Funktioner Rekruttering og kontrakter Vagtplanlægning Tidsregistrering Fravær og ferie Personale og løn AI og kommunikation Brancher RestaurationsbranchenHotelbranchenEvents & cateringDetailhandelAutoværksteder & bilhuseLægeklinikker og MVZApotekerKlinikker og plejehjemHjemmepleje & AmbulancetjenesteDaginstitutioner & sociale tilbudByggeri og håndværkProduktion & logistikRengøring & SikkerhedKommuner & forsyningKontor og administration
Mere
Priser Guide Karriere Log ind / Prøv gratis
Sprog
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
Presio / Kommuner & forsyning
Branche · Kommuner & forsyning

Tidsregistrering
til kommuner & forsyning

Materielgård, renseanlæg, svømmehaller, borgerservice: Presio registrerer arbejdstid pålideligt, planlægger vagter og rådighed og leverer den dokumentation, som revision og medarbejderrepræsentation vil se.

Prøv gratis Se live-demo Uden kreditkort · månedlig opsigelse · intet oprettelsesgebyr
Lyder det bekendt?

Hverdagen uden system

Stempelur og Excel side om side

Materielgården stempler anderledes end rådhuset - ved månedens slutning lægger nogen begge dele sammen i hånden.

Rådighedsvagter i hovedet på nogen

Hvem der havde rådighedsvagt, og hvordan den værdisættes, står på en seddel på kontoret.

Dokumentation først på forlangende

Kommer revisionen eller medarbejderrepræsentanterne, begynder jagten i ringbind.

Presio gør hvert af disse punkter til ét håndgreb. Sådan ser det ud:

Stemple på farten

Stempl ind, hvor der arbejdes - med geofencing

  • Lokation genkendt: Geofencen fortæller appen, hvilken enhed - materielgård, renseanlæg eller svømmehal - der stemples på; arbejdsstedet sætter sig selv.
  • Også offline: Ingen dækning ude på opgaven? Stemplinger gemmes og synkroniseres senere.
  • Kan analyseres pr. sted: Timerne havner tildelt det korrekte indsatssted i analysen.

Tip: knappen Stempl ind på mobilen til højre virker rent faktisk.

9:41
Hej, TomI dag
Ikke stemplet ind
00:00Skal: 8 t.
Materielgården Nord - genkendt som arbejdssted via geofence
Hurtig adgang
Ferie
Syg
Arbejdssted
Korrektion
Overarb.
Oversigt
Dokumentation
Ansøgning
Oversigt
Stempl
Kalender
Profil
Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
Årsferieplanlægning

Hele årets ferie - afklaret på en formiddag

  • Saml ønsker i stedet for sedler: Så længe ønskevinduet er åbent, afleverer alle deres perioder for næste år - med prioritet og begrundelse, direkte i appen.
  • Flaskehalse ses med det samme: Årsoversigten viser for hver dag, hvor mange der mangler, og hvor mange der er - efter ønske pr. kvalifikation eller arbejdsplads. Hvor det bliver for tyndt, står det rødt.
  • Godkend, færdig: Perioder trækker du med musen og godkender med et klik - af dem bliver der rigtig godkendt ferie i kalenderen. Efteranmeldelser er stadig mulige.
Projekttidsregistrering

Hvor timerne er gået hen - uden at gætte ved månedens slutning

  • Valgt ved stempling: Tryk på projektet eller omkostningsstedet ved stempling, skift midt i vagten, tilknyt bagefter - ingen ekstra app, ingen seddel.
  • Budget i sigte: Læg budgetter ind i timer, dage, euro eller fuldtidsstillinger; bjælken viser hele tiden, hvor meget der allerede er brugt.
  • Klar til faktura og efterkalkulation: Timer pr. projekt og person, der kan foldes ud helt ned til den enkelte, eksporteret til Excel.
Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export
Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise
Bortfald af ferie

Varslet, uden hvilket intet bortfalder

  • Uden varsel intet bortfald: Efter dommene fra EU-Domstolen og den tyske arbejdsret bortfalder restferie kun, hvis virksomheden har varslet rettidigt, individuelt og bevisligt. Ellers hober den sig op - og udbetales ved fratrædelse.
  • Ét klik i stedet for en serie breve: Presio kender hver saldo, viser alle med resterende dage og leverer varslet: i appen og på mail, med det præcise antal og den præcise udløbsdato.
  • Et bevis, der bliver stående: Ordlyd, modtager, kanal og tidspunkt registreres uforanderligt. Et bevis, man kan ændre bagefter, er ikke et bevis i retten.
Fastholdelse

Seks uger sygemeldt - hvad så?

  • Grænsen bliver opdaget: Mere end seks ugers uarbejdsdygtighed inden for tolv måneder, i træk eller lagt sammen af flere perioder: Presio tæller uden at tælle dage dobbelt og opretter sagen (§ 167 SGB IX).
  • Sagen bliver ført: Tilbudt, accepteret, afsluttet eller afvist - hver gang med tidsstempel. Uden et dokumenteret tilbud falder en senere opsigelse af helbredsgrunde næsten altid.
  • Strengt adskilt: Helbredsoplysninger rager ikke ledere: området er kun synligt for administrationen og den berørte person, sikret helt ned i databasen.
Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand
Dienstplan mit Vorlage an den Personalrat vor der Veröffentlichung
Medbestemmelse

Først personalerådet, så opslagstavlen

  • At offentliggøre betyder at fremlægge: Begyndelse og afslutning af den daglige arbejdstid, pauser og fordelingen på ugedagene er omfattet af medbestemmelse (§ 80, stk. 1, nr. 1 BPersVG, i delstaterne de tilsvarende love om personalerepræsentation). Er kontakten slået til, går planen først til personalerådet.
  • Godkend og offentliggør i ét trin: Personalerepræsentationen beslutter i Presio; godkendelsen offentliggør planen med det samme. Et afslag kræver en begrundelse, og planlægningen får det at vide straks.
  • Sporbart mange år efter: Hvem der har godkendt hvornår, ligger fast og kan ikke længere ændres - grundlaget, planen blev lagt på, kan stadig dokumenteres.
Gennemsigtighed for medarbejdere

Alle ser, hvad der går ind i deres løn: timeopgørelsen med tillæg

  • Alt på ét ark: Hver stempling med tid, sted og pause, plus total, norm og saldo, måned for måned, som PDF eller Excel, med virksomhedens logo.
  • Tillæg synlige: Søndag, helligdag, aften og nat står på opgørelsen med timer og sats, samme beregning som løneksporten leverer til revisoren.
  • Tillid frem for spørgsmål: Den, der selv kan tjekke sine timer og tillæg, behøver hverken regne efter eller spørge. Vores mål: gennemsigtighed, der skaber tilfredshed.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Hvorfor Presio passer her

Skabt til jeres hverdag

  • Hosting i EU, databehandleraftale til download: Servere i Tyskland, databehandleraftale som PDF, rolle- og rettighedsmodel, adgangslog - de punkter, hvert udbud spørger til.
  • Skift, rådighed, vintertjeneste: Rådighed og tilkaldevagt som selvstændige vagttyper med egen værdisætning; vintertjeneste som sæsonvagt med egen bemanding.
  • Bogført på et omkostningssted: Bogfør timer på et omkostningssted, en indsats eller et anlæg - til intern afregning mellem enhederne og til tilskudsansøgninger.
  • Flekstid til forvaltningen: Borgerservice og forvaltning på flekstid, materielgård og svømmehaller i vagtplan - alt i ét system, hver med sin arbejdstidsmodel.
  • Dokumentation med et klik: Timeseddel pr. person som PDF, månedsoversigt og rapport som Excel - sporbart for revision og medarbejderrepræsentation.
  • Stemple på indsatsstedet: Materielgård, renseanlæg eller svømmehal genkendt som arbejdssted via geofence - timerne lander tilknyttet den rigtige enhed.

Alle funktioner i overblik

Hyppige spørgsmål

Kort besvaret

Opfylder Presio kravene i et offentligt udbud?

Presio hostes i EU, er GDPR-konform, stiller en databehandleraftale til rådighed og logger adgange. Der findes en rolle- og rettighedsmodel, dataeksport og en sletteprocedure. Til den konkrete kravspecifikation i et udbud - kontakt os, så leverer vi oplysningerne.

Kan vi afbilde reglerne i den offentlige overenskomst?

Tillæg for nat, søndag og helligdag defineres frit og sættes pr. vagt; rådighed værdisættes som en selvstændig vagttype. Presio leverer ikke færdige skabeloner til den offentlige overenskomst - satserne indtaster I én gang.

På ti minutter kører det første stempelur

Registrér, opret team, kom i gang - prøv Presio gratis og uforpligtende, helt uden kreditkort.

Prøv gratis nu