Presio / Cuidados ao domicílio & Ambulâncias

Setor · Cuidados ao domicílio & Ambulâncias

Registo de tempo
para Cuidados & Ambulâncias

Rotas, intervenções, veículos que mudam: a equipa regista o ponto em movimento no telemóvel ou no veículo, a direção vê horas, qualificações e ausências - e a exportação para a folha de salários está correta.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Folha de horas no carro ou na ambulância

Anotações à mão entre duas rotas ou intervenções - ilegíveis e incompletas.

Piquete ao correr da voz

Quem está de prevenção hoje está numa folha no quadro de avisos - ou só na cabeça do despachante.

Comprovativos para a entidade

Fiscalização anunciada - e começa a grande busca.

Baixa, corrente telefónica

Às 6 da manhã falta um motorista - e a chefia telefona a meia lista até alguém aceitar.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Picar o ponto em deslocação

Picar o ponto onde se trabalha - com geofencing

✓Localização reconhecida: Através de geofencing, a app sabe em que rota, carro ou ambulância o registo de ponto é feito - o local de trabalho é definido automaticamente.
✓Também offline: Sem rede no carro ou na ambulância? Os registos de ponto são guardados e sincronizados mais tarde.
✓Analisável por local: As horas ficam atribuídas ao local de intervenção correto na análise.

Dica: o botão de iniciar ponto no telemóvel à direita funciona mesmo.

9:41

Olá, TomHoje

Ponto não iniciado

00:00Previsto: 8 h

Rota Schwabing - reconhecida como local de trabalho por geofencing

Acesso rápido

Férias

Doença

Local de trabalho

Correção

Horas extra

Resumo

Comprovativo

Pedido

Resumo

Picar ponto

Calendário

Perfil

Definição do tipo de turno «Manter o dia seguinte livre automaticamente

Dia de descanso após turno noturno

Depois da noite, o dia seguinte fica livre - automaticamente, se assim o configurares

✓Definição por tipo de turno Para turno noturno, prevenção ou turno de 24 horas defines: manter o dia seguinte livre - sim ou não. Cada turno tem a sua própria regra.
✓Planeamento e atribuição manual por igual: O planeamento com IA não escala ninguém deste turno no dia seguinte, e uma atribuição manual é aí recusada - não apenas assinalada com um aviso.
✓O período de descanso continua a ser a segunda salvaguarda: Independentemente disso, o Presio verifica o período de descanso em horas entre dois turnos; defines o limiar na configuração de conformidade.

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

Oferta de turno após uma baixa médica: oferta a colaboradores adequados e a uma agência de pessoal, respostas comparadas

Oferta de turnos e trabalho temporário

Baixa às seis - substituição às seis e meia

✓Um clique a partir da falha: A célula vermelha do plano oferece o turno exatamente a quem se adequa - filtrado por qualificação, com aviso no telemóvel.
✓Quem aceita primeiro fica escalado: Ou recolhe os interesses e decide você. O turno fica depois no plano sem mais nada.
✓Trabalho temporário pedido em simultâneo: As empresas de trabalho temporário recebem a mesma oferta através de uma interface própria e propõem os seus profissionais - que contam para a dotação necessária, sem cadeia de telefonemas.

Caducidade de férias

O aviso sem o qual nada caduca

✓Sem aviso não há caducidade: Desde os acórdãos do TJUE e do tribunal federal do trabalho, as férias por gozar só caducam se a empresa avisou a tempo, individualmente e de forma comprovável. Caso contrário acumulam-se - e são pagas à saída.
✓Um clique em vez de uma carta em série: A Presio conhece cada saldo, mostra todas as pessoas com dias por gozar e entrega o aviso: na aplicação e por e-mail, com o número exato e a data exata de caducidade.
✓Uma prova que permanece: Texto, destinatário, canal e momento ficam registados de forma inalterável. Uma prova que se pode mudar depois não é prova em tribunal.

Lista de todos os colaboradores com férias por gozar e o estado dos avisos enviados

Visão geral dos processos de reintegração com dias de incapacidade e estado de tratamento

Reintegração profissional

Seis semanas de baixa - e agora?

✓O limiar é detetado: Mais de seis semanas de incapacidade em doze meses, seguidas ou somadas de vários períodos: a Presio conta sem duplicar dias e abre o processo (§ 167 SGB IX).
✓O processo é acompanhado: Proposto, aceite, concluído ou recusado - sempre com data e hora. Sem uma proposta documentada, um despedimento posterior por motivos de saúde cai quase sempre.
✓Rigorosamente separado: Os dados de saúde não dizem respeito às chefias: a área só é visível para a administração e para a própria pessoa, protegido até na base de dados.

Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.

Vista de preferências na escala: preferências e disponibilidades dos colaboradores ao lado do turno planeado

O assistente de IA na escala propõe um plano semanal completo como rascunho

Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.

Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.

Troca de turnos na aplicação: escolher o próprio turno, pedir a uma colega ou a todos os adequados - o sistema verifica as regras

Registo de horas de um colaborador com logótipo da empresa, todas as picagens do mês e as horas com direito a suplemento

Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Picar o ponto em deslocação: Registe entrada e saída no smartphone com o local de trabalho - também offline, sincronizado mais tarde.
✓Serviços, rotas & intervenções: Rotas da manhã e da tarde, posto de ambulância ou turno de intervenção como serviços com horários próprios; a escala mostra quem está em serviço e quando.
✓Serviços especiais configuráveis livremente: Piquete, prevenção ou urgência como um tipo de serviço próprio, com horários e suplementos próprios - tal como qualquer outro serviço.
✓Planeamento por qualificações: Técnico de emergência médica, socorrista, motorista ou profissional de enfermagem: os serviços exigem qualificações - a escala avisa quando faltam.
✓Planeamento anual de férias: Recolher preferências, motoristas e profissionais por dia sob controlo, aprovar com um clique.
✓Bolsa de turnos: Rota sem motorista? Oferecer o turno, push a todas as pessoas adequadas, trabalho temporário adicionado por interface.
✓Várias escalas: Planear separadamente o posto, a escola ou os locais, pessoas num ou em vários planos - um registo de tempo, uma conta de férias.
✓Comprovativo de horas por colaborador: Comprovativo de horas pronto para assinar em PDF - para a entidade, fiscalizações e arquivo.

Todas as funcionalidades num relance

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Artigo técnico

Gestão de equipas em cuidados de saúde e serviços de emergência

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam nos cuidados domiciliários e na emergência médica - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Perguntas frequentes

Resposta breve

A aplicação também funciona sem rede?

Sim - os registos de ponto são guardados localmente e sincronizados automaticamente assim que a ligação for restabelecida - mesmo a partir da ambulância sem rede.

Como mantemos as horas extra sob controlo?

A conta de horas é atualizada automaticamente; a compensação de tempo é feita como pedido e devidamente compensada.

Conseguimos representar o piquete ou o serviço de prevenção?

Sim - crie como um tipo de serviço próprio, com horários e suplementos próprios, tal como o turno da manhã ou da tarde.

É possível planear por qualificação?

Sim - registe qualificações como técnico de emergência médica ou socorrista por pessoa; o planeamento avisa quando falta a qualificação certa para um serviço.

Registo de tempopara Cuidados & Ambulâncias