Presio / Kliinikud ja hooldekodud

Valdkond · Kliinikud ja hooldekodud

Tööplaneerimine
haiglatele ja hooldekodudele

Kolm vahetust, kvalifikatsioonid, puudumiste haldus: Presio planeerib oskuste ja saadavuse järgi, kontrollib puhkeaegu ja hoiab dokumentatsiooni kontrollikindlana.

Proovi tasuta Vaata live-demot Ilma krediitkaardita · igakuine ülesütlemisõigus · ei mingit seadistustasu

Kas see tundub tuttav?

Argipäev ilma süsteemita

Exceli koletis

Kolm vahetust, oskused, puudumised - tabelist saab enam aru ainult üks inimene.

Puhkeajad kõhutunde järgi

Ööst hommikusesse vahetusse? Selgub alles siis, kui see on juba juhtunud.

Puudumiste telefoniketid

Haigusteade kell 5 hommikul - ja siis kaksteist kõnet.

Presio muudab iga sellise punkti üheks lihtsaks toiminguks. Nii see välja näeb:

Vahetuse tüübi seadistus „Hoia järgmine päev automaatselt vaba

Puhkepäev pärast öövahetust

Pärast ööd jääb järgmine päev vabaks - automaatselt, kui sa nii seadistad

✓Seadistus iga vahetüübi kohta Öövahetuse, valve või 24-tunnise vahetuse puhul otsustad: kas hoida järgmine päev vaba – jah või ei. Igal vahetusel on oma reegel.
✓Planeerimine ja tegevus ühes Tehisintellekti planeerimine ei planeeri järgmisel päeval kedagi sellest vahetusest ning käsitsi määramine lükatakse seal tagasi - mitte ainult ei hoiatata.
✓Puhkeaeg jääb teiseks kaitsemeetmeks: Sellest sõltumata kontrollib Presio kahe vahetuse vahelist puhkeaega tundides; läve määrad nõuetele vastavuse seadetes.

Aastapuhkuse planeerimine

Terve aasta puhkused - selgeks tehtud ühe hommikupoolikuga

✓Soovide kogumine paberilipikute asemel: Kuni soovide aken on avatud, esitavad kõik oma järgmise aasta perioodid - prioriteedi ja põhjendusega, otse rakenduses.
✓Kitsaskohad kohe näha: Aastaülevaade näitab iga päeva kohta, kui palju on puudu ja kui palju kohal - valikuliselt kvalifikatsiooni või töökoha kaupa. Kus jääb liiga kitsaks, on see punane.
✓Kinnita ja valmis: Perioode lohistad hiirega ja kinnitad klõpsuga - neist saavad kalendris päris kinnitatud puhkused. Hilisemad teated jäävad võimalikuks.

Puhkuste planeerimise aastaülevaade: kõik töötajad terve aasta jooksul, soovid ribadena ja loendurid päeva kohta

Vahetusepakkumine pärast haigusteadet: pakkumine sobivatele töötajatele ja personalirendifirmale, nõusolekud võrdluses

Vahetuse pakkumine ja renditöö

Haigusteade kell kuus - asendaja pool seitse

✓Üks klõps otse august: Punane lahter plaanis pakub vahetust just sobivatele - kvalifikatsiooni järgi filtreeritult, teavitusena telefoni.
✓Kes esimesena nõustub, on plaanis: Või kogud huvilised kokku ja otsustad ise. Vahetus seisab pärast seda plaanis ise.
✓Renditööjõud küsitud kohe: Rendiagentuurid saavad sama pakkumise oma liidese kaudu ja teatavad oma inimestest - nemad lähevad vajalikku koosseisu arvesse, ilma telefoniahelata.

Tundide väline kinnitamine

Väljasõit võõrasse majja - kinnitatud enne, kui keegi koju läheb

✓QR-kood faksitõendi asemel: Kogud ühe väljasõidu tunnid kokku ja näitad koodi. Telliva haigla graafikutegija skannib selle oma telefonis - ilma kontota meie süsteemis.
✓Jälgitav ja dokumenteeritud: Isik, päev, tunnid ja soovi korral arveldusmäär. Kinnitamine või tagasilükkamine nime, aja ja märkusega - korralikult dokumenteeritud arvelduseks.
✓Kuu lõpus koond: Samadest tundidest tekib kuuarvestus koos summaga, mis läheb otse tellivasse haiglasse.

Tundide väline kinnitamine: QR-kood, mille tellinud asutus skannib, koos tundide ülevaatega inimese kohta

Kõigi töötajate nimekiri kasutamata puhkusejäägi ja saadetud meeldetuletuste olekuga

Puhkuse aegumine

Teade, ilma milleta miski ei aegu

✓Ilma teateta pole aegumist: Pärast Euroopa Kohtu ja Saksa töökohtu otsuseid aegub järelejäänud puhkus ainult siis, kui ettevõte teatas õigel ajal, isiklikult ja tõendatavalt. Muidu see kuhjub - ja lahkumisel makstakse välja.
✓Üks klõps seeriakirja asemel: Presio teab iga saldot, näitab kõiki, kellel on päevi alles, ja toimetab teate kohale: rakenduses ja e-postiga, täpse arvu ja täpse aegumiskuupäevaga.
✓Tõend, mis jääb: Sõnastus, saaja, kanal ja hetk salvestatakse muutumatuna. Tõend, mida saab tagantjärele muuta, ei ole kohtus tõend.

Tööle naasmine

Kuus nädalat haiguslehel - ja edasi?

✓Piir tuvastatakse: Üle kuue nädala töövõimetust kaheteistkümne kuu jooksul, järjest või mitmest perioodist kokku: Presio loeb päevi kahekordistamata ja avab juhtumi (§ 167 SGB IX).
✓Juhtumit menetletakse: Pakutud, vastu võetud, lõpetatud või tagasi lükatud - iga kord ajatempliga. Ilma dokumenteeritud pakkumiseta kukub hilisem tervislikel põhjustel koondamine peaaegu alati läbi.
✓Rangelt eraldatud: Terviseandmed ei puuduta juhte: osa on nähtav ainult administratsioonile ja asjaomasele inimesele, kaitstud kuni andmebaasini välja.

BEM-menetluste (tööle naasmise toetamine) ülevaade töövõimetuspäevade ja menetluse seisuga

Graafik, mis esitatakse enne avaldamist töönõukogule

Kaasotsustamine

Kõigepealt nõukogu, siis teadetetahvel

✓Avaldamine tähendab esitamist: Tööaja jaotus kuulub kohustusliku kaasotsustamise alla (§ 87 BetrVG). Lüliti sees läheb plaan kõigepealt nõukogule.
✓Heaks kiita ja avaldada ühe sammuga: Nõukogu otsustab Presios; heakskiit avaldab plaani kohe. Tagasilükkamine nõuab põhjendust ja planeerija saab sellest kohe teada.
✓Jälgitav ka aastaid hiljem: Kes ja millal heaks kiitis, on paigas ega ole enam muudetav - alus, millele planeerimine tugines, jääb tõendatavaks.

Iseplaneerimine

Meeskond planeerib kaasa - soovid ja saadavus rakendusest

✓Soovid sedelite asemel: Igaüks sisestab soovitud vahetused ja saadavuse ise - telefonis, kui sobib. Ei mingit kogumist, ümbertrükkimist ega unustatud palvet.
✓Planeerimisel nähtav: Soovid on otse graafikus: roheline seal, kus need on täidetud, punane seal, kus graafik kaldub kõrvale. Kes planeerib, näeb kohe, kus pitsitab.
✓Õiglane ja jälgitav: Kes, millal ja mida soovis, on kirjas - jälgitav ka nädalaid hiljem, kui küsimusi tekib.

Soovide vaade graafikus: töötajate soovid ja saadavus planeeritud vahetuse kõrval

Graafikus olev tehisintellekti assistent pakub mustandina välja terve nädalaplaani

Graafik nupuvajutusega

Nädala graafik mustandina - mehitusest, kvalifikatsioonidest ja soovidest

✓Üks klikk, üks mustand: AI koostab nädalagraafiku mehitusnõuetest, kvalifikatsioonidest, tööaja reeglitest ja meeskonna soovidest - ja esitab selle mustandina, mitte otsusena.
✓Planeerija otsustab: Iga ettepanekut saab nihutada, asendada või tagasi lükata. Avaldatakse alles siis, kui planeerija on rahul.
✓Reegleid järgitakse: Puhkeajad, maksimaalne tööaeg, kvalifikatsioon töökoha kaupa: mis rikub reeglit, ei jõua ettepanekusse.

Vahetuse vahetamine

Vahetuste vahetamine - kontrollitud, mitte hüüdes

✓Taotlus rakenduses: Kes tahab vahetust ära anda, küsib kolleegilt otse - vastus tuleb telefoni, mitte WhatsAppi gruppi.
✓Automaatselt kontrollitud: Presio kontrollib iga vahetust puhkeaegade, maksimaalse tööaja ja töökoha kvalifikatsiooninõude suhtes. Mis ei sobi, seda ei pakutagi.
✓Heakskiiduga või ilma: Ettevõtte kaupa seadistatav: vahetus kehtib kohe, kui mõlemad nõustuvad - või alles pärast juhi heakskiitu.

Vahetuste vahetamine rakenduses: vali oma vahetus, küsi kolleegilt või kõigilt sobivatelt - süsteem kontrollib reegleid

Läbipaistvus töötajatele

Igaüks näeb, mis tema palka läheb: tunniaruanne lisatasudega

✓Kõik ühel lehel: Iga registreering kellaaja, koha ja pausiga, lisaks kokku, norm ja saldo, kuu kuu järel, PDF-i või Excelina, ettevõtte logoga.
✓Lisatasud nähtavad: Pühapäev, püha, õhtu ja öö on aruandes tundide ja määraga, sama arvutus, mille palgaeksport raamatupidajale edastab.
✓Usaldus küsimuste asemel: Kes saab ise oma tunnid ja lisatasud üle vaadata, ei pea ümber arvutama ega küsima. Meie eesmärk: läbipaistvus, mis loob rahulolu.

Miks Presio siia sobib

Loodud teie argipäevaks

✓Koosseisunõuded sekunditega: Olgu need omad nõuded või seaduslikud nagu PPUGV või PPP-RL (Saksamaa) - iga vahetuse eesmärgina salvestatuna näitab koosseisurida kohe, kus jääb puudu.
✓Kvalifikatsioonid plaanis: Haavaravi ekspert, vahetuse juht, praktikajuhendaja: vahetused nõuavad oskusi - graafik annab märku, kui need puuduvad.
✓Puhkeajad ja ülempiirid: Tööaja vastavus ArbZG nõuetele: rikkumistest teavitatakse enne graafiku avaldamist.
✓Puhkepäev pärast öövahetust: Seadistatav vahetuse tüübi kaupa: pärast öövahetust jääb järgmine päev automaatselt vabaks - nii tehisintellekti planeerimises kui ka käsitsi määramisel.
✓Vahetuse vahetamine koos kinnitusega: Meeskond vahetab vahetusi ise - vahetus võetakse üle alles pärast kinnitamist.
✓Aastapuhkuse planeerimine: Kogu soovid, hoia personal kvalifikatsiooni ja osakonna kaupa silma peal, kinnita ühe klõpsuga.
✓Vahetuste börs: Puudumine hommikul? Paku vahetus välja, push-teade kõigile sobivatele õige kvalifikatsiooniga töötajatele, renditööjõud liidese kaudu lisaks.
✓Mitu tööplaani: Planeerige osakonnad, ambulatoorium või majad eraldi, poolitöötajad mitmel plaanil - üks tööajaarvestus, üks puhkusekonto.
✓Liidestus stemplimisterminalidega: Soovi korral ehitame liidese teie olemasolevate stemplimisterminalidega - stemplid jõuavad siis automaatselt Presiosse.

Kõik funktsioonid ülevaates

Presio töölaud tööajakella, tööajakonto ja kiirvalikutega

Erialased artiklid

Workforce Management haiglates ja hooldekodudes

Personali planeerimine, tööaja arvestus, lisatasud, personalihaldus ja haiglates ning hooldekodudes kehtivad reeglid - mida personalijuhtimise tarkvara peab suutma ja miks Presio on selleks loodud.

Loe erialartiklit

Korduma kippuvad küsimused

Lühidalt vastatud

Kas Presio toetab kolmevahetuselist süsteemi?

Jah - hommik, õhtu, öö koos üleandmistega üle kesköö ja täpse jaotusega tööajaaruandes.

Kuidas lahendatakse lühiajalised puudumised?

Haigusteade rakenduses, graafik näitab tühimikku - soovid ja saadavus näitavad, kes saab asendada.

Kas Presio saab ühendada haigla infosüsteemiga (HIS)?

Soovi korral loome liidese teie haigla infosüsteemiga (HIS) - põhiandmed ja vahetused saab siis automaatselt importida, selle asemel et neid topelt hallata.

Tööplaneeriminehaiglatele ja hooldekodudele