Gli straordinari generano rapidamente discussioni - a fine mese spesso nessuno sa più con esattezza chi ha lavorato quanto. Una rilevazione pulita e continuativa previene i conflitti ed è comunque parte della rilevazione delle presenze. Ecco come riesce senza grande sforzo.
Per straordinari si intende l'orario di lavoro che eccede l'orario di lavoro ordinario concordato nel contratto di lavoro, in un accordo aziendale o nel contratto collettivo. Da ciò va distinto il Lavoro straordinario - un termine spesso usato per il superamento dell'orario massimo di lavoro previsto dall'ArbZG. Nella pratica i due termini vengono spesso usati come sinonimi, e si intende di norma il tempo lavorato oltre l'orario concordato.
Importante per il calcolo: Le pause non contano come orario di lavoro e quindi nemmeno come straordinari. Decisivo è l'orario di lavoro effettivamente prestato, non la mera presenza in azienda.
La registrazione degli straordinari fa parte del generale Obbligo di rilevazione delle ore: vanno registrati inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero - quindi anche il tempo che supera l'orario concordato.
A ciò si aggiunge l'utilità pratica: se in seguito sorge una controversia sul numero e sul compenso degli straordinari, di norma deve fornire la prova chi fa valere le proprie pretese. Senza registrazioni tracciabili è presto una parola contro l'altra. Una documentazione completa crea chiarezza per entrambe le parti.
In molte aziende le ore in più e in meno vengono registrate su un Conto ore di lavoro registrate. Chi lavora più di quanto concordato accumula ore in più; chi va via prima o lavora meno accumula ore in meno. Con i modelli di orario flessibile le piccole oscillazioni si compensano così da sole nel tempo.
L'aspetto decisivo è tenere d'occhio il Saldo sempre sott'occhio . Altrimenti si accumulano inosservati grandi saldi in più o in meno, che a fine anno è difficile compensare in modo equo. Più la situazione aggiornata è trasparente per entrambe le parti, meno frequenti saranno le brutte sorprese.
Per compensare gli straordinari ci sono due modalità comuni: il Recupero come tempo libero (le ore vengono recuperate in seguito come tempo libero) oppure il Compenso (le ore vengono pagate, in parte con maggiorazione). Quale variante si applichi dipende dal singolo contratto di lavoro, da un accordo aziendale o dal contratto collettivo.
Alcuni contratti contengono clausole secondo cui un certo numero di straordinari sarebbe già compensato dallo stipendio. Tali clausole non sono in ogni caso valide - in caso di dubbio conviene dare un'occhiata al contratto ed eventualmente chiedere una consulenza specializzata. Indipendentemente dalla strada scelta vale: solo ciò che è registrato correttamente può anche essere compensato correttamente.
La maggior parte dei problemi non nasce da malafede, ma da una registrazione poco accurata. Si verifica particolarmente spesso:
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