Presio / Aide à domicile & Ambulance

Secteur · Aide à domicile & Ambulance

Suivi du temps de travail
pour l'aide à domicile & l'ambulance

Tournées, interventions, véhicules changeants : l'équipe pointe en déplacement sur son téléphone ou dans le véhicule, la direction voit les heures, les qualifications et les absences - et l'export de paie est juste.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Feuille d'heures en voiture ou en ambulance

Écriture manuscrite entre deux tournées ou interventions - illisible et incomplète.

Astreinte par le bouche-à-oreille

Qui est d'astreinte aujourd'hui figure sur une feuille au tableau d'affichage - ou seulement dans la tête du répartiteur.

Justificatifs pour l'organisme gestionnaire

Contrôle annoncé - et la grande chasse aux documents commence.

Arrêt maladie, chaîne téléphonique

À 6 h, il manque un chauffeur - et la direction appelle la moitié de la liste jusqu'à ce que quelqu'un accepte.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Pointer en déplacement

Pointer là où l'on travaille - avec le géorepérage

✓Lieu détecté : Grâce à la géolocalisation, l'application sait sur quelle tournée, en voiture ou en ambulance le pointage a lieu - le lieu de travail se définit automatiquement.
✓Même hors ligne : Pas de réseau en route, en voiture ou en ambulance ? Les pointages sont enregistrés et synchronisés plus tard.
✓Analysable par lieu : Les heures apparaissent dans l'analyse, attribuées au bon lieu d'intervention.

Astuce : le bouton de pointage d'arrivée dans le téléphone à droite fonctionne vraiment.

9:41

Bonjour, TomAujourd'hui

Pas pointé

00:00Objectif : 8 h

Tournée Schwabing - reconnue comme lieu de travail par géorepérage

Accès rapide

Congé

Maladie

Lieu de travail

Correction

Heures supp.

Vue d'ensemble

Justificatif

Demande

Vue d'ensemble

Pointer

Calendrier

Profil

Réglage du type de service « Garder automatiquement le lendemain libre

Jour de repos après le service de nuit

Après la nuit, le jour suivant reste libre - automatiquement, si tu le règles ainsi

✓Paramètre par type de service Pour les services de nuit, les gardes ou les services de 24 heures, tu décides : garder le jour suivant libre – oui ou non. Chaque service a sa propre règle.
✓Planification et action en un seul geste La planification par IA n'affecte personne de ce service le lendemain, et une affectation manuelle y est refusée - pas seulement signalée par un avertissement.
✓Le temps de repos reste la deuxième sécurité : Indépendamment de cela, Presio vérifie le temps de repos en heures entre deux services ; tu définis le seuil dans la configuration de conformité.

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Vue annuelle de la planification des congés : tous les collaborateurs sur toute l'année, souhaits en barres et compteur par jour

Offre de service après un arrêt maladie : offre aux collaborateurs adaptés et à une agence d'intérim, réponses comparées

Offres de service & intérim

Arrêt maladie à six heures - remplacement à six heures et demie

✓Un clic depuis la case vide : La case rouge du planning propose le service exactement aux bonnes personnes - filtrées par qualification, par notification sur le téléphone.
✓Le premier à accepter est planifié : Ou vous recueillez les intérêts et décidez vous-même. Le service se place ensuite tout seul dans le planning.
✓L’intérim sollicité en même temps : Les agences d’intérim reçoivent la même offre via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif requis, sans chaîne d’appels.

Expiration des congés

L’avertissement sans lequel rien n’expire

✓Sans avertissement, pas d’expiration : Depuis les arrêts de la CJUE et de la Cour fédérale du travail, les congés restants n’expirent que si l’entreprise a averti en temps utile, individuellement et de façon prouvable. Sinon ils s’accumulent - et sont payés au départ.
✓Un clic au lieu d’un publipostage : Presio connaît chaque solde, affiche toutes les personnes ayant des jours restants et délivre l’avertissement : dans l’appli et par e-mail, avec le nombre exact et la date d’expiration exacte.
✓Une preuve qui tient : Le texte, le destinataire, le canal et l’horodatage sont consignés de façon inaltérable. Une preuve modifiable après coup n’en est pas une devant un tribunal.

Liste de tous les collaborateurs avec le solde de congés restant et l'état des avis envoyés

Vue d'ensemble des dossiers BEM (gestion de la réintégration professionnelle) avec jours d'incapacité de travail et état de traitement

Gestion de la réinsertion

Six semaines d’arrêt - et maintenant ?

✓Le seuil est détecté : Plus de six semaines d’incapacité en douze mois, d’un seul tenant ou cumulées sur plusieurs périodes : Presio compte sans doublons et ouvre le dossier (§ 167 SGB IX).
✓Le dossier est suivi : Proposé, accepté, clôturé ou refusé - chaque fois horodaté. Sans offre documentée, un licenciement ultérieur pour raisons de santé échoue presque toujours.
✓Strictement séparé : Les données de santé ne regardent pas les responsables : la rubrique n’est visible que pour l’administration et la personne concernée, verrouillé jusque dans la base de données.

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Vue des souhaits dans le planning : souhaits et disponibilités des collaborateurs à côté du service prévu

L'assistant IA du planning propose un planning hebdomadaire complet sous forme de brouillon

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Échange de services dans l'application : choisis ton service, demande à une collègue ou à toutes les personnes adaptées - le système vérifie les règles

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Pointer en déplacement : Pointe l'arrivée et le départ sur smartphone avec le lieu de travail - même hors ligne, la synchronisation se fait plus tard.
✓Services, tournées & interventions : Tournées du matin et du soir, garde à la caserne ou service d'intervention en tant que services avec leurs propres horaires ; le planning indique qui est en route et quand.
✓Services spéciaux librement configurables : Astreinte, garde ou service d'urgence en tant que type de service à part entière, avec ses propres horaires et majorations - tout comme n'importe quel autre service.
✓Planification selon les qualifications : Ambulancier paramédical, secouriste, chauffeur ou soignant qualifié : les services exigent des qualifications - le planning signale si elles manquent.
✓Planification annuelle des congés : Recueillir les souhaits, garder les chauffeurs et le personnel qualifié par jour en vue, valider en un clic.
✓Bourse aux services : Tournée sans chauffeur ? Proposer le service, push à toutes les personnes adaptées, intérim ajouté via l'interface.
✓Plusieurs plannings : Planifier séparément le poste, l'école ou les sites, des personnes sur un ou plusieurs plannings - un suivi du temps de travail, un compte de congés.
✓Relevé d'heures par collaborateur : Relevé d'heures prêt à signer en PDF - pour l'organisme gestionnaire, les contrôles et les archives.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Tableau de bord Presio avec pointeuse, compte de temps de travail et accès rapides

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Gestion du personnel dans les services de soins et d'urgence

Planification du personnel, enregistrement du temps de travail, majorations, gestion du personnel et règles applicables dans les soins à domicile et les services d'urgence - ce qu'un logiciel de gestion du personnel doit offrir et pourquoi Presio est conçu pour cela.

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Questions fréquentes

Réponse rapide

L'application fonctionne-t-elle aussi sans réseau ?

Oui - les pointages sont enregistrés localement et synchronisés automatiquement dès que la connexion est rétablie - même depuis l'ambulance sans réseau.

Comment garder le contrôle sur les heures supplémentaires ?

Le compte de temps de travail se met à jour automatiquement ; la récupération est enregistrée sous forme de demande et comptabilisée avec précision.

Pouvons-nous représenter l'astreinte ou la garde ?

Oui - créez-le comme un type de service à part entière, avec ses propres horaires et majorations, tout comme le service du matin ou du soir.

Peut-on planifier selon les qualifications ?

Oui - enregistrez des qualifications comme ambulancier paramédical ou secouriste pour chaque personne ; la planification signale si la qualification requise manque pour un service.

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