Presio / Κλινικές & οίκοι ευγηρίας

Κλάδος · Κλινικές & Γηροκομεία

Προγραμματισμός υπηρεσιών
για κλινικές & οίκους ευγηρίας

Τρεις βάρδιες, προσόντα, διαχείριση απουσιών: το Presio προγραμματίζει βάσει δεξιοτήτων και διαθεσιμότητας, ελέγχει τους χρόνους ανάπαυσης και διατηρεί την τεκμηρίωση έτοιμη για έλεγχο.

Δωρεάν δοκιμή Δες τη ζωντανή επίδειξη Χωρίς πιστωτική κάρτα · μηνιαία δυνατότητα ακύρωσης · χωρίς χρέωση εγκατάστασης

Σου φαίνεται γνώριμο;

Η καθημερινότητα χωρίς σύστημα

Το τέρας του Excel

Τρεις βάρδιες, δεξιότητες, απουσίες - τον πίνακα τον καταλαβαίνει πια μόνο ένα άτομο.

Χρόνοι ανάπαυσης "με το μάτι"

Από τη νυχτερινή βάρδια κατευθείαν σε πρωινή; Γίνεται αντιληπτό μόνο αφού συμβεί.

Τηλεφωνικές αλυσίδες σε περίπτωση απουσίας

Αναγγελία ασθένειας στις 5 το πρωί - και μετά δώδεκα τηλεφωνήματα.

Το Presio μετατρέπει καθένα από αυτά τα σημεία σε μια απλή κίνηση. Έτσι μοιάζει αυτό:

Ρύθμιση τύπου βάρδιας «Αυτόματη ελεύθερη επόμενη ημέρα

Ημέρα ανάπαυσης μετά από νυχτερινή βάρδια

Μετά τη νύχτα η επόμενη μέρα μένει ελεύθερη - αυτόματα, αν το ρυθμίσεις έτσι

✓Ρύθμιση ανά τύπο βάρδιας Για νυχτερινή βάρδια, εφημερία ή 24ωρη υπηρεσία ορίζεις: να κρατήσεις την επόμενη μέρα ελεύθερη – ναι ή όχι. Κάθε βάρδια έχει τον δικό της κανόνα.
✓Σχεδιασμός και δράση ταυτόχρονα Ο προγραμματισμός με ΤΝ δεν τοποθετεί κανέναν από αυτή τη βάρδια την επόμενη μέρα, και μια χειροκίνητη ανάθεση εκεί απορρίπτεται - δεν εμφανίζει απλώς προειδοποίηση.
✓Ο χρόνος ανάπαυσης παραμένει η δεύτερη δικλίδα: Ανεξάρτητα από αυτό, το Presio ελέγχει τον χρόνο ανάπαυσης σε ώρες μεταξύ δύο βαρδιών· το όριο το ρυθμίζεις στη διαμόρφωση συμμόρφωσης.

Ετήσιος προγραμματισμός αδειών

Οι άδειες όλης της χρονιάς - τακτοποιημένες σε ένα πρωινό

✓Συγκέντρωση επιθυμιών αντί για σημειώματα: Όσο είναι ανοιχτό το παράθυρο επιθυμιών, όλοι δηλώνουν τις περιόδους τους για τον επόμενο χρόνο - με προτεραιότητα και αιτιολογία, απευθείας στην εφαρμογή.
✓Τα σημεία συμφόρησης φαίνονται αμέσως: Η ετήσια εικόνα δείχνει για κάθε ημέρα πόσοι λείπουν και πόσοι είναι παρόντες - κατ’ επιλογή ανά προσόν ή θέση εργασίας. Όπου στενεύει πολύ, εμφανίζεται με κόκκινο.
✓Έγκριση και τέλος: Τις περιόδους τις μετακινείτε με το ποντίκι και εγκρίνετε με ένα κλικ - γίνονται πραγματικές εγκεκριμένες άδειες στο ημερολόγιο. Οι εκ των υστέρων δηλώσεις παραμένουν δυνατές.

Ετήσια επισκόπηση προγραμματισμού αδειών: όλοι οι εργαζόμενοι για όλο τον χρόνο, επιθυμίες ως μπάρες και μετρητής ανά ημέρα

Προσφορά βάρδιας μετά από δήλωση ασθένειας: προσφορά σε κατάλληλους εργαζόμενους και σε πάροχο προσωπικού, αποδοχές σε σύγκριση

Προσφορά βάρδιας & δανεισμένο προσωπικό

Αναρρωτική στις έξι - αντικαταστάτης ως τις έξι και μισή

✓Ένα κλικ μέσα από το κενό: Το κόκκινο κελί στο πρόγραμμα προσφέρει τη βάρδια ακριβώς σε όσους ταιριάζουν - φιλτραρισμένα ανά προσόν, με ειδοποίηση στο κινητό.
✓Όποιος δεχτεί πρώτος μπαίνει στο πρόγραμμα: Ή συγκεντρώνετε τα ενδιαφέροντα και αποφασίζετε εσείς. Η βάρδια μπαίνει μετά μόνη της στο πρόγραμμα.
✓Το δανεισμένο προσωπικό ρωτιέται ταυτόχρονα: Οι εταιρείες προσωρινής απασχόλησης λαμβάνουν την ίδια προσφορά μέσω δικής τους διεπαφής και δηλώνουν τα άτομά τους - που μετρούν στη στελέχωση, χωρίς αλυσίδα τηλεφωνημάτων.

Εξωτερική έγκριση των ωρών

Αποστολή σε άλλο νοσοκομείο - επιβεβαιωμένη πριν φύγει κανείς για το σπίτι

✓Κωδικός QR αντί για βεβαίωση με φαξ: Συγκεντρώνετε τις ώρες μιας αποστολής και δείχνετε τον κωδικό. Το άτομο που φτιάχνει το πρόγραμμα στο νοσοκομείο που ζήτησε τη βοήθεια τον σαρώνει από το κινητό του - χωρίς λογαριασμό στο σύστημά μας.
✓Ιχνηλάσιμο και καταγεγραμμένο: Άτομο, ημέρα, ώρες και, αν θέλετε, η τιμή χρέωσης. Έγκριση ή απόρριψη με όνομα, ώρα και σημείωση - σωστά τεκμηριωμένα για την εκκαθάριση.
✓Στο τέλος του μήνα η κατάσταση: Από τις ίδιες ώρες προκύπτει η μηνιαία εκκαθάριση με το σύνολο, που πηγαίνει απευθείας στο νοσοκομείο που ζήτησε τη βοήθεια.

Εξωτερική έγκριση ωρών: QR code που σαρώνει η αιτούσα μονάδα, μαζί με ανάλυση ωρών ανά άτομο

Λίστα όλων των εργαζομένων με υπόλοιπο άδειας και την κατάσταση των ειδοποιήσεων που εστάλησαν

Απώλεια άδειας

Η ειδοποίηση χωρίς την οποία τίποτα δεν χάνεται

✓Χωρίς ειδοποίηση δεν υπάρχει απώλεια: Μετά τις αποφάσεις του ΔΕΕ και του γερμανικού εργατοδικείου, η υπόλοιπη άδεια χάνεται μόνο αν η επιχείρηση ειδοποίησε έγκαιρα, ατομικά και αποδείξιμα. Αλλιώς συσσωρεύεται - και καταβάλλεται στην αποχώρηση.
✓Ένα κλικ αντί για μαζική επιστολή: Το Presio γνωρίζει κάθε υπόλοιπο, δείχνει όλους όσοι έχουν ημέρες σε εκκρεμότητα και παραδίδει την ειδοποίηση: στην εφαρμογή και με e-mail, με τον ακριβή αριθμό και την ακριβή ημερομηνία λήξης.
✓Απόδειξη που μένει: Το κείμενο, ο παραλήπτης, το κανάλι και η στιγμή καταγράφονται αμετάβλητα. Μια απόδειξη που μπορείς να αλλάξεις μετά δεν είναι απόδειξη στο δικαστήριο.

Επανένταξη στην εργασία

Έξι εβδομάδες άρρωστος - και τώρα;

✓Το όριο εντοπίζεται: Πάνω από έξι εβδομάδες ανικανότητας μέσα σε δώδεκα μήνες, συνεχόμενα ή αθροιστικά από πολλές περιόδους: το Presio μετρά χωρίς διπλές ημέρες και ανοίγει την υπόθεση (§ 167 SGB IX).
✓Η υπόθεση παρακολουθείται: Προτάθηκε, έγινε δεκτό, ολοκληρώθηκε ή απορρίφθηκε - κάθε φορά με χρονοσήμανση. Χωρίς τεκμηριωμένη πρόταση, μια μεταγενέστερη απόλυση για λόγους υγείας σχεδόν πάντα καταπίπτει.
✓Αυστηρά χωριστά: Τα δεδομένα υγείας δεν αφορούν τους προϊσταμένους: η ενότητα είναι ορατή μόνο στη διοίκηση και στο ίδιο το άτομο, με προστασία ως και τη βάση δεδομένων.

Επισκόπηση των διαδικασιών BEM με ημέρες ανικανότητας για εργασία και στάδιο επεξεργασίας

Πρόγραμμα βαρδιών με υποβολή στο συμβούλιο εργαζομένων πριν από τη δημοσίευση

Συναπόφαση

Πρώτα το συμβούλιο, μετά ο πίνακας ανακοινώσεων

✓Δημοσίευση σημαίνει υποβολή: Η κατανομή του χρόνου εργασίας υπόκειται σε υποχρεωτική συναπόφαση (§ 87 BetrVG). Με τον διακόπτη ενεργό, το πρόγραμμα πάει πρώτα στο συμβούλιο.
✓Έγκριση και δημοσίευση σε ένα βήμα: Το συμβούλιο αποφασίζει στο Presio· η έγκριση δημοσιεύει αμέσως το πρόγραμμα. Η απόρριψη απαιτεί αιτιολόγηση, και ο σχεδιασμός το μαθαίνει αμέσως.
✓Ιχνηλάσιμο χρόνια μετά: Ποιος ενέκρινε και πότε μένει σταθερό και δεν αλλάζει πια - η βάση πάνω στην οποία έγινε ο σχεδιασμός παραμένει αποδείξιμη.

Αυτοπρογραμματισμός

Η ομάδα προγραμματίζει μαζί - επιθυμίες και διαθεσιμότητα από την εφαρμογή

✓Επιθυμίες αντί για χαρτάκια: Ο καθένας καταχωρεί μόνος του βάρδιες επιθυμίας και διαθεσιμότητα - από το κινητό, όποτε βολεύει. Χωρίς συγκέντρωση, χωρίς ξαναγράψιμο, χωρίς ξεχασμένο αίτημα.
✓Ορατό κατά τον προγραμματισμό: Οι επιθυμίες βρίσκονται μέσα στο πρόγραμμα: πράσινο όπου ικανοποιούνται, κόκκινο όπου το πρόγραμμα αποκλίνει. Όποιος προγραμματίζει βλέπει αμέσως πού σφίγγει.
✓Δίκαιο και ανιχνεύσιμο: Ποιος επιθύμησε τι και πότε καταγράφεται - ανιχνεύσιμο και εβδομάδες αργότερα, αν προκύψουν ερωτήσεις.

Προβολή επιθυμιών στο πρόγραμμα βαρδιών: επιθυμίες και διαθεσιμότητες των εργαζομένων δίπλα στην προγραμματισμένη βάρδια

Ο βοηθός AI στο πρόγραμμα βαρδιών προτείνει ένα πλήρες εβδομαδιαίο πρόγραμμα ως σχέδιο

Πρόγραμμα βαρδιών με ένα κουμπί

Το πρόγραμμα της εβδομάδας ως προσχέδιο - από στελέχωση, προσόντα και επιθυμίες

✓Ένα κλικ, ένα προσχέδιο: Η AI χτίζει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα από τις ανάγκες στελέχωσης, τα προσόντα, τους κανόνες χρόνου εργασίας και τις επιθυμίες της ομάδας - και το παρουσιάζει ως προσχέδιο, όχι ως απόφαση.
✓Ο προγραμματισμός αποφασίζει: Κάθε πρόταση μπορεί να μετακινηθεί, να αντικατασταθεί ή να απορριφθεί. Δημοσιεύεται μόνο όταν ο προγραμματισμός είναι ικανοποιημένος.
✓Οι κανόνες τηρούνται: Χρόνοι ανάπαυσης, μέγιστος χρόνος εργασίας, προσόν ανά θέση: ό,τι παραβιάζει κανόνα δεν μπαίνει καν στην πρόταση.

Ανταλλαγή υπηρεσιών

Ανταλλαγή βαρδιών - ελεγμένη, όχι στα λόγια

✓Αίτημα στην εφαρμογή: Όποιος θέλει να δώσει μια βάρδια ρωτά απευθείας τον συνάδελφο - η απάντηση έρχεται στο κινητό, όχι στην ομάδα του WhatsApp.
✓Ελέγχεται αυτόματα: Το Presio ελέγχει κάθε ανταλλαγή ως προς τους χρόνους ανάπαυσης, τον μέγιστο χρόνο εργασίας και το προσόν που απαιτεί η θέση. Ό,τι δεν ταιριάζει δεν προσφέρεται καν.
✓Με ή χωρίς έγκριση: Ρυθμίζεται ανά επιχείρηση: η ανταλλαγή ισχύει μόλις συμφωνήσουν και οι δύο - ή μόνο αφού την εγκρίνει ο προϊστάμενος.

Ανταλλαγή βάρδιας στην εφαρμογή: επίλεξε τη βάρδιά σου, ζήτησε από μια συνάδελφο ή από όλους τους κατάλληλους - το σύστημα ελέγχει τους κανόνες

Αποδεικτικό χρόνου εργαζομένου με λογότυπο εταιρείας, όλες τις καταχωρίσεις του μήνα και τις ώρες με προσαύξηση

Διαφάνεια για τους εργαζόμενους

Καθένας βλέπει τι μπαίνει στη μισθοδοσία του: η κατάσταση ωρών με προσαυξήσεις

✓Όλα σε ένα φύλλο: Κάθε καταχώριση με ώρα, τόπο και διάλειμμα, συν σύνολο, στόχο και υπόλοιπο, μήνα με μήνα, ως PDF ή Excel, με το λογότυπο της επιχείρησης.
✓Προσαυξήσεις ορατές: Κυριακή, αργία, απόγευμα και νύχτα εμφανίζονται στην κατάσταση με ώρες και συντελεστή, ο ίδιος υπολογισμός που παραδίδει η εξαγωγή μισθοδοσίας στο λογιστήριο.
✓Εμπιστοσύνη αντί για ερωτήσεις: Όποιος μπορεί να ελέγξει μόνος τις ώρες και τις προσαυξήσεις του δεν χρειάζεται ούτε να ξαναϋπολογίζει ούτε να ρωτά. Στόχος μας: διαφάνεια που δημιουργεί ικανοποίηση.

Γιατί ταιριάζει το Presio εδώ

Φτιαγμένο για την καθημερινότητά σας

✓Απαιτήσεις στελέχωσης σε δευτερόλεπτα: Είτε πρόκειται για δικές σας απαιτήσεις είτε για νομικές όπως PPUGV ή PPP-RL (Γερμανία) - καταχωρημένες ως στόχος ανά βάρδια, η γραμμή στελέχωσης δείχνει αμέσως πού δεν επαρκεί.
✓Προσόντα στο πρόγραμμα: Ειδικός τραυμάτων, υπεύθυνος βάρδιας, καθοδήγηση πρακτικής άσκησης: οι υπηρεσίες απαιτούν δεξιότητες - το πρόγραμμα ειδοποιεί όταν λείπουν.
✓Χρόνοι ανάπαυσης & ανώτατα όρια: Συμμόρφωση χρόνου εργασίας σύμφωνα με τον ArbZG: οι παραβάσεις αναφέρονται πριν δημοσιευτεί το πρόγραμμα.
✓Ημέρα ανάπαυσης μετά από νυχτερινή βάρδια: Ρυθμίζεται ανά τύπο βάρδιας: μετά τη νυχτερινή βάρδια η επόμενη μέρα μένει αυτόματα ελεύθερη - τόσο στον προγραμματισμό με ΤΝ όσο και στη χειροκίνητη ανάθεση.
✓Ανταλλαγή υπηρεσιών με έγκριση: Η ομάδα κάνει η ίδια την ανταλλαγή - η υπηρεσία αναλαμβάνεται μόνο μετά την έγκριση.
✓Ετήσιος προγραμματισμός αδειών: Συγκέντρωση επιθυμιών, στελέχωση ανά προσόν και τμήμα υπό έλεγχο, έγκριση με ένα κλικ.
✓Αγορά βαρδιών: Απουσία το πρωί; Προσφέρετε τη βάρδια, push σε όλους τους κατάλληλους με το σωστό προσόν, συν προσωρινή απασχόληση μέσω διεπαφής.
✓Πολλά προγράμματα βαρδιών: Προγραμματισμός τμημάτων, εξωτερικών ιατρείων ή ιδρυμάτων ξεχωριστά, προσωπικό pool σε πολλά προγράμματα - μία καταγραφή χρόνου εργασίας, ένας λογαριασμός άδειας.
✓Σύνδεση με τερματικά χρονοκαταγραφής: Εφόσον το θέλετε, δημιουργούμε μια διεπαφή με τα υπάρχοντα τερματικά χρονοκαταγραφής σας - οι καταγραφές εισάγονται τότε αυτόματα στο Presio.

Όλες οι λειτουργίες με μια ματιά

Πίνακας ελέγχου Presio με ρολόι καταγραφής, λογαριασμό χρόνου και γρήγορες συντομεύσεις

Επαγγελματικά άρθρα

Workforce Management σε κλινικές και οίκους φροντίδας

Προγραμματισμός προσωπικού, καταγραφή χρόνου εργασίας, προσαυξήσεις, διαχείριση προσωπικού και οι κανόνες που ισχύουν σε κλινικές και οίκους φροντίδας - τι πρέπει να προσφέρει ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικού και γιατί το Presio έχει φτιαχτεί γι’ αυτό.

Διάβασε επαγγελματικό άρθρο

Συχνές ερωτήσεις

Σύντομη απάντηση

Υποστηρίζει το Presio συστήματα τριών βαρδιών;

Ναι - πρωινή, απογευματινή, νυχτερινή βάρδια με παραδόσεις πέρα από τα μεσάνυχτα και σαφή απόδοση στη βεβαίωση ωρών.

Πώς επιλύονται οι έκτακτες απουσίες;

Αναγγελία ασθένειας στην εφαρμογή, το πρόγραμμα δείχνει το κενό - οι επιθυμίες και οι διαθεσιμότητες δείχνουν ποιος μπορεί να καλύψει.

Μπορεί το Presio να συνδεθεί με το πληροφοριακό σύστημα νοσοκομείου (HIS);

Κατόπιν αιτήματος, δημιουργούμε μια διεπαφή με το πληροφοριακό σύστημα νοσοκομείου (HIS) σας - τα βασικά δεδομένα και οι βάρδιες μπορούν έτσι να εισάγονται αυτόματα, αντί να καταχωρούνται δύο φορές.

Προγραμματισμός υπηρεσιώνγια κλινικές & οίκους ευγηρίας