Sustavno evidentiranje radnog vremena u Njemačkoj je obvezno. Što to konkretno znači, koga se to tiče i kako to provesti bez velikog napora - kompaktno objašnjeno.
Poticaj je 2019. dao Europski sud: poslodavci moraju osigurati objektivan, pouzdan sustav za evidentiranje dnevnog radnog vremena. Njemački savezni radni sud (Bundesarbeitsgericht, BAG) potvrdio je taj zahtjev za Njemačku svojom odlukom od 13. rujna 2022. - izveden iz Zakona o zaštiti na radu. Otada vrijedi: poslodavci su obvezni evidentirati radno vrijeme svojih zaposlenika.
Nova zakonska izmjena Zakona o radnom vremenu (Arbeitszeitgesetz), koja će konkretizirati pojedinosti (primjerice o elektroničkom evidentiranju), trenutačno je u pripremi. Temeljna obveza međutim postoji već danas - neovisno o točnom stanju zakonodavnog postupka.
Ta obveza nije njemačka posebnost. Temelj je Direktiva EU-a o radnom vremenu 2003/88/EZ: ograničava prosječno tjedno radno vrijeme na 48 sati i propisuje dnevni odmor od najmanje 11 sati, tjedni odmor i stanke. Presudom od 14. svibnja 2019. (predmet C-55/18, „CCOO”) Sud Europske unije odlučio je da se te granice mogu kontrolirati samo ako se dnevno radno vrijeme mjeri. Sve države članice stoga moraju obvezati poslodavce da uspostave objektivan, pouzdan i dostupan sustav za evidentiranje dnevnog radnog vremena.
Kako se to provodi, svaka zemlja uređuje sama - s vlastitim rokovima, iznimkama i pravilima čuvanja. Nekoliko primjera:
| Zemlja | Pravna osnova | Što vrijedi |
|---|---|---|
| Njemačka | Odluka Saveznog radnog suda (BAG) od 13. rujna 2022. (Zakon o zaštiti na radu) | Obveza za sve poslodavce, planirano novo uređenje u Zakonu o radnom vremenu. U djelatnostima iz § 2a SchwarzArbG evidencija u roku od sedam dana i čuvanje dvije godine. |
| Danska | Izmjena Zakona o radnom vremenu (arbejdstidsloven), od 1. srpnja 2024. | Dnevno radno vrijeme svih zaposlenika evidentira se i čuva pet godina. Iznimke vrijede za zaposlenike koji uglavnom sami određuju svoje radno vrijeme. |
| Španjolska | Real Decreto-ley 8/2019, od 12. svibnja 2019. | Dnevni registar radnog vremena (registro de jornada) s početkom i krajem, čuvanje četiri godine. |
| Austrija | § 26 Zakona o radnom vremenu (Arbeitszeitgesetz, AZG) | Evidencija odrađenih radnih sati, za prekršaje prijete upravne kazne. |
Osnovno načelo svugdje je isto: početak, kraj i trajanje radnog vremena moraju se zabilježiti na provjerljiv način. Tko ima zaposlenike u više zemalja, trebao bi nacionalne pojedinosti - rokove, iznimke, čuvanje - provjeriti kod nadležnog tijela ili stručnog savjetnika. Presio evidentira radno vrijeme prema tom načelu u svakoj zemlji i na više od 35 jezika, a podaci se nalaze u EU-u.
Načelno svi poslodavci - neovisno o veličini ili djelatnosti. Već i mali obrt s tri zaposlenika spada u tu skupinu.
Za djelatnosti iz § 2a Zakona o suzbijanju rada na crno (SchwarzArbG) dodatno vrijede stroža pravila: početak, kraj i trajanje dnevnog radnog vremena moraju se zabilježiti najkasnije do isteka sedmog dana nakon radnog dana i čuvati najmanje dvije godine (§ 17 Zakona o minimalnoj plaći). Nove zaposlenike ondje treba prijaviti socijalnom osiguranju hitnom prijavom najkasnije na početku rada, a svi na poslu moraju imati osobnu iskaznicu kod sebe. Tu se, između ostalog, ubrajaju:
U ovim djelatnostima carina ciljano provodi kontrole - ovdje je potpuna evidencija posebno važna.
Najmanje Početak, kraj i trajanje dnevnog radnog vremena - dakle i prekovremenih sati. Sama prisutnost nije dovoljna; odlučujuće je stvarno odrađeno radno vrijeme. Pauze se u pravilu odbijaju.
Dopušteno je oboje - papirnati listovi za evidenciju sati i Excel tablice nisu zabranjeni. U praksi su oni pak skloni pogreškama, teško ih je analizirati i na kraju mjeseca oduzimaju puno vremena: papirići se gube, brojke su nečitke, prepisivanje košta sate.
Digitalna evidencija radnog vremena putem aplikacije to rješava: zaposlenici evidentiraju jednim dodirom, saldi i prekovremeni sati zbrajaju se automatski, a za obračun plaća postoji uredan izvoz. Upravo je za to namijenjen Presio navedeni.
Trebaš zasad samo predložak? Ovdje ima besplatan evidencijski list kao PDF i Excel.
Povrede odredbi Zakona o radnom vremenu mogu se kazniti novčanim kaznama do 30.000 €. U području § 2a SchwarzArbG pridodaju se kontrole carine i daljnje sankcije. Najmanje jednako važno: bez uredne evidencije u slučaju spora (npr. o prekovremenim satima) brzo dolazi do situacije riječ protiv riječi.
Da. Od presude Saveznog radnog suda (BAG) iz 2022. poslodavci su obvezni sustavno evidentirati radno vrijeme svojih zaposlenika - početak, kraj i trajanje. Ta obveza vrijedi neovisno o tome je li planirana izmjena zakona već stupila na snagu. I u 2026. poslodavci moraju, dakle, evidentirati radno vrijeme.
Načelno za sve poslodavce i njihove zaposlenike. U nekim djelatnostima - primjerice u graditeljstvu, ugostiteljstvu i smještaju, čišćenju zgrada te zaštitarskoj i špediterskoj djelatnosti - dodatno vrijede stroža pravila prema § 17 Zakona o minimalnoj plaći i § 2a SchwarzArbG: evidencija u roku od sedam dana, hitna prijava, nošenje osobne iskaznice. Za rukovodeće zaposlenike djelomično postoje iznimke.
U slučaju kršenja Zakona o radnom vremenu (Arbeitszeitgesetz) prijete novčane kazne do 30.000 €. U djelatnostima iz § 2a SchwarzArbG dodatno se pridružuju carinske kontrole i dodatne sankcije. Bez pouzdanih evidencija dokazni je položaj poslodavca uz to nepovoljan u sporu o prekovremenim satima.
Pravno dopušteno, ali u praksi podložno pogreškama i manipulacijama. Zahtijeva se sustavan, pouzdan postupak. Aplikacija evidentira vremena otporno na manipulacije, sljedivo i štedi kasnije prepisivanje - to znatno smanjuje pogreške i utrošak vremena.
Da, načelno. Prema presudi Suda Europske unije od 14. svibnja 2019. (C-55/18) sve države članice EU-a moraju obvezati poslodavce da dnevno radno vrijeme evidentiraju objektivnim, pouzdanim i dostupnim sustavom. Pojedinosti - primjerice rokove čuvanja i iznimke - svaka zemlja uređuje sama, primjerice Danska od 1. srpnja 2024. i Španjolska od 2019.
U Njemačkoj u pravilu najmanje dvije godine (među ostalim § 16 Zakona o radnom vremenu i § 17 Zakona o minimalnoj plaći). Druge zemlje EU-a djelomično traže više: Danska pet godina, Španjolska četiri godine.
Presio pravno sigurno bilježi radno vrijeme - u pregledniku, aplikacijom za iPhone ili na kiosk tabletu. 14 dana besplatno, bez kreditne kartice.
Isprobaj Presio besplatnoRegistrirajte se, stvorite tim, krenite - isprobajte Presio besplatno i bez obveza, potpuno bez kreditne kartice.
Isprobajte besplatno