Presio / Hotelierstvo

Odvetvie · Hotelierstvo

Dochádzka a rozpis zmien
pre hotel

Housekeeping, recepcia, raňajky, banket: veľa oddelení, jeden plán. Presio drží obsadenosť, pracovný čas aj prípravu miezd pohromade naprieč všetkými oblasťami.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť live-demo Bez kreditnej karty · mesačne vypovedateľné · žiadny poplatok za zriadenie

Znie ti to povedome?

Bežný deň bez systému

Excel za každé oddelenie

Recepcia, housekeeping, F&B - tri zoznamy, ktoré si nikdy nesadnú.

Odovzdávanie na papieri

Kto preberie nočnú? Poznámky na recepcii sa strácajú.

Príplatky ručne

Nočné a sviatočné príplatky na konci mesiaca na kalkulačke.

Presio z každého z týchto bodov spraví jeden jednoduchý úkon. Takto to vyzerá:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kiosk režim

Jeden tablet pri vstupe - pípa si celý tím

Vlastný smartfón netreba: ťukni, zadaj PIN, hotovo - a dnešná zmena je hneď na obrazovke. Vyskúšaj si to:

Tímový kvíz

Raňajkový lístok, kategórie izieb, znalosť domu - všetko v hlave, nie v šanóne

✓Z vašich podkladov: Raňajkový alebo barový lístok, opisy izieb, domový poriadok ako PDF alebo foto - Presio z nich spraví otázky s možnosťami odpovede. Každú otázku možno pred zverejnením upraviť.
✓Zaškolenie bez školiacej miestnosti: Recepcia, housekeeping aj obsluha sa učia vlastným tempom na telefóne - správne alebo nesprávne, hneď. Nová sezónna sila, rovnaká úroveň znalostí.
✓Preukázateľne vyškolení: Kto kvíz zložil, je zdokumentovaný s dátumom - pre hygienické poučenie, požiarnu ochranu a prvú službu pri hosťovi.

Okamžité prihlásenie

Prihlásený skôr, než je zaznamenaná prvá hodina

✓Povinné od prvého dňa: Pohostinstvo a ubytovanie patria k odvetviam s povinným okamžitým hlásením (§ 28a ods. 4 SGB IV): hlásenie musí odísť najneskôr pri nástupe do práce - nie s prvou výplatnou páskou.
✓Hneď pri založení: Založiť osobu, zaškrtnúť okamžité hlásenie, hotovo. Presio odovzdá hlásenie cez rozhranie Sofortmelder; potvrdenie skončí v osobnom spise.
✓Doklad pre colnú správu: Pri kontrole sa počíta, či hlásenie existovalo pred začiatkom práce. Časová pečiatka a potvrdenie sú pripravené za každú osobu - aj za výpomoc, ktorá chodí len v sobotu.

Okamžité prihlásenie do sociálneho poistenia priamo pri založení novej zamestnankyne

Poučenia o ochrane pred infekciami pri každom zamestnancovi: semafor Aktuálne, Treba obnoviť, Chýba

Poučenie o hygiene potravín

Kto siaha na potraviny, potrebuje poučenie - Presio vie, komu chýba

✓Vstupné poučenie a obnovenie: Pred prvou prácou s potravinami poučenie podľa § 43 IfSG, potom každé dva roky obnovenie prevádzkou. Presio vedie oboje za osobu, s dátumami.
✓Semafor na prvý pohľad: Aktuálne, obnovenie na rade, chýba: prehľad hneď ukáže, kto musí byť pred ďalšou zmenou poučený - a včas pripomenie.
✓Poučiť digitálne, PDF založiť: Obnovenie prebieha priamo v aplikácii s oboma podpismi; podpísané PDF je v osobnom spise a dá sa predložiť dozoru nad potravinami.

Ročné plánovanie dovolenky

Dovolenka na celý rok - vyriešená za jedno dopoludnie

✓Zbierať želania namiesto lístočkov: Kým beží okno želaní, každý zadá svoje termíny na budúci rok - s prioritou a zdôvodnením, priamo v aplikácii.
✓Úzke miesta vidíte hneď: Ročný prehľad ukazuje pri každom dni, koľko ich chýba a koľko je k dispozícii - podľa kvalifikácie alebo pracoviska. Kde je to príliš tesné, svieti to červeno.
✓Schváliť a hotovo: Obdobia posuniete myšou, schválite kliknutím - vzniknú z nich naozaj schválené dovolenky v kalendári. Dodatočné hlásenia zostávajú možné.

Ročný prehľad plánovania dovolenky: všetci zamestnanci za celý rok, želania ako pruhy a počítadlo za každý deň

Ponuka zmeny po nahlásení PN: ponuka vhodným zamestnancom a personálnej agentúre, porovnanie prijatí

Ponuka služieb a agentúrna práca

Práceneschopnosť o šiestej - náhrada do pol siedmej

✓Jedno kliknutie priamo z medzery: Červená bunka v pláne ponúkne službu presne tým, ktorí sa hodia - filtrované podľa kvalifikácie, s upozornením do telefónu.
✓Kto prvý prikývne, ten je v pláne: Alebo pozbierate záujem a rozhodnete sami. Služba potom stojí v pláne bez ďalšieho zásahu.
✓Agentúrni pracovníci oslovení naraz: Agentúry práce dostanú tú istú ponuku cez vlastné rozhranie a nahlásia svojich ľudí - tí sa počítajú do požadovaného obsadenia, bez reťaze telefonátov.

Transparentnosť pre zamestnancov

Každý vidí, čo ide do jeho výplaty: výkaz hodín s príplatkami

✓Všetko na jednom liste: Každý záznam s časom, miestom a prestávkou, k tomu spolu, norma a saldo, mesiac po mesiaci, ako PDF alebo Excel, s logom firmy.
✓Príplatky viditeľné: Nedeľa, sviatok, popoludnie a noc sú vo výkaze s hodinami a sadzbou, rovnaký výpočet, ktorý mzdový export odovzdáva účtovníkovi.
✓Dôvera namiesto otázok: Kto si sám overí svoje hodiny a príplatky, nemusí prepočítavať ani sa pýtať. Náš cieľ: transparentnosť, ktorá prináša spokojnosť.

Výkaz dochádzky zamestnanca s logom firmy, všetkými záznamami za mesiac a hodinami s nárokom na príplatok

Prehľad Presio s dochádzkovými hodinami, kontom času a rýchlymi odkazmi

Prečo sem Presio sedí

Vytvorené pre váš každodenný chod

✓Oddelenia ako skupiny: Recepcia, housekeeping a F&B ako vlastné skupiny v pláne - prehľadne oddelené, a predsa jeden systém.
✓Od rannej po nočného recepčného: Od raňajkovej zmeny až po nočnú: Presio pozná zmeny cez polnoc a počíta aj doby odpočinku.
✓Príplatky pod kontrolou: Nočné, nedeľné a sviatočné príplatky sa ako hrubý odhad dostanú do exportu miezd pre účtovníctvo.
✓Požadované obsadenie podľa oddelenia: Pre každú zmenu a deň nastav požadované obsadenie - záhlavie počíta naživo a ukáže, kde na recepcii alebo v housekeepingu niekto chýba.
✓Kontrola doby odpočinku pri plánovaní: Poobedná zmena do 23:00, ranná o 6:00? Presio nahlási doby odpočinku kratšie ako 11 hodín, preplánovanie a chýbajúce kvalifikácie skôr, než je plán zverejnený.
✓Výpadok ráno: Ponúkni voľnú zmenu priamo z plánu: vhodní kolegovia dostanú push notifikáciu, kto prvý prijme, je naplánovaný.

Všetky funkcie v prehľade

Odborný článok

Workforce management v hotelierstve

Plánovanie nasadenia personálu, evidencia pracovného času, príplatky, personálna agenda a pravidlá, ktoré platia v hotelierstve - čo musí softvér na riadenie personálu zvládnuť a prečo je na to Presio vytvorené.

Prečítať odborný článok

Z praxe: Rozpis zmien v hoteli - povinnosti, typické chyby a kontrolný zoznam.

Časté otázky

Stručne zodpovedané

Môžu vedúci oddelení plánovať len svoj vlastný tím?

Áno - manažéri vidia a plánujú svoju oblasť, celkový prehľad zostáva vyhradený vedeniu.

Ako pípajú zamestnanci bez firemného mobilu?

Na kiosk tablete pri zamestnaneckom vstupe - s osobným PIN kódom, za pár sekúnd.

Ako naplánovať viac oddelení v hoteli?

Recepcia, housekeeping a F&B ako skupiny s vlastným požadovaným obsadením - alebo pri oddelených úsekoch ako samostatné rozpisy zmien s vlastnými zmenami. Každá osoba má aj tak len jedno konto času a jedno konto dovolenky.

Kontroluje Presio dobu odpočinku medzi poobednou a rannou zmenou?

Áno. Pri plánovaní Presio nahlási dobu odpočinku kratšiu ako 11 hodín ako konflikt a jedným kliknutím vysvetlí, čo s tým robiť. Či sa v pohostinstve využije skrátená doba odpočinku s vyrovnaním, rozhoduje vedenie.

Čo sa stane pri krátkodobom nahlásení PN?

Zmena sa ponúkne priamo z plánu. Presio ju pošle cez push notifikáciu vhodným kolegom - s potrebnou kvalifikáciou, bez prekrývania a bez absencie. Kto prvý prijme, preberá ju.

Ako sa vyúčtujú nočné zmeny cez polnoc?

Presne na minútu: hodiny do polnoci sa počítajú k prvému dňu, hodiny po nej k druhému. Nočné, nedeľné a sviatočné príplatky sú vo výkaze času deň po dni.

Dochádzka a rozpis zmienpre hotel