Presio / Pflegedienste & Rettungsdienst

Branche · Pflegedienste & Rettungsdienst

Zeiterfassung
für Pflege & Rettungsdienst

Touren, Einsätze, wechselnde Fahrzeuge: Das Team stempelt unterwegs am Handy oder im Fahrzeug, die Leitung sieht Stunden, Qualifikationen und Abwesenheiten - und der Lohnexport stimmt.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Stundenzettel im Auto oder Rettungswagen

Handschrift zwischen zwei Touren oder Einsätzen - unleserlich und unvollständig.

Rufbereitschaft per Zuruf

Wer heute Bereitschaft hat, steht auf einem Zettel am Schwarzen Brett - oder nur im Kopf des Disponenten.

Nachweise für den Träger

Prüfung angekündigt - und das große Zusammensuchen beginnt.

Krankmeldung, Telefonkette

Um 6 Uhr fehlt ein Fahrer - und die Leitung telefoniert die halbe Liste durch, bis jemand zusagt.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Unterwegs stempeln

Einstempeln, wo gearbeitet wird - mit Geofencing

✓Standort erkannt: Per Geofence weiß die App, auf welcher Tour, im Auto oder Rettungswagen gestempelt wird - der Arbeitsort setzt sich von selbst.
✓Auch offline: Kein Netz unterwegs im Auto oder Rettungswagen? Stempelungen werden gesichert und später synchronisiert.
✓Auswertbar je Ort: Die Stunden landen dem richtigen Einsatzort zugeordnet in der Auswertung.

Tipp: Der Einstempeln-Knopf im Handy rechts funktioniert wirklich.

9:41

Hallo, TomHeute

Nicht eingestempelt

00:00Soll: 8 Std.

Tour Schwabing - per Geofence als Arbeitsort erkannt

Schnellzugriff

Urlaub

Krank

Arbeitsort

Korrektur

Überstd.

Übersicht

Nachweis

Antrag

Übersicht

Stempeln

Kalender

Profil

Dienstart-Einstellung „Folgetag automatisch frei halten

Ruhetag nach Nachtschicht

Nach der Nacht bleibt der nächste Tag frei - automatisch, wenn du es so einstellst

✓Einstellung je Dienstart: Für Nachtdienst, Bereitschaft oder 24-Stunden-Dienst legst du fest: Folgetag frei halten - ja oder nein. Jeder Dienst hat seine eigene Regel.
✓Planung und Hand gleichermaßen: Die KI-Planung verplant am Tag danach niemanden aus diesem Dienst, und eine Zuteilung von Hand wird dort abgelehnt - nicht nur angewarnt.
✓Ruhezeit bleibt die zweite Sicherung: Unabhängig davon prüft Presio die Ruhezeit in Stunden zwischen zwei Diensten; die Schwelle stellst du in der Compliance-Konfiguration ein.

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand

Eingliederungsmanagement

Sechs Wochen krank - und dann?

✓Die Schwelle wird erkannt: Über sechs Wochen arbeitsunfähig in zwölf Monaten, ununterbrochen oder aus mehreren Zeiträumen zusammen: Presio zählt überlappungsfrei mit und legt den Vorgang an (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
✓Der Vorgang wird geführt: Angeboten, angenommen, abgeschlossen oder abgelehnt - jeweils mit Zeitpunkt. Ohne belegtes Angebot scheitert eine spätere krankheitsbedingte Kündigung regelmäßig.
✓Streng getrennt: Gesundheitsdaten gehen Vorgesetzte nichts an: Der Bereich ist nur für die Administration und die betroffene Person sichtbar, abgesichert bis in die Datenbank.

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Stempeln unterwegs: Ein- und ausstempeln am Smartphone mit Arbeitsort - auch offline, synchronisiert wird später.
✓Dienste, Touren & Einsätze: Früh- und Spättouren, Rettungswache oder Einsatzschicht als Dienste mit eigenen Zeiten; der Plan zeigt, wer wann unterwegs ist.
✓Sonderdienste frei anlegbar: Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst oder Notdienst als eigene Dienstart mit eigenen Zeiten und Zuschlägen - genau wie jeder andere Dienst.
✓Planung nach Qualifikationen: Notfallsanitäter, Rettungssanitäter, Fahrer oder Pflegefachkraft: Dienste verlangen Qualifikationen - der Plan meldet, wenn sie fehlen.
✓Jahresurlaubsplanung: Wünsche sammeln, Fahrer und Fachkräfte je Tag im Blick, per Klick freigeben.
✓Schichtbörse: Tour ohne Fahrer? Dienst anbieten, Push an alle Passenden, Leiharbeit per Schnittstelle dazu.
✓Mehrere Dienstpläne: Wache, Schule oder Standorte getrennt planen, Personen auf einem oder mehreren Plänen - eine Zeiterfassung, ein Urlaubskonto.
✓Zeitnachweis je Mitarbeiter: Unterschriftsreifer Stundennachweis als PDF - für Träger, Prüfungen und die Ablage.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Fachartikel

Workforce Management im Pflegedienst und Rettungsdienst

Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zuschläge, Personalverwaltung und die Regeln, die im Pflegedienst und Rettungsdienst gelten - was eine Personalmanagement-Software leisten muss und warum Presio dafür gebaut ist.

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Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Funktioniert die App auch ohne Netz?

Ja - Stempelungen werden lokal gesichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht - auch aus dem Rettungswagen ohne Empfang.

Wie behalten wir Überstunden im Griff?

Das Arbeitszeitkonto läuft automatisch mit; Freizeitausgleich wird als Antrag genommen und sauber verrechnet.

Können wir Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienst abbilden?

Ja - als eigene Dienstart mit eigenen Zeiten und Zuschlägen anlegen, genau wie Frühdienst oder Spätdienst.

Lässt sich nach Qualifikation planen?

Ja - Qualifikationen wie Notfallsanitäter oder Rettungssanitäter je Person hinterlegen; die Planung meldet, wenn für einen Dienst die passende Qualifikation fehlt.

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