Den systematiske registrering af arbejdstid er lovpligtig i Tyskland. Hvad det konkret betyder, hvem der er omfattet, og hvordan du gennemfører det uden stort besvær - forklaret kort og præcist.
Startskuddet kom fra EU-Domstolen i 2019: arbejdsgivere skal stille et objektivt, pålideligt system til rådighed til registrering af den daglige arbejdstid. Den tyske forbundsarbejdsret (BAG) bekræftede dette krav for Tyskland med sin kendelse af 13. september 2022 - afledt af den tyske arbejdsmiljølov. Siden da gælder: arbejdsgivere er forpligtet til at registrere deres medarbejderes arbejdstid.
En ny lovregulering i arbejdstidsloven (ArbZG), der konkretiserer detaljerne (f.eks. om elektronisk registrering), er under forberedelse. Den grundlæggende pligt eksisterer dog allerede i dag - uafhængigt af den præcise status i lovgivningsprocessen.
Pligten er ikke et tysk særtilfælde. Grundlaget er EU's arbejdstidsdirektiv 2003/88/EF: Det begrænser den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid til 48 timer og foreskriver et dagligt hvil på mindst 11 timer, et ugentligt hvil og pauser. Med dommen af 14. maj 2019 (sag C-55/18, »CCOO«) fastslog EU-Domstolen, at disse grænser kun kan kontrolleres, hvis den daglige arbejdstid måles. Alle medlemsstater skal derfor forpligte arbejdsgivere til at indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til registrering af den daglige arbejdstid.
Hvordan det gennemføres, fastsætter hvert land selv - med egne frister, undtagelser og opbevaringsregler. Nogle eksempler:
| Land | Retsgrundlag | Hvad gælder |
|---|---|---|
| Tyskland | Kendelse fra den tyske forbundsarbejdsret (BAG) af 13.09.2022 (arbejdsmiljøloven ArbSchG) | Pligt for alle arbejdsgivere, ny regulering i arbejdstidsloven er planlagt. I brancherne efter § 2a SchwarzArbG registrering inden for syv dage og to års opbevaring. |
| Danmark | Ændring af arbejdstidsloven, siden 1. juli 2024 | Den daglige arbejdstid for alle medarbejdere registreres og opbevares i fem år. Undtagelser for medarbejdere, der i vid udstrækning selv tilrettelægger deres arbejdstid. |
| Spanien | Real Decreto-ley 8/2019, siden 12. maj 2019 | Dagligt arbejdstidsregister (registro de jornada) med start og slut, fire års opbevaring. |
| Østrig | § 26 i den østrigske arbejdstidslov (AZG) | Registrering af de præsterede arbejdstimer; ved overtrædelser risikeres administrative bøder. |
Grundprincippet er det samme overalt: Start, slut og varighed af arbejdstiden skal registreres, så det kan dokumenteres. Har du medarbejdere i flere lande, bør du tjekke de nationale detaljer - frister, undtagelser, opbevaring - hos den ansvarlige myndighed eller en fagrådgiver. Presio registrerer arbejdstiden efter dette princip i alle lande og på over 35 sprog, og dataene ligger i EU.
Grundlæggende alle arbejdsgivere - uanset størrelse eller branche. Selv den lille håndværksvirksomhed med tre medarbejdere er omfattet.
For brancherne omfattet af § 2a i den tyske lov om bekæmpelse af sort arbejde (SchwarzArbG) gælder der desuden strengere regler: Start, slut og varighed af den daglige arbejdstid skal registreres senest ved udgangen af den syvende dag efter arbejdsdagen og opbevares i mindst to år (§ 17 i mindstelønsloven, MiLoG). Nye medarbejdere skal dér anmeldes til socialforsikringen senest ved arbejdsstart via en straksanmeldelse (Sofortmeldung), og alle skal have deres ID med på arbejdet. Hertil hører blandt andet:
I disse brancher kontrollerer den tyske told målrettet - her er en fuldstændig registrering særlig vigtig.
Mindst Begyndelse, slutning og varighed den daglige arbejdstid - altså også overarbejde. Ren tilstedeværelse er ikke nok; det afgørende er den faktisk udførte arbejdstid. Pauser trækkes som regel fra.
Begge dele er tilladt - papirtimesedler og Excel-lister er ikke forbudt. I praksis er de dog fejlbehæftede, svære at analysere og en tidsrøver ved månedens udgang: sedler bliver væk, tal er ulæselige, og genindtastningen koster timer.
En digital tidsregistrering via app løser det: Medarbejdere stempler med ét tryk, saldi og overtimer beregnes automatisk, og til lønafregningen er der en ren eksport. Præcis det er Presio lavet til.
Har du foreløbig kun brug for en skabelon? Her er en gratis timeseddel som PDF & Excel.
Overtrædelser af kravene i Arbeitszeitgesetz kan straffes med bøder på op til 30.000 €. På området for § 2a SchwarzArbG kommer kontroller fra toldvæsenet og yderligere sanktioner til. Mindst lige så relevant: Uden ren registrering står påstand hurtigt mod påstand i tilfælde af tvist (f.eks. om overtimer).
Ja. Siden Bundesarbeitsgerichts (BAG) dom fra 2022 er arbejdsgivere forpligtet til systematisk at registrere deres medarbejderes arbejdstid - begyndelse, afslutning og varighed. Denne pligt gælder uanset, om den planlagte lovændring allerede er trådt i kraft. Også i 2026 skal arbejdsgivere altså registrere arbejdstiden.
Som udgangspunkt for alle arbejdsgivere og deres medarbejdere. I visse brancher - f.eks. byggeri, restaurations- og hotelbranchen, ejendomsrengøring, sikkerheds- og speditionsbranchen - gælder desuden de strengere regler efter § 17 MiLoG og § 2a SchwarzArbG: registrering inden for syv dage, straksanmeldelse (Sofortmeldung), ID skal medbringes. For ledende medarbejdere gælder der delvist undtagelser.
Ved overtrædelser af Arbeitszeitgesetz (den tyske lov om arbejdstid) kan der pålægges bøder på op til 30.000 €. I brancherne omfattet af § 2a SchwarzArbG kommer der desuden toldkontroller og yderligere sanktioner til. Uden pålidelige registreringer er bevisstillingen for arbejdsgiveren desuden ugunstig i en tvist om overarbejde.
Juridisk tilladt, men i praksis fejlbehæftet og manipulerbart. Der kræves en systematisk, pålidelig metode. En app registrerer tiderne manipulationssikkert, sporbart og sparer den senere genindtastning - det reducerer fejl og besvær markant.
Ja, i princippet. Efter EU-Domstolens dom af 14. maj 2019 (C-55/18) skal alle EU-medlemsstater forpligte arbejdsgivere til at registrere den daglige arbejdstid med et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. Detaljerne - f.eks. opbevaringsfrister og undtagelser - fastsætter hvert land selv, eksempelvis Danmark siden 1. juli 2024 og Spanien siden 2019.
I Tyskland som regel mindst to år (bl.a. § 16 i arbejdstidsloven (ArbZG) og § 17 i mindstelønsloven (MiLoG)). Andre EU-lande kræver til dels mere: Danmark fem år, Spanien fire år.
Presio registrerer arbejdstid lovsikkert - i browseren, via iPhone-appen eller på kiosk-tabletten. Prøv gratis i 14 dage, uden kreditkort.
Test Presio gratisRegistrér, opret team, kom i gang - prøv Presio gratis og uforpligtende, helt uden kreditkort.
Prøv gratis nu