Presio / Assistenza domiciliare & Ambulanza

Settore · Assistenza domiciliare & Ambulanza

Rilevazione delle presenze
per Assistenza & Ambulanza

Giri, interventi, veicoli che cambiano: il team timbra in movimento dal cellulare o dal veicolo, la direzione vede ore, qualifiche e assenze - e l'esportazione per le buste paga torna sempre.

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Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Foglio ore in auto o in ambulanza

Appunti a mano tra un giro e l'altro o tra un intervento e l'altro - illeggibili e incompleti.

Reperibilità comunicata a voce

Chi è di reperibilità oggi è scritto su un foglio in bacheca - o solo nella testa del responsabile turni.

Resoconti per l'ente

Controllo annunciato - e inizia la grande caccia ai documenti.

Malattia, catena telefonica

Alle 6 manca un autista - e la direzione telefona a mezza lista finché qualcuno accetta.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Timbrare in movimento

Timbra entrata dove si lavora - con geofencing

✓Luogo riconosciuto: Tramite geofence l'app sa su quale giro, in auto o in ambulanza avviene la timbratura - il luogo di lavoro si imposta da solo.
✓Anche offline: Niente rete in auto o in ambulanza? Le timbrature vengono salvate e sincronizzate in seguito.
✓Analizzabile per sede: Le ore vengono assegnate al luogo di intervento corretto nell'analisi.

Suggerimento: il pulsante «Timbra entrata» sul telefono a destra funziona davvero.

9:41

Ciao, TomOggi

Non timbrato

00:00Previsto: 8 h

Giro Schwabing - riconosciuto come luogo di lavoro tramite geofencing

Accesso rapido

Ferie

Malattia

Luogo di lavoro

Correzione

Straord.

Panoramica

Resoconto

Richiesta

Panoramica

Timbra

Calendario

Profilo

Impostazione del tipo di turno «Mantieni automaticamente libero il giorno successivo

Giorno di riposo dopo il turno di notte

Dopo la notte il giorno seguente resta libero - automaticamente, se lo imposti così

✓Impostazione per tipo di turno Per il turno di notte, la reperibilità o il turno di 24 ore decidi tu: lasciare libero il giorno successivo - sì o no. Ogni turno ha la sua regola.
✓Pianificazione e assegnazione manuale allo stesso modo: La pianificazione con IA non assegna nessuno di questo turno al giorno successivo, e un'assegnazione manuale viene respinta - non solo segnalata con un avviso.
✓Il periodo di riposo resta la seconda garanzia: Indipendentemente da ciò, Presio verifica il periodo di riposo in ore tra due turni; la soglia la imposti tu nella configurazione di conformità.

pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Panoramica annuale della pianificazione ferie: tutti i dipendenti per l'intero anno, desideri come barre e contatore per giorno

Offerta di turno dopo una malattia: offerta ai dipendenti adatti e a un'agenzia per il lavoro, adesioni a confronto

Offerta di turni e lavoro interinale

Malattia alle sei, sostituto entro le sei e mezza

✓Un clic partendo dal buco: La cella rossa del piano propone il turno esattamente a chi è adatto - filtrato per qualifica, con notifica sul telefono.
✓Chi accetta per primo è in turno: Oppure raccogli le disponibilità e decidi tu. Il turno finisce poi nel piano da solo.
✓Interinali interpellati subito: Le agenzie per il lavoro ricevono la stessa offerta tramite un’interfaccia dedicata e propongono i propri addetti, che contano nell’organico previsto, senza catena di telefonate.

Decadenza delle ferie

L'avviso senza il quale nulla decade

✓Senza avviso niente decadenza: Dopo le sentenze della Corte di giustizia UE e della Corte federale del lavoro, le ferie residue decadono solo se l'azienda ha avvisato per tempo, individualmente e in modo dimostrabile. Altrimenti si accumulano - e alla cessazione vanno pagate.
✓Un clic invece di una circolare: Presio conosce ogni saldo, mostra tutte le persone con giorni residui e recapita l'avviso: nell'app e via e-mail, con il numero esatto e la data esatta di decadenza.
✓Una prova che resta: Testo, destinatario, canale e momento vengono registrati in modo immodificabile. Una prova che si può cambiare dopo, in tribunale non è una prova.

Elenco di tutti i dipendenti con le ferie residue e lo stato degli avvisi inviati

Reinserimento lavorativo

Sei settimane di malattia - e adesso?

✓La soglia viene rilevata: Più di sei settimane di inabilità in dodici mesi, di fila o sommate da più periodi: Presio conta senza duplicare i giorni e apre la pratica (§ 167 SGB IX).
✓La pratica viene seguita: Offerto, accettato, concluso o rifiutato - ogni volta con data e ora. Senza un'offerta documentata, un successivo licenziamento per motivi di salute cade quasi sempre.
✓Rigorosamente separato: I dati sanitari non riguardano i responsabili: l'area è visibile solo all'amministrazione e alla persona interessata, protetto fin dentro il database.

Autopianificazione

Il team pianifica con te - desideri e disponibilità dall'app

✓Desideri al posto dei bigliettini: Ognuno inserisce da sé turni desiderati e disponibilità - sul telefono, quando fa comodo. Niente da raccogliere, niente da ricopiare, nessuna richiesta dimenticata.
✓Visibile mentre si pianifica: I desideri stanno direttamente nel piano: verde dove sono soddisfatti, rosso dove il piano si discosta. Chi pianifica vede subito dove stringe.
✓Equo e tracciabile: Chi ha desiderato cosa e quando resta registrato - tracciabile anche settimane dopo, se sorgono domande.

Vista desideri nel piano turni: desideri e disponibilità dei dipendenti accanto al turno pianificato

L'assistente IA nel piano turni propone un piano settimanale completo come bozza

Piano turni con un clic

Il piano della settimana come bozza - da organico, qualifiche e desideri

✓Un clic, una bozza: L'IA costruisce il piano settimanale da fabbisogni di organico, qualifiche, regole sull'orario e desideri del team - e lo presenta come bozza, non come decisione.
✓Decide la pianificazione: Ogni proposta si può spostare, sostituire o scartare. Non si pubblica nulla finché la pianificazione non è soddisfatta.
✓Le regole vengono rispettate: Riposi, orario massimo, qualifica per postazione: ciò che viola una regola non entra nella proposta.

Scambio di turni

Scambiare turni - verificato, non a voce

✓Richiesta nell'app: Chi vuole cedere un turno chiede direttamente al collega - la risposta arriva sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.
✓Verificato automaticamente: Presio verifica ogni scambio rispetto a riposi, orario massimo e qualifica richiesta per la postazione. Ciò che non va non viene nemmeno proposto.
✓Con o senza approvazione: Impostabile per azienda: lo scambio vale non appena entrambi accettano - oppure solo dopo l'approvazione del responsabile.

Scambio turni nell'app: scegli il tuo turno, chiedi a una collega o a tutte le persone adatte - il sistema verifica le regole

Trasparenza per i dipendenti

Ognuno vede cosa entra nella propria busta paga: il rendiconto ore con le maggiorazioni

✓Tutto su un foglio: Ogni timbratura con orario, luogo e pausa, più totale, obiettivo e saldo, mese per mese, in PDF o Excel, con il logo dell'azienda.
✓Maggiorazioni visibili: Domenica, festivo, serale e notturno compaiono sul rendiconto con ore e aliquota, lo stesso calcolo che l'export paghe consegna al consulente.
✓Fiducia invece di domande: Chi può verificare da solo ore e maggiorazioni non deve ricalcolare né chiedere. Il nostro obiettivo: trasparenza che crea soddisfazione.

Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

✓Timbrare in movimento: Timbra entrata e uscita dallo smartphone con luogo di lavoro - anche offline, la sincronizzazione avviene in seguito.
✓Turni, giri e interventi: Giri del mattino e della sera, servizio in stazione di soccorso o turno di intervento, impostati come turni con orari propri; il piano mostra chi è in giro e quando.
✓Turni speciali configurabili liberamente: Reperibilità, servizio di guardia o servizio di emergenza come tipo di turno a sé, con orari e maggiorazioni propri - esattamente come qualsiasi altro turno.
✓Pianificazione per qualifiche: Paramedico, soccorritore, autista o infermiere professionale: i turni richiedono qualifiche specifiche - il piano segnala quando mancano.
✓Pianificazione annuale delle ferie: Raccogliere le preferenze, autisti e professionisti per giorno sotto controllo, approvare con un clic.
✓Borsa dei turni: Giro senza autista? Offrire il turno, push a tutte le persone adatte, lavoro interinale aggiunto tramite interfaccia.
✓Più piani turni: Pianificare separatamente postazione, scuola o sedi, persone su uno o più piani - una rilevazione delle presenze, un conto ferie.
✓Resoconto ore per dipendente: Resoconto ore pronto per la firma in PDF - per l'ente, i controlli e l'archiviazione.

Tutte le funzioni in sintesi

Dashboard di Presio con timbratrice, conto ore e accessi rapidi

Articolo specialistico

Gestione del personale in assistenza e soccorso

Pianificazione del personale, rilevazione presenze, maggiorazioni, amministrazione del personale e le regole che valgono nell'assistenza domiciliare e nel soccorso sanitario - cosa deve offrire un software di gestione del personale e perché Presio è fatto per questo.

Leggi l'articolo specialistico

Domande frequenti

Risposte brevi

L'app funziona anche senza rete?

Sì - le timbrature vengono salvate localmente e sincronizzate automaticamente non appena la connessione torna disponibile - anche dall'ambulanza senza copertura.

Come teniamo sotto controllo gli straordinari?

Il conto ore funziona automaticamente in parallelo; il recupero ore viene richiesto come domanda e conteggiato correttamente.

Possiamo gestire la reperibilità o il servizio di guardia?

Sì - puoi crearla come tipo di turno a sé, con orari e maggiorazioni propri, esattamente come il turno del mattino o della sera.

È possibile pianificare in base alle qualifiche?

Sì - puoi registrare per ogni persona qualifiche come paramedico o soccorritore; la pianificazione segnala se per un turno manca la qualifica necessaria.

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