Presio / Hotellindus

Valdkond · Hotellindus

Tööajaarvestus ja vahetusgraafik
hotellile

Majapidamisteenindus, vastuvõtt, hommikusöök, bankett: palju osakondi, üks graafik. Presio hoiab koosseisu, tööaja ja palga ettevalmistuse kõigi valdkondade lõikes koos.

Proovi tasuta Vaata live-demot Ilma krediitkaardita · igakuine ülesütlemisõigus · ei mingit seadistustasu

Kas see tundub tuttav?

Argipäev ilma süsteemita

Excel osakonna kaupa

Vastuvõtt, majapidamisteenindus, toitlustus (F&B) - kolm nimekirja, mis kunagi kokku ei sobi.

Paberilehtede üleandmised

Kes võtab öö? Vastuvõtu juures olevad märkmed lähevad kaduma.

Lisatasud käsitsi

Öö- ja pühalisatasud kuu lõpus taskuarvutiga.

Presio muudab iga sellise punkti üheks lihtsaks toiminguks. Nii see välja näeb:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kioski režiim

Üks tahvelarvuti sissepääsu juures - kogu meeskond tembeldab

Oma nutitelefoni pole vaja: puuduta, sisesta PIN, valmis - ja tänane vahetus on kohe ekraanil. Proovi järele:

Meeskonna viktoriin

Hommikusöögimenüü, toakategooriad, majateadmised - kõik peas, mitte kaustas

✓Teie materjalidest: Hommikusöögi- või baarimenüü, tubade kirjeldused, majakord PDF-i või fotona - Presio teeb neist vastusevariantidega küsimused. Iga küsimust saab enne avaldamist muuta.
✓Sisseelamine ilma koolitusruumita: Vastuvõtt, toateenindus ja teenindus õpivad omas tempos telefonis - õige või vale, kohe. Uus hooajatöötaja, sama teadmiste tase.
✓Tõendatavalt koolitatud: Kes viktoriini läbis, on kuupäevaga dokumenteeritud - hügieenijuhendamise, tuleohutuse ja esimese külalistega vahetuse jaoks.

Kiirteatis

Registreeritud enne esimese tunni registreerimist

✓Kohustuslik alates esimesest päevast: Toitlustus ja majutus kuuluvad kohustusliku kohese teavituse valdkondade hulka (§ 28a lg 4 SGB IV): teade peab olema saadetud hiljemalt töö alustamisel - mitte esimese palgalehega.
✓Kohe inimese lisamisel: Lisa inimene, märgi kohene teavitus, valmis. Presio edastab teate Sofortmelderi liidese kaudu; kinnitus jõuab isikutoimikusse.
✓Tõend tollile: Kontrolli ajal loeb, kas teade oli olemas enne töö algust. Ajatempel ja kinnitus on inimese kohta valmis - ka abilise puhul, kes käib ainult laupäeviti.

Kohene teade sotsiaalkindlustusele otse uue töötaja lisamisel

Nakkushaiguste ennetuse juhendamised töötaja kohta: foor Kehtiv, Värskendus tähtaegne, Puudub

Toiduhügieeni juhendamine

Kes toitu puudutab, vajab juhendamist - Presio teab, kellel see puudub

✓Esmajuhendamine ja kordamine: Enne esimest tööd toiduga juhendamine § 43 IfSG järgi, seejärel iga kahe aasta tagant ettevõtte kordamine. Presio peab mõlemat inimese kohta, kuupäevadega.
✓Valgusfoor ühe pilguga: Kehtiv, kordamine ees, puudub: ülevaade näitab kohe, keda tuleb enne järgmist vahetust juhendada - ja tuletab õigel ajal meelde.
✓Juhenda digitaalselt, PDF toimikusse: Kordamine toimub otse rakenduses mõlema allkirjaga; allkirjastatud PDF on isikutoimikus ja esitatav toidujärelevalvele.

Aastapuhkuse planeerimine

Terve aasta puhkused - selgeks tehtud ühe hommikupoolikuga

✓Soovide kogumine paberilipikute asemel: Kuni soovide aken on avatud, esitavad kõik oma järgmise aasta perioodid - prioriteedi ja põhjendusega, otse rakenduses.
✓Kitsaskohad kohe näha: Aastaülevaade näitab iga päeva kohta, kui palju on puudu ja kui palju kohal - valikuliselt kvalifikatsiooni või töökoha kaupa. Kus jääb liiga kitsaks, on see punane.
✓Kinnita ja valmis: Perioode lohistad hiirega ja kinnitad klõpsuga - neist saavad kalendris päris kinnitatud puhkused. Hilisemad teated jäävad võimalikuks.

Puhkuste planeerimise aastaülevaade: kõik töötajad terve aasta jooksul, soovid ribadena ja loendurid päeva kohta

Vahetusepakkumine pärast haigusteadet: pakkumine sobivatele töötajatele ja personalirendifirmale, nõusolekud võrdluses

Vahetuse pakkumine ja renditöö

Haigusteade kell kuus - asendaja pool seitse

✓Üks klõps otse august: Punane lahter plaanis pakub vahetust just sobivatele - kvalifikatsiooni järgi filtreeritult, teavitusena telefoni.
✓Kes esimesena nõustub, on plaanis: Või kogud huvilised kokku ja otsustad ise. Vahetus seisab pärast seda plaanis ise.
✓Renditööjõud küsitud kohe: Rendiagentuurid saavad sama pakkumise oma liidese kaudu ja teatavad oma inimestest - nemad lähevad vajalikku koosseisu arvesse, ilma telefoniahelata.

Läbipaistvus töötajatele

Igaüks näeb, mis tema palka läheb: tunniaruanne lisatasudega

✓Kõik ühel lehel: Iga registreering kellaaja, koha ja pausiga, lisaks kokku, norm ja saldo, kuu kuu järel, PDF-i või Excelina, ettevõtte logoga.
✓Lisatasud nähtavad: Pühapäev, püha, õhtu ja öö on aruandes tundide ja määraga, sama arvutus, mille palgaeksport raamatupidajale edastab.
✓Usaldus küsimuste asemel: Kes saab ise oma tunnid ja lisatasud üle vaadata, ei pea ümber arvutama ega küsima. Meie eesmärk: läbipaistvus, mis loob rahulolu.

Presio töölaud tööajakella, tööajakonto ja kiirvalikutega

Miks Presio siia sobib

Loodud teie argipäevaks

✓Osakonnad rühmadena: Vastuvõtt, majapidamisteenindus ja toitlustus (F&B) eraldi gruppidena plaanis - selgelt eraldatud, aga siiski üks süsteem.
✓Hommikust ööportjeni: Hommikusöögivahetusest öövahetuseni: Presio tunneb südaööd ületavaid vahetusi ja arvestab puhkeaegu kaasa.
✓Lisatasud ülevaates: Öö-, pühapäeva- ja riigipühalisatasud jõuavad brutosumma hinnanguna palgaeksporti raamatupidamisbüroole.
✓Sihtkoosseis osakonna kaupa: Määra iga vahetuse ja päeva sihtkoosseis - päiserida loeb reaalajas kaasa ja näitab, kus vastuvõtus või majapidamisteeninduses keegi puudub.
✓Puhkeaja kontroll planeerimisel: Õhtune vahetus kuni kella 23-ni, hommikune kell 6? Presio annab alla 11-tunnistest puhkeaegadest, üleplaneerimisest ja puuduvatest kvalifikatsioonidest teada enne plaani avaldamist.
✓Puudumine hommikul: Paku täitmata vahetus otse plaanist välja: sobivad kolleegid saavad push-teate ja kes esimesena nõustub, see on plaanis.

Kõik funktsioonid ülevaates

Erialased artiklid

Workforce Management hotellinduses

Personalijärjestus, tööajaarvestus, lisatasud, personalijuhtimine ja hotellinduses kehtivad reeglid – mida peab personalijuhtimise tarkvara pakkuma ja miks Presio on selleks loodud.

Loe erialartiklit

Praktikast: Hotelli tööajakava - kohustused, tüüpilised vead ja kontrollnimekiri.

Korduma kippuvad küsimused

Lühidalt vastatud

Kas osakonnajuhid saavad planeerida ainult oma meeskonda?

Jah - juhid näevad ja planeerivad oma valdkonda, üldvaade jääb juhtkonnale.

Kuidas registreerivad töötajad tööaega ilma firma telefonita?

Kioski-tahvelarvutis personali sissepääsu juures - isikliku PIN-koodiga, sekunditega.

Kuidas planeerida hotelli mitut osakonda?

Vastuvõtt, majapidamisteenindus ja toitlustus (F&B) gruppidena oma sihtkoosseisuga - või eraldi valdkondade puhul omaette tööplaanidena oma vahetustega. Igal inimesel on ikkagi ainult üks tööajakonto ja üks puhkusekonto.

Kas Presio kontrollib puhkeaega õhtuse ja hommikuse vahetuse vahel?

Jah. Planeerimisel märgib Presio alla 11-tunnised puhkeajad konfliktina ja selgitab ühe klõpsuga, mis aitab. Kas majutus- ja toitlustussektoris kasutatakse lühendatud puhkeaega koos hüvitamisega, otsustab juhtkond.

Mis juhtub ootamatu haigusteate korral?

Vahetus pakutakse välja otse plaanist. Presio saadab selle push-teatena sobivatele kolleegidele - vajaliku kvalifikatsiooniga, ilma kattuvuse ja puudumiseta. Kes esimesena nõustub, see võtab vahetuse üle.

Kuidas arvestatakse üle südaöö kestvaid öövahetusi?

Minutitäpselt: tunnid kuni keskööni loetakse esimesele päevale, pärast seda teisele. Öö-, pühapäeva- ja pühadelisatasud on tööajaaruandes päevade kaupa kirjas.

Tööajaarvestus ja vahetusgraafikhotellile