Presio / Apoteker

Branche · Apoteker

Vagtplan-software
til apoteker

Vagtberedskab, skiftende bemanding, deltid i skranken: Presio planlægger apoteksugen, registrerer arbejdstider og leverer færdige tal til revisoren.

Prøv gratis Se live-demo Uden kreditkort · månedlig opsigelse · intet oprettelsesgebyr

Lyder det bekendt?

Hverdagen uden system

Vagtberedskabspuslespil

Vagtberedskab fordelt via telefonkæde - og alligevel dobbeltplanlagt.

Sedler ved kassen

Stempelsedler ved skranken - ved månedens udgang mangler halvdelen.

Helligdage pr. delstat

Hvilken dag tæller hvordan? I hånden går det hurtigt galt.

Presio gør hvert af disse punkter til ét håndgreb. Sådan ser det ud:

Rosen-Apotheke · Kiosk

Kiosktilstand

Én tablet ved indgangen - hele teamet stempler

Ingen egen smartphone nødvendig: tryk, PIN, færdig - og dagens vagt vises direkte på skærmen. Prøv det:

Årsoversigt over ferieplanlægningen: alle medarbejdere hele året, ønsker som bjælker og tællere pr. dag

Årsferieplanlægning

Hele årets ferie - afklaret på en formiddag

✓Saml ønsker i stedet for sedler: Så længe ønskevinduet er åbent, afleverer alle deres perioder for næste år - med prioritet og begrundelse, direkte i appen.
✓Flaskehalse ses med det samme: Årsoversigten viser for hver dag, hvor mange der mangler, og hvor mange der er - efter ønske pr. kvalifikation eller arbejdsplads. Hvor det bliver for tyndt, står det rødt.
✓Godkend, færdig: Perioder trækker du med musen og godkender med et klik - af dem bliver der rigtig godkendt ferie i kalenderen. Efteranmeldelser er stadig mulige.

Selvplanlægning

Holdet planlægger med - ønsker og rådighed fra appen

✓Ønsker i stedet for sedler: Alle indtaster selv ønskede vagter og rådighed - på telefonen, når det passer. Intet at indsamle, intet at taste ind, ingen glemt bøn.
✓Synligt under planlægningen: Ønskerne ligger direkte i planen: grønt, hvor de er opfyldt, rødt, hvor planen afviger. Den, der planlægger, ser straks, hvor det strammer.
✓Fair og sporbart: Hvem der ønskede hvad og hvornår, er registreret - stadig sporbart uger senere, hvis der opstår spørgsmål.

Ønskevisning i vagtplanen: medarbejdernes ønsker og tilgængelighed ved siden af den planlagte vagt

AI-assistenten i vagtplanen foreslår en komplet ugeplan som kladde

Vagtplan med et tryk

Ugens vagtplan som udkast - ud fra bemanding, kvalifikationer og ønsker

✓Et klik, et udkast: AI'en bygger ugeplanen ud fra bemandingskrav, kvalifikationer, arbejdstidsregler og holdets ønsker - og fremlægger den som udkast, ikke som beslutning.
✓Planlægningen bestemmer: Ethvert forslag kan flyttes, erstattes eller forkastes. Der offentliggøres først, når planlægningen er tilfreds.
✓Reglerne overholdes: Hviletider, maksimal arbejdstid, kvalifikation pr. arbejdsplads: det, der bryder en regel, kommer slet ikke med i forslaget.

Vagtbytte

Bytte vagter - kontrolleret, ikke på et råb

✓Forespørgsel i appen: Den, der vil afgive en vagt, spørger kollegaen direkte - svaret kommer på telefonen, ikke i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleret automatisk: Presio tjekker hvert bytte mod hviletider, maksimal arbejdstid og kvalifikationen til arbejdspladsen. Det, der ikke passer, bliver slet ikke tilbudt.
✓Med eller uden godkendelse: Kan indstilles pr. virksomhed: byttet gælder, så snart begge er enige - eller først når lederen har godkendt det.

Vagtbytte i appen: vælg din egen vagt, spørg en kollega eller alle egnede - systemet kontrollerer reglerne

Timeopgørelse for en medarbejder med firmalogo, alle månedens registreringer og de tillægsberettigede timer

Gennemsigtighed for medarbejdere

Alle ser, hvad der går ind i deres løn: timeopgørelsen med tillæg

✓Alt på ét ark: Hver stempling med tid, sted og pause, plus total, norm og saldo, måned for måned, som PDF eller Excel, med virksomhedens logo.
✓Tillæg synlige: Søndag, helligdag, aften og nat står på opgørelsen med timer og sats, samme beregning som løneksporten leverer til revisoren.
✓Tillid frem for spørgsmål: Den, der selv kan tjekke sine timer og tillæg, behøver hverken regne efter eller spørge. Vores mål: gennemsigtighed, der skaber tilfredshed.

Hvorfor Presio passer her

Skabt til jeres hverdag

✓Vagtberedskab i planen: Vagtberedskab som egne vagter med tillægslogik - inklusive helligdagsgenkendelse pr. delstat.
✓Bemanding i sigte: Bemandingslinjen viser med det samme, om skranken og backoffice er tilstrækkeligt bemandet.
✓Manglende stemplinger: Før månedsafslutningen viser tjeklisten åbne dage - efterregistrer, færdig, eksport.
✓Kvalifikation i bemandingen: Registrér farmaceutautorisation, PTA eller PKA som kvalifikation pr. person - konfliktkontrollen giver besked, hvis en vagt mangler den nødvendige kvalifikation.
✓Meget deltid, korrekt normtid: Registrér ansættelsesform, ugentlige timer og arbejdsdage pr. person - normtiden beregnes automatisk, inklusive helligdage pr. delstat.
✓Flere filialer: Hver filial som sin egen vagtplan med egne vagter - den, der hjælper til, står på flere planer og har alligevel kun én tidskonto.

Alle funktioner i overblik

Presio-dashboard med stempelur, tidskonto og genveje

Fagartikler

Workforce Management på apoteket

Vagtplanlægning, tidsregistrering, tillæg, personaleadministration og de regler, der gælder på apoteket – hvad en personaleadministrationssoftware skal kunne, og hvorfor Presio er bygget til det.

Læs fagartikel

Fra praksis: Vagtplan til apoteket - pligter, typiske fejl og en tjekliste.

Hyppige spørgsmål

Kort besvaret

Kan vi oprette egne vagter som f.eks. vagtberedskab?

Ja - vilkårlige vagter med tider, farver og tillæg; Presio leveres med fornuftige skabeloner.

Hvordan kommer timerne til revisoren?

Som DATEV- eller Lexware-eksport, alternativt Excel/PDF - inklusive pauser og tillæg.

Hvordan beregnes vagtberedskabet over midnat?

Minutnøjagtigt efter klokkeslæt: Timerne indtil midnat tæller til den første dag, timerne derefter til den anden. Nat-, søndags- og helligdagstillæg står dag for dag i tidsdokumentationen.

Opdager Presio, hvis der ikke er planlagt en autoriseret farmaceut?

Ja, hvis farmaceutautorisationen er angivet som kvalifikation på vagten: Konfliktkontrollen melder manglende kvalifikationer, før planen offentliggøres.

Kan flere filialer planlægges samlet?

Ja - hver filial som sin egen vagtplan. Den, der hjælper til i en anden filial, står på begge planer; tidskonto og feriekonto forbliver én.

Hvordan planlægger man ferien i apotekets team?

Med årsferieplanlægningen: Indsaml ønsker for næste år med prioritet, se i årsoversigten pr. dag og kvalifikation, hvornår det bliver stramt, og beslut så samlet.

Vagtplan-softwaretil apoteker