Presio / Hemtjänst & Ambulanssjukvård

Bransch · Hemtjänst & Ambulanssjukvård

Tidrapportering
för vård & ambulanssjukvård

Turer, utryckningar, växlande fordon: teamet stämplar på språng via mobilen eller i fordonet, ledningen ser timmar, kvalifikationer och frånvaro - och löneexporten stämmer.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Tidsedel i bilen eller ambulansen

Handskrift mellan två turer eller utryckningar - oläslig och ofullständig.

Jour via tillrop

Vem som har beredskap idag står på en lapp på anslagstavlan - eller bara i planerarens huvud.

Underlag för huvudmannen

Kontroll aviserad - och det stora letandet börjar.

Sjukanmälan, telefonkedja

Klockan 6 saknas en förare - och ledningen ringer igenom halva listan tills någon tackar ja.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Stämpla på språng

Stämpla in där jobbet sker - med geofencing

✓Plats identifierad: Via geofence vet appen på vilken tur, i vilken bil eller ambulans stämplingen sker - arbetsplatsen ställs in automatiskt.
✓Även offline: Inget nät ute i bilen eller ambulansen? Stämplingar sparas och synkroniseras senare.
✓Utvärderingsbart per plats: Timmarna hamnar tilldelade rätt arbetsplats i rapporten.

Tips: instämplingsknappen i mobilen till höger fungerar på riktigt.

9:41

Hej, TomIdag

Inte instämplad

00:00Mål: 8 tim.

Tur Schwabing - identifierad som arbetsplats via geofence

Snabbåtkomst

Semester

Sjuk

Arbetsplats

Korrigering

Övertid

Översikt

Underlag

Ansökan

Översikt

Stämpla

Kalender

Profil

Passtypsinställning ”Håll nästa dag ledig automatiskt

Vilodag efter nattpass

Efter natten blir nästa dag ledig - automatiskt, om du ställer in det så

✓Inställning per skift-typ För nattpass, beredskap eller dygnspass bestämmer du: Ledig dagen efter - ja eller nej. Varje pass har sin egen regel.
✓Både i planeringen och manuellt: AI-planeringen schemalägger ingen från detta pass dagen efter, och en manuell tilldelning avvisas där - inte bara med en varning.
✓Vilotiden förblir det andra skyddet: Oberoende av detta kontrollerar Presio vilotiden i timmar mellan två pass; gränsen ställer du in i compliance-konfigurationen.

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Passerbjudande efter en sjukanmälan: erbjudande till passande medarbetare och till ett bemanningsföretag, svar jämförda

Passerbjudande och inhyrd personal

Sjukanmälan klockan sex - ersättare halv sju

✓Ett klick rakt ur luckan: Den röda rutan i schemat erbjuder passet till precis rätt personer - filtrerat på kvalifikation, med notis i mobilen.
✓Den som tackar ja först är inplanerad: Eller så samlar du in intresseanmälningar och bestämmer själv. Passet står sedan i schemat av sig självt.
✓Bemanningsföretaget tillfrågat samtidigt: Bemanningsföretag får samma erbjudande via ett eget gränssnitt och anmäler sina medarbetare - de räknas in i bemanningen, utan en kedja av telefonsamtal.

Semester som förfaller

Beskedet utan vilket ingenting förfaller

✓Utan besked inget förfall: Efter domarna från EU-domstolen och den tyska arbetsdomstolen förfaller kvarvarande semester bara om företaget har gett besked i tid, individuellt och bevisbart. Annars byggs den upp - och betalas ut vid avslut.
✓Ett klick i stället för ett massutskick: Presio känner varje saldo, visar alla med kvarvarande dagar och levererar beskedet: i appen och per e-post, med det exakta antalet och det exakta förfallodatumet.
✓Ett bevis som består: Ordalydelse, mottagare, kanal och tidpunkt registreras oföränderligt. Ett bevis man kan ändra i efterhand är inget bevis i rätten.

Lista över alla medarbetare med kvarvarande semester och status för skickade påminnelser

Rehabilitering

Sex veckors sjukskrivning - och sedan?

✓Gränsen upptäcks: Mer än sex veckors arbetsoförmåga inom tolv månader, i sträck eller sammanlagt från flera perioder: Presio räknar utan att dubbelräkna dagar och öppnar ärendet (§ 167 SGB IX).
✓Ärendet drivs vidare: Erbjudet, accepterat, avslutat eller avböjt - varje gång med tidsstämpel. Utan ett dokumenterat erbjudande faller en senare uppsägning av hälsoskäl så gott som alltid.
✓Strikt åtskilt: Hälsouppgifter angår inte chefer: avsnittet syns bara för administrationen och den berörda personen, skyddat ända ned i databasen.

Självschemaläggning

Teamet planerar med - önskemål och tillgänglighet från appen

✓Önskemål i stället för lappar: Alla fyller själva i önskade pass och tillgänglighet - i telefonen, när det passar. Inget att samla in, inget att knappa in, ingen bortglömd önskan.
✓Synligt under planeringen: Önskemålen ligger direkt i schemat: grönt där de uppfylls, rött där schemat avviker. Den som planerar ser genast var det kärvar.
✓Rättvist och spårbart: Vem som önskade vad och när finns dokumenterat - spårbart även veckor senare om frågor dyker upp.

Önskemålsvy i schemat: medarbetarnas önskemål och tillgänglighet bredvid det planerade passet

AI-assistenten i schemat föreslår ett komplett veckoschema som utkast

Schema med en knapptryckning

Veckans schema som utkast - utifrån bemanning, kvalifikationer och önskemål

✓Ett klick, ett utkast: AI:n bygger veckoschemat utifrån bemanningskrav, kvalifikationer, arbetstidsregler och teamets önskemål - och lägger fram det som utkast, inte som beslut.
✓Planeringen bestämmer: Varje förslag kan flyttas, ersättas eller förkastas. Inget publiceras förrän planeringen är nöjd.
✓Reglerna följs: Vilotider, maximal arbetstid, kvalifikation per arbetsplats: det som bryter mot en regel hamnar aldrig i förslaget.

Passbyte

Byta pass - kontrollerat, inte på ett rop

✓Förfrågan i appen: Den som vill lämna ett pass frågar kollegan direkt - svaret kommer i telefonen, inte i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleras automatiskt: Presio kontrollerar varje byte mot vilotider, maximal arbetstid och kvalifikationen för arbetsplatsen. Det som inte passar erbjuds inte alls.
✓Med eller utan godkännande: Inställbart per företag: bytet gäller så snart båda är överens - eller först när chefen har godkänt det.

Passbyte i appen: välj ditt pass, fråga en kollega eller alla passande - systemet kontrollerar reglerna

Tidsunderlag för en anställd med företagslogga, alla stämplingar under månaden och de tilläggsgrundande timmarna

Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

✓Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
✓Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
✓Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Stämpla på språng: Stämpla in och ut på smartphonen med arbetsplats - även offline, synkas senare.
✓Pass, turer & utryckningar: Morgon- och kvällsturer, ambulansstation eller utryckningsskift som egna pass med egna tider; schemat visar vem som är ute och när.
✓Specialpass kan skapas fritt: Jour, beredskap eller akutjour som egen passtyp med egna tider och tillägg - precis som alla andra pass.
✓Schemaläggning utifrån kvalifikationer: Akutsjukvårdare, ambulanssjukvårdare, förare eller sjuksköterska: pass kräver kvalifikationer - schemat meddelar om de saknas.
✓Årssemesterplanering: Samla önskemål, ha koll på förare och fackpersonal per dag, godkänn med ett klick.
✓Passbörs: Tur utan förare? Erbjud passet, push till alla passande, bemanningspersonal via gränssnittet därtill.
✓Flera scheman: Schemalägg station, skola eller platser separat, personer på ett eller flera scheman - en tidrapportering, ett semesterkonto.
✓Tidrapport per anställd: Signeringsklar tidrapport som PDF - för huvudmän, granskningar och arkivering.

Alla funktioner i översikt

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Fackartikel

Personalhantering inom vård och räddningstjänst

Personalplanering, tidrapportering, tillägg, personaladministration och de regler som gäller inom hemtjänst och ambulanssjukvård - vad ett program för personalhantering måste klara och varför Presio är byggt för det.

Läs fackartikeln

Vanliga frågor

Kort svar

Fungerar appen även utan nät?

Ja - stämplingar sparas lokalt och synkroniseras automatiskt så snart uppkoppling finns igen - även från ambulansen utan täckning.

Hur håller vi koll på övertiden?

Tidkontot uppdateras automatiskt; kompensationsledighet hanteras som en ansökan och avräknas korrekt.

Kan vi hantera jour eller beredskap?

Ja - skapa det som en egen passtyp med egna tider och tillägg, precis som morgonpass eller kvällspass.

Går det att schemalägga utifrån kvalifikationer?

Ja - lägg in kvalifikationer som akutsjukvårdare eller ambulanssjukvårdare per person; schemaläggningen meddelar om rätt kvalifikation saknas för ett pass.

Tidrapporteringför vård & ambulanssjukvård