Registrér overarbejde korrekt:
Regler, saldo og praksis

Hvad er overtimer?

Som overtimer regnes den arbejdstid, der ligger ud over den regelmæssige arbejdstid, der er aftalt i ansættelseskontrakten, en virksomhedsaftale eller overenskomsten. Herfra skal skelnes merarbejde - et begreb, der ofte bruges om overskridelse af den lovbestemte maksimale arbejdstid efter arbejdstidsloven (ArbZG). I daglig tale bruges begreberne ofte synonymt, og der menes som regel den tid, der er arbejdet ud over den aftalte norm.

Vigtigt for beregningen: Pauser tæller ikke som arbejdstid og dermed heller ikke som overtimer. Afgørende er den faktisk udførte arbejdstid, ikke den rene tilstedeværelse i virksomheden.

Hvorfor nøjagtig registrering er vigtig

Registreringen af overtimer er en del af den almindelige Registreringspligt: Der skal registreres begyndelse, afslutning og varighed af den daglige arbejdstid - altså også den tid, der ligger ud over den aftalte norm.

Dertil kommer den praktiske nytte: Opstår der senere tvist om antallet og aflønningen af overtimer, skal som regel den, der gør krav gældende, føre bevis. Uden gennemskuelige registreringer står påstand så hurtigt mod påstand. En komplet dokumentation skaber klarhed for begge sider.

Tidskonto & flekstid

I mange virksomheder bogføres over- og minustimer på en arbejdstidskonto bogført. Den, der arbejder mere end aftalt, samler plustimer; den, der går tidligere eller yder mindre, opbygger minustimer. Ved flekstidsmodeller udlignes mindre udsving på den måde af sig selv over tid.

Det afgørende er at holde Saldoen løbende under kontrol styr på. Ellers ophober der sig ubemærket store plus- eller minussaldi, som ved årets slutning næppe kan afvikles på en fair måde. Jo mere gennemsigtig den aktuelle status er for begge sider, desto sjældnere opstår der ubehagelige overraskelser.

Udbetale eller afspadsere?

Til udligning af overtimer er der to gængse veje: afspadsering (timerne afspadseres senere som fritid) eller Aflønning (timerne udbetales, til dels med tillæg). Hvilken variant der gælder, afhænger af den enkelte ansættelseskontrakt, en virksomhedsaftale eller overenskomsten.

Nogle kontrakter indeholder klausuler om, at et bestemt antal overarbejdstimer skal være dækket af lønnen. Sådanne bestemmelser er ikke gyldige i alle tilfælde - i tvivlstilfælde kan det betale sig at se på kontrakten og eventuelt søge faglig rådgivning. Uanset hvilken vej der vælges, gælder: kun det, der er registreret korrekt, kan også udlignes korrekt.

Hyppige fejl

De fleste problemer opstår ikke af ond vilje, men af unøjagtig registrering. Særligt ofte forekommer:

• Sedler og Excel-lister - de bliver væk, er svære at analysere, og der sniger sig fejl ind, når de skal indtastes.
• Glemte pauser - trækkes pauser ikke fra, bliver saldiene for høje.
• Ikke-godkendte overtimer - den, der ophober timer uden aftale, risikerer diskussion om, hvorvidt de overhovedet tæller.

Har du foreløbig kun brug for en enkel skabelon til at registrere timerne? Her er en gratis timeseddel som PDF & Excel.