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Sector · Cuidados a domicilio & Ambulancias

Control horario
para cuidados & ambulancias

Rutas, intervenciones, vehículos cambiantes: el equipo ficha sobre la marcha desde el móvil o en el vehículo, la dirección ve horas, cualificaciones y ausencias - y la exportación para la nómina cuadra.

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¿Te suena de algo?

El día a día sin un sistema

Partes de horas en el coche o la ambulancia

Anotaciones a mano entre dos rutas o intervenciones - ilegibles e incompletas.

Disponibilidad avisada a voces

Quién está de guardia hoy figura en una hoja en el tablón de anuncios - o solo en la cabeza del responsable de turnos.

Justificantes para la entidad

Inspección anunciada - y empieza la gran búsqueda de papeles.

Baja, cadena de llamadas

A las 6 de la mañana falta un conductor - y la dirección llama a media lista hasta que alguien acepta.

Presio convierte cada uno de estos puntos en un simple gesto. Así es como se ve:

Fichar sobre la marcha

Fichar la entrada donde se trabaja - con geovallado

✓Ubicación detectada: Mediante geovalla, la app sabe en qué ruta, coche o ambulancia se está fichando - el lugar de trabajo se define solo.
✓También sin conexión: ¿Sin cobertura en la carretera, en el coche o en la ambulancia? Los fichajes se guardan y se sincronizan más tarde.
✓Analizable por ubicación: Las horas quedan asignadas al lugar de trabajo correcto en el informe.

Consejo: el botón de fichar entrada del móvil a la derecha funciona de verdad.

9:41

Hola, TomHoy

Sin fichar

00:00Previsto: 8 h

Ruta Schwabing - reconocida como lugar de trabajo mediante geovallado

Acceso rápido

Vacaciones

Baja

Lugar de trabajo

Corrección

Horas extra

Resumen

Justificante

Solicitud

Resumen

Fichar

Calendario

Perfil

Ajuste del tipo de turno «Mantener libre automáticamente el día siguiente

Día de descanso tras el turno de noche

Después de la noche, el día siguiente queda libre - automáticamente, si así lo configuras

✓Configuración por tipo de turno Para turnos de noche, guardia o servicio de 24 horas decides: mantener el día siguiente libre – sí o no. Cada turno tiene su propia regla.
✓Planificación y acción a la vez La planificación con IA no asigna al día siguiente a nadie de este turno, y una asignación manual se rechaza - no solo se advierte.
✓El descanso sigue siendo la segunda salvaguarda: Con independencia de ello, Presio comprueba el descanso en horas entre dos turnos; el umbral lo defines tú en la configuración de cumplimiento normativo.

planificación anual de vacaciones

Las vacaciones de todo el año, resueltas en una mañana

✓Recoger deseos en vez de papelitos: Mientras la ventana de deseos está abierta, todos indican sus periodos para el año siguiente, con prioridad y motivo, directamente en la app.
✓Los cuellos de botella se ven al momento: La vista anual muestra cada día cuántos faltan y cuántos están - a elección por cualificación o por puesto de trabajo. Donde queda demasiado justo, aparece en rojo.
✓Aprobar y listo: Los periodos se arrastran con el ratón y se aprueban con un clic: se convierten en vacaciones aprobadas de verdad en el calendario. Las notificaciones posteriores siguen siendo posibles.

Vista anual de la planificación de vacaciones: todos los empleados durante todo el año, deseos como barras y contador por día

Oferta de turno tras una baja: oferta a empleados adecuados y a una empresa de trabajo temporal, respuestas comparadas

Oferta de turnos y personal externo

Baja a las seis, sustituto a y media

✓Un clic desde el hueco: La celda roja del plan ofrece el turno justo a quien encaja - filtrado por cualificación y con aviso al móvil.
✓Quien acepta primero queda planificado: O recoges quién está interesado y decides tú. El turno queda después en el plan sin más pasos.
✓El personal externo, consultado a la vez: Las empresas de trabajo temporal reciben la misma oferta por su propia interfaz y proponen a su gente, que cuenta en la plantilla necesaria, sin cadena de llamadas.

Caducidad de vacaciones

El aviso sin el cual nada caduca

✓Sin aviso no hay caducidad: Desde las sentencias del TJUE y del Tribunal Federal de Trabajo, las vacaciones pendientes solo caducan si la empresa avisó a tiempo, de forma individual y demostrable. Si no, se acumulan y se pagan al marcharse.
✓Un clic en lugar de una carta en serie: Presio conoce cada saldo, muestra a todas las personas con días pendientes y entrega el aviso: en la app y por correo, con la cifra exacta y la fecha exacta de caducidad.
✓Una prueba que permanece: Texto, destinatario, canal y momento quedan registrados de forma inalterable. Una prueba que se puede cambiar después no es prueba ante un tribunal.

Lista de todos los empleados con vacaciones pendientes y el estado de los avisos enviados

Reincorporación laboral

Seis semanas de baja, ¿y ahora?

✓El umbral se detecta: Más de seis semanas de baja en doce meses, seguidas o sumadas de varios periodos: Presio cuenta sin duplicar días y abre el expediente (§ 167 SGB IX).
✓El expediente se lleva: Ofrecido, aceptado, cerrado o rechazado - siempre con fecha y hora. Sin una oferta documentada, un despido posterior por motivos de salud casi siempre decae.
✓Estrictamente separado: Los datos de salud no incumben a los mandos: el área solo es visible para la administración y la persona afectada, protegido hasta en la base de datos.

Autoplanificación

La plantilla planifica contigo: deseos y disponibilidad desde la app

✓Deseos en vez de papelitos: Cada persona introduce sus turnos deseados y su disponibilidad por sí misma, en el móvil, cuando le convenga. Sin recopilar, sin volver a teclear, sin peticiones olvidadas.
✓Visible al planificar: Los deseos están directamente en el plan: verde donde se cumplen, rojo donde el plan se desvía. Quien planifica ve al instante dónde aprieta.
✓Justo y trazable: Quién deseó qué y cuándo queda registrado, y sigue siendo trazable semanas después si surgen preguntas.

Vista de deseos en el cuadrante: deseos y disponibilidades de los empleados junto al turno planificado

El asistente de IA del cuadrante propone un cuadrante semanal completo como borrador

Plan de turnos con un clic

El plan de la semana como borrador: a partir de dotación, cualificaciones y deseos

✓Un clic, un borrador: La IA construye el plan semanal a partir de las necesidades de dotación, las cualificaciones, las reglas de jornada y los deseos de la plantilla, y lo presenta como borrador, no como decisión.
✓La planificación decide: Cada propuesta se puede mover, sustituir o descartar. No se publica nada hasta que la planificación está conforme.
✓Se respetan las reglas: Descansos, jornada máxima, cualificación por puesto: lo que infringe una regla no entra en la propuesta.

Intercambio de turnos

Cambiar turnos: comprobado, no a voces

✓Solicitud en la app: Quien quiere ceder un turno se lo pide directamente al compañero o compañera; la respuesta llega al móvil, no al grupo de WhatsApp.
✓Comprobado automáticamente: Presio comprueba cada cambio contra los descansos, la jornada máxima y la cualificación exigida para el puesto. Lo que no encaja ni siquiera se ofrece.
✓Con o sin aprobación: Configurable por empresa: el cambio se aplica en cuanto ambos aceptan, o solo cuando el responsable lo ha aprobado.

Intercambio de turnos en la app: elige tu turno, pregunta a una compañera o a todas las personas adecuadas - el sistema comprueba las reglas

Transparencia para los empleados

Cada uno ve qué entra en su nómina: el registro horario con recargos

✓Todo en una hoja: Cada fichaje con hora, lugar y pausa, más total, objetivo y saldo, mes a mes, en PDF o Excel, con el logotipo de la empresa.
✓Recargos visibles: Domingo, festivo, tarde y noche figuran en el registro con horas y tasa, el mismo cálculo que la exportación de nómina entrega a la asesoría.
✓Confianza en lugar de preguntas: Quien puede comprobar sus propias horas y recargos no necesita recalcular ni preguntar. Nuestro objetivo: transparencia que crea satisfacción.

Por qué Presio encaja aquí

Hecho para vuestro día a día

✓Fichar sobre la marcha: Fichar entrada y salida desde el smartphone con el lugar de trabajo - también sin conexión, se sincroniza después.
✓Servicios, rutas e intervenciones: Turnos de mañana y tarde, guardia en la base o turno de intervención como servicios con horarios propios; el cuadrante muestra quién está de ruta y cuándo.
✓Servicios especiales configurables libremente: Disponibilidad, guardia o servicio de urgencia como tipo de servicio propio con horarios y pluses propios - igual que cualquier otro servicio.
✓Planificación según cualificaciones: Técnico de emergencias, técnico de transporte sanitario, conductor o personal de enfermería: los servicios requieren cualificaciones - el cuadrante avisa si faltan.
✓Planificación anual de vacaciones: Recoger peticiones, conductores y profesionales por día a la vista, aprobar con un clic.
✓Bolsa de turnos: ¿Ruta sin conductor? Ofrecer el turno, push a todas las personas adecuadas, trabajo temporal añadido por interfaz.
✓Varios cuadrantes: Planificar la base, la escuela o las ubicaciones por separado, personas en uno o varios cuadrantes - un control horario, una cuenta de vacaciones.
✓Justificante de horas por empleado: Justificante de horas listo para firmar en PDF - para la entidad, las inspecciones y el archivo.

Todas las funciones de un vistazo

Panel de Presio con reloj de fichaje, cuenta de horas y accesos rápidos

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Planificación de personal, registro de jornada, recargos, gestión de personal y las reglas que rigen en la atención domiciliaria y los servicios de emergencias - lo que debe ofrecer un software de gestión de personal y por qué Presio está hecho para ello.

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Preguntas frecuentes

Respuesta breve

¿Funciona la app también sin conexión?

Sí - los fichajes se guardan localmente y se sincronizan automáticamente en cuanto hay conexión de nuevo - también desde la ambulancia sin cobertura.

¿Cómo mantenemos las horas extra bajo control?

La cuenta de horas se actualiza automáticamente; el tiempo libre compensatorio se gestiona como solicitud y se compensa correctamente.

¿Podemos reflejar la disponibilidad o el servicio de guardia?

Sí - créalo como un tipo de servicio propio con horarios y pluses propios, igual que el turno de mañana o de tarde.

¿Se puede planificar según la cualificación?

Sí - registra cualificaciones como técnico de emergencias o técnico de transporte sanitario por persona; la planificación avisa si falta la cualificación adecuada para un servicio.

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