Süstemaatiline tööaja registreerimine on Saksamaal kohustuslik. Mida see konkreetselt tähendab, keda see puudutab ja kuidas seda ilma suure vaevata ellu viia - lühidalt selgitatud.
Tõuke andis Euroopa Kohus 2019. aastal: tööandjad peavad kasutusele võtma objektiivse ja usaldusväärse süsteemi igapäevase tööaja registreerimiseks. Saksamaa Liidu Töökohus (BAG) kinnitas selle nõude oma 13. septembri 2022. aasta otsusega Saksamaa jaoks - tuletatuna töötervishoiu ja tööohutuse seadusest. Sellest ajast kehtib: tööandjad on kohustatud registreerima oma töötajate tööaega.
Ette on valmistamisel tööajaseaduse uus regulatsioon, mis täpsustab üksikasju (näiteks elektroonilise registreerimise kohta). Põhimõtteline kohustus kehtib aga juba täna - sõltumata seadusandliku menetluse täpsest seisust.
Kohustus ei ole Saksamaa eripära. Selle aluseks on ELi tööaja direktiiv 2003/88/EÜ: see piirab keskmise nädala tööaja 48 tunniga ning näeb ette vähemalt 11-tunnise igapäevase puhkeaja, iganädalase puhkeaja ja vaheajad. 14. mai 2019. aasta otsusega (kohtuasi C-55/18, „CCOO“) leidis Euroopa Kohus, et neid piire saab kontrollida ainult siis, kui igapäevast tööaega mõõdetakse. Seetõttu peavad kõik liikmesriigid kohustama tööandjaid kasutusele võtma objektiivse, usaldusväärse ja kättesaadava süsteemi igapäevase tööaja registreerimiseks.
Kuidas seda rakendatakse, otsustab iga riik ise - oma tähtaegade, erandite ja säilitamisreeglitega. Mõned näited:
| Riik | Õiguslik alus | Mis kehtib |
|---|---|---|
| Saksamaa | Saksamaa Föderaalse Töökohtu (BAG) 13.09.2022 otsus (töötervishoiu ja tööohutuse seadus) | Kohustuslik kõigile tööandjatele, tööajaseaduse uus regulatsioon on kavandamisel. SchwarzArbG § 2a valdkondades registreerimine seitsme päeva jooksul ja säilitamine kaks aastat. |
| Taani | Tööajaseaduse (arbejdstidsloven) muudatus, alates 1. juulist 2024 | Kõigi töötajate igapäevane tööaeg registreeritakse ja seda säilitatakse viis aastat. Erandid töötajatele, kes määravad oma tööaja suuresti ise. |
| Hispaania | Real Decreto-ley 8/2019, alates 12. maist 2019 | Igapäevane tööajaregister (registro de jornada) algus- ja lõpuajaga, säilitamine neli aastat. |
| Austria | Austria tööajaseaduse (AZG) § 26 | Arvestus tehtud töötundide kohta, rikkumiste eest võivad järgneda haldustrahvid. |
Põhiprintsiip on kõikjal sama: tööaja algus, lõpp ja kestus tuleb jälgitavalt kirja panna. Kui sul on töötajaid mitmes riigis, kontrolli riiklikke üksikasju - tähtaegu, erandeid, säilitamist - pädevast asutusest või erialaselt nõustajalt. Presio registreerib tööaja selle põhimõtte järgi igas riigis ja enam kui 35 keeles, andmed asuvad ELis.
Põhimõtteliselt kõik tööandjad - sõltumata suurusest või valdkonnast. Juba kolme töötajaga väike käsitööettevõte kuulub selle alla.
Rangemad lisareeglid kehtivad valdkondades, mis on loetletud Saksa ebaseadusliku töötamise vastase seaduse (SchwarzArbG) §-s 2a - igapäevase tööaja algus, lõpp ja kestus tuleb registreerida hiljemalt tööpäevale järgneva seitsmenda päeva lõpuks ja säilitada vähemalt kaks aastat (miinimumpalga seaduse § 17). Uued töötajad tuleb seal hiljemalt töö alustamisel kohese teatisega (Sofortmeldung) sotsiaalkindlustusse registreerida ja kõigil peab tööl olema isikut tõendav dokument kaasas. Nende hulka kuuluvad muu hulgas:
Neis valdkondades kontrollib toll sihipäraselt - siin on aukudeta registreerimine eriti oluline.
Vähemalt Algus, lõpp ja kestus igapäevast tööaega - seega ka ületunde. Pelgalt kohalolekust ei piisa; oluline on tegelikult tehtud töö aeg. Pausid arvatakse üldjuhul maha.
Mõlemad on lubatud - paberist tunnilehed ja Exceli nimekirjad ei ole keelatud. Praktikas on need aga veaohtlikud, raskesti analüüsitavad ja kuu lõpus ajaröövlid: lehed lähevad kaotsi, numbrid on loetamatud, ümberkirjutamine võtab tunde.
Digitaalne tööaja registreerimine rakendusega lahendab selle: töötajad stempeldavad ühe puudutusega, saldod ja ületunnid arvutatakse automaatselt kokku ning palgaarvestuseks on olemas korralik eksport. Just selleks ongi Presio tehtud.
Vajad esialgu ainult näidist? Siit saad tasuta tunnikaardi PDF- ja Excelina.
Tööajaseaduse (Arbeitszeitgesetz) nõuete rikkumisi võib karistada trahvidega kuni 30.000 €. § 2a SchwarzArbG valdkonnas lisanduvad tolli kontrollid ja täiendavad sanktsioonid. Vähemalt sama oluline: ilma korraliku registreerimiseta on vaidluse korral (nt ületundide üle) kiiresti sõna sõna vastu.
Jah. Alates Saksamaa Föderaalse Töökohtu (BAG) 2022. aasta otsusest on tööandjad kohustatud oma töötajate tööaega süsteemselt registreerima - algust, lõppu ja kestust. See kohustus kehtib sõltumata sellest, kas kavandatud seadusemuudatus on juba jõustunud. Ka 2026. aastal peavad tööandjad seega tööaega registreerima.
Põhimõtteliselt kõigile tööandjatele ja nende töötajatele. Mõnes valdkonnas - näiteks ehitus, toitlustus ja majutus, hoonete puhastus, turva- ja ekspedeerimisteenused - kehtivad lisaks rangemad reeglid miinimumpalga seaduse (MiLoG) § 17 ja SchwarzArbG § 2a alusel: registreerimine seitsme päeva jooksul, kohene teatis (Sofortmeldung), isikut tõendav dokument kaasas. Juhtivtöötajatele kehtivad osaliselt erandid.
Tööajaseaduse (Arbeitszeitgesetz) rikkumise korral ähvardavad rahatrahvid kuni 30.000 €. § 2a SchwarzArbG loetletud valdkondades lisanduvad tollikontrollid ja täiendavad sanktsioonid. Usaldusväärsete arvestuste puudumisel on tööandja tõendite seis ületundide üle peetavas vaidluses lisaks ebasoodne.
Õiguslikult lubatud, kuid praktikas veaohtlik ja manipuleeritav. Nõutud on süsteemne ja usaldusväärne meetod. Rakendus jäädvustab tööaja manipulatsioonikindlalt ja jälgitavalt ning hoiab kokku hilisema ümbertrükkimise vaeva - see vähendab oluliselt vigu ja töömahtu.
Jah, põhimõtteliselt. Euroopa Kohtu 14. mai 2019. aasta otsuse (C-55/18) järgi peavad kõik ELi liikmesriigid kohustama tööandjaid registreerima igapäevast tööaega objektiivse, usaldusväärse ja kättesaadava süsteemiga. Üksikasjad - näiteks säilitamistähtajad ja erandid - reguleerib iga riik ise, näiteks Taani alates 1. juulist 2024 ja Hispaania alates 2019. aastast.
Saksamaal üldjuhul vähemalt kaks aastat (muu hulgas tööajaseaduse § 16 ja miinimumpalga seaduse § 17). Mõni teine ELi riik nõuab rohkem: Taani viis aastat, Hispaania neli aastat.
Presio arvestab tööaega õiguskindlalt - brauseris, iPhone'i rakenduses või kioski-tahvelarvutis. Proovi 14 päeva tasuta, ilma krediitkaardita.
Proovi Presiot tasutaRegistreeru, loo meeskond, alusta - proovi Presiot tasuta ja siduvusteta, täiesti ilma krediitkaardita.
Proovi nüüd tasuta