Presio / Lekárne

Odvetvie · Lekárne

Softvér na rozpis zmien
pre lekárne

Pohotovosti, striedavá obsadenosť, čiastočný úväzok za tárou: Presio naplánuje týždeň lekárne, eviduje pracovný čas a dodá účtovníkovi hotové čísla.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť live-demo Bez kreditnej karty · mesačne vypovedateľné · žiadny poplatok za zriadenie

Znie ti to povedome?

Bežný deň bez systému

Skladačka pohotovostí

Pohotovosti rozdelené cez telefonickú reťaz - a napriek tomu naplánované dvakrát.

Papierik vedľa pokladne

Papieriky pri pokladni - na konci mesiaca chýba polovica.

Sviatky podľa spolkovej krajiny

Ktorý deň sa počíta ako? Ručne sa to rýchlo pomýli.

Presio z každého z týchto bodov spraví jeden jednoduchý úkon. Takto to vyzerá:

Rosen-Apotheke · Kiosk

Kiosk režim

Jeden tablet pri vstupe - pípa si celý tím

Vlastný smartfón netreba: ťukni, zadaj PIN, hotovo - a dnešná zmena je hneď na obrazovke. Vyskúšaj si to:

Ročný prehľad plánovania dovolenky: všetci zamestnanci za celý rok, želania ako pruhy a počítadlo za každý deň

Ročné plánovanie dovolenky

Dovolenka na celý rok - vyriešená za jedno dopoludnie

✓Zbierať želania namiesto lístočkov: Kým beží okno želaní, každý zadá svoje termíny na budúci rok - s prioritou a zdôvodnením, priamo v aplikácii.
✓Úzke miesta vidíte hneď: Ročný prehľad ukazuje pri každom dni, koľko ich chýba a koľko je k dispozícii - podľa kvalifikácie alebo pracoviska. Kde je to príliš tesné, svieti to červeno.
✓Schváliť a hotovo: Obdobia posuniete myšou, schválite kliknutím - vzniknú z nich naozaj schválené dovolenky v kalendári. Dodatočné hlásenia zostávajú možné.

Samoplánovanie

Tím plánuje spolu - želania a dostupnosť z aplikácie

✓Želania namiesto lístočkov: Každý si zadá želané zmeny a dostupnosť sám - v telefóne, keď sa to hodí. Žiadne zbieranie, žiadne prepisovanie, žiadna zabudnutá prosba.
✓Viditeľné pri plánovaní: Želania sú priamo v rozpise: zelené tam, kde sú splnené, červené tam, kde sa rozpis odchyľuje. Kto plánuje, hneď vidí, kde to škrípe.
✓Férovo a dohľadateľne: Kto si kedy čo želal, je zaznamenané - dohľadateľné aj po týždňoch, keď vzniknú otázky.

Pohľad želaní v rozpise: želania a dostupnosti zamestnancov vedľa plánovanej zmeny

AI asistent v rozpise zmien navrhne kompletný týždenný plán ako koncept

Rozpis na jedno kliknutie

Rozpis týždňa ako návrh - z obsadenia, kvalifikácií a želaní

✓Jedno kliknutie, jeden návrh: AI zostaví týždenný rozpis z požiadaviek na obsadenie, kvalifikácií, pravidiel pracovného času a želaní tímu - a predloží ho ako návrh, nie ako rozhodnutie.
✓Rozhoduje plánovanie: Každý návrh možno presunúť, nahradiť alebo zahodiť. Zverejní sa až vtedy, keď je plánovanie spokojné.
✓Pravidlá sa dodržiavajú: Časy odpočinku, maximálny pracovný čas, kvalifikácia pre pracovisko: čo porušuje pravidlo, sa do návrhu nedostane.

Výmena zmien

Výmena zmien - skontrolovaná, nie na zavolanie

✓Žiadosť v aplikácii: Kto chce zmenu odovzdať, opýta sa kolegu priamo - odpoveď príde na telefón, nie do skupiny na WhatsAppe.
✓Automaticky skontrolované: Presio preverí každú výmenu voči časom odpočinku, maximálnemu pracovnému času a kvalifikácii pre pracovisko. Čo nesedí, sa vôbec neponúkne.
✓So schválením alebo bez: Nastaviteľné pre firmu: výmena platí, len čo obaja súhlasia - alebo až po schválení nadriadeným.

Výmena zmien v aplikácii: vyber vlastnú zmenu, požiadaj kolegyňu alebo všetkých vhodných - systém skontroluje pravidlá

Výkaz dochádzky zamestnanca s logom firmy, všetkými záznamami za mesiac a hodinami s nárokom na príplatok

Transparentnosť pre zamestnancov

Každý vidí, čo ide do jeho výplaty: výkaz hodín s príplatkami

✓Všetko na jednom liste: Každý záznam s časom, miestom a prestávkou, k tomu spolu, norma a saldo, mesiac po mesiaci, ako PDF alebo Excel, s logom firmy.
✓Príplatky viditeľné: Nedeľa, sviatok, popoludnie a noc sú vo výkaze s hodinami a sadzbou, rovnaký výpočet, ktorý mzdový export odovzdáva účtovníkovi.
✓Dôvera namiesto otázok: Kto si sám overí svoje hodiny a príplatky, nemusí prepočítavať ani sa pýtať. Náš cieľ: transparentnosť, ktorá prináša spokojnosť.

Prečo sem Presio sedí

Vytvorené pre váš každodenný chod

✓Pohotovosť v pláne: Pohotovosti ako vlastné zmeny s logikou príplatkov - vrátane rozpoznania sviatkov podľa spolkovej krajiny.
✓Obsadenosť pod kontrolou: Riadok obsadenosti hneď ukáže, či je stôl HV a backoffice dostatočne obsadený.
✓Chýbajúce pípnutia: Pred uzávierkou mesiaca ukáže kontrolný zoznam otvorené dni - doplň, hotovo, export.
✓Kvalifikácia v obsadení: Oprávnenie farmaceuta (Approbation), PTA alebo PKA nastav ako kvalifikáciu pre každú osobu - kontrola konfliktov nahlási, keď zmene chýba potrebná kvalifikácia.
✓Veľa čiastočných úväzkov, správna norma: Typ pracovného pomeru, týždenné hodiny a pracovné dni nastav pre každú osobu - norma sa vypočíta automaticky, vrátane sviatkov podľa spolkovej krajiny.
✓Viac pobočiek: Každá pobočka ako samostatný rozpis zmien s vlastnými zmenami - kto vypomáha, je vo viacerých plánoch a aj tak má len jedno konto času.

Všetky funkcie v prehľade

Prehľad Presio s dochádzkovými hodinami, kontom času a rýchlymi odkazmi

Odborný článok

Workforce management v lekárni

Plánovanie zmien, evidencia času, prídavky, riadenie personálu a pravidlá platiace v lekárni – čo musí zvládnuť softvér na riadenie personálu a prečo je Presio vytvorený práve na to.

Prečítať odborný článok

Z praxe: Rozpis zmien pre lekáreň - povinnosti, typické chyby a kontrolný zoznam.

Časté otázky

Stručne zodpovedané

Môžeme si založiť vlastné zmeny, napríklad pohotovosť?

Áno - ľubovoľné zmeny s časmi, farbami a príplatkami; Presio prichádza s premyslenými šablónami.

Ako sa hodiny dostanú k účtovníkovi?

Ako export DATEV alebo Lexware, prípadne Excel/PDF - vrátane prestávok a príplatkov.

Ako sa počíta pohotovosť cez polnoc?

Presne na minútu podľa času: hodiny do polnoci sa počítajú k prvému dňu, hodiny po nej k druhému. Nočné, nedeľné a sviatočné príplatky sú vo výkaze času deň po dni.

Zistí Presio, keď nie je naplánovaná žiadna osoba s oprávnením farmaceuta?

Áno, ak je oprávnenie farmaceuta (Approbation) nastavené ako kvalifikácia pri zmene: kontrola konfliktov nahlási chýbajúce kvalifikácie skôr, než sa plán zverejní.

Dá sa plánovať viac pobočiek spoločne?

Áno - každá pobočka ako samostatný rozpis zmien. Kto vypomáha v inej pobočke, je v oboch plánoch; konto času a konto dovolenky zostávajú jedno.

Ako naplánovať dovolenky v tíme lekárne?

Pomocou ročného plánovania dovolenky: zozbierať želania na budúci rok s prioritou, v ročnom prehľade podľa dňa a kvalifikácie vidieť, kedy bude tesno, a potom rozhodnúť hromadne.

Softvér na rozpis zmienpre lekárne