Können Abteilungsleiter nur ihr eigenes Team planen?

Ja - Manager sehen und planen ihren Bereich, die Gesamtsicht bleibt der Leitung vorbehalten.

Wie stempeln Mitarbeiter ohne Firmenhandy?

Am Kiosk-Tablet am Personaleingang - mit persönlicher PIN, in Sekunden.

Presio / Hotelbranchen

Branche · Hotelbranchen

Tidsregistrering og vagtplan
til hotellet

Housekeeping, reception, morgenmad, bankettering: mange afdelinger, én plan. Presio holder bemanding, arbejdstider og lønforberedelse samlet på tværs af alle områder.

Prøv gratis Se live-demo Uden kreditkort · månedlig opsigelse · intet oprettelsesgebyr

Lyder det bekendt?

Hverdagen uden system

Excel pr. afdeling

Reception, housekeeping, F&B - tre lister, der aldrig passer sammen.

Overdragelser via sedler

Hvem tager natten? Notater i receptionen forsvinder.

Tillæg i hånden

Nat- og helligdagstillæg med lommeregner ved månedens udgang.

Presio gør hvert af disse punkter til ét håndgreb. Sådan ser det ud:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kiosktilstand

Én tablet ved indgangen - hele teamet stempler

Ingen egen smartphone nødvendig: tryk, PIN, færdig - og dagens vagt vises direkte på skærmen. Prøv det:

Team-quiz

Morgenmadskort, værelseskategorier, husets viden - alt i hovedet, ikke i mappen

✓Fra jeres materiale: Morgenmads- eller barkort, værelsesbeskrivelser, husorden som PDF eller foto - Presio laver spørgsmål med svarmuligheder ud af dem. Hvert spørgsmål kan redigeres før udgivelse.
✓Oplæring uden kursuslokale: Reception, housekeeping og service lærer i eget tempo på telefonen - rigtigt eller forkert, med det samme. Ny sæsonmedarbejder, samme vidensniveau.
✓Dokumenteret uddannet: Den, der har bestået quizzen, er dokumenteret med dato - til hygiejneinstruktion, brandsikkerhed og den første vagt hos gæsten.

Sofortmeldung

Tilmeldt, før den første time er stemplet

✓Pligt fra første dag: Restauration og overnatning hører til brancherne med pligt til straksanmeldelse (§ 28a stk. 4 SGB IV): anmeldelsen skal ud senest ved arbejdets start - ikke med den første lønseddel.
✓Direkte ved oprettelsen: Opret personen, sæt hak ved straksanmeldelse, færdig. Presio overdrager anmeldelsen via Sofortmelder-grænsefladen; bekræftelsen lander i personalemappen.
✓Dokumentation over for tolden: Ved en kontrol tæller det, om anmeldelsen var der før arbejdets start. Tidsstempel og bekræftelse ligger klar pr. person - også for afløseren, der kun kommer om lørdagen.

Sofortmeldung zur Sozialversicherung direkt beim Anlegen einer neuen Mitarbeiterin

Infektionsschutzbelehrungen je Mitarbeiter: Ampel Aktuell, Auffrischung fällig, Fehlt

Instruktion i fødevarehygiejne

Den, der rører ved fødevarer, skal instrueres - Presio ved, hos hvem den mangler

✓Førstegangsinstruktion og opfriskning: Før det første arbejde med fødevarer instruktionen efter § 43 IfSG, derefter hvert andet år opfriskningen ved virksomheden. Presio fører begge pr. person, med datoer.
✓Trafiklys på et blik: Aktuel, opfriskning påkrævet, mangler: overblikket viser straks, hvem der skal instrueres før næste vagt - og minder om det i tide.
✓Instruér digitalt, arkivér PDF'en: Opfriskningen kører direkte i appen med begge underskrifter; den underskrevne PDF ligger i personalemappen og kan vises fødevarekontrollen.

Årsferieplanlægning

Hele årets ferie - afklaret på en formiddag

✓Saml ønsker i stedet for sedler: Så længe ønskevinduet er åbent, afleverer alle deres perioder for næste år - med prioritet og begrundelse, direkte i appen.
✓Flaskehalse ses med det samme: Årsoversigten viser for hver dag, hvor mange der mangler, og hvor mange der er - efter ønske pr. kvalifikation eller arbejdsplads. Hvor det bliver for tyndt, står det rødt.
✓Godkend, færdig: Perioder trækker du med musen og godkender med et klik - af dem bliver der rigtig godkendt ferie i kalenderen. Efteranmeldelser er stadig mulige.

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Vagttilbud og vikarer

Sygemelding klokken seks - afløser halv syv

✓Ét klik direkte fra hullet: Den røde celle i planen tilbyder vagten til præcis de rette - filtreret efter kvalifikation, med besked på mobilen.
✓Den, der siger ja først, er sat på: Eller du samler interessetilkendegivelser og bestemmer selv. Vagten står derefter i planen af sig selv.
✓Vikarbureauet spurgt med det samme: Vikarbureauer får det samme tilbud via en egen grænseflade og melder deres folk tilbage - de tæller med i bemandingen, uden en kæde af opkald.

Gennemsigtighed for medarbejdere

Alle ser, hvad der går ind i deres løn: timeopgørelsen med tillæg

✓Alt på ét ark: Hver stempling med tid, sted og pause, plus total, norm og saldo, måned for måned, som PDF eller Excel, med virksomhedens logo.
✓Tillæg synlige: Søndag, helligdag, aften og nat står på opgørelsen med timer og sats, samme beregning som løneksporten leverer til revisoren.
✓Tillid frem for spørgsmål: Den, der selv kan tjekke sine timer og tillæg, behøver hverken regne efter eller spørge. Vores mål: gennemsigtighed, der skaber tilfredshed.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Hvorfor Presio passer her

Skabt til jeres hverdag

✓Afdelinger som grupper: Reception, housekeeping og F&B som egne grupper i planen - overskueligt adskilt og alligevel ét system.
✓Fra tidligvagt til nattevagt: Fra morgenmadsskiftet til nattevagten: Presio kender vagter hen over midnat og regner hviletider med.
✓Tillæg i sigte: Nat-, søndags- og helligdagstillæg havner som bruttoestimat i løneksporten til revisoren.

Alle funktioner i overblik

Hyppige spørgsmål

Kort besvaret

Kan afdelingsledere kun planlægge deres eget team?

Ja - ledere ser og planlægger deres eget område, det samlede overblik forbeholdes ledelsen.

Hvordan stempler medarbejdere uden firmamobil?

Ved kiosk-tabletten ved personaleindgangen - med personlig PIN, på sekunder.

På ti minutter kører det første stempelur

Registrér, opret team, kom i gang - prøv Presio gratis og uforpligtende, helt uden kreditkort.

Prøv gratis nu

Tidsregistrering og vagtplantil hotellet