Presio / Kliniky a domovy

Odvetvie · Kliniky a domovy

Plánovanie zmien
pre kliniky a domovy sociálnych služieb

Tri zmeny, kvalifikácie, riadenie výpadkov: Presio plánuje podľa schopností a dostupnosti, kontroluje doby odpočinku a udržiava dokumentáciu pripravenú na kontrolu.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť live-demo Bez kreditnej karty · mesačne vypovedateľné · žiadny poplatok za zriadenie

Znie ti to povedome?

Bežný deň bez systému

Excelová obluda

Tri zmeny, zručnosti, výpadky - tabuľke rozumie už len jeden človek.

Doby odpočinku od oka

Po nočnej hneď na rannú? Zistí sa to, až keď sa to stane.

Telefonické reťaze pri výpadkoch

Nahlásenie PN o piatej ráno - a potom dvanásť telefonátov.

Presio z každého z týchto bodov spraví jeden jednoduchý úkon. Takto to vyzerá:

Nastavenie typu zmeny „Nasledujúci deň automaticky ponechať voľný

Deň voľna po nočnej zmene

Po noci zostane ďalší deň voľný - automaticky, ak si to tak nastavíš

✓Nastavenie podľa typu zmeny Pre nočnú službu, pohotovosť alebo 24-hodinovú službu nastavíš: nasledujúci deň voľno - áno, alebo nie. Každá služba má vlastné pravidlo.
✓Plánovanie aj ručné pridelenie rovnako: Plánovanie AI na nasledujúci deň nikoho z tejto služby nenaplánuje a ručné pridelenie je tam zamietnuté - nielen označené varovaním.
✓Doba odpočinku zostáva druhou poistkou: Nezávisle od toho kontroluje Presio dobu odpočinku v hodinách medzi dvoma službami; prah nastavíš v konfigurácii compliance.

Ročné plánovanie dovolenky

Dovolenka na celý rok - vyriešená za jedno dopoludnie

✓Zbierať želania namiesto lístočkov: Kým beží okno želaní, každý zadá svoje termíny na budúci rok - s prioritou a zdôvodnením, priamo v aplikácii.
✓Úzke miesta vidíte hneď: Ročný prehľad ukazuje pri každom dni, koľko ich chýba a koľko je k dispozícii - podľa kvalifikácie alebo pracoviska. Kde je to príliš tesné, svieti to červeno.
✓Schváliť a hotovo: Obdobia posuniete myšou, schválite kliknutím - vzniknú z nich naozaj schválené dovolenky v kalendári. Dodatočné hlásenia zostávajú možné.

Ročný prehľad plánovania dovolenky: všetci zamestnanci za celý rok, želania ako pruhy a počítadlo za každý deň

Ponuka zmeny po nahlásení PN: ponuka vhodným zamestnancom a personálnej agentúre, porovnanie prijatí

Ponuka služieb a agentúrna práca

Práceneschopnosť o šiestej - náhrada do pol siedmej

✓Jedno kliknutie priamo z medzery: Červená bunka v pláne ponúkne službu presne tým, ktorí sa hodia - filtrované podľa kvalifikácie, s upozornením do telefónu.
✓Kto prvý prikývne, ten je v pláne: Alebo pozbierate záujem a rozhodnete sami. Služba potom stojí v pláne bez ďalšieho zásahu.
✓Agentúrni pracovníci oslovení naraz: Agentúry práce dostanú tú istú ponuku cez vlastné rozhranie a nahlásia svojich ľudí - tí sa počítajú do požadovaného obsadenia, bez reťaze telefonátov.

Externé schválenie hodín

Výjazd do cudzieho zariadenia - potvrdený skôr, než niekto odíde domov

✓QR kód namiesto dokladu faxom: Zostavíte hodiny jedného výjazdu a ukážete kód. Ten, kto v žiadajúcom zariadení robí služby, ho naskenuje v telefóne - bez účtu v našom systéme.
✓Dohľadateľné a zdokumentované: Osoba, deň, hodiny a na želanie zúčtovacia sadzba. Schválenie alebo zamietnutie s menom, časom a poznámkou - poriadne zdokumentované na vyúčtovanie.
✓Na konci mesiaca súpis: Z tých istých hodín vzniká mesačné vyúčtovanie s celkovou sumou, ktoré ide priamo do žiadajúceho zariadenia.

Externé schválenie hodín: QR kód, ktorý naskenuje objednávajúce zariadenie, vrátane prehľadu hodín podľa osoby

Zoznam všetkých zamestnancov so zostávajúcou dovolenkou a stavom doručených upozornení

Prepadnutie dovolenky

Upozornenie, bez ktorého nič neprepadá

✓Bez upozornenia niet prepadnutia: Od rozsudkov Súdneho dvora EÚ a spolkového pracovného súdu zvyšná dovolenka prepadá len vtedy, ak podnik včas, osobne a doložiteľne upozornil. Inak sa kopí - a pri odchode sa prepláca.
✓Jedno kliknutie namiesto hromadného listu: Presio pozná každý zostatok, ukáže všetkých s nevyčerpanými dňami a doručí upozornenie: v aplikácii aj e-mailom, s konkrétnym číslom a konkrétnym dátumom prepadnutia.
✓Dôkaz, ktorý zostane: Znenie, adresát, kanál aj okamih sa ukladajú nezmeniteľne. Dôkaz, ktorý sa dá dodatočne zmeniť, nie je pred súdom dôkazom.

Návrat do práce

Šesť týždňov chorý - a čo teraz?

✓Hranica sa rozpozná: Viac ako šesť týždňov práceneschopnosti za dvanásť mesiacov, vcelku alebo v súčte z viacerých období: Presio počíta bez zdvojenia dní a založí prípad (§ 167 SGB IX).
✓Prípad sa vedie: Ponúknuté, prijaté, uzavreté alebo odmietnuté - vždy s časovou pečiatkou. Bez doloženej ponuky neskoršia výpoveď zo zdravotných dôvodov spravidla neobstojí.
✓Prísne oddelené: Zdravotné údaje nadriadeným neprislúchajú: oblasť vidí len administratíva a dotknutá osoba, zabezpečené až v databáze.

Prehľad prípadov návratu do práce (BEM) s dňami pracovnej neschopnosti a stavom spracovania

Rozpis zmien s predložením zamestnaneckej rade pred zverejnením

Spolurozhodovanie

Najprv rada, potom nástenka

✓Zverejniť znamená predložiť: Rozvrhnutie pracovného času podlieha povinnému spolurozhodovaniu (§ 87 BetrVG). So zapnutým prepínačom ide plán najprv rade.
✓Súhlasiť a zverejniť v jednom kroku: Rada rozhoduje v Presiu; súhlas plán rovno zverejní. Zamietnutie si žiada odôvodnenie a plánovanie sa to dozvie okamžite.
✓Dohľadateľné aj po rokoch: Kto a kedy súhlasil, je dané a už sa to nedá zmeniť - podklad, na ktorom sa plánovalo, zostáva doložiteľný.

Samoplánovanie

Tím plánuje spolu - želania a dostupnosť z aplikácie

✓Želania namiesto lístočkov: Každý si zadá želané zmeny a dostupnosť sám - v telefóne, keď sa to hodí. Žiadne zbieranie, žiadne prepisovanie, žiadna zabudnutá prosba.
✓Viditeľné pri plánovaní: Želania sú priamo v rozpise: zelené tam, kde sú splnené, červené tam, kde sa rozpis odchyľuje. Kto plánuje, hneď vidí, kde to škrípe.
✓Férovo a dohľadateľne: Kto si kedy čo želal, je zaznamenané - dohľadateľné aj po týždňoch, keď vzniknú otázky.

Pohľad želaní v rozpise: želania a dostupnosti zamestnancov vedľa plánovanej zmeny

AI asistent v rozpise zmien navrhne kompletný týždenný plán ako koncept

Rozpis na jedno kliknutie

Rozpis týždňa ako návrh - z obsadenia, kvalifikácií a želaní

✓Jedno kliknutie, jeden návrh: AI zostaví týždenný rozpis z požiadaviek na obsadenie, kvalifikácií, pravidiel pracovného času a želaní tímu - a predloží ho ako návrh, nie ako rozhodnutie.
✓Rozhoduje plánovanie: Každý návrh možno presunúť, nahradiť alebo zahodiť. Zverejní sa až vtedy, keď je plánovanie spokojné.
✓Pravidlá sa dodržiavajú: Časy odpočinku, maximálny pracovný čas, kvalifikácia pre pracovisko: čo porušuje pravidlo, sa do návrhu nedostane.

Výmena zmien

Výmena zmien - skontrolovaná, nie na zavolanie

✓Žiadosť v aplikácii: Kto chce zmenu odovzdať, opýta sa kolegu priamo - odpoveď príde na telefón, nie do skupiny na WhatsAppe.
✓Automaticky skontrolované: Presio preverí každú výmenu voči časom odpočinku, maximálnemu pracovnému času a kvalifikácii pre pracovisko. Čo nesedí, sa vôbec neponúkne.
✓So schválením alebo bez: Nastaviteľné pre firmu: výmena platí, len čo obaja súhlasia - alebo až po schválení nadriadeným.

Výmena zmien v aplikácii: vyber vlastnú zmenu, požiadaj kolegyňu alebo všetkých vhodných - systém skontroluje pravidlá

Výkaz dochádzky zamestnanca s logom firmy, všetkými záznamami za mesiac a hodinami s nárokom na príplatok

Transparentnosť pre zamestnancov

Každý vidí, čo ide do jeho výplaty: výkaz hodín s príplatkami

✓Všetko na jednom liste: Každý záznam s časom, miestom a prestávkou, k tomu spolu, norma a saldo, mesiac po mesiaci, ako PDF alebo Excel, s logom firmy.
✓Príplatky viditeľné: Nedeľa, sviatok, popoludnie a noc sú vo výkaze s hodinami a sadzbou, rovnaký výpočet, ktorý mzdový export odovzdáva účtovníkovi.
✓Dôvera namiesto otázok: Kto si sám overí svoje hodiny a príplatky, nemusí prepočítavať ani sa pýtať. Náš cieľ: transparentnosť, ktorá prináša spokojnosť.

Prečo sem Presio sedí

Vytvorené pre váš každodenný chod

✓Požiadavky na obsadenie za sekundy: Či už ide o vlastné požiadavky, alebo zákonné ako PPUGV či PPP-RL (Nemecko) - uložené ako cieľ pre každú zmenu, riadok obsadenia okamžite ukáže, kde to nestačí.
✓Kvalifikácie v pláne: Expert na rany, vedúci zmeny, mentor praxe: zmeny vyžadujú zručnosti - plán nahlási, keď chýbajú.
✓Doby odpočinku a maximálne limity: Súlad s pracovným časom podľa ArbZG: porušenia sa nahlásia ešte predtým, než je plán zverejnený.
✓Deň voľna po nočnej zmene: Nastaviteľné pre každý druh služby: po nočnej službe zostane nasledujúci deň automaticky voľný - v plánovaní AI rovnako ako pri ručnom pridelení.
✓Výmena zmien so schválením: Tím si vymieňa zmeny sám - služba sa prevezme až po schválení.
✓Ročné plánovanie dovolenky: Zozbierať želania, mať prehľad o obsadení podľa kvalifikácie a oddelenia, schváliť jedným kliknutím.
✓Burza zmien: Výpadok ráno? Ponúknuť zmenu, push všetkým vhodným so správnou kvalifikáciou, k tomu agentúrni pracovníci cez rozhranie.
✓Viaceré rozpisy zmien: Oddelené plánovanie oddelení, ambulancie alebo prevádzok, pracovníci z poolu na viacerých plánoch - jedna dochádzka, jedno konto dovolenky.
✓Napojenie na dochádzkové terminály: Na želanie vytvoríme prepojenie s vašimi existujúcimi dochádzkovými terminálmi - odpichnutia sa potom automaticky importujú priamo do Presio.

Všetky funkcie v prehľade

Prehľad Presio s dochádzkovými hodinami, kontom času a rýchlymi odkazmi

Odborný článok

Workforce management v nemocniciach a domovoch sociálnych služieb

Plánovanie nasadenia personálu, evidencia pracovného času, príplatky, personálna agenda a pravidlá, ktoré platia v nemocniciach a domovoch sociálnych služieb - čo musí softvér na riadenie personálu zvládnuť a prečo je na to Presio vytvorené.

Prečítať odborný článok

Časté otázky

Stručne zodpovedané

Podporuje Presio trojzmenné systémy?

Áno - ranná, poobedná, nočná vrátane prechodov cez polnoc a presného priradenia vo výkaze času.

Ako sa riešia krátkodobé výpadky?

Nahlásenie PN v aplikácii, plán ukáže medzeru - želania a dostupnosti ukážu, kto môže zaskočiť.

Dá sa Presio prepojiť s nemocničným informačným systémom (NIS)?

Na želanie vytvoríme rozhranie na váš nemocničný informačný systém (NIS) - kmeňové údaje a zmeny sa potom môžu automaticky importovať namiesto dvojitého vedenia.

Plánovanie zmienpre kliniky a domovy sociálnych služieb