Presio / Thuiszorg & Ambulancediensten

Branche · Thuiszorg & Ambulancediensten

Tijdregistratie
voor Zorg & Ambulancediensten

Routes, inzetten, wisselende voertuigen: het team klokt onderweg via de telefoon of in het voertuig, de leiding ziet uren, kwalificaties en afwezigheden - en de loonexport klopt.

Gratis uitproberen Live demo bekijken Zonder creditcard · maandelijks opzegbaar · geen instelkosten

Komt je dit bekend voor?

De dagelijkse praktijk zonder systeem

Urenbriefje in de auto of ambulance

Handschrift tussen twee routes of inzetten door - onleesbaar en onvolledig.

Oproepbereikbaarheid via geroep

Wie vandaag bereikbaarheidsdienst heeft, staat op een briefje aan het prikbord - of alleen in het hoofd van de planner.

Bewijsstukken voor de zorgaanbieder

Controle aangekondigd - en het grote zoeken begint.

Ziekmelding, belronde

Om 6 uur ontbreekt een chauffeur - en de leiding belt de halve lijst af tot iemand toezegt.

Presio maakt van elk van deze punten één handeling. Zo ziet dat eruit:

Onderweg klokken

Inklokken waar er gewerkt wordt - met geofencing

✓Locatie herkend: Via geofencing weet de app op welke route, in de auto of ambulance er wordt geklokt - de werklocatie wordt automatisch ingevuld.
✓Ook offline: Geen bereik onderweg in de auto of ambulance? Klokregistraties worden opgeslagen en later gesynchroniseerd.
✓Analyseerbaar per locatie: De uren komen in de analyse terecht, toegewezen aan de juiste inzetlocatie.

Tip: de inklok-knop rechts op de telefoon werkt echt.

9:41

Hallo, TomVandaag

Niet ingeklokt

00:00Norm: 8 uur

Route Schwabing - via geofence herkend als werklocatie

Snelkoppelingen

Verlof

Ziek

Werklocatie

Correctie

Overuren

Overzicht

Bewijs

Aanvraag

Overzicht

Klokken

Agenda

Profiel

Diensttype-instelling „Volgende dag automatisch vrijhouden

Rustdag na nachtdienst

Na de nacht blijft de volgende dag vrij - automatisch, als je dat zo instelt

✓Instelling per dienstsoort Voor nachtdienst, bereikbaarheidsdienst of 24-uursdienst stel je in: volgende dag vrij houden - ja of nee. Elke dienst heeft zijn eigen regel.
✓Planning en handmatig in gelijke mate: De AI-planning plant de dag erna niemand uit deze dienst in, en een handmatige toewijzing wordt daar geweigerd - niet alleen gewaarschuwd.
✓Rusttijd blijft de tweede beveiliging: Daarnaast controleert Presio de rusttijd in uren tussen twee diensten; de drempel stel je in bij de compliance-configuratie.

jaarlijkse verlofplanning

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.

Jaaroverzicht van de verlofplanning: alle medewerkers over het hele jaar, wensen als balken en tellers per dag

Dienstaanbod na een ziekmelding: aanbod aan geschikte medewerkers en aan een uitzendbureau, toezeggingen vergeleken

Dienstaanbod & uitzendkrachten

Ziekmelding om zes uur - vervanging om half zeven

✓Eén klik vanuit het gat: De rode cel in het rooster biedt de dienst precies aan de passende mensen aan - gefilterd op kwalificatie, met een melding op de telefoon.
✓Wie het eerst toezegt, staat ingepland: Of je verzamelt de interesse en beslist zelf. De dienst staat daarna vanzelf in het rooster.
✓Uitzendkrachten meteen mee gevraagd: Uitzendbureaus krijgen hetzelfde aanbod via een eigen koppeling en melden hun mensen terug - die meetellen in de bezetting, zonder belrondje.

Vervallen verlof

De mededeling zonder welke niets vervalt

✓Zonder mededeling geen verval: Sinds de uitspraken van het Europese Hof en het Duitse arbeidshof vervalt resterend verlof alleen als het bedrijf tijdig, persoonlijk en aantoonbaar heeft gewaarschuwd. Anders stapelt het zich op - en wordt het bij vertrek uitbetaald.
✓Eén klik in plaats van een serie brieven: Presio kent elk saldo, toont iedereen met resterende dagen en levert de mededeling: in de app en per e-mail, met het exacte aantal en de exacte vervaldatum.
✓Bewijs dat blijft: Tekst, ontvanger, kanaal en tijdstip worden onveranderlijk vastgelegd. Bewijs dat je achteraf kunt aanpassen, is voor de rechter geen bewijs.

Lijst van alle medewerkers met openstaand resterend verlof en de status van de verstuurde meldingen

Re-integratie

Zes weken ziek - en dan?

✓De drempel wordt herkend: Meer dan zes weken arbeidsongeschikt binnen twaalf maanden, aaneengesloten of opgeteld uit meerdere periodes: Presio telt zonder dubbeltelling en opent het dossier (§ 167 SGB IX).
✓Het dossier wordt bijgehouden: Aangeboden, aanvaard, afgerond of afgewezen - telkens met tijdstip. Zonder aantoonbaar aanbod sneuvelt een later ontslag op gezondheidsgronden vrijwel altijd.
✓Strikt gescheiden: Gezondheidsgegevens gaan leidinggevenden niet aan: het onderdeel is alleen zichtbaar voor de administratie en de betrokkene, afgeschermd tot in de database.

Zelfroosteren

Het team plant mee - wensen en beschikbaarheid uit de app

✓Wensen in plaats van briefjes: Iedereen voert zelf wensdiensten en beschikbaarheid in - op de telefoon, wanneer het uitkomt. Niets verzamelen, niets overtypen, geen vergeten verzoek.
✓Zichtbaar bij het plannen: De wensen staan direct in het rooster: groen waar ze vervuld zijn, rood waar het rooster afwijkt. Wie plant, ziet meteen waar het knelt.
✓Eerlijk en navolgbaar: Wie wanneer wat wenste, is vastgelegd - ook weken later nog navolgbaar als er vragen zijn.

Wensweergave in het rooster: wensen en beschikbaarheid van de medewerkers naast de geplande dienst

AI-assistent in het rooster stelt een volledig weekrooster voor als concept

Rooster met één druk op de knop

Het weekrooster als concept - uit bezetting, kwalificaties en wensen

✓Eén klik, één concept: De AI bouwt het weekrooster uit bezettingseisen, kwalificaties, arbeidstijdregels en de wensen van het team - en legt het voor als concept, niet als besluit.
✓De planning beslist: Elk voorstel kan worden verschoven, vervangen of verworpen. Er wordt pas gepubliceerd als de planning tevreden is.
✓Regels worden nageleefd: Rusttijden, maximale arbeidstijd, kwalificatie per werkplek: wat een regel schendt, komt niet in het voorstel.

Diensten ruilen

Diensten ruilen - gecontroleerd, niet op de gok

✓Aanvraag in de app: Wie een dienst wil afstaan, vraagt het rechtstreeks aan de collega - het antwoord komt op de telefoon, niet in de WhatsApp-groep.
✓Automatisch gecontroleerd: Presio toetst elke ruil aan rusttijden, maximale arbeidstijd en de kwalificatie voor de werkplek. Wat niet past, wordt niet eens aangeboden.
✓Met of zonder goedkeuring: Per bedrijf instelbaar: de ruil geldt zodra beiden akkoord zijn - of pas nadat de leidinggevende hem heeft goedgekeurd.

Diensten ruilen in de app: eigen dienst kiezen, een collega of alle geschikte collega's vragen - het systeem controleert de regels

Urenstaat van een medewerker met bedrijfslogo, alle registraties van de maand en de uren met recht op toeslag

Transparantie voor medewerkers

Iedereen ziet wat in zijn loon gaat: het urenoverzicht met toeslagen

✓Alles op één blad: Elke boeking met tijd, locatie en pauze, plus totaal, norm en saldo, maand voor maand, als pdf of Excel, met het logo van het bedrijf.
✓Toeslagen zichtbaar: Zondag, feestdag, laat en nacht staan met uren en tarief op het overzicht, dezelfde berekening die de loonexport aan het administratiekantoor levert.
✓Vertrouwen in plaats van vragen: Wie zijn eigen uren en toeslagen kan nakijken, hoeft niet na te rekenen of te vragen. Ons doel: transparantie die tevredenheid schept.

Waarom Presio hier past

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

✓Klokken onderweg: In- en uitklokken op de smartphone met werklocatie - ook offline, later gesynchroniseerd.
✓Diensten, routes & inzetten: Vroege en late routes, ambulancepost of inzetdienst als diensten met eigen tijden; het rooster toont wie wanneer onderweg is.
✓Bijzondere diensten vrij aan te maken: Oproepbereikbaarheid, bereidschapsdienst of noodinterventie als eigen diensttype met eigen tijden en toeslagen - net als elke andere dienst.
✓Planning op basis van kwalificaties: Ambulanceverpleegkundige, ambulancemedewerker, chauffeur of verpleegkundige: diensten vereisen kwalificaties - het rooster meldt het wanneer ze ontbreken.
✓Jaarlijkse verlofplanning: Wensen verzamelen, chauffeurs en vakkrachten per dag in beeld, met één klik goedkeuren.
✓Dienstenbeurs: Rit zonder chauffeur? Dienst aanbieden, push naar alle passende mensen, uitzendkrachten via de koppeling erbij.
✓Meerdere roosters: Post, school of locaties apart plannen, personen op een of meerdere roosters - één tijdregistratie, één verlofsaldo.
✓Urenverantwoording per medewerker: Ondertekenklare urenverantwoording als PDF - voor zorgaanbieders, controles en de administratie.

Alle functies in één overzicht

Presio-dashboard met prikklok, tijdsaldo en snelkoppelingen

Vakartikel

Personeelsbeheer in de zorg en reddingsdienst

Personeelsplanning, tijdregistratie, toeslagen, personeelsadministratie en de regels die in de thuiszorg en ambulancezorg gelden - wat HR-software moet kunnen en waarom Presio daarvoor gebouwd is.

Lees het vakartikel

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Werkt de app ook zonder netwerk?

Ja - klokregistraties worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is - ook vanuit de ambulance zonder bereik.

Hoe houden we overuren onder controle?

Het tijdsaldo loopt automatisch mee; vrije tijd wordt als aanvraag genomen en netjes verrekend.

Kunnen we oproepbereikbaarheid of bereidschapsdienst inplannen?

Ja - als eigen diensttype met eigen tijden en toeslagen aanmaken, net als vroege of late dienst.

Kan er op basis van kwalificatie gepland worden?

Ja - kwalificaties zoals ambulanceverpleegkundige of ambulancemedewerker per persoon vastleggen; de planning meldt het wanneer voor een dienst de juiste kwalificatie ontbreekt.

Tijdregistratievoor Zorg & Ambulancediensten