Presio / Čišćenje i osiguranje

Djelatnost · Čišćenje i osiguranje

Evidencija radnog vremena
za čišćenje i osiguranje

Bilo da je riječ o čišćenju objekata ili sigurnosnim uslugama: objekti umjesto ureda, rad s nepunim radnim vremenom umjesto stalnog osoblja. Presio evidentira po objektu ili reviru, planira ture i smjene 0-24 i pretvara pripremu za obračun plaća u rutinu.

Isprobajte besplatno Pogledajte live demo Bez kreditne kartice · mjesečni otkaz · bez naknade za postavljanje

Zvuči li ti poznato?

Svakodnevica bez sustava

Papirić za objekt

Za svaki objekt ili revir poseban listić, za svaki listić drugačiji rukopis.

24/7 na papiru

Popuna 0-24 na rasporedu na zidu - praznine se primijete prekasno.

Kaos sa zamjenskim djelatnicima

Tko je danas gdje radio - čišćenje ili zaštita objekata? Krajem mjeseca to nitko ne zna.

Presio od svake od ovih točaka pravi jedan jednostavan potez. Ovako to izgleda:

Blitzblank usluge čišćenja i zaštite · Kiosk

Kiosk način rada

Jedan tablet na ulazu - cijeli tim se evidentira

Nije potreban vlastiti pametni telefon: dodirnite, unesite PIN, gotovo - i današnja smjena odmah je na ekranu. Isprobajte:

Godišnji pregled planiranja odmora: svi zaposlenici kroz cijelu godinu, želje kao trake i brojač po danu

Godišnje planiranje odmora

Godišnji odmor za cijelu godinu - riješen u jedno prijepodne

✓Prikupljanje želja umjesto papirića: Dok je prozor za želje otvoren, svi predaju svoja razdoblja za sljedeću godinu - s prioritetom i obrazloženjem, izravno u aplikaciji.
✓Uska grla vidljiva odmah: Godišnji pregled za svaki dan pokazuje koliko ih nedostaje i koliko ih ima - po izboru prema kvalifikaciji ili radnom mjestu. Gdje postane pretijesno, svijetli crveno.
✓Odobri i gotovo: Razdoblja pomičete mišem, odobravate klikom - iz njih nastaju stvarno odobreni godišnji odmori u kalendaru. Naknadne prijave i dalje su moguće.

Ponuda smjena i agencijski rad

Bolovanje u šest - zamjena do pola sedam

✓Jedan klik ravno iz rupe: Crvena ćelija u planu nudi smjenu upravo onima koji odgovaraju - filtrirano po kvalifikaciji, uz obavijest na mobitel.
✓Tko prvi pristane, taj je u rasporedu: Ili prikupite iskaze interesa i odlučite sami. Smjena zatim sama stoji u planu.
✓Agencijski radnici upitani odmah: Agencije za privremeno zapošljavanje dobivaju istu ponudu preko vlastitog sučelja i prijavljuju svoje ljude - oni se broje u potrebnu popunjenost, bez lanca telefonskih poziva.

Ponuda smjene nakon bolovanja: ponuda prikladnim zaposlenicima i agenciji za zapošljavanje, usporedba prihvaćanja

Analiza projektnih vremena: sati po projektu i osobi s trakom proračuna i izvozom u Excel

Evidencija projektnog vremena

Kamo su sati otišli - bez procjena na kraju mjeseca

✓Odabrano pri evidentiranju: Pri evidentiranju dodirnite projekt ili mjesto troška, promijenite ga usred smjene, dodijelite naknadno - bez druge aplikacije i bez papirića.
✓Proračun na oku: Unesite proračune u satima, danima, eurima ili punom radnom vremenu; traka u svakom trenutku pokazuje koliko je već potrošeno.
✓Spremno za račun i naknadnu kalkulaciju: Sati po projektu i osobi, razložive sve do pojedinca, izvezeno u Excel.

Vanjsko odobrenje sati

Kupac potvrđuje sate odmah na licu mjesta

✓QR kod umjesto radnog lista: Prikupite evidentirane sate jednog angažmana i pokažete kod. Kupac ga skenira - bez računa, bez aplikacije, izravno na svom mobitelu.
✓Vidi što potvrđuje: Osoba, dan, sati i po želji iznos u eurima po radniku i nalogu. Odobrenje ili odbijanje s imenom i napomenom - zabilježeno s vremenom.
✓Na kraju mjeseca račun: Iz istih sati nastaje mjesečni obračun s iznosom za naplatu, koji ide izravno kupcu. Bez prepisivanja, bez rasprave oko sati.

Vanjsko odobrenje sati: QR kod koji klijent skenira na licu mjesta, uz pregled sati i iznosa

Dnevnica

Dnevnica se izračuna sama

✓Izvedeno iz evidentiranih vremena: Radna mjesta označe se kao rad na terenu; iz trajanja odsutnosti ondje proizlazi dnevnica - iznad osam sati, po danu i osobi.
✓Odsutnost, ne radno vrijeme: Broji se od prve prijave do zadnje odjave. Tko ujutro krene i navečer se vrati, ima pravo na dnevnicu i uz dugu stanku.
✓Pošteno o svojim granicama: Je li netko prenoćio izvan kuće, ne zna nijedna evidencija. Takve dane označiš u istom retku - tek tada vrijedi puna dnevnica.

Samoplaniranje

Tim planira zajedno - želje i dostupnost iz aplikacije

✓Želje umjesto papirića: Svatko sam unosi željene smjene i dostupnost - na mobitelu, kad mu odgovara. Bez skupljanja, bez prepisivanja, bez zaboravljene molbe.
✓Vidljivo pri planiranju: Želje stoje izravno u rasporedu: zeleno gdje su ispunjene, crveno gdje raspored odstupa. Tko planira, odmah vidi gdje zapinje.
✓Pošteno i sljedivo: Tko je što i kada želio, zabilježeno je - sljedivo i tjednima kasnije ako se pojave pitanja.

Prikaz želja u rasporedu: želje i dostupnost zaposlenika uz planiranu smjenu

AI asistent u rasporedu predlaže cijeli tjedni raspored kao nacrt

Raspored jednim klikom

Raspored tjedna kao nacrt - iz popunjenosti, kvalifikacija i želja

✓Jedan klik, jedan nacrt: AI gradi tjedni raspored iz potreba popunjenosti, kvalifikacija, pravila radnog vremena i želja tima - i predlaže ga kao nacrt, ne kao odluku.
✓Planiranje odlučuje: Svaki prijedlog može se premjestiti, zamijeniti ili odbaciti. Objavljuje se tek kad je planiranje zadovoljno.
✓Pravila se poštuju: Odmori, maksimalno radno vrijeme, kvalifikacija po radnom mjestu: što krši pravilo, ne ulazi u prijedlog.

Zamjena smjena

Zamjena smjena - provjerena, ne na riječ

✓Zahtjev u aplikaciji: Tko želi predati smjenu, pita kolegu izravno - odgovor stiže na mobitel, ne u WhatsApp grupu.
✓Automatski provjereno: Presio provjerava svaku zamjenu prema odmorima, maksimalnom radnom vremenu i kvalifikaciji za radno mjesto. Što ne odgovara, uopće se ne nudi.
✓S odobrenjem ili bez njega: Podesivo po tvrtki: zamjena vrijedi čim se oboje slože - ili tek nakon odobrenja nadređenog.

Zamjena smjena u aplikaciji: odaberite vlastitu smjenu, pitajte kolegicu ili sve prikladne - sustav provjerava pravila

Evidencija vremena zaposlenika s logotipom tvrtke, svim unosima u mjesecu i satima s pravom na dodatke

Transparentnost za zaposlenike

Svatko vidi što ulazi u njegovu plaću: evidencija sati s dodacima

✓Sve na jednom listu: Svaki unos s vremenom, mjestom i pauzom, uz ukupno, normu i saldo, mjesec za mjesecom, kao PDF ili Excel, s logom tvrtke.
✓Dodaci vidljivi: Nedjelja, blagdan, večer i noć stoje u evidenciji sa satima i stopom, isti izračun koji izvoz plaća isporučuje knjigovođi.
✓Povjerenje umjesto pitanja: Tko sam može provjeriti svoje sate i dodatke, ne mora preračunavati ni pitati. Naš cilj: transparentnost koja stvara zadovoljstvo.

Zašto Presio ovdje odgovara

Napravljeno za vašu svakodnevicu

✓Evidentiranje po objektu ili reviru: Radna mjesta po objektu - izvještaj prikazuje sate po objektu za kalkulaciju i obračun, bilo da je riječ o čišćenju ili zaštiti objekata.
✓24/7 bez praznina: Redak popunjenosti prikazuje svaku smjenu: nijedan objekt ne ostaje nepopunjen, nijedna dvostruka popuna neopažena.
✓Nepuno radno vrijeme pod kontrolom: Mnogo malih ugovora, uredni računi: tjedni sati po osobi, prekovremeni sati odmah vidljivi.
✓Vrijeme odmora provjereno: Nakon noćne smjene bez jutarnje smjene: usklađenost radnog vremena prijavljuje prekršaje prije objave.
✓Godišnje planiranje odmora: Prikupiti želje, popunjenost po objektu pod nadzorom, odobriti jednim klikom.
✓Burza smjena: Objekt nepopunjen? Ponudite smjenu, push obavijest svima odgovarajućima, podizvođači putem sučelja.
✓Obveza evidencije radnog vremena ispunjena: Čišćenje objekata i sigurnosne usluge potpadaju pod §2a SchwarzArbG - Presio dokumentira sve u skladu s propisima, spremno za inspekciju.
✓Projektna vremena po objektu: Objekti kao mjesta troška: odabir pri evidentiranju, i na kiosku - sati po objektu i osobi s trakom proračuna i izvozom u Excel.

Sve funkcije u pregledu

Nadzorna ploča Presio sa satom za evidentiranje, saldom sati i brzim poveznicama

Stručni članci

Upravljanje radnom snagom u uslužnim djelatnostima

Planiranje osoblja, evidencija radnog vremena, dodaci, kadrovska administracija i pravila koja vrijede u uslužnim djelatnostima - što softver za upravljanje osobljem mora moći i zašto je Presio izrađen za to.

Pročitaj stručni članak

Česta pitanja

Kratki odgovori

Vide li voditelji objekata samo svoje objekte?

Da - putem grupa i uloga svaki voditelj vidi točno svoje područje, bilo da je riječ o objektu čišćenja ili sigurnosnom reviru.

Kako Presio postupa sa zamjenskim radnicima?

Zamjenski djelatnici pripadaju u više grupa i raspoređuju se ondje gdje su potrebni - uključena je i provjera sukoba.

Podržava li Presio 12-satne smjene?

Da - duge smjene uključujući upozorenje kada bi se prekoračile zakonske granice.

Mogu li naručitelji dobiti potvrde?

Potvrda o radnom vremenu za odabrano razdoblje dolazi kao PDF - spremna za potpis.

Evidencija radnog vremenaza čišćenje i osiguranje