Wir arbeiten fast nur mit Aushilfen - lohnt sich das?

Gerade dann. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten stehen je Person, auch bei kurzfristigen Verträgen. Wer für ein Event zusagt, steht im Plan; die Stunden landen automatisch beim Event.

Können wir mehrere Veranstaltungen am selben Tag planen?

Ja - jedes Event ist ein eigenes Projekt mit eigenen Diensten und eigenem Ort. Eine Person kann am selben Tag auf zwei Events stehen; Presio prüft dabei Ruhezeiten und Überschneidungen.

Presio / Εκδηλώσεις & catering

Κλάδος · Εκδηλώσεις & catering

Σχεδιασμός προσωπικού
για εκδηλώσεις & catering

Κάθε εβδομάδα άλλος χώρος, κάθε εβδομάδα άλλη ομάδα: το Presio σχεδιάζει εκδηλώσεις αντί για εβδομάδες, χρεώνει τις ώρες στη σωστή εκδήλωση και αφήνει τον διοργανωτή να υπογράψει επιτόπου.

Δωρεάν δοκιμή Δες τη ζωντανή επίδειξη Χωρίς πιστωτική κάρτα · μηνιαία δυνατότητα ακύρωσης · χωρίς χρέωση εγκατάστασης

Σου φαίνεται γνώριμο;

Η καθημερινότητα χωρίς σύστημα

Ένα υπολογιστικό φύλλο ανά εκδήλωση

Νέος πίνακας για κάθε εκδήλωση - ποιος ήταν πού και πότε δεν το βρίσκει κανείς μετά.

Ακυρώσεις μέσω WhatsApp

Κάποιος ακυρώνει δύο ώρες πριν το στήσιμο και η αλυσίδα τηλεφωνημάτων ξεκινά από την αρχή.

Ώρες χωρίς χρέωση

Τι κόστισε μια εκδήλωση σε προσωπικό μπορεί να εκτιμηθεί μόνο εκ των υστέρων.

Το Presio μετατρέπει καθένα από αυτά τα σημεία σε μια απλή κίνηση. Έτσι μοιάζει αυτό:

Καταγραφή εν κινήσει

Είσοδος εκεί όπου γίνεται η εργασία - με Geofencing

✓Εντοπίστηκε τοποθεσία: Το geofence λέει στην εφαρμογή σε ποια εκδήλωση γίνεται το χτύπημα - ο τόπος εργασίας ορίζεται μόνος του.
✓Ακόμη και offline: Χωρίς σήμα στον χώρο του φεστιβάλ; Τα χτυπήματα αποθηκεύονται και συγχρονίζονται αργότερα.
✓Αναλύσιμο ανά τοποθεσία: Οι ώρες καταλήγουν σωστά αντιστοιχισμένες στον τόπο απασχόλησης μέσα στην ανάλυση.

Συμβουλή: το κουμπί εισόδου στο κινητό δεξιά λειτουργεί πραγματικά.

9:41

Γεια σου, TomΣήμερα

Χωρίς καταγραφή εισόδου

00:00Στόχος: 8 ώρ.

Πάρκο Ανακτόρου Open Air - αναγνωρίζεται ως τόπος εργασίας μέσω geofence

Γρήγορη πρόσβαση

Άδεια

Ασθένεια

Τόπος εργασίας

Διόρθωση

Υπερωρ.

Επισκόπηση

Βεβαίωση

Αίτημα

Επισκόπηση

Καταγραφή

Ημερολόγιο

Προφίλ

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Ετήσιος προγραμματισμός αδειών

Οι άδειες όλης της χρονιάς - τακτοποιημένες σε ένα πρωινό

✓Συγκέντρωση επιθυμιών αντί για σημειώματα: Όσο είναι ανοιχτό το παράθυρο επιθυμιών, όλοι δηλώνουν τις περιόδους τους για τον επόμενο χρόνο - με προτεραιότητα και αιτιολογία, απευθείας στην εφαρμογή.
✓Τα σημεία συμφόρησης φαίνονται αμέσως: Η ετήσια εικόνα δείχνει για κάθε ημέρα πόσοι λείπουν και πόσοι είναι παρόντες - κατ’ επιλογή ανά προσόν ή θέση εργασίας. Όπου στενεύει πολύ, εμφανίζεται με κόκκινο.
✓Έγκριση και τέλος: Τις περιόδους τις μετακινείτε με το ποντίκι και εγκρίνετε με ένα κλικ - γίνονται πραγματικές εγκεκριμένες άδειες στο ημερολόγιο. Οι εκ των υστέρων δηλώσεις παραμένουν δυνατές.

Προσφορά βάρδιας & δανεισμένο προσωπικό

Αναρρωτική στις έξι - αντικαταστάτης ως τις έξι και μισή

✓Ένα κλικ μέσα από το κενό: Το κόκκινο κελί στο πρόγραμμα προσφέρει τη βάρδια ακριβώς σε όσους ταιριάζουν - φιλτραρισμένα ανά προσόν, με ειδοποίηση στο κινητό.
✓Όποιος δεχτεί πρώτος μπαίνει στο πρόγραμμα: Ή συγκεντρώνετε τα ενδιαφέροντα και αποφασίζετε εσείς. Η βάρδια μπαίνει μετά μόνη της στο πρόγραμμα.
✓Το δανεισμένο προσωπικό ρωτιέται ταυτόχρονα: Οι εταιρείες προσωρινής απασχόλησης λαμβάνουν την ίδια προσφορά μέσω δικής τους διεπαφής και δηλώνουν τα άτομά τους - που μετρούν στη στελέχωση, χωρίς αλυσίδα τηλεφωνημάτων.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

καταγραφή χρόνου έργων

Πού πήγαν οι ώρες - χωρίς εκτιμήσεις στο τέλος του μήνα

✓Επιλέγεται κατά το χτύπημα κάρτας: Πατήστε το έργο ή το κέντρο κόστους κατά το χτύπημα κάρτας, αλλάξτε το μέσα στη βάρδια, αναθέστε το εκ των υστέρων - χωρίς δεύτερη εφαρμογή, χωρίς χαρτάκι.
✓Ο προϋπολογισμός υπό έλεγχο: Ορίστε προϋπολογισμούς σε ώρες, ημέρες, ευρώ ή ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης· η μπάρα δείχνει ανά πάσα στιγμή πόσο έχει ήδη αναλωθεί.
✓Έτοιμο για τιμολόγηση και απολογιστικό κόστος: Ώρες ανά έργο και ανά άτομο, με ανάπτυξη έως το κάθε άτομο, σε εξαγωγή Excel.

Εξωτερική έγκριση των ωρών

Ο πελάτης επιβεβαιώνει τις ώρες επιτόπου

✓Κωδικός QR αντί για δελτίο ωρών: Συγκεντρώνετε τις καταγεγραμμένες ώρες μιας αποστολής και δείχνετε τον κωδικό. Ο πελάτης τον σαρώνει - χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, απευθείας στο κινητό του.
✓Βλέπει τι επιβεβαιώνει: Άτομο, ημέρα, ώρες και, αν θέλετε, το ποσό σε ευρώ ανά εργαζόμενο και ανάθεση. Έγκριση ή απόρριψη με όνομα και σημείωση - καταγεγραμμένα με την ώρα.
✓Στο τέλος του μήνα το τιμολόγιο: Από τις ίδιες ώρες προκύπτει η μηνιαία κατάσταση με το ποσό τιμολόγησης, που πηγαίνει απευθείας στον πελάτη. Χωρίς αντιγραφή, χωρίς συζητήσεις για τις ώρες.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Αυτοπρογραμματισμός

Η ομάδα προγραμματίζει μαζί - επιθυμίες και διαθεσιμότητα από την εφαρμογή

✓Επιθυμίες αντί για χαρτάκια: Ο καθένας καταχωρεί μόνος του βάρδιες επιθυμίας και διαθεσιμότητα - από το κινητό, όποτε βολεύει. Χωρίς συγκέντρωση, χωρίς ξαναγράψιμο, χωρίς ξεχασμένο αίτημα.
✓Ορατό κατά τον προγραμματισμό: Οι επιθυμίες βρίσκονται μέσα στο πρόγραμμα: πράσινο όπου ικανοποιούνται, κόκκινο όπου το πρόγραμμα αποκλίνει. Όποιος προγραμματίζει βλέπει αμέσως πού σφίγγει.
✓Δίκαιο και ανιχνεύσιμο: Ποιος επιθύμησε τι και πότε καταγράφεται - ανιχνεύσιμο και εβδομάδες αργότερα, αν προκύψουν ερωτήσεις.

Πρόγραμμα βαρδιών με ένα κουμπί

Το πρόγραμμα της εβδομάδας ως προσχέδιο - από στελέχωση, προσόντα και επιθυμίες

✓Ένα κλικ, ένα προσχέδιο: Η AI χτίζει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα από τις ανάγκες στελέχωσης, τα προσόντα, τους κανόνες χρόνου εργασίας και τις επιθυμίες της ομάδας - και το παρουσιάζει ως προσχέδιο, όχι ως απόφαση.
✓Ο προγραμματισμός αποφασίζει: Κάθε πρόταση μπορεί να μετακινηθεί, να αντικατασταθεί ή να απορριφθεί. Δημοσιεύεται μόνο όταν ο προγραμματισμός είναι ικανοποιημένος.
✓Οι κανόνες τηρούνται: Χρόνοι ανάπαυσης, μέγιστος χρόνος εργασίας, προσόν ανά θέση: ό,τι παραβιάζει κανόνα δεν μπαίνει καν στην πρόταση.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Ανταλλαγή υπηρεσιών

Ανταλλαγή βαρδιών - ελεγμένη, όχι στα λόγια

✓Αίτημα στην εφαρμογή: Όποιος θέλει να δώσει μια βάρδια ρωτά απευθείας τον συνάδελφο - η απάντηση έρχεται στο κινητό, όχι στην ομάδα του WhatsApp.
✓Ελέγχεται αυτόματα: Το Presio ελέγχει κάθε ανταλλαγή ως προς τους χρόνους ανάπαυσης, τον μέγιστο χρόνο εργασίας και το προσόν που απαιτεί η θέση. Ό,τι δεν ταιριάζει δεν προσφέρεται καν.
✓Με ή χωρίς έγκριση: Ρυθμίζεται ανά επιχείρηση: η ανταλλαγή ισχύει μόλις συμφωνήσουν και οι δύο - ή μόνο αφού την εγκρίνει ο προϊστάμενος.

Διαφάνεια για τους εργαζόμενους

Καθένας βλέπει τι μπαίνει στη μισθοδοσία του: η κατάσταση ωρών με προσαυξήσεις

✓Όλα σε ένα φύλλο: Κάθε καταχώριση με ώρα, τόπο και διάλειμμα, συν σύνολο, στόχο και υπόλοιπο, μήνα με μήνα, ως PDF ή Excel, με το λογότυπο της επιχείρησης.
✓Προσαυξήσεις ορατές: Κυριακή, αργία, απόγευμα και νύχτα εμφανίζονται στην κατάσταση με ώρες και συντελεστή, ο ίδιος υπολογισμός που παραδίδει η εξαγωγή μισθοδοσίας στο λογιστήριο.
✓Εμπιστοσύνη αντί για ερωτήσεις: Όποιος μπορεί να ελέγξει μόνος τις ώρες και τις προσαυξήσεις του δεν χρειάζεται ούτε να ξαναϋπολογίζει ούτε να ρωτά. Στόχος μας: διαφάνεια που δημιουργεί ικανοποίηση.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Γιατί ταιριάζει το Presio εδώ

Φτιαγμένο για την καθημερινότητά σας

✓Ένα πρόγραμμα ανά εκδήλωση, όχι ανά εβδομάδα: Στήσιμο, εξυπηρέτηση και ξήλωμα ως βάρδιες στον χώρο της εκδήλωσης - και μετά τα μεσάνυχτα, και σε τρία σημεία την ίδια μέρα.
✓Έκτακτοι και γραφεία μαζί: Οι ελεύθερες βάρδιες πηγαίνουν ως ειδοποίηση στη δική σας δεξαμενή και, μέσω της διεπαφής συνεργατών, στα γραφεία - οι άνθρωποί τους μετρούν στη στελέχωση.
✓Χτύπημα στον τόπο της εργασίας: Το geofence λέει στο Presio σε ποιον χώρο γίνεται το χτύπημα - ο τόπος εργασίας ορίζεται μόνος του, ακόμη και χωρίς σήμα.
✓Ώρες χρεωμένες στην εκδήλωση: Διάλεξε στο χτύπημα την εκδήλωση· η αναφορά δείχνει τι κόστισε κάθε εκδήλωση σε προσωπικό - μαζί με τον προϋπολογισμό ανά εκδήλωση.
✓Ο διοργανωτής υπογράφει: Μετά το ξήλωμα δείξε τον κωδικό QR: ο πελάτης επιβεβαιώνει τις ώρες στο κινητό του - καταγεγραμμένο με αποδεικτική ισχύ, χωρίς λογαριασμό.
✓Κάλυψη ακυρώσεων τελευταίας στιγμής: Αν κάποιος ακυρώσει δύο ώρες πριν το στήσιμο, η βάρδια πάει αμέσως σε όλους τους κατάλληλους - όποιος δεχτεί πρώτος μπαίνει στο πρόγραμμα.

Όλες οι λειτουργίες με μια ματιά

Συχνές ερωτήσεις

Σύντομη απάντηση

Δουλεύουμε σχεδόν μόνο με έκτακτους - αξίζει;

Ακριβώς τότε. Διαθεσιμότητα, προσόντα και λογαριασμοί ωρών τηρούνται ανά άτομο, ακόμη και σε σύντομες συμβάσεις. Όποιος δεχτεί μια εκδήλωση είναι στο πρόγραμμα· οι ώρες πηγαίνουν μόνες τους στην εκδήλωση.

Μπορούμε να σχεδιάσουμε πολλές εκδηλώσεις την ίδια μέρα;

Ναι - κάθε εκδήλωση είναι δικό της έργο με δικές της βάρδιες και δικό της χώρο. Ένα άτομο μπορεί να είναι σε δύο εκδηλώσεις την ίδια μέρα· το Presio ελέγχει αναπαύσεις και επικαλύψεις.

Σχεδιασμός προσωπικούγια εκδηλώσεις & catering