Οι υπερωρίες προκαλούν γρήγορα συζητήσεις - ποιος πρόσφερε πόσα, στο τέλος του μήνα συχνά κανείς δεν το ξέρει πλέον με ακρίβεια. Μια καθαρή, συνεχής καταγραφή προλαβαίνει διαφωνίες και αποτελεί ούτως ή άλλως μέρος της καταγραφής χρόνου εργασίας. Έτσι πετυχαίνει χωρίς μεγάλο κόπο.
Ως υπερωρίες θεωρείται ο χρόνος εργασίας που υπερβαίνει τον τακτικό χρόνο εργασίας που έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση εργασίας, σε επιχειρησιακή συμφωνία ή στη συλλογική σύμβαση. Από αυτές διακρίνεται η Πρόσθετη εργασία - όρος που χρησιμοποιείται συχνά για την υπέρβαση του νόμιμου ανώτατου ωραρίου εργασίας σύμφωνα με το ArbZG. Στην καθημερινότητα οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά ως συνώνυμα, εννοείται συνήθως ο χρόνος που παρέχεται πέραν του συμφωνημένου ωραρίου.
Σημαντικό για τον υπολογισμό: Τα διαλείμματα δεν μετρούν ως χρόνος εργασίας και συνεπώς ούτε ως υπερωρίες. Καθοριστικός είναι ο πραγματικά παρασχεθείς χρόνος εργασίας, όχι η απλή παρουσία στην επιχείρηση.
Η καταγραφή υπερωριών αποτελεί μέρος της γενικής Υποχρέωση καταγραφής χρόνου: Πρέπει να καταγράφονται η έναρξη, η λήξη και η διάρκεια του ημερήσιου χρόνου εργασίας - άρα και ο χρόνος που υπερβαίνει το συμφωνημένο ωράριο.
Σε αυτό προστίθεται και το πρακτικό όφελος: αν προκύψει αργότερα διαφορά για τον αριθμό και την αμοιβή των υπερωριών, κατά κανόνα οφείλει να αποδείξει εκείνος που προβάλλει αξιώσεις. Χωρίς κατανοητές καταγραφές, ο ένας λέει το ένα και ο άλλος το άλλο. Μια τεκμηρίωση χωρίς κενά δημιουργεί σαφήνεια και για τις δύο πλευρές.
Σε πολλές επιχειρήσεις οι υπερωρίες και οι ώρες έλλειμμα καταχωρίζονται σε έναν Λογαριασμός χρόνου εργασίας καταχωρίζονται. Όποιος εργάζεται περισσότερο από το συμφωνημένο συγκεντρώνει πρόσθετες ώρες· όποιος φεύγει νωρίτερα ή παρέχει λιγότερα συσσωρεύει ώρες έλλειμμα. Στα μοντέλα ευέλικτου ωραρίου οι μικρότερες διακυμάνσεις εξισορροπούνται έτσι με τον χρόνο από μόνες τους.
Καθοριστικό είναι να Το υπόλοιπο διαρκώς σε κοινή θέα διατηρείς. Διαφορετικά συσσωρεύονται απαρατήρητα μεγάλα υπόλοιπα θετικά ή έλλειμμα, που στο τέλος του έτους δύσκολα μειώνονται δίκαια. Όσο πιο διαφανής είναι η τρέχουσα κατάσταση για τις δύο πλευρές, τόσο σπανιότερα υπάρχουν δυσάρεστες εκπλήξεις.
Για την αντιστάθμιση υπερωριών υπάρχουν δύο συνήθεις τρόποι: τον Αντισταθμιστική ανάπαυση (οι ώρες μειώνονται αργότερα ως ελεύθερος χρόνος) ή την Αμοιβή (οι ώρες εξοφλούνται, εν μέρει με προσαύξηση). Ποια εκδοχή ισχύει εξαρτάται από την εκάστοτε σύμβαση εργασίας, μια επιχειρησιακή συμφωνία ή τη συλλογική σύμβαση.
Ορισμένες συμβάσεις περιέχουν ρήτρες σύμφωνα με τις οποίες ένας συγκεκριμένος αριθμός υπερωριών θεωρείται ότι καλύπτεται από τον μισθό. Τέτοιες ρυθμίσεις δεν είναι πάντα έγκυρες - σε περίπτωση αμφιβολίας αξίζει μια ματιά στη σύμβαση και, αν χρειάζεται, εξειδικευμένη νομική συμβουλή. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη διαδρομή ισχύει: μόνο ό,τι καταγράφεται σωστά μπορεί και να αντισταθμιστεί σωστά.
Τα περισσότερα προβλήματα δεν προκύπτουν από κακή πρόθεση, αλλά από ανακριβή καταγραφή. Ιδιαίτερα συχνά συμβαίνουν:
Χρειάζεσαι προς το παρόν μόνο ένα απλό πρότυπο για την καταγραφή των ωρών; Εδώ υπάρχει ένα δωρεάν δελτίο ωρών ως PDF & Excel.
Το Presio καταγράφει τον χρόνο εργασίας μέσω εφαρμογής και υπολογίζει αυτόματα τις θετικές και αρνητικές ώρες - το υπόλοιπο είναι ορατό σε όλους ανά πάσα στιγμή. Στην αρχή δωρεάν έως 31.10.2026, χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δοκίμασε το Presio δωρεάνΕγγράψου, δημιούργησε ομάδα, ξεκίνα - δοκίμασε το Presio δωρεάν και χωρίς δέσμευση, εντελώς χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δοκίμασέ το τώρα δωρεάν