Obveza evidencije radnog vremena 2026.:
Što trebate znati

Otkad vrijedi obveza?

Poticaj je 2019. dao Europski sud: poslodavci moraju osigurati objektivan, pouzdan sustav za evidentiranje dnevnog radnog vremena. Njemački savezni radni sud (Bundesarbeitsgericht, BAG) potvrdio je taj zahtjev za Njemačku svojom odlukom od 13. rujna 2022. - izveden iz Zakona o zaštiti na radu. Otada vrijedi: poslodavci su obvezni evidentirati radno vrijeme svojih zaposlenika.

Nova zakonska izmjena Zakona o radnom vremenu (Arbeitszeitgesetz), koja će konkretizirati pojedinosti (primjerice o elektroničkom evidentiranju), trenutačno je u pripremi. Temeljna obveza međutim postoji već danas - neovisno o točnom stanju zakonodavnog postupka.

Tko je obuhvaćen?

Načelno svi poslodavci - neovisno o veličini ili djelatnosti. Već i mali obrt s tri zaposlenika spada u tu skupinu.

Pojedine gospodarske grane dodatno podliježu neposrednoj obvezi vođenja evidencije prema § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: početak, kraj i trajanje dnevnog radnog vremena moraju se odmah evidentirati i čuvati najmanje dvije godine. U to među ostalim spadaju:

• Građevinarstvo
• Ugostiteljska i smještajna djelatnost (ugostiteljstvo i hoteli)
• Čišćenje zgrada
• Otprema, prijevoz i logistika te prijevoz osoba
• Djelatnost zaštite i sigurnosti
• Mesna industrija, lunaparkdžije, šumarstvo i sajamska gradnja

U ovim djelatnostima carina ciljano provodi kontrole - ovdje je potpuna evidencija posebno važna.

Što se točno mora evidentirati?

Najmanje Početak, kraj i trajanje dnevnog radnog vremena - dakle i prekovremenih sati. Sama prisutnost nije dovoljna; odlučujuće je stvarno odrađeno radno vrijeme. Pauze se u pravilu odbijaju.

Papirić, Excel ili aplikacija?

Dopušteno je oboje - papirnati listovi za evidenciju sati i Excel tablice nisu zabranjeni. U praksi su oni pak skloni pogreškama, teško ih je analizirati i na kraju mjeseca oduzimaju puno vremena: papirići se gube, brojke su nečitke, prepisivanje košta sate.

Digitalna evidencija radnog vremena putem aplikacije to rješava: zaposlenici evidentiraju jednim dodirom, saldi i prekovremeni sati zbrajaju se automatski, a za obračun plaća postoji uredan izvoz. Upravo je za to namijenjen Presio navedeni.

Trebaš zasad samo predložak? Ovdje ima besplatan evidencijski list kao PDF i Excel.

Što prijeti kod povreda?

Povrede odredbi Zakona o radnom vremenu mogu se kazniti novčanim kaznama do 30.000 €. U području § 2a SchwarzArbG pridodaju se kontrole carine i daljnje sankcije. Najmanje jednako važno: bez uredne evidencije u slučaju spora (npr. o prekovremenim satima) brzo dolazi do situacije riječ protiv riječi.

Česta pitanja o obvezi evidentiranja radnog vremena

Je li evidentiranje radnog vremena obvezno 2026.?

Da. Od presude Saveznog radnog suda (BAG) iz 2022. poslodavci su obvezni sustavno evidentirati radno vrijeme svojih zaposlenika - početak, kraj i trajanje. Ta obveza vrijedi neovisno o tome je li planirana izmjena zakona već stupila na snagu. I u 2026. poslodavci moraju, dakle, evidentirati radno vrijeme.

Za koga vrijedi obveza evidentiranja radnog vremena?

U pravilu za sve poslodavce i njihove zaposlenice i zaposlenike. U nekim djelatnostima - primjerice u građevinarstvu, ugostiteljstvu i hotelijerstvu, čišćenju zgrada, zaštitarskoj i špediterskoj djelatnosti - dodatno vrijedi obveza trenutačnog evidentiranja prema § 2a SchwarzArbG. Za rukovodeće zaposlenike djelomično postoje iznimke.

Što prijeti bez evidentiranja radnog vremena?

U slučaju kršenja Zakona o radnom vremenu (Arbeitszeitgesetz) prijete novčane kazne do 30.000 €. U djelatnostima iz § 2a SchwarzArbG dodatno se pridružuju carinske kontrole i dodatne sankcije. Bez pouzdanih evidencija dokazni je položaj poslodavca uz to nepovoljan u sporu o prekovremenim satima.

Jesu li papirići ili Excel dovoljni za evidentiranje radnog vremena?

Pravno dopušteno, ali u praksi podložno pogreškama i manipulacijama. Zahtijeva se sustavan, pouzdan postupak. Aplikacija evidentira vremena otporno na manipulacije, sljedivo i štedi kasnije prepisivanje - to znatno smanjuje pogreške i utrošak vremena.