Presio / Pflegedienste & Rettungsdienst

Branche · Pflegedienste & Rettungsdienst

Zeiterfassung
für Pflege & Rettungsdienst

Touren, Einsätze, wechselnde Fahrzeuge: Das Team stempelt unterwegs am Handy oder im Fahrzeug, die Leitung sieht Stunden, Qualifikationen und Abwesenheiten - und der Lohnexport stimmt.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Stundenzettel im Auto oder Rettungswagen

Handschrift zwischen zwei Touren oder Einsätzen - unleserlich und unvollständig.

Rufbereitschaft per Zuruf

Wer heute Bereitschaft hat, steht auf einem Zettel am Schwarzen Brett - oder nur im Kopf des Disponenten.

Nachweise für den Träger

Prüfung angekündigt - und das große Zusammensuchen beginnt.

Krankmeldung, Telefonkette

Um 6 Uhr fehlt ein Fahrer - und die Leitung telefoniert die halbe Liste durch, bis jemand zusagt.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Unterwegs stempeln

Einstempeln, wo gearbeitet wird - mit Geofencing

✓Standort erkannt: Per Geofence weiß die App, auf welcher Tour, im Auto oder Rettungswagen gestempelt wird - der Arbeitsort setzt sich von selbst.
✓Auch offline: Kein Netz unterwegs im Auto oder Rettungswagen? Stempelungen werden gesichert und später synchronisiert.
✓Auswertbar je Ort: Die Stunden landen dem richtigen Einsatzort zugeordnet in der Auswertung.

Tipp: Der Einstempeln-Knopf im Handy rechts funktioniert wirklich.

9:41

Hallo, TomHeute

Nicht eingestempelt

00:00Soll: 8 Std.

Tour Schwabing - per Geofence als Arbeitsort erkannt

Schnellzugriff

Urlaub

Krank

Arbeitsort

Korrektur

Überstd.

Übersicht

Nachweis

Antrag

Übersicht

Stempeln

Kalender

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Eingliederungsmanagement

Sechs Wochen krank - und dann?

✓Die Schwelle wird erkannt: Über sechs Wochen arbeitsunfähig in zwölf Monaten, ununterbrochen oder aus mehreren Zeiträumen zusammen: Presio zählt überlappungsfrei mit und legt den Vorgang an (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
✓Der Vorgang wird geführt: Angeboten, angenommen, abgeschlossen oder abgelehnt - jeweils mit Zeitpunkt. Ohne belegtes Angebot scheitert eine spätere krankheitsbedingte Kündigung regelmäßig.
✓Streng getrennt: Gesundheitsdaten gehen Vorgesetzte nichts an: Der Bereich ist nur für die Administration und die betroffene Person sichtbar, abgesichert bis in die Datenbank.

Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Stempeln unterwegs: Ein- und ausstempeln am Smartphone mit Arbeitsort - auch offline, synchronisiert wird später.
✓Dienste, Touren & Einsätze: Früh- und Spättouren, Rettungswache oder Einsatzschicht als Dienste mit eigenen Zeiten; der Plan zeigt, wer wann unterwegs ist.
✓Sonderdienste frei anlegbar: Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst oder Notdienst als eigene Dienstart mit eigenen Zeiten und Zuschlägen - genau wie jeder andere Dienst.
✓Planung nach Qualifikationen: Notfallsanitäter, Rettungssanitäter, Fahrer oder Pflegefachkraft: Dienste verlangen Qualifikationen - der Plan meldet, wenn sie fehlen.
✓Jahresurlaubsplanung: Wünsche sammeln, Fahrer und Fachkräfte je Tag im Blick, per Klick freigeben.
✓Schichtbörse: Tour ohne Fahrer? Dienst anbieten, Push an alle Passenden, Leiharbeit per Schnittstelle dazu.
✓Mehrere Dienstpläne: Wache, Schule oder Standorte getrennt planen, Personen auf einem oder mehreren Plänen - eine Zeiterfassung, ein Urlaubskonto.
✓Zeitnachweis je Mitarbeiter: Unterschriftsreifer Stundennachweis als PDF - für Träger, Prüfungen und die Ablage.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Funktioniert die App auch ohne Netz?

Ja - Stempelungen werden lokal gesichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht - auch aus dem Rettungswagen ohne Empfang.

Wie behalten wir Überstunden im Griff?

Das Arbeitszeitkonto läuft automatisch mit; Freizeitausgleich wird als Antrag genommen und sauber verrechnet.

Können wir Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienst abbilden?

Ja - als eigene Dienstart mit eigenen Zeiten und Zuschlägen anlegen, genau wie Frühdienst oder Spätdienst.

Lässt sich nach Qualifikation planen?

Ja - Qualifikationen wie Notfallsanitäter oder Rettungssanitäter je Person hinterlegen; die Planung meldet, wenn für einen Dienst die passende Qualifikation fehlt.

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