Wir arbeiten fast nur mit Aushilfen - lohnt sich das?

Gerade dann. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten stehen je Person, auch bei kurzfristigen Verträgen. Wer für ein Event zusagt, steht im Plan; die Stunden landen automatisch beim Event.

Können wir mehrere Veranstaltungen am selben Tag planen?

Ja - jedes Event ist ein eigenes Projekt mit eigenen Diensten und eigenem Ort. Eine Person kann am selben Tag auf zwei Events stehen; Presio prüft dabei Ruhezeiten und Überschneidungen.

Presio / Events & catering

Branche · Events & catering

Personaleplanlægning
til events & catering

Et nyt sted hver uge, et nyt hold hver uge: Presio planlægger events i stedet for uger, bogfører timerne på det rigtige event og lader arrangøren skrive under på stedet.

Prøv gratis Se live-demo Uden kreditkort · månedlig opsigelse · intet oprettelsesgebyr

Lyder det bekendt?

Hverdagen uden system

Et regneark pr. event

En ny tabel til hvert event - hvem der var hvor og hvornår, finder ingen bagefter.

Afbud på WhatsApp

Nogen melder afbud to timer før opsætning, og ringerunden begynder forfra.

Timer uden tilknytning

Hvad et event kostede i personale, kan kun anslås bagefter.

Presio gør hvert af disse punkter til ét håndgreb. Sådan ser det ud:

Stemple på farten

Stempl ind, hvor der arbejdes - med geofencing

✓Lokation genkendt: Geofencen fortæller appen, hvilket event der stemples på - arbejdsstedet sætter sig selv.
✓Også offline: Ingen dækning på festivalpladsen? Stemplinger gemmes og synkroniseres senere.
✓Kan analyseres pr. sted: Timerne havner tildelt det korrekte indsatssted i analysen.

Tip: knappen Stempl ind på mobilen til højre virker rent faktisk.

9:41

Hej, TomI dag

Ikke stemplet ind

00:00Skal: 8 t.

Slotsparken Open Air - genkendt som arbejdssted via geofence

Hurtig adgang

Ferie

Syg

Arbejdssted

Korrektion

Overarb.

Oversigt

Dokumentation

Ansøgning

Oversigt

Stempl

Kalender

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Årsferieplanlægning

Hele årets ferie - afklaret på en formiddag

✓Saml ønsker i stedet for sedler: Så længe ønskevinduet er åbent, afleverer alle deres perioder for næste år - med prioritet og begrundelse, direkte i appen.
✓Flaskehalse ses med det samme: Årsoversigten viser for hver dag, hvor mange der mangler, og hvor mange der er - efter ønske pr. kvalifikation eller arbejdsplads. Hvor det bliver for tyndt, står det rødt.
✓Godkend, færdig: Perioder trækker du med musen og godkender med et klik - af dem bliver der rigtig godkendt ferie i kalenderen. Efteranmeldelser er stadig mulige.

Vagttilbud og vikarer

Sygemelding klokken seks - afløser halv syv

✓Ét klik direkte fra hullet: Den røde celle i planen tilbyder vagten til præcis de rette - filtreret efter kvalifikation, med besked på mobilen.
✓Den, der siger ja først, er sat på: Eller du samler interessetilkendegivelser og bestemmer selv. Vagten står derefter i planen af sig selv.
✓Vikarbureauet spurgt med det samme: Vikarbureauer får det samme tilbud via en egen grænseflade og melder deres folk tilbage - de tæller med i bemandingen, uden en kæde af opkald.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Projekttidsregistrering

Hvor timerne er gået hen - uden at gætte ved månedens slutning

✓Valgt ved stempling: Tryk på projektet eller omkostningsstedet ved stempling, skift midt i vagten, tilknyt bagefter - ingen ekstra app, ingen seddel.
✓Budget i sigte: Læg budgetter ind i timer, dage, euro eller fuldtidsstillinger; bjælken viser hele tiden, hvor meget der allerede er brugt.
✓Klar til faktura og efterkalkulation: Timer pr. projekt og person, der kan foldes ud helt ned til den enkelte, eksporteret til Excel.

Ekstern godkendelse af timerne

Kunden bekræfter timerne med det samme på stedet

✓En QR-kode i stedet for timeseddel: Du samler de registrerede timer for en opgave og viser koden. Kunden scanner den - uden konto, uden app, direkte på sin mobil.
✓Han ser, hvad han bekræfter: Person, dag, timer og efter ønske beløbet i euro pr. medarbejder og opgave. Godkend eller afvis med navn og bemærkning - registreret med tidspunkt.
✓Ved månedens slutning fakturaen: Af de samme timer bliver månedsopgørelsen med fakturabeløbet, som går direkte til kunden. Ingen afskrift, ingen diskussion om timer.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Selvplanlægning

Holdet planlægger med - ønsker og rådighed fra appen

✓Ønsker i stedet for sedler: Alle indtaster selv ønskede vagter og rådighed - på telefonen, når det passer. Intet at indsamle, intet at taste ind, ingen glemt bøn.
✓Synligt under planlægningen: Ønskerne ligger direkte i planen: grønt, hvor de er opfyldt, rødt, hvor planen afviger. Den, der planlægger, ser straks, hvor det strammer.
✓Fair og sporbart: Hvem der ønskede hvad og hvornår, er registreret - stadig sporbart uger senere, hvis der opstår spørgsmål.

Vagtplan med et tryk

Ugens vagtplan som udkast - ud fra bemanding, kvalifikationer og ønsker

✓Et klik, et udkast: AI'en bygger ugeplanen ud fra bemandingskrav, kvalifikationer, arbejdstidsregler og holdets ønsker - og fremlægger den som udkast, ikke som beslutning.
✓Planlægningen bestemmer: Ethvert forslag kan flyttes, erstattes eller forkastes. Der offentliggøres først, når planlægningen er tilfreds.
✓Reglerne overholdes: Hviletider, maksimal arbejdstid, kvalifikation pr. arbejdsplads: det, der bryder en regel, kommer slet ikke med i forslaget.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Vagtbytte

Bytte vagter - kontrolleret, ikke på et råb

✓Forespørgsel i appen: Den, der vil afgive en vagt, spørger kollegaen direkte - svaret kommer på telefonen, ikke i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleret automatisk: Presio tjekker hvert bytte mod hviletider, maksimal arbejdstid og kvalifikationen til arbejdspladsen. Det, der ikke passer, bliver slet ikke tilbudt.
✓Med eller uden godkendelse: Kan indstilles pr. virksomhed: byttet gælder, så snart begge er enige - eller først når lederen har godkendt det.

Gennemsigtighed for medarbejdere

Alle ser, hvad der går ind i deres løn: timeopgørelsen med tillæg

✓Alt på ét ark: Hver stempling med tid, sted og pause, plus total, norm og saldo, måned for måned, som PDF eller Excel, med virksomhedens logo.
✓Tillæg synlige: Søndag, helligdag, aften og nat står på opgørelsen med timer og sats, samme beregning som løneksporten leverer til revisoren.
✓Tillid frem for spørgsmål: Den, der selv kan tjekke sine timer og tillæg, behøver hverken regne efter eller spørge. Vores mål: gennemsigtighed, der skaber tilfredshed.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Hvorfor Presio passer her

Skabt til jeres hverdag

✓Én plan pr. event, ikke pr. uge: Opsætning, service og nedtagning som vagter på spillestedet - også efter midnat og tre steder samme dag.
✓Løsarbejdere og vikarbureauer på én gang: Ledige vagter går som notifikation til jeres egen pulje og via partnergrænsefladen til vikarbureauer - deres folk tæller med i bemandingen.
✓Stemple på indsatsstedet: Geofencen fortæller Presio, hvilket sted der stemples på - arbejdsstedet sætter sig selv, også uden dækning.
✓Timer bogført på eventet: Vælg eventet ved stempling; rapporten viser, hvad hvert event kostede i personale - inklusive budget pr. event.
✓Arrangøren skriver under: Vis QR-koden efter nedtagningen: kunden bekræfter de udførte timer på sin telefon - registreret bevisfast og uden konto.
✓Opfang afbud i sidste øjeblik: Melder nogen afbud to timer før opsætning, går vagten straks ud til alle egnede - den, der siger ja først, er sat på.

Alle funktioner i overblik

Hyppige spørgsmål

Kort besvaret

Vi arbejder næsten kun med løsarbejdere - kan det betale sig?

Netop da. Rådighed, kvalifikationer og timekonti står pr. person, også ved korte kontrakter. Den, der siger ja til et event, står i planen; timerne lander automatisk på eventet.

Kan vi planlægge flere events samme dag?

Ja - hvert event er sit eget projekt med egne vagter og eget sted. Én person kan stå på to events samme dag; Presio tjekker hviletider og overlap.

Personaleplanlægningtil events & catering