Presio / Domáca starostlivosť a záchranná služba

Odvetvie · Domáca starostlivosť a záchranná služba

Dochádzka
pre starostlivosť a záchrannú službu

Trasy, výjazdy, striedajúce sa vozidlá: tím eviduje dochádzku na cestách cez mobil alebo vo vozidle, vedenie vidí hodiny, kvalifikácie a neprítomnosti - a export do mzdového systému sedí.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť live-demo Bez kreditnej karty · mesačne vypovedateľné · žiadny poplatok za zriadenie

Znie ti to povedome?

Bežný deň bez systému

Pracovný výkaz v aute alebo v sanitke

Rukou písané záznamy medzi dvoma trasami alebo výjazdmi - nečitateľné a neúplné.

Pohotovosť na zavolanie

Kto má dnes pohotovosť, je napísané na lístku na nástenke - alebo iba v hlave dispečera.

Výkazy pre poskytovateľa

Kontrola oznámená - a začína sa veľké zháňanie podkladov.

PN, telefonická reťaz

O 6:00 chýba vodič - a vedenie obvolá polovicu zoznamu, kým niekto potvrdí.

Presio z každého z týchto bodov spraví jeden jednoduchý úkon. Takto to vyzerá:

Pípanie na cestách

Pípni si tam, kde sa naozaj pracuje - vďaka geofencingu

✓Poloha rozpoznaná: Pomocou geofencingu aplikácia vie, na ktorej trase, v aute alebo v sanitke sa eviduje dochádzka - pracovisko sa nastaví automaticky.
✓Aj offline: Žiadny signál na cestách v aute alebo v sanitke? Záznamy sa uložia a neskôr synchronizujú.
✓Vyhodnotiteľné podľa miesta: Hodiny sa vo vyhodnotení priradia k správnemu miestu nasadenia.

Tip: tlačidlo Pípnuť príchod na mobile vpravo naozaj funguje.

9:41

Ahoj, TomDnes

Nezaznamenaný príchod

00:00Plán: 8 hod.

Trasa Schwabing - rozpoznaná ako pracovisko cez geofencing

Rýchly prístup

Dovolenka

Choroba

Miesto práce

Oprava

Nadč.

Prehľad

Výkaz

Žiadosť

Prehľad

Pipnutie

Kalendár

Profil

Nastavenie typu zmeny „Nasledujúci deň automaticky ponechať voľný

Deň voľna po nočnej zmene

Po noci zostane ďalší deň voľný - automaticky, ak si to tak nastavíš

✓Nastavenie podľa typu zmeny Pre nočnú službu, pohotovosť alebo 24-hodinovú službu nastavíš: nasledujúci deň voľno - áno, alebo nie. Každá služba má vlastné pravidlo.
✓Plánovanie aj ručné pridelenie rovnako: Plánovanie AI na nasledujúci deň nikoho z tejto služby nenaplánuje a ručné pridelenie je tam zamietnuté - nielen označené varovaním.
✓Doba odpočinku zostáva druhou poistkou: Nezávisle od toho kontroluje Presio dobu odpočinku v hodinách medzi dvoma službami; prah nastavíš v konfigurácii compliance.

Ročné plánovanie dovolenky

Dovolenka na celý rok - vyriešená za jedno dopoludnie

✓Zbierať želania namiesto lístočkov: Kým beží okno želaní, každý zadá svoje termíny na budúci rok - s prioritou a zdôvodnením, priamo v aplikácii.
✓Úzke miesta vidíte hneď: Ročný prehľad ukazuje pri každom dni, koľko ich chýba a koľko je k dispozícii - podľa kvalifikácie alebo pracoviska. Kde je to príliš tesné, svieti to červeno.
✓Schváliť a hotovo: Obdobia posuniete myšou, schválite kliknutím - vzniknú z nich naozaj schválené dovolenky v kalendári. Dodatočné hlásenia zostávajú možné.

Ročný prehľad plánovania dovolenky: všetci zamestnanci za celý rok, želania ako pruhy a počítadlo za každý deň

Ponuka zmeny po nahlásení PN: ponuka vhodným zamestnancom a personálnej agentúre, porovnanie prijatí

Ponuka služieb a agentúrna práca

Práceneschopnosť o šiestej - náhrada do pol siedmej

✓Jedno kliknutie priamo z medzery: Červená bunka v pláne ponúkne službu presne tým, ktorí sa hodia - filtrované podľa kvalifikácie, s upozornením do telefónu.
✓Kto prvý prikývne, ten je v pláne: Alebo pozbierate záujem a rozhodnete sami. Služba potom stojí v pláne bez ďalšieho zásahu.
✓Agentúrni pracovníci oslovení naraz: Agentúry práce dostanú tú istú ponuku cez vlastné rozhranie a nahlásia svojich ľudí - tí sa počítajú do požadovaného obsadenia, bez reťaze telefonátov.

Prepadnutie dovolenky

Upozornenie, bez ktorého nič neprepadá

✓Bez upozornenia niet prepadnutia: Od rozsudkov Súdneho dvora EÚ a spolkového pracovného súdu zvyšná dovolenka prepadá len vtedy, ak podnik včas, osobne a doložiteľne upozornil. Inak sa kopí - a pri odchode sa prepláca.
✓Jedno kliknutie namiesto hromadného listu: Presio pozná každý zostatok, ukáže všetkých s nevyčerpanými dňami a doručí upozornenie: v aplikácii aj e-mailom, s konkrétnym číslom a konkrétnym dátumom prepadnutia.
✓Dôkaz, ktorý zostane: Znenie, adresát, kanál aj okamih sa ukladajú nezmeniteľne. Dôkaz, ktorý sa dá dodatočne zmeniť, nie je pred súdom dôkazom.

Zoznam všetkých zamestnancov so zostávajúcou dovolenkou a stavom doručených upozornení

Prehľad prípadov návratu do práce (BEM) s dňami pracovnej neschopnosti a stavom spracovania

Návrat do práce

Šesť týždňov chorý - a čo teraz?

✓Hranica sa rozpozná: Viac ako šesť týždňov práceneschopnosti za dvanásť mesiacov, vcelku alebo v súčte z viacerých období: Presio počíta bez zdvojenia dní a založí prípad (§ 167 SGB IX).
✓Prípad sa vedie: Ponúknuté, prijaté, uzavreté alebo odmietnuté - vždy s časovou pečiatkou. Bez doloženej ponuky neskoršia výpoveď zo zdravotných dôvodov spravidla neobstojí.
✓Prísne oddelené: Zdravotné údaje nadriadeným neprislúchajú: oblasť vidí len administratíva a dotknutá osoba, zabezpečené až v databáze.

Samoplánovanie

Tím plánuje spolu - želania a dostupnosť z aplikácie

✓Želania namiesto lístočkov: Každý si zadá želané zmeny a dostupnosť sám - v telefóne, keď sa to hodí. Žiadne zbieranie, žiadne prepisovanie, žiadna zabudnutá prosba.
✓Viditeľné pri plánovaní: Želania sú priamo v rozpise: zelené tam, kde sú splnené, červené tam, kde sa rozpis odchyľuje. Kto plánuje, hneď vidí, kde to škrípe.
✓Férovo a dohľadateľne: Kto si kedy čo želal, je zaznamenané - dohľadateľné aj po týždňoch, keď vzniknú otázky.

Pohľad želaní v rozpise: želania a dostupnosti zamestnancov vedľa plánovanej zmeny

AI asistent v rozpise zmien navrhne kompletný týždenný plán ako koncept

Rozpis na jedno kliknutie

Rozpis týždňa ako návrh - z obsadenia, kvalifikácií a želaní

✓Jedno kliknutie, jeden návrh: AI zostaví týždenný rozpis z požiadaviek na obsadenie, kvalifikácií, pravidiel pracovného času a želaní tímu - a predloží ho ako návrh, nie ako rozhodnutie.
✓Rozhoduje plánovanie: Každý návrh možno presunúť, nahradiť alebo zahodiť. Zverejní sa až vtedy, keď je plánovanie spokojné.
✓Pravidlá sa dodržiavajú: Časy odpočinku, maximálny pracovný čas, kvalifikácia pre pracovisko: čo porušuje pravidlo, sa do návrhu nedostane.

Výmena zmien

Výmena zmien - skontrolovaná, nie na zavolanie

✓Žiadosť v aplikácii: Kto chce zmenu odovzdať, opýta sa kolegu priamo - odpoveď príde na telefón, nie do skupiny na WhatsAppe.
✓Automaticky skontrolované: Presio preverí každú výmenu voči časom odpočinku, maximálnemu pracovnému času a kvalifikácii pre pracovisko. Čo nesedí, sa vôbec neponúkne.
✓So schválením alebo bez: Nastaviteľné pre firmu: výmena platí, len čo obaja súhlasia - alebo až po schválení nadriadeným.

Výmena zmien v aplikácii: vyber vlastnú zmenu, požiadaj kolegyňu alebo všetkých vhodných - systém skontroluje pravidlá

Výkaz dochádzky zamestnanca s logom firmy, všetkými záznamami za mesiac a hodinami s nárokom na príplatok

Transparentnosť pre zamestnancov

Každý vidí, čo ide do jeho výplaty: výkaz hodín s príplatkami

✓Všetko na jednom liste: Každý záznam s časom, miestom a prestávkou, k tomu spolu, norma a saldo, mesiac po mesiaci, ako PDF alebo Excel, s logom firmy.
✓Príplatky viditeľné: Nedeľa, sviatok, popoludnie a noc sú vo výkaze s hodinami a sadzbou, rovnaký výpočet, ktorý mzdový export odovzdáva účtovníkovi.
✓Dôvera namiesto otázok: Kto si sám overí svoje hodiny a príplatky, nemusí prepočítavať ani sa pýtať. Náš cieľ: transparentnosť, ktorá prináša spokojnosť.

Prečo sem Presio sedí

Vytvorené pre váš každodenný chod

✓Pípanie na cestách: Pípni príchod aj odchod na smartfóne aj s miestom výkonu práce - funguje aj offline, synchronizácia prebehne neskôr.
✓Služby, trasy a výjazdy: Ranné a poobedné trasy, výjazdová stanica alebo pohotovostná zmena ako služby s vlastnými časmi; plán ukazuje, kto je kedy v teréne.
✓Mimoriadne služby podľa potreby: Pohotovosť, pohotovostná služba alebo núdzová služba ako samostatný druh služby s vlastnými časmi a príplatkami - presne tak ako každá iná služba.
✓Plánovanie podľa kvalifikácií: Zdravotnícky záchranár, sanitár, vodič alebo zdravotná sestra: služby vyžadujú kvalifikácie - plán upozorní, ak chýbajú.
✓Ročné plánovanie dovolenky: Zozbierať želania, mať prehľad o vodičoch a odbornom personáli na každý deň, schváliť jedným kliknutím.
✓Burza zmien: Trasa bez vodiča? Ponúknuť zmenu, push všetkým vhodným, k tomu agentúrni pracovníci cez rozhranie.
✓Viaceré rozpisy zmien: Oddelené plánovanie záchranky, školy alebo prevádzok, osoby na jednom alebo viacerých plánoch - jedna dochádzka, jedno konto dovolenky.
✓Výkaz času za zamestnanca: Výkaz hodín pripravený na podpis ako PDF - pre poskytovateľa, kontroly aj archiváciu.

Všetky funkcie v prehľade

Prehľad Presio s dochádzkovými hodinami, kontom času a rýchlymi odkazmi

Odborný článok

Riadenie personálu v ošetrovateľstve a záchrannej službe

Plánovanie nasadenia personálu, evidencia pracovného času, príplatky, personálna agenda a pravidlá, ktoré platia v opatrovateľskej službe a záchrannej službe - čo musí softvér na riadenie personálu zvládnuť a prečo je na to Presio vytvorené.

Prečítať odborný článok

Časté otázky

Stručne zodpovedané

Funguje aplikácia aj bez signálu?

Áno - záznamy dochádzky sa uložia lokálne a automaticky sa synchronizujú, hneď ako je opäť dostupné pripojenie - aj zo sanitky bez signálu.

Ako máme nadčasy pod kontrolou?

Konto pracovného času beží automaticky na pozadí; náhradné voľno sa berie ako žiadosť a čisto sa zúčtuje.

Dokážeme zobraziť pohotovosť alebo pohotovostnú službu?

Áno - vytvoríte ako samostatný druh služby s vlastnými časmi a príplatkami, presne tak ako rannú alebo poobednú zmenu.

Dá sa plánovať podľa kvalifikácie?

Áno - ku každej osobe uložíte kvalifikácie ako zdravotnícky záchranár alebo sanitár; plánovanie upozorní, ak pre danú službu chýba vhodná kvalifikácia.

Dochádzkapre starostlivosť a záchrannú službu