Las horas extra suelen generar discusiones enseguida - a fin de mes, a menudo ya nadie sabe con exactitud quién trabajó cuánto. Un registro limpio y continuo previene los conflictos y, en todo caso, forma parte del control horario. Así se consigue sin gran esfuerzo.
Se consideran horas extra las horas de trabajo que superan la jornada laboral regular acordada en el contrato de trabajo, en un convenio de empresa o en el convenio colectivo. De ello hay que distinguir la Horas extra - un término que se usa a menudo para referirse al exceso sobre la jornada máxima legal establecida por el ArbZG. En la práctica, ambos términos suelen emplearse como sinónimos y normalmente se refieren al tiempo trabajado por encima de la jornada pactada.
Importante para el cálculo: Las pausas no cuentan como tiempo de trabajo y, por tanto, tampoco como horas extra. Lo determinante es el tiempo de trabajo efectivamente realizado, no la mera presencia en la empresa.
El registro de las horas extra forma parte de la Obligación de registro horario: deben registrarse el inicio, el fin y la duración de la jornada diaria - es decir, también el tiempo que excede la jornada pactada.
A esto se suma la utilidad práctica: si más adelante surge una disputa sobre el número y la remuneración de las horas extra, por lo general debe demostrarlas quien reclama el derecho. Sin registros comprensibles, se acaba enseguida en una situación de palabra contra palabra. Una documentación completa aporta claridad para ambas partes.
En muchas empresas, las horas extra y las horas de menos se anotan en una Cuenta de horas de trabajo contabilizado. Quien trabaja más de lo acordado acumula horas positivas; quien se va antes o rinde menos genera horas negativas. En los modelos de horario flexible, las pequeñas variaciones se compensan así por sí solas con el tiempo.
Lo decisivo es Saldo siempre a la vista para mantener. De lo contrario se acumulan, sin que nadie lo note, grandes saldos positivos o negativos que a fin de año resultan difíciles de compensar de forma justa. Cuanto más transparente sea el estado actual para ambas partes, menos sorpresas desagradables habrá.
Para compensar las horas extra existen dos vías habituales: el Compensación con tiempo libre (las horas se compensan posteriormente como tiempo libre) o el Remuneración (las horas se abonan, en parte con un recargo). Qué variante se aplica depende del respectivo contrato de trabajo, de un convenio de empresa o del convenio colectivo.
Algunos contratos incluyen cláusulas según las cuales un determinado número de horas extra queda compensado con el salario. Este tipo de cláusulas no siempre son válidas - en caso de duda, merece la pena revisar el contrato y, si es necesario, buscar asesoramiento especializado. Independientemente del camino elegido, rige lo siguiente: solo lo que está bien registrado se puede compensar correctamente.
La mayoría de los problemas no surgen por mala intención, sino por un registro poco riguroso. Lo que ocurre con especial frecuencia es:
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