju: Želje stoje izravno u rasporedu: zeleno gdje su ispunjene, crveno gdje raspored odstupa. Tko planira, odmah vidi gdje zapinje.
✓Pošteno i sljedivo: Tko je što i kada želio, zabilježeno je - sljedivo i tjednima kasnije ako se pojave pitanja.

Raspored jednim klikom

Raspored tjedna kao nacrt - iz popunjenosti, kvalifikacija i želja

✓Jedan klik, jedan nacrt: AI gradi tjedni raspored iz potreba popunjenosti, kvalifikacija, pravila radnog vremena i želja tima - i predlaže ga kao nacrt, ne kao odluku.
✓Planiranje odlučuje: Svaki prijedlog može se premjestiti, zamijeniti ili odbaciti. Objavljuje se tek kad je planiranje zadovoljno.
✓Pravila se poštuju: Odmori, maksimalno radno vrijeme, kvalifikacija po radnom mjestu: što krši pravilo, ne ulazi u prijedlog.

AI asistent u rasporedu predlaže cijeli tjedni raspored kao nacrt

Zamjena smjena

Zamjena smjena - provjerena, ne na riječ

✓Zahtjev u aplikaciji: Tko želi predati smjenu, pita kolegu izravno - odgovor stiže na mobitel, ne u WhatsApp grupu.
✓Automatski provjereno: Presio provjerava svaku zamjenu prema odmorima, maksimalnom radnom vremenu i kvalifikaciji za radno mjesto. Što ne odgovara, uopće se ne nudi.
✓S odobrenjem ili bez njega: Podesivo po tvrtki: zamjena vrijedi čim se oboje slože - ili tek nakon odobrenja nadređenog.

Transparentnost za zaposlenike

Svatko vidi što ulazi u njegovu plaću: evidencija sati s dodacima

✓Sve na jednom listu: Svaki unos s vremenom, mjestom i pauzom, uz ukupno, normu i saldo, mjesec za mjesecom, kao PDF ili Excel, s logom tvrtke.
✓Dodaci vidljivi: Nedjelja, blagdan, večer i noć stoje u evidenciji sa satima i stopom, isti izračun koji izvoz plaća isporučuje knjigovođi.
✓Povjerenje umjesto pitanja: Tko sam može provjeriti svoje sate i dodatke, ne mora preračunavati ni pitati. Naš cilj: transparentnost koja stvara zadovoljstvo.

Evidencija vremena zaposlenika s logotipom tvrtke, svim unosima u mjesecu i satima s pravom na dodatke

Nadzorna ploča Presio sa satom za evidentiranje, saldom sati i brzim poveznicama

Zašto Presio ovdje odgovara

Napravljeno za vašu svakodnevicu

✓Jedan plan po događanju, ne po tjednu: Postavljanje, posluživanje i rastavljanje kao smjene na mjestu događanja - i nakon ponoći, i na tri lokacije istoga dana.
✓Sezonci i agencije zajedno: Slobodne smjene idu obavijesti u vlastiti fond i preko partnerskog sučelja agencijama - njihovi ljudi broje se u sastav.
✓Evidentiranje na mjestu rada: Geoograda govori Presiju na kojoj se lokaciji evidentira - radno mjesto postavlja se samo, i bez signala.
✓Sati proknjiženi na događanje: Pri evidentiranju odaberi događanje; izvještaj pokazuje koliko je svako događanje stajalo u osoblju - uključujući proračun po događanju.
✓Organizator potpisuje: Nakon rastavljanja pokaži QR kod: klijent potvrđuje odrađene sate na svom telefonu - zabilježeno dokazno, bez računa.
✓Hvatanje otkazivanja u zadnji čas: Ako netko otkaže dva sata prije postavljanja, smjena odmah ide svima prikladnima - tko prvi pristane, u rasporedu je.

Sve funkcije u pregledu

Stručni članci

Workforce Management u organizaciji događaja i cateringu

Planiranje osoblja, evidencija radnog vremena, dodaci, kadrovska administracija i pravila koja vrijede u organizaciji događaja i cateringu - što softver za upravljanje osobljem mora moći i zašto je Presio izrađen za to.

Pročitaj stručni članak

Česta pitanja

Kratki odgovori

Radimo gotovo samo sa sezoncima - isplati li se?

Baš tada. Raspoloživost, kvalifikacije i satnice vode se po osobi, i kod kratkih ugovora. Tko prihvati događanje, u planu je; sati sami odlaze na događanje.

Možemo li planirati više događanja istoga dana?

Da - svako je događanje vlastiti projekt s vlastitim smjenama i vlastitom lokacijom. Jedna osoba može biti na dva događanja istoga dana; Presio provjerava odmore i preklapanja.

Za deset minuta radi prvi sat za evidentiranje

Registrirajte se, stvorite tim, krenite - isprobajte Presio besplatno i bez obveza, potpuno bez kreditne kartice.

Isprobajte besplatno

Planiranje osobljaza događanja i catering