Ψηφιακός φάκελος προσωπικού & εξαγωγή μισθοδοσίας

Από την πρώτη ημέρα εργασίας
έως τη μισθοδοσία.

Ο ψηφιακός φάκελος προσωπικού κρατά βασικά στοιχεία, συμβάσεις και ρόλους σε ένα σημείο. Στο τέλος του μήνα το Presio παραδίδει την έτοιμη εξαγωγή μισθοδοσίας για DATEV και Lexware - ελεγμένη, πλήρη, σε λίγα λεπτά.

Δωρεάν δοκιμή Δες τη ζωντανή επίδειξη Χωρίς πιστωτική κάρτα · μηνιαία δυνατότητα ακύρωσης · χωρίς χρέωση εγκατάστασης

Όλες οι λειτουργίες

Διαχείριση προσωπικού χωρίς ντουλάπι αρχειοθέτησης

Ψηφιακός φάκελος προσωπικούΒασικά στοιχεία, συμβάσεις, αριθμός προσωπικού, προσόντα, πρόσληψη και αποχώρηση - όλα ανά εργαζόμενο σε ένα σημείο.

Ρόλοι & δικαιώματαΙδιοκτήτης, διευθυντής, εργαζόμενος - ο καθένας βλέπει ακριβώς αυτό που επιτρέπεται να βλέπει. Περιλαμβάνονται και αναπληρώσεις με συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Εξαγωγή μισθοδοσίας DATEV & LexwareΜηνιαίες τιμές ανά εργαζόμενο στη μορφή που χρειάζεται το λογιστικό γραφείο - επιπλέον Excel και PDF, με χρόνους διαλειμμάτων.

PDF βεβαίωσης ωρώνΗ έτοιμη προς υπογραφή βεβαίωση ωρών ανά εργαζόμενο και μήνα - για ελέγχους και αρχειοθέτηση.

Εισαγωγή εργαζομένωνΔημιουργήστε όλη την ομάδα μέσω αρχείου αντί ένας-ένας - το Presio ελέγχει και αναφέρει τι λείπει.

ΑναλύσειςΏρες, υπερωρίες, απουσίες και τόποι εργασίας ανά περίοδο - ως προβολή και ως εξαγωγή.

ΠροσαυξήσειςΝύχτα, Κυριακή, αργία: τυπικοί συντελεστές ή δικοί σας - η εξαγωγή μισθοδοσίας παρέχει την εκτίμηση μικτών αποδοχών ανά κατηγορία μισθού DATEV.

Συμβάσεις & τύποι απασχόλησηςΠλήρης απασχόληση, μερική απασχόληση, Minijob με εβδομαδιαίες ώρες και δικαίωμα άδειας - ο στόχος υπολογίζεται από αυτά.

Συμμόρφωση χρόνου εργασίαςΧρόνοι ανάπαυσης και ανώτατος χρόνος εργασίας σύμφωνα με τον ArbZG υπό έλεγχο - οι παραβάσεις αναφέρονται πριν γίνουν ακριβές.

Αναλύσεις HRΔείκτες, εναλλαγή προσωπικού και κόστη με μια ματιά - και με το «Ρώτα τα δεδομένα HR σου» η AI απαντά σε ερωτήσεις σε φυσική γλώσσα.

ΟργανόγραμμαΟμάδες και ιεραρχία αναφοράς ως διάγραμμα - ποιος διοικεί ποιον, με μια ματιά.

Καταγραφή & δικαιώματαΠοιος άλλαξε τι; Το αρχείο καταγραφής το δείχνει - τα δικαιώματα παραμένουν ιχνηλατήσιμα.

Μετάβαση χωρίς απώλεια δεδομένωνΤους χρόνους καταγραφής, τα προγράμματα βαρδιών και τις απουσίες από το προηγούμενο σύστημα τα μεταφέρεις με αρχείο - από Excel ή από την εξαγωγή του E2N, του Planerio ή του Pentacode.

Έλεγχος πριν από την εξαγωγή μισθοδοσίαςΈνα κλικ δείχνει όλα όσα αλλοιώνουν την εκκαθάριση μισθοδοσίας: ελλιπείς καταγραφές, αποκλίσεις από το πρόγραμμα, σύντομους χρόνους ανάπαυσης, το όριο Minijob, ιατρική βεβαίωση που λείπει - επίλυση περίπτωση προς περίπτωση.

Το όριο Minijob υπό έλεγχοΤο Presio υπολογίζει τις μηνιαίες αποδοχές κάθε έκτακτου μέλους του προσωπικού - και από τις προγραμματισμένες βάρδιες - και προειδοποιεί πριν ξεπεραστεί το όριο.

Πολλές επιχειρήσειςΌποιος εργάζεται σε δύο επιχειρήσεις έχει δύο συμβάσεις - η εξαγωγή μισθοδοσίας γίνεται χωριστά ανά επιχείρηση, με δικό της αριθμό επιχείρησης (Betriebsnummer) και δικό της πελάτη στο DATEV.

Ελεύθερη περίοδος εκκαθάρισηςΕκκαθάριση από τις 26 έως τις 25; Την περίοδο την ορίζεις εσύ - η βεβαίωση ωρών, η προεπισκόπηση μισθοδοσίας και η εξαγωγή υπολογίζονται με βάση αυτήν.

Πρόσβαση για το λογιστικό γραφείοΟι εξωτερικοί λογαριασμοί βλέπουν ακριβώς ό,τι τους επιτρέπεις - για παράδειγμα τα έγγραφα μισθοδοσίας για το λογιστικό γραφείο. Δεν εμφανίζονται στο πρόγραμμα βαρδιών και δεν κάνουν καταγραφή.

Δικά σου πεδίαΔικά σου πεδία στον φάκελο προσωπικού και στην αυτοκαταχώριση στοιχείων - για παράδειγμα αριθμός ντουλαπιού ή κατηγορία διπλώματος οδήγησης - και έξυπνες ομάδες που βασίζονται σε αυτά.

Τέσσερα βήματα και η μισθοδοσία είναι έτοιμη

1Έλεγχος ελλιπών καταγραφών: η λίστα δείχνει ανοιχτές ημέρες - συμπλήρωση με δύο κλικ.

2Απόφαση για αιτήματα: διεκπεραίωσε ανοιχτές διορθώσεις και απουσίες από το κέντρο ειδοποιήσεων.

3Δημιουργία εξαγωγής: DATEV, Lexware, Excel ή PDF - το Presio θυμάται τι έχει ήδη εξαχθεί.

4Στο λογιστικό γραφείο: Στείλε το αρχείο, έτοιμο. Τη μορφή τη συνεννοούμαστε αν χρειαστεί με το γραφείο σου.

Ένα κλικ, και η μισθοδοσία είναι έτοιμη

✓Όλα συγκεντρωμένα: Ώρες εργασίας και προσαυξήσεις Κυριακής, αργιών, απογευματινές και νυχτερινές ανά εργαζόμενο για τον επιλεγμένο μήνα.

✓Δύο μορφές: Συνοπτική εικόνα σε CSV για το λογιστικό γραφείο ή απευθείας ως αρχείο ειδών μισθοδοσίας DATEV (DATEV-Lohnarten) προς εισαγωγή.

✓Μία μόνο προετοιμασία: η εκτίμηση μικτών αποδοχών δεν αντικαθιστά τη μισθοδοσία - αυτή παραμένει στο λογιστικό γραφείο.

Συχνές ερωτήσεις

Σύντομη απάντηση

Εκκαθαρίζει το Presio τους μισθούς μόνο του;

Όχι, σκόπιμα: το Presio προετοιμάζει πλήρως τη μισθοδοσία και εξάγει τις μηνιαίες τιμές για DATEV και Lexware - την ίδια την εκκαθάριση την κάνει, όπως πάντα, το λογιστικό γραφείο. Έτσι η ευθύνη παραμένει εκεί όπου ανήκει.

Ποιος επιτρέπεται να βλέπει τον φάκελο προσωπικού;

Μόνο ο ιδιοκτήτης και εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές. Οι εργαζόμενοι βλέπουν το δικό τους προφίλ - οι μισθοί και οι συμβάσεις των συναδέλφων παραμένουν κρυφά.

Πώς μπαίνουν 50 εργαζόμενοι στο σύστημα;

Μέσω εισαγωγής εργαζομένων από αρχείο - δημιουργία, έλεγχος, πρόσκληση. Για την εκκίνηση σας υποστηρίζουμε προσωπικά, αν το θέλετε και επιτόπου στο Μόναχο.

Από την πρώτη ημέρα εργασίας
έως τη μισθοδοσία.

Διαχείριση προσωπικού χωρίς ντουλάπι αρχειοθέτησης

Τέσσερα βήματα και η μισθοδοσία είναι έτοιμη

Ένα κλικ, και η μισθοδοσία είναι έτοιμη

Από τον υποψήφιο στον εργαζόμενο - χωρίς χαρτί

Σύντομη απάντηση

Σε δέκα λεπτά λειτουργεί η πρώτη κάρτα παρουσίας

Από την πρώτη ημέρα εργασίαςέως τη μισθοδοσία.

Διαχείριση προσωπικού χωρίς ντουλάπι αρχειοθέτησης

Τέσσερα βήματα και η μισθοδοσία είναι έτοιμη

Ένα κλικ, και η μισθοδοσία είναι έτοιμη

Από τον υποψήφιο στον εργαζόμενο - χωρίς χαρτί

Σύντομη απάντηση

Σε δέκα λεπτά λειτουργεί η πρώτη κάρτα παρουσίας

Από την πρώτη ημέρα εργασίας
έως τη μισθοδοσία.