Η συστηματική καταγραφή του χρόνου εργασίας είναι υποχρεωτική στη Γερμανία. Τι σημαίνει αυτό συγκεκριμένα, ποιος επηρεάζεται και πώς το εφαρμόζεις χωρίς μεγάλο κόπο - συνοπτική εξήγηση.
Την αφορμή έδωσε το Ευρωπαϊκό Δικαστήριο το 2019: οι εργοδότες πρέπει να διαθέτουν ένα αντικειμενικό, αξιόπιστο σύστημα για την καταγραφή του καθημερινού χρόνου εργασίας. Το Ομοσπονδιακό Εργατικό Δικαστήριο (BAG) επιβεβαίωσε αυτή την απαίτηση για τη Γερμανία με την απόφασή του της 13ης Σεπτεμβρίου 2022 - βάσει του νόμου περί προστασίας της εργασίας. Έκτοτε ισχύει: οι εργοδότες υποχρεούνται να καταγράφουν τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων τους.
Μια νέα νομοθετική ρύθμιση στο ArbZG, που θα προσδιορίσει τις λεπτομέρειες (π.χ. σχετικά με την ηλεκτρονική καταγραφή), βρίσκεται σε προετοιμασία. Η βασική υποχρέωση όμως υφίσταται ήδη σήμερα - ανεξάρτητα από την ακριβή πορεία της νομοθετικής διαδικασίας.
Η υποχρέωση δεν είναι γερμανική ιδιαιτερότητα. Βάση της είναι η Οδηγία 2003/88/ΕΚ της ΕΕ για τον χρόνο εργασίας: Περιορίζει τον μέσο εβδομαδιαίο χρόνο εργασίας στις 48 ώρες και προβλέπει ημερήσια ανάπαυση τουλάχιστον 11 ωρών, εβδομαδιαία ανάπαυση και διαλείμματα. Με την απόφαση της 14ης Μαΐου 2019 (υπόθεση C-55/18, «CCOO») το Δικαστήριο της ΕΕ έκρινε ότι τα όρια αυτά μπορούν να ελεγχθούν μόνο αν μετριέται ο ημερήσιος χρόνος εργασίας. Γι' αυτό όλα τα κράτη μέλη πρέπει να υποχρεώνουν τους εργοδότες να εφαρμόζουν ένα αντικειμενικό, αξιόπιστο και προσβάσιμο σύστημα για την καταγραφή του ημερήσιου χρόνου εργασίας.
Πώς εφαρμόζεται αυτό, το ρυθμίζει κάθε χώρα μόνη της - με δικές της προθεσμίες, εξαιρέσεις και κανόνες διατήρησης. Μερικά παραδείγματα:
| Χώρα | Νομική βάση | Τι ισχύει |
|---|---|---|
| Γερμανία | Απόφαση του Ομοσπονδιακού Εργατικού Δικαστηρίου (BAG) της 13/09/2022 (νόμος για την ασφάλεια και υγεία στην εργασία) | Υποχρέωση για όλους τους εργοδότες, σχεδιάζεται νέα ρύθμιση στον νόμο για τον χρόνο εργασίας. Στους κλάδους του § 2a SchwarzArbG καταγραφή εντός επτά ημερών και διατήρηση δύο χρόνια. |
| Δανία | Τροποποίηση του νόμου για τον χρόνο εργασίας (arbejdstidsloven), από την 1η Ιουλίου 2024 | Ο ημερήσιος χρόνος εργασίας όλων των εργαζομένων καταγράφεται και φυλάσσεται πέντε χρόνια. Εξαιρέσεις για εργαζομένους που καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό οι ίδιοι τον χρόνο εργασίας τους. |
| Ισπανία | Real Decreto-ley 8/2019, από τις 12 Μαΐου 2019 | Ημερήσιο μητρώο χρόνου εργασίας (registro de jornada) με έναρξη και λήξη, διατήρηση τέσσερα χρόνια. |
| Αυστρία | § 26 του αυστριακού νόμου για τον χρόνο εργασίας (AZG) | Αρχεία των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν, σε παραβάσεις επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα. |
Η βασική αρχή είναι παντού η ίδια: η έναρξη, η λήξη και η διάρκεια του χρόνου εργασίας πρέπει να καταγράφονται με τρόπο που να μπορεί να ελεγχθεί. Αν έχεις εργαζομένους σε πολλές χώρες, έλεγξε τις εθνικές λεπτομέρειες - προθεσμίες, εξαιρέσεις, διατήρηση - στην αρμόδια αρχή ή με εξειδικευμένο σύμβουλο. Το Presio καταγράφει τον χρόνο εργασίας με αυτή την αρχή σε κάθε χώρα και σε περισσότερες από 35 γλώσσες, με τα δεδομένα στην ΕΕ.
Κατ' αρχήν όλοι οι εργοδότες - ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κλάδο. Ακόμη και η μικρή βιοτεχνική επιχείρηση με τρεις εργαζομένους εμπίπτει σε αυτό.
Για τους κλάδους του § 2a του γερμανικού νόμου για την καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας (SchwarzArbG) ισχύουν επιπλέον αυστηρότεροι κανόνες: η έναρξη, η λήξη και η διάρκεια του ημερήσιου χρόνου εργασίας πρέπει να καταγράφονται το αργότερο έως το τέλος της έβδομης ημέρας μετά την εργάσιμη ημέρα και να φυλάσσονται τουλάχιστον δύο χρόνια (§ 17 του νόμου για τον κατώτατο μισθό, MiLoG). Οι νέοι εργαζόμενοι πρέπει εκεί να δηλώνονται στην κοινωνική ασφάλιση το αργότερο κατά την έναρξη εργασίας με άμεση αναγγελία (Sofortmeldung), και όλοι πρέπει να έχουν μαζί τους ταυτότητα στη δουλειά. Σε αυτούς ανήκουν μεταξύ άλλων:
Σε αυτούς τους κλάδους το τελωνείο διενεργεί στοχευμένους ελέγχους - εδώ η πλήρης καταγραφή είναι ιδιαίτερα σημαντική.
Τουλάχιστον Έναρξη, λήξη και διάρκεια του ημερήσιου χρόνου εργασίας - άρα και οι υπερωρίες. Η απλή παρουσία δεν αρκεί· καθοριστικός είναι ο πραγματικά παρεχόμενος χρόνος εργασίας. Τα διαλείμματα κατά κανόνα αφαιρούνται.
Επιτρέπονται και τα δύο - τα χάρτινα δελτία ωρών και τα αρχεία Excel δεν απαγορεύονται. Στην πράξη όμως είναι επιρρεπή σε λάθη, δύσκολα στην ανάλυση και στο τέλος του μήνα καταναλώνουν πολύτιμο χρόνο: τα δελτία χάνονται, οι αριθμοί είναι δυσανάγνωστοι, η αντιγραφή τους κοστίζει ώρες.
Μια ψηφιακή καταγραφή χρόνου μέσω εφαρμογής το λύνει αυτό: οι εργαζόμενοι καταγράφουν με ένα άγγιγμα, τα υπόλοιπα και οι υπερωρίες υπολογίζονται αυτόματα και για τη μισθοδοσία υπάρχει μια καθαρή εξαγωγή. Ακριβώς γι' αυτό είναι το Presio γίνει.
Χρειάζεσαι προς το παρόν μόνο ένα πρότυπο; Εδώ υπάρχει ένα δωρεάν δελτίο ωρών ως PDF & Excel.
Παραβάσεις των προβλέψεων του νόμου περί χρόνου εργασίας (ArbZG) μπορούν να επισύρουν πρόστιμα έως 30.000 €. Στον τομέα του § 2a SchwarzArbG προστίθενται έλεγχοι από το Τελωνείο και περαιτέρω κυρώσεις. Εξίσου σημαντικό τουλάχιστον: χωρίς καθαρή καταγραφή, σε περίπτωση διαφοράς (π.χ. για υπερωρίες), ο ένας λέει το ένα και ο άλλος το άλλο.
Ναι. Από την απόφαση του Ομοσπονδιακού Εργατοδικείου (BAG) του 2022, οι εργοδότες υποχρεούνται να καταγράφουν συστηματικά τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων τους - έναρξη, λήξη και διάρκεια. Η υποχρέωση αυτή ισχύει ανεξάρτητα από το αν έχει ήδη τεθεί σε ισχύ η προγραμματισμένη νομοθετική μεταρρύθμιση. Έτσι, και το 2026 οι εργοδότες οφείλουν να καταγράφουν τον χρόνο εργασίας.
Κατ' αρχήν για όλους τους εργοδότες και τους εργαζομένους τους. Σε ορισμένους κλάδους - όπως οι κατασκευές, η εστίαση και τα καταλύματα, ο καθαρισμός κτιρίων, ο κλάδος ασφάλειας και ο κλάδος διαμεταφορών - ισχύουν επιπλέον οι αυστηρότεροι κανόνες του § 17 MiLoG και του § 2a SchwarzArbG: καταγραφή εντός επτά ημερών, άμεση αναγγελία (Sofortmeldung), υποχρέωση να έχουν μαζί ταυτότητα. Για τα διευθυντικά στελέχη ισχύουν εν μέρει εξαιρέσεις.
Σε περίπτωση παραβάσεων του Arbeitszeitgesetz (του γερμανικού νόμου για τον χρόνο εργασίας) επιβάλλονται πρόστιμα έως 30.000 €. Στους κλάδους του § 2a SchwarzArbG προστίθενται τελωνειακοί έλεγχοι και περαιτέρω κυρώσεις. Επιπλέον, χωρίς αξιόπιστες καταγραφές, η αποδεικτική θέση του εργοδότη σε διαφορά για υπερωρίες είναι δυσμενής.
Νομικά επιτρεπτό, στην πράξη όμως επιρρεπές σε σφάλματα και παραποιήσεις. Απαιτείται μια συστηματική, αξιόπιστη διαδικασία. Μια εφαρμογή καταγράφει τους χρόνους με ασφάλεια έναντι παραποίησης, με ιχνηλασιμότητα, και εξοικονομεί τη μετέπειτα εργασία αντιγραφής - αυτό μειώνει σημαντικά τα σφάλματα και τον φόρτο εργασίας.
Ναι, κατ' αρχήν. Σύμφωνα με την απόφαση του Δικαστηρίου της ΕΕ της 14ης Μαΐου 2019 (C-55/18) όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ πρέπει να υποχρεώνουν τους εργοδότες να καταγράφουν τον ημερήσιο χρόνο εργασίας με ένα αντικειμενικό, αξιόπιστο και προσβάσιμο σύστημα. Τις λεπτομέρειες - όπως προθεσμίες διατήρησης και εξαιρέσεις - τις ρυθμίζει κάθε χώρα μόνη της, για παράδειγμα η Δανία από την 1η Ιουλίου 2024 και η Ισπανία από το 2019.
Στη Γερμανία κατά κανόνα τουλάχιστον δύο χρόνια (μεταξύ άλλων § 16 του νόμου για τον χρόνο εργασίας (ArbZG) και § 17 του νόμου για τον κατώτατο μισθό (MiLoG)). Άλλες χώρες της ΕΕ απαιτούν εν μέρει περισσότερα: η Δανία πέντε χρόνια, η Ισπανία τέσσερα χρόνια.
Το Presio καταγράφει τον χρόνο εργασίας με νομική ασφάλεια - σε browser, εφαρμογή iPhone ή tablet-kiosk. 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή, χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δοκίμασε το Presio δωρεάνΕγγράψου, δημιούργησε ομάδα, ξεκίνα - δοκίμασε το Presio δωρεάν και χωρίς δέσμευση, εντελώς χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δοκίμασέ το τώρα δωρεάν