Presio / Klinikker og plejehjem

Branche · Klinikker og plejehjem

Vagtplanlægning
til klinikker og plejehjem

Tre skift, kvalifikationer, håndtering af fravær: Presio planlægger efter kompetencer og tilgængelighed, kontrollerer hviletider og holder dokumentationen kontrolklar.

Prøv gratis Se live-demo Uden kreditkort · månedlig opsigelse · intet oprettelsesgebyr

Lyder det bekendt?

Hverdagen uden system

Excel-uhyret

Tre skift, kompetencer, afbud - kun én person forstår regnearket længere.

Hviletider på mavefornemmelse

Fra nattevagt til tidlig vagt? Det opdages først, når det er sket.

Telefonkæder ved afbud

Sygemelding klokken 5 om morgenen - og så tolv opkald.

Presio gør hvert af disse punkter til ét håndgreb. Sådan ser det ud:

Vagttype-indstilling „Hold automatisk næste dag fri

Fridag efter nattevagt

Efter natten forbliver næste dag fri - automatisk, hvis du indstiller det sådan

✓Indstilling pr. vagttype For nathold, beredskab eller 24-timers vagt fastsætter du: holde næste dag fri – ja eller nej. Hver vagt har sin egen regel.
✓Planlægning og handling i ét AI-planlægningen sætter ingen fra denne vagt på dagen efter, og en manuel tildeling afvises dér - ikke kun med en advarsel.
✓Hviletiden forbliver den anden sikring: Uafhængigt heraf kontrollerer Presio hviletiden i timer mellem to vagter; grænsen indstiller du i compliance-konfigurationen.

Årsferieplanlægning

Hele årets ferie - afklaret på en formiddag

✓Saml ønsker i stedet for sedler: Så længe ønskevinduet er åbent, afleverer alle deres perioder for næste år - med prioritet og begrundelse, direkte i appen.
✓Flaskehalse ses med det samme: Årsoversigten viser for hver dag, hvor mange der mangler, og hvor mange der er - efter ønske pr. kvalifikation eller arbejdsplads. Hvor det bliver for tyndt, står det rødt.
✓Godkend, færdig: Perioder trækker du med musen og godkender med et klik - af dem bliver der rigtig godkendt ferie i kalenderen. Efteranmeldelser er stadig mulige.

Årsoversigt over ferieplanlægningen: alle medarbejdere hele året, ønsker som bjælker og tællere pr. dag

Vagttilbud efter en sygemelding: tilbud til egnede medarbejdere og til et vikarbureau, tilsagn sammenlignet

Vagttilbud og vikarer

Sygemelding klokken seks - afløser halv syv

✓Ét klik direkte fra hullet: Den røde celle i planen tilbyder vagten til præcis de rette - filtreret efter kvalifikation, med besked på mobilen.
✓Den, der siger ja først, er sat på: Eller du samler interessetilkendegivelser og bestemmer selv. Vagten står derefter i planen af sig selv.
✓Vikarbureauet spurgt med det samme: Vikarbureauer får det samme tilbud via en egen grænseflade og melder deres folk tilbage - de tæller med i bemandingen, uden en kæde af opkald.

Ekstern godkendelse af timerne

En opgave i et andet hus - bekræftet, før nogen går hjem

✓En QR-kode i stedet for dokumentation pr. fax: Du samler timerne for en opgave og viser koden. Den, der laver vagtplanen i det rekvirerende hus, scanner den på mobilen - uden konto i vores system.
✓Sporbart og dokumenteret: Person, dag, timer og efter ønske afregningssatsen. Godkendelse eller afvisning med navn, tidspunkt og bemærkning - pænt dokumenteret til afregningen.
✓Ved månedens slutning opgørelsen: Af de samme timer bliver månedsafregningen med summen, som går direkte til det rekvirerende hus.

Ekstern godkendelse af timerne: QR-kode, som det rekvirerende hus scanner, med timeopgørelse pr. person

Liste over alle medarbejdere med resterende ferie og status for de afsendte påmindelser

Bortfald af ferie

Varslet, uden hvilket intet bortfalder

✓Uden varsel intet bortfald: Efter dommene fra EU-Domstolen og den tyske arbejdsret bortfalder restferie kun, hvis virksomheden har varslet rettidigt, individuelt og bevisligt. Ellers hober den sig op - og udbetales ved fratrædelse.
✓Ét klik i stedet for en serie breve: Presio kender hver saldo, viser alle med resterende dage og leverer varslet: i appen og på mail, med det præcise antal og den præcise udløbsdato.
✓Et bevis, der bliver stående: Ordlyd, modtager, kanal og tidspunkt registreres uforanderligt. Et bevis, man kan ændre bagefter, er ikke et bevis i retten.

Fastholdelse

Seks uger sygemeldt - hvad så?

✓Grænsen bliver opdaget: Mere end seks ugers uarbejdsdygtighed inden for tolv måneder, i træk eller lagt sammen af flere perioder: Presio tæller uden at tælle dage dobbelt og opretter sagen (§ 167 SGB IX).
✓Sagen bliver ført: Tilbudt, accepteret, afsluttet eller afvist - hver gang med tidsstempel. Uden et dokumenteret tilbud falder en senere opsigelse af helbredsgrunde næsten altid.
✓Strengt adskilt: Helbredsoplysninger rager ikke ledere: området er kun synligt for administrationen og den berørte person, sikret helt ned i databasen.

Oversigt over BEM-forløb (tilbagevenden efter sygdom) med dage med uarbejdsdygtighed og behandlingsstatus

Vagtplan, der forelægges samarbejdsudvalget før offentliggørelse

Medbestemmelse

Først samarbejdsudvalget, så opslagstavlen

✓At offentliggøre betyder at fremlægge: Placeringen af arbejdstiden er omfattet af tvungen medbestemmelse (§ 87 BetrVG). Med kontakten slået til går planen først til samarbejdsudvalget.
✓Godkend og offentliggør i ét trin: Rådet beslutter i Presio; en godkendelse offentliggør planen med det samme. Et afslag kræver en begrundelse, og planlægningen får det at vide straks.
✓Sporbart mange år efter: Hvem der har godkendt hvornår, ligger fast og kan ikke længere ændres - grundlaget, planen blev lagt på, kan stadig dokumenteres.

Selvplanlægning

Holdet planlægger med - ønsker og rådighed fra appen

✓Ønsker i stedet for sedler: Alle indtaster selv ønskede vagter og rådighed - på telefonen, når det passer. Intet at indsamle, intet at taste ind, ingen glemt bøn.
✓Synligt under planlægningen: Ønskerne ligger direkte i planen: grønt, hvor de er opfyldt, rødt, hvor planen afviger. Den, der planlægger, ser straks, hvor det strammer.
✓Fair og sporbart: Hvem der ønskede hvad og hvornår, er registreret - stadig sporbart uger senere, hvis der opstår spørgsmål.

Ønskevisning i vagtplanen: medarbejdernes ønsker og tilgængelighed ved siden af den planlagte vagt

AI-assistenten i vagtplanen foreslår en komplet ugeplan som kladde

Vagtplan med et tryk

Ugens vagtplan som udkast - ud fra bemanding, kvalifikationer og ønsker

✓Et klik, et udkast: AI'en bygger ugeplanen ud fra bemandingskrav, kvalifikationer, arbejdstidsregler og holdets ønsker - og fremlægger den som udkast, ikke som beslutning.
✓Planlægningen bestemmer: Ethvert forslag kan flyttes, erstattes eller forkastes. Der offentliggøres først, når planlægningen er tilfreds.
✓Reglerne overholdes: Hviletider, maksimal arbejdstid, kvalifikation pr. arbejdsplads: det, der bryder en regel, kommer slet ikke med i forslaget.

Vagtbytte

Bytte vagter - kontrolleret, ikke på et råb

✓Forespørgsel i appen: Den, der vil afgive en vagt, spørger kollegaen direkte - svaret kommer på telefonen, ikke i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleret automatisk: Presio tjekker hvert bytte mod hviletider, maksimal arbejdstid og kvalifikationen til arbejdspladsen. Det, der ikke passer, bliver slet ikke tilbudt.
✓Med eller uden godkendelse: Kan indstilles pr. virksomhed: byttet gælder, så snart begge er enige - eller først når lederen har godkendt det.

Vagtbytte i appen: vælg din egen vagt, spørg en kollega eller alle egnede - systemet kontrollerer reglerne

Timeopgørelse for en medarbejder med firmalogo, alle månedens registreringer og de tillægsberettigede timer

Gennemsigtighed for medarbejdere

Alle ser, hvad der går ind i deres løn: timeopgørelsen med tillæg

✓Alt på ét ark: Hver stempling med tid, sted og pause, plus total, norm og saldo, måned for måned, som PDF eller Excel, med virksomhedens logo.
✓Tillæg synlige: Søndag, helligdag, aften og nat står på opgørelsen med timer og sats, samme beregning som løneksporten leverer til revisoren.
✓Tillid frem for spørgsmål: Den, der selv kan tjekke sine timer og tillæg, behøver hverken regne efter eller spørge. Vores mål: gennemsigtighed, der skaber tilfredshed.

Hvorfor Presio passer her

Skabt til jeres hverdag

✓Bemandingskrav på sekunder: Uanset om det er egne krav eller lovpligtige som PPUGV eller PPP-RL (Tyskland) - angivet som mål pr. vagt, viser bemandingslinjen straks, hvor det ikke slår til.
✓Kvalifikationer i planen: Sårekspert, skifteholdsleder, praktikvejleder: vagter kræver kompetencer - planen melder, hvis de mangler.
✓Hviletider og maksimumgrænser: Arbejdstids-compliance efter ArbZG: overtrædelser meldes, før planen offentliggøres.
✓Fridag efter nattevagt: Kan indstilles pr. vagttype: Efter nattevagten forbliver dagen efter automatisk fri - både i AI-planlægningen og ved manuel tildeling.
✓Vagtbytte med godkendelse: Teamet bytter selv - vagten overtages først efter godkendelse.
✓Årsferieplanlægning: Saml ønsker, hold øje med bemandingen pr. kvalifikation og afdeling, godkend med ét klik.
✓Vagtbørs: Fravær om morgenen? Udbyd vagten, push til alle passende med den rigtige kvalifikation, vikarer via grænsefladen oveni.
✓Flere vagtplaner: Planlæg afdelinger, ambulatorium eller huse hver for sig, poolmedarbejdere på flere planer - én tidsregistrering, én feriekonto.
✓Integration med stempelterminaler: Hvis I ønsker det, bygger vi en integration til jeres eksisterende stempelterminaler - stemplingerne bliver derefter automatisk importeret i Presio.

Alle funktioner i overblik

Presio-dashboard med stempelur, tidskonto og genveje

Fagartikler

Workforce Management på hospitaler og plejehjem

Personaleplanlægning, tidsregistrering, tillæg, personaleadministration og de regler, der gælder på hospitaler og plejehjem - hvad en software til personaleledelse skal kunne, og hvorfor Presio er bygget til det.

Læs fagartikel

Hyppige spørgsmål

Kort besvaret

Understøtter Presio treholdsskift?

Ja - tidligvagt, senvagt, nattevagt med overgange over midnat og korrekt tildeling i tidsdokumentationen.

Hvordan løses kortsigtede afbud?

Sygemelding i appen, planen viser hullet - ønsker og tilgængelighed viser, hvem der kan springe til.

Kan Presio forbindes til hospitalsinformationssystemet (HIS)?

Efter ønske bygger vi en grænseflade til jeres hospitalsinformationssystem (HIS) - stamdata og vagter kan så importeres automatisk i stedet for at blive vedligeholdt to gange.

Vagtplanlægningtil klinikker og plejehjem