Presio / Klinike i domovi

Djelatnost · Klinike i domovi

Planiranje smjena
za klinike i domove za starije

Tri smjene, kvalifikacije, upravljanje izostancima: Presio planira prema znanju i dostupnosti, provjerava razdoblja odmora i drži dokumentaciju spremnom za inspekciju.

Isprobajte besplatno Pogledajte live demo Bez kreditne kartice · mjesečni otkaz · bez naknade za postavljanje

Zvuči li ti poznato?

Svakodnevica bez sustava

Excel čudovište

Tri smjene, vještine, izostanci - tablicu razumije još samo jedna osoba.

Vrijeme odmora procjenjujete napamet

Nakon noćne smjene odmah na jutarnju? Primijeti se tek kad se dogodi.

Telefonski lanci za zamjene kod izostanaka

Prijava bolovanja u 5 ujutro - a zatim dvanaest poziva.

Presio od svake od ovih točaka pravi jedan jednostavan potez. Ovako to izgleda:

Postavka vrste smjene „Sljedeći dan automatski ostaviti slobodnim

Slobodan dan nakon noćne smjene

Nakon noći sljedeći dan ostaje slobodan - automatski, ako tako postaviš

✓Postavka po vrsti smjene Za noćnu smjenu, dežurstvo ili 24-satnu službu određuješ: drži li sljedeći dan slobodan – da ili ne. Svaka smjena ima svoje vlastito pravilo.
✓Planiranje i akcija u jednom AI-planiranje dan nakon toga ne raspoređuje nikoga iz te smjene, a ručna dodjela se ondje odbija - ne samo upozorava.
✓Odmor ostaje druga zaštita: Neovisno o tome Presio provjerava odmor u satima između dviju smjena; prag postavljaš u konfiguraciji usklađenosti.

Godišnje planiranje odmora

Godišnji odmor za cijelu godinu - riješen u jedno prijepodne

✓Prikupljanje želja umjesto papirića: Dok je prozor za želje otvoren, svi predaju svoja razdoblja za sljedeću godinu - s prioritetom i obrazloženjem, izravno u aplikaciji.
✓Uska grla vidljiva odmah: Godišnji pregled za svaki dan pokazuje koliko ih nedostaje i koliko ih ima - po izboru prema kvalifikaciji ili radnom mjestu. Gdje postane pretijesno, svijetli crveno.
✓Odobri i gotovo: Razdoblja pomičete mišem, odobravate klikom - iz njih nastaju stvarno odobreni godišnji odmori u kalendaru. Naknadne prijave i dalje su moguće.

Godišnji pregled planiranja odmora: svi zaposlenici kroz cijelu godinu, želje kao trake i brojač po danu

Ponuda smjene nakon bolovanja: ponuda prikladnim zaposlenicima i agenciji za zapošljavanje, usporedba prihvaćanja

Ponuda smjena i agencijski rad

Bolovanje u šest - zamjena do pola sedam

✓Jedan klik ravno iz rupe: Crvena ćelija u planu nudi smjenu upravo onima koji odgovaraju - filtrirano po kvalifikaciji, uz obavijest na mobitel.
✓Tko prvi pristane, taj je u rasporedu: Ili prikupite iskaze interesa i odlučite sami. Smjena zatim sama stoji u planu.
✓Agencijski radnici upitani odmah: Agencije za privremeno zapošljavanje dobivaju istu ponudu preko vlastitog sučelja i prijavljuju svoje ljude - oni se broje u potrebnu popunjenost, bez lanca telefonskih poziva.

Vanjsko odobrenje sati

Angažman u tuđoj ustanovi - potvrđen prije nego što itko ode kući

✓QR kod umjesto potvrde faksom: Prikupite sate jednog angažmana i pokažete kod. Osoba koja radi raspored u ustanovi koja je tražila pomoć skenira ga mobitelom - bez računa u našem sustavu.
✓Sljedivo i zabilježeno: Osoba, dan, sati i po želji obračunska satnica. Odobrenje ili odbijanje s imenom, vremenom i napomenom - uredno dokumentirano za obračun.
✓Na kraju mjeseca obračun: Iz istih sati nastaje mjesečni obračun s ukupnim iznosom, koji ide izravno ustanovi koja je tražila pomoć.

Vanjsko odobrenje sati: QR kod koji skenira ustanova naručitelj, uz pregled sati po osobi

Popis svih zaposlenika s preostalim godišnjim i statusom poslanih obavijesti

Propadanje godišnjeg

Obavijest bez koje ništa ne propada

✓Bez obavijesti nema propadanja: Nakon presuda Suda EU i njemačkog radnog suda preostali godišnji propada samo ako je tvrtka pravodobno, osobno i dokazivo obavijestila. Inače se gomila - i pri odlasku se isplaćuje.
✓Jedan klik umjesto serijskog pisma: Presio zna svaki saldo, prikazuje sve s preostalim danima i dostavlja obavijest: u aplikaciji i e-poštom, s točnim brojem i točnim datumom propadanja.
✓Dokaz koji ostaje: Tekst, primatelj, kanal i trenutak bilježe se nepromjenjivo. Dokaz koji se poslije može mijenjati, na sudu nije dokaz.

Povratak na posao

Šest tjedana bolovanja - i sada?

✓Prag se prepoznaje: Više od šest tjedana nesposobnosti za rad u dvanaest mjeseci, u komadu ili zbrojeno iz više razdoblja: Presio broji bez udvostručavanja dana i otvara predmet (§ 167 SGB IX).
✓Predmet se vodi: Ponuđeno, prihvaćeno, zaključeno ili odbijeno - svaki put s vremenskom oznakom. Bez dokumentirane ponude kasniji otkaz iz zdravstvenih razloga gotovo uvijek propada.
✓Strogo odvojeno: Zdravstveni podaci se nadređenih ne tiču: dio je vidljiv samo administraciji i dotičnoj osobi, zaštićeno sve do baze podataka.

Pregled postupaka povratka na posao (BEM) s danima nesposobnosti za rad i statusom obrade

Raspored s dostavom radničkom vijeću prije objave

Suodlučivanje

Prvo vijeće, onda oglasna ploča

✓Objaviti znači podnijeti: Raspored radnog vremena podliježe obveznom suodlučivanju (§ 87 BetrVG). S uključenim prekidačem plan prvo ide vijeću.
✓Suglasnost i objava u jednom koraku: Vijeće odlučuje u Presiju; suglasnost odmah objavljuje plan. Odbijanje traži obrazloženje, a planiranje to doznaje istog trena.
✓Sljedivo i godinama poslije: Tko je i kada dao suglasnost ostaje utvrđeno i više se ne može promijeniti - osnova na kojoj se planiralo ostaje dokaziva.

Samoplaniranje

Tim planira zajedno - želje i dostupnost iz aplikacije

✓Želje umjesto papirića: Svatko sam unosi željene smjene i dostupnost - na mobitelu, kad mu odgovara. Bez skupljanja, bez prepisivanja, bez zaboravljene molbe.
✓Vidljivo pri planiranju: Želje stoje izravno u rasporedu: zeleno gdje su ispunjene, crveno gdje raspored odstupa. Tko planira, odmah vidi gdje zapinje.
✓Pošteno i sljedivo: Tko je što i kada želio, zabilježeno je - sljedivo i tjednima kasnije ako se pojave pitanja.

Prikaz želja u rasporedu: želje i dostupnost zaposlenika uz planiranu smjenu

AI asistent u rasporedu predlaže cijeli tjedni raspored kao nacrt

Raspored jednim klikom

Raspored tjedna kao nacrt - iz popunjenosti, kvalifikacija i želja

✓Jedan klik, jedan nacrt: AI gradi tjedni raspored iz potreba popunjenosti, kvalifikacija, pravila radnog vremena i želja tima - i predlaže ga kao nacrt, ne kao odluku.
✓Planiranje odlučuje: Svaki prijedlog može se premjestiti, zamijeniti ili odbaciti. Objavljuje se tek kad je planiranje zadovoljno.
✓Pravila se poštuju: Odmori, maksimalno radno vrijeme, kvalifikacija po radnom mjestu: što krši pravilo, ne ulazi u prijedlog.

Zamjena smjena

Zamjena smjena - provjerena, ne na riječ

✓Zahtjev u aplikaciji: Tko želi predati smjenu, pita kolegu izravno - odgovor stiže na mobitel, ne u WhatsApp grupu.
✓Automatski provjereno: Presio provjerava svaku zamjenu prema odmorima, maksimalnom radnom vremenu i kvalifikaciji za radno mjesto. Što ne odgovara, uopće se ne nudi.
✓S odobrenjem ili bez njega: Podesivo po tvrtki: zamjena vrijedi čim se oboje slože - ili tek nakon odobrenja nadređenog.

Zamjena smjena u aplikaciji: odaberite vlastitu smjenu, pitajte kolegicu ili sve prikladne - sustav provjerava pravila

Evidencija vremena zaposlenika s logotipom tvrtke, svim unosima u mjesecu i satima s pravom na dodatke

Transparentnost za zaposlenike

Svatko vidi što ulazi u njegovu plaću: evidencija sati s dodacima

✓Sve na jednom listu: Svaki unos s vremenom, mjestom i pauzom, uz ukupno, normu i saldo, mjesec za mjesecom, kao PDF ili Excel, s logom tvrtke.
✓Dodaci vidljivi: Nedjelja, blagdan, večer i noć stoje u evidenciji sa satima i stopom, isti izračun koji izvoz plaća isporučuje knjigovođi.
✓Povjerenje umjesto pitanja: Tko sam može provjeriti svoje sate i dodatke, ne mora preračunavati ni pitati. Naš cilj: transparentnost koja stvara zadovoljstvo.

Zašto Presio ovdje odgovara

Napravljeno za vašu svakodnevicu

✓Zahtjevi za popunjenost u sekundi: Bilo da su u pitanju vlastiti zahtjevi ili zakonski poput PPUGV-a ili PPP-RL-a (Njemačka) - postavljeni kao cilj po smjeni, redak popunjenosti odmah pokazuje gdje nedostaje.
✓Kvalifikacije u rasporedu: Stručnjak za rane, voditelj smjene, mentor prakse: smjene zahtijevaju vještine - raspored javlja kad nedostaju.
✓Vrijeme odmora i najviše granice: Usklađenost radnog vremena prema ArbZG-u: prekršaji se prijavljuju prije nego što se raspored objavi.
✓Slobodan dan nakon noćne smjene: Podesivo po vrsti smjene: nakon noćne smjene sljedeći dan automatski ostaje slobodan - i u AI-planiranju i pri ručnoj dodjeli.
✓Zamjena smjena uz odobrenje: Tim sam mijenja smjene - preuzimanje smjene vrijedi tek nakon odobrenja.
✓Godišnje planiranje odmora: Prikupiti želje, popunjenost po kvalifikaciji i odjelu pod nadzorom, odobriti jednim klikom.
✓Burza smjena: Izostanak ujutro? Ponudite smjenu, push obavijest svima odgovarajućima s pravom kvalifikacijom, agencijski radnici putem sučelja.
✓Više rasporeda: Odvojeno planiranje odjela, ambulante ili ustanova, pool osoblje na više rasporeda - jedna evidencija radnog vremena, jedan saldo godišnjeg odmora.
✓Povezivanje s terminalima za evidenciju: Na želju izradimo sučelje s vašim postojećim terminalima za evidenciju - očitanja se tada automatski uvoze u Presio.

Sve funkcije u pregledu

Nadzorna ploča Presio sa satom za evidentiranje, saldom sati i brzim poveznicama

Stručni članci

Workforce Management u bolnicama i domovima za starije

Planiranje osoblja, evidencija radnog vremena, dodaci, kadrovska administracija i pravila koja vrijede u bolnicama i domovima za starije - što softver za upravljanje osobljem mora moći i zašto je Presio izrađen za to.

Pročitaj stručni članak

Česta pitanja

Kratki odgovori

Podržava li Presio sustave s tri smjene?

Da - jutarnja, popodnevna i noćna smjena s predajama preko ponoći i preciznim raspoređivanjem u potvrdi o radnom vremenu.

Kako se rješavaju kratkoročni izostanci?

Prijava bolovanja u aplikaciji, raspored pokazuje prazninu - želje i dostupnost pokazuju tko može uskočiti.

Može li se Presio povezati s bolničkim informacijskim sustavom (HIS)?

Na zahtjev izrađujemo sučelje prema vašem bolničkom informacijskom sustavu (HIS) - matični podaci i smjene tada se mogu automatski uvoziti, umjesto da se vode dvostruko.

Planiranje smjenaza klinike i domove za starije