Funktioner Rekruttering og kontrakter Vagtplanlægning Tidsregistrering Fravær og ferie Personale og løn AI og kommunikation Brancher RestaurationsbranchenHotelbranchenEvents & cateringDetailhandelAutoværksteder & bilhuseLægeklinikker og MVZApotekerKlinikker og plejehjemHjemmepleje & AmbulancetjenesteDaginstitutioner & sociale tilbudByggeri og håndværkProduktion & logistikRengøring & SikkerhedKommuner & forsyningKontor og administration
Mere
Priser Guide Karriere Book en demo Log ind / Prøv gratis
Sprog
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
Presio / Hotelbranchen
Branche · Hotelbranchen

Tidsregistrering og vagtplan
til hotellet

Housekeeping, reception, morgenmad, bankettering: mange afdelinger, én plan. Presio holder bemanding, arbejdstider og lønforberedelse samlet på tværs af alle områder.

Prøv gratis Se live-demo Uden kreditkort · månedlig opsigelse · intet oprettelsesgebyr
Lyder det bekendt?

Hverdagen uden system

Excel pr. afdeling

Reception, housekeeping, F&B - tre lister, der aldrig passer sammen.

Overdragelser via sedler

Hvem tager natten? Notater i receptionen forsvinder.

Tillæg i hånden

Nat- og helligdagstillæg med lommeregner ved månedens udgang.

Presio gør hvert af disse punkter til ét håndgreb. Sådan ser det ud:

Hotel Lindenhof · Kiosk
Kiosktilstand

Én tablet ved indgangen - hele teamet stempler

Ingen egen smartphone nødvendig: tryk, PIN, færdig - og dagens vagt vises direkte på skærmen. Prøv det:

Team-quiz til oplæring med spørgsmål og fire svarmuligheder fra egne materialer
Team-quiz

Morgenmadskort, værelseskategorier, husets viden - alt i hovedet, ikke i mappen

  • ✓Fra jeres materiale: Morgenmads- eller barkort, værelsesbeskrivelser, husorden som PDF eller foto - Presio laver spørgsmål med svarmuligheder ud af dem. Hvert spørgsmål kan redigeres før udgivelse.
  • ✓Oplæring uden kursuslokale: Reception, housekeeping og service lærer i eget tempo på telefonen - rigtigt eller forkert, med det samme. Ny sæsonmedarbejder, samme vidensniveau.
  • ✓Dokumenteret uddannet: Den, der har bestået quizzen, er dokumenteret med dato - til hygiejneinstruktion, brandsikkerhed og den første vagt hos gæsten.
Sofortmeldung

Tilmeldt, før den første time er stemplet

  • ✓Pligt fra første dag: Restauration og overnatning hører til brancherne med pligt til straksanmeldelse (§ 28a stk. 4 SGB IV): anmeldelsen skal ud senest ved arbejdets start - ikke med den første lønseddel.
  • ✓Direkte ved oprettelsen: Opret personen, sæt hak ved straksanmeldelse, færdig. Presio overdrager anmeldelsen via Sofortmelder-grænsefladen; bekræftelsen lander i personalemappen.
  • ✓Dokumentation over for tolden: Ved en kontrol tæller det, om anmeldelsen var der før arbejdets start. Tidsstempel og bekræftelse ligger klar pr. person - også for afløseren, der kun kommer om lørdagen.
Øjeblikkelig anmeldelse til socialforsikringen direkte ved oprettelse af en ny medarbejder
Hygiejneinstruktioner pr. medarbejder: trafiklys Aktuel, Genopfriskning nødvendig, Mangler
Instruktion i fødevarehygiejne

Den, der rører ved fødevarer, skal instrueres - Presio ved, hos hvem den mangler

  • ✓Førstegangsinstruktion og opfriskning: Før det første arbejde med fødevarer instruktionen efter § 43 IfSG, derefter hvert andet år opfriskningen ved virksomheden. Presio fører begge pr. person, med datoer.
  • ✓Trafiklys på et blik: Aktuel, opfriskning påkrævet, mangler: overblikket viser straks, hvem der skal instrueres før næste vagt - og minder om det i tide.
  • ✓Instruér digitalt, arkivér PDF'en: Opfriskningen kører direkte i appen med begge underskrifter; den underskrevne PDF ligger i personalemappen og kan vises fødevarekontrollen.
Årsferieplanlægning

Hele årets ferie - afklaret på en formiddag

  • ✓Saml ønsker i stedet for sedler: Så længe ønskevinduet er åbent, afleverer alle deres perioder for næste år - med prioritet og begrundelse, direkte i appen.
  • ✓Flaskehalse ses med det samme: Årsoversigten viser for hver dag, hvor mange der mangler, og hvor mange der er - efter ønske pr. kvalifikation eller arbejdsplads. Hvor det bliver for tyndt, står det rødt.
  • ✓Godkend, færdig: Perioder trækker du med musen og godkender med et klik - af dem bliver der rigtig godkendt ferie i kalenderen. Efteranmeldelser er stadig mulige.
Årsoversigt over ferieplanlægningen: alle medarbejdere hele året, ønsker som bjælker og tællere pr. dag
Vagttilbud efter en sygemelding: tilbud til egnede medarbejdere og til et vikarbureau, tilsagn sammenlignet
Vagttilbud og vikarer

Sygemelding klokken seks - afløser halv syv

  • ✓Ét klik direkte fra hullet: Den røde celle i planen tilbyder vagten til præcis de rette - filtreret efter kvalifikation, med besked på mobilen.
  • ✓Den, der siger ja først, er sat på: Eller du samler interessetilkendegivelser og bestemmer selv. Vagten står derefter i planen af sig selv.
  • ✓Vikarbureauet spurgt med det samme: Vikarbureauer får det samme tilbud via en egen grænseflade og melder deres folk tilbage - de tæller med i bemandingen, uden en kæde af opkald.
Gennemsigtighed for medarbejdere

Alle ser, hvad der går ind i deres løn: timeopgørelsen med tillæg

  • ✓Alt på ét ark: Hver stempling med tid, sted og pause, plus total, norm og saldo, måned for måned, som PDF eller Excel, med virksomhedens logo.
  • ✓Tillæg synlige: Søndag, helligdag, aften og nat står på opgørelsen med timer og sats, samme beregning som løneksporten leverer til revisoren.
  • ✓Tillid frem for spørgsmål: Den, der selv kan tjekke sine timer og tillæg, behøver hverken regne efter eller spørge. Vores mål: gennemsigtighed, der skaber tilfredshed.
Timeopgørelse for en medarbejder med firmalogo, alle månedens registreringer og de tillægsberettigede timer
Presio-dashboard med stempelur, tidskonto og genveje
Hvorfor Presio passer her

Skabt til jeres hverdag

  • ✓Afdelinger som grupper: Reception, housekeeping og F&B som egne grupper i planen - overskueligt adskilt og alligevel ét system.
  • ✓Fra tidligvagt til nattevagt: Fra morgenmadsskiftet til nattevagten: Presio kender vagter hen over midnat og regner hviletider med.
  • ✓Tillæg i sigte: Nat-, søndags- og helligdagstillæg havner som bruttoestimat i løneksporten til revisoren.
  • ✓Ønsket bemanding pr. afdeling: Angiv den ønskede bemanding for hver vagt og dag - overskriftslinjen tæller med live og viser, hvor der mangler nogen i receptionen eller i housekeeping.
  • ✓Hviletidskontrol ved planlægning: Senvagt til kl. 23, tidligvagt kl. 6? Presio melder hviletider under 11 timer, overplanlægning og manglende kvalifikationer, før planen er offentliggjort.
  • ✓Fravær om morgenen: Udbyd den ledige vagt direkte fra planen: Kvalificerede kolleger får en push-besked, og den, der først siger ja, er sat på vagten.

Alle funktioner i overblik

Fagartikler

Workforce Management i hotelbranchen

Vagtplanlægning, tidsregistrering, tillæg, personaleadministration og de regler, der gælder i hotelbranchen – hvad en personaleadministrationssoftware skal kunne, og hvorfor Presio er bygget til det.

Læs fagartikel

Fra praksis: Vagtplan på hotellet - pligter, typiske fejl og en tjekliste.

Hyppige spørgsmål

Kort besvaret

Kan afdelingsledere kun planlægge deres eget team?

Ja - ledere ser og planlægger deres eget område, det samlede overblik forbeholdes ledelsen.

Hvordan stempler medarbejdere uden firmamobil?

Ved kiosk-tabletten ved personaleindgangen - med personlig PIN, på sekunder.

Hvordan planlægger man flere afdelinger på et hotel?

Reception, housekeeping og F&B som grupper med egen ønsket bemanding - eller ved adskilte områder som egne vagtplaner med egne vagter. Hver person har alligevel kun én tidskonto og én feriekonto.

Kontrollerer Presio hviletiden mellem senvagt og tidligvagt?

Ja. Under planlægningen melder Presio hviletider under 11 timer som konflikt og forklarer med ét klik, hvad der hjælper. Om der i hotel- og restaurationsbranchen anvendes en forkortet hviletid med kompensation, afgør ledelsen.

Hvad sker der ved en sygemelding med kort varsel?

Vagten udbydes fra planen. Presio sender den som push til passende kolleger - med den nødvendige kvalifikation, uden overlap og uden fravær. Den, der først siger ja, tager vagten.

Hvordan afregnes nattevagter over midnat?

Minutnøjagtigt: Timerne indtil midnat tæller til den første dag, timerne derefter til den anden. Nat-, søndags- og helligdagstillæg står dag for dag i tidsdokumentationen.

På ti minutter kører det første stempelur

Registrér, opret team, kom i gang - prøv Presio gratis og uforpligtende, helt uden kreditkort.

Prøv gratis nu