Presio / Καθαρισμός & Ασφάλεια

Κλάδος · Καθαρισμός & Ασφάλεια

Καταγραφή χρόνου εργασίας
για Καθαρισμό & Ασφάλεια

Είτε καθαρισμός κτιρίων είτε υπηρεσίες ασφαλείας: αντικείμενα αντί για γραφείο, μερική απασχόληση αντί για μόνιμο προσωπικό. Το Presio καταγράφει ανά αντικείμενο ή περιοχή φύλαξης, προγραμματίζει δρομολόγια και βάρδιες όλο το εικοσιτετράωρο και κάνει την προετοιμασία μισθοδοσίας παιχνιδάκι.

Δωρεάν δοκιμή Δες τη ζωντανή επίδειξη Χωρίς πιστωτική κάρτα · μηνιαία δυνατότητα ακύρωσης · χωρίς χρέωση εγκατάστασης

Σου φαίνεται γνώριμο;

Η καθημερινότητα χωρίς σύστημα

Δελτίο εγκατάστασης

Ένα φύλλο ανά αντικείμενο ή περιοχή φύλαξης, κάθε φύλλο με διαφορετικό γραφικό χαρακτήρα.

24/7 σε χαρτί

Στελέχωση 24 ωρών στον πίνακα τοίχου - τα κενά γίνονται αντιληπτά πολύ αργά.

Χάος με τους αναπληρωτές

Ποιος ήταν σήμερα πού σε υπηρεσία - καθαρισμός ή φύλαξη; Στο τέλος του μήνα κανείς δεν το θυμάται.

Το Presio μετατρέπει καθένα από αυτά τα σημεία σε μια απλή κίνηση. Έτσι μοιάζει αυτό:

Blitzblank Υπηρεσίες Καθαρισμού & Ασφάλειας · Kiosk

Λειτουργία κιόσκι

Ένα tablet στην είσοδο - όλη η ομάδα καταγράφει

Δεν χρειάζεται δικό σου smartphone: άγγιγμα, PIN, έτοιμο - και η σημερινή βάρδια εμφανίζεται αμέσως στην οθόνη. Δοκίμασέ το:

Ετήσια επισκόπηση προγραμματισμού αδειών: όλοι οι εργαζόμενοι για όλο τον χρόνο, επιθυμίες ως μπάρες και μετρητής ανά ημέρα

Ετήσιος προγραμματισμός αδειών

Οι άδειες όλης της χρονιάς - τακτοποιημένες σε ένα πρωινό

✓Συγκέντρωση επιθυμιών αντί για σημειώματα: Όσο είναι ανοιχτό το παράθυρο επιθυμιών, όλοι δηλώνουν τις περιόδους τους για τον επόμενο χρόνο - με προτεραιότητα και αιτιολογία, απευθείας στην εφαρμογή.
✓Τα σημεία συμφόρησης φαίνονται αμέσως: Η ετήσια εικόνα δείχνει για κάθε ημέρα πόσοι λείπουν και πόσοι είναι παρόντες - κατ’ επιλογή ανά προσόν ή θέση εργασίας. Όπου στενεύει πολύ, εμφανίζεται με κόκκινο.
✓Έγκριση και τέλος: Τις περιόδους τις μετακινείτε με το ποντίκι και εγκρίνετε με ένα κλικ - γίνονται πραγματικές εγκεκριμένες άδειες στο ημερολόγιο. Οι εκ των υστέρων δηλώσεις παραμένουν δυνατές.

Προσφορά βάρδιας & δανεισμένο προσωπικό

Αναρρωτική στις έξι - αντικαταστάτης ως τις έξι και μισή

✓Ένα κλικ μέσα από το κενό: Το κόκκινο κελί στο πρόγραμμα προσφέρει τη βάρδια ακριβώς σε όσους ταιριάζουν - φιλτραρισμένα ανά προσόν, με ειδοποίηση στο κινητό.
✓Όποιος δεχτεί πρώτος μπαίνει στο πρόγραμμα: Ή συγκεντρώνετε τα ενδιαφέροντα και αποφασίζετε εσείς. Η βάρδια μπαίνει μετά μόνη της στο πρόγραμμα.
✓Το δανεισμένο προσωπικό ρωτιέται ταυτόχρονα: Οι εταιρείες προσωρινής απασχόλησης λαμβάνουν την ίδια προσφορά μέσω δικής τους διεπαφής και δηλώνουν τα άτομά τους - που μετρούν στη στελέχωση, χωρίς αλυσίδα τηλεφωνημάτων.

Προσφορά βάρδιας μετά από δήλωση ασθένειας: προσφορά σε κατάλληλους εργαζόμενους και σε πάροχο προσωπικού, αποδοχές σε σύγκριση

Ανάλυση ωρών έργων: ώρες ανά έργο και άτομο με μπάρες προϋπολογισμού και εξαγωγή Excel

καταγραφή χρόνου έργων

Πού πήγαν οι ώρες - χωρίς εκτιμήσεις στο τέλος του μήνα

✓Επιλέγεται κατά το χτύπημα κάρτας: Πατήστε το έργο ή το κέντρο κόστους κατά το χτύπημα κάρτας, αλλάξτε το μέσα στη βάρδια, αναθέστε το εκ των υστέρων - χωρίς δεύτερη εφαρμογή, χωρίς χαρτάκι.
✓Ο προϋπολογισμός υπό έλεγχο: Ορίστε προϋπολογισμούς σε ώρες, ημέρες, ευρώ ή ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης· η μπάρα δείχνει ανά πάσα στιγμή πόσο έχει ήδη αναλωθεί.
✓Έτοιμο για τιμολόγηση και απολογιστικό κόστος: Ώρες ανά έργο και ανά άτομο, με ανάπτυξη έως το κάθε άτομο, σε εξαγωγή Excel.

Εξωτερική έγκριση των ωρών

Ο πελάτης επιβεβαιώνει τις ώρες επιτόπου

✓Κωδικός QR αντί για δελτίο ωρών: Συγκεντρώνετε τις καταγεγραμμένες ώρες μιας αποστολής και δείχνετε τον κωδικό. Ο πελάτης τον σαρώνει - χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, απευθείας στο κινητό του.
✓Βλέπει τι επιβεβαιώνει: Άτομο, ημέρα, ώρες και, αν θέλετε, το ποσό σε ευρώ ανά εργαζόμενο και ανάθεση. Έγκριση ή απόρριψη με όνομα και σημείωση - καταγεγραμμένα με την ώρα.
✓Στο τέλος του μήνα το τιμολόγιο: Από τις ίδιες ώρες προκύπτει η μηνιαία κατάσταση με το ποσό τιμολόγησης, που πηγαίνει απευθείας στον πελάτη. Χωρίς αντιγραφή, χωρίς συζητήσεις για τις ώρες.

Εξωτερική έγκριση ωρών: QR code που σαρώνει ο πελάτης επί τόπου, μαζί με ανάλυση ωρών και ποσών

Μηνιαία επισκόπηση των ημερήσιων αποζημιώσεων σίτισης ανά ημέρα και άτομο με σύνολα

Ημερήσια αποζημίωση

Η αποζημίωση υπολογίζεται μόνη της

✓Προκύπτει από τις καταγεγραμμένες ώρες: Οι τόποι εργασίας σημειώνονται ως εκτός έδρας· από τη διάρκεια της απουσίας εκεί προκύπτει η αποζημίωση - πάνω από οκτώ ώρες, ανά ημέρα και άτομο.
✓Απουσία, όχι χρόνος εργασίας: Μετριέται από το πρώτο χτύπημα εισόδου ως το τελευταίο εξόδου. Όποιος φεύγει το πρωί και επιστρέφει το βράδυ δικαιούται την αποζημίωση ακόμη και με μεγάλη διακοπή.
✓Ειλικρινές για τα όριά του: Αν κάποιος διανυκτέρευσε εκτός δεν το ξέρει κανένα χτύπημα. Τέτοιες μέρες τις σημειώνεις στην ίδια γραμμή - μόνο τότε ισχύει η πλήρης ημερήσια αποζημίωση.

Αυτοπρογραμματισμός

Η ομάδα προγραμματίζει μαζί - επιθυμίες και διαθεσιμότητα από την εφαρμογή

✓Επιθυμίες αντί για χαρτάκια: Ο καθένας καταχωρεί μόνος του βάρδιες επιθυμίας και διαθεσιμότητα - από το κινητό, όποτε βολεύει. Χωρίς συγκέντρωση, χωρίς ξαναγράψιμο, χωρίς ξεχασμένο αίτημα.
✓Ορατό κατά τον προγραμματισμό: Οι επιθυμίες βρίσκονται μέσα στο πρόγραμμα: πράσινο όπου ικανοποιούνται, κόκκινο όπου το πρόγραμμα αποκλίνει. Όποιος προγραμματίζει βλέπει αμέσως πού σφίγγει.
✓Δίκαιο και ανιχνεύσιμο: Ποιος επιθύμησε τι και πότε καταγράφεται - ανιχνεύσιμο και εβδομάδες αργότερα, αν προκύψουν ερωτήσεις.

Προβολή επιθυμιών στο πρόγραμμα βαρδιών: επιθυμίες και διαθεσιμότητες των εργαζομένων δίπλα στην προγραμματισμένη βάρδια

Ο βοηθός AI στο πρόγραμμα βαρδιών προτείνει ένα πλήρες εβδομαδιαίο πρόγραμμα ως σχέδιο

Πρόγραμμα βαρδιών με ένα κουμπί

Το πρόγραμμα της εβδομάδας ως προσχέδιο - από στελέχωση, προσόντα και επιθυμίες

✓Ένα κλικ, ένα προσχέδιο: Η AI χτίζει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα από τις ανάγκες στελέχωσης, τα προσόντα, τους κανόνες χρόνου εργασίας και τις επιθυμίες της ομάδας - και το παρουσιάζει ως προσχέδιο, όχι ως απόφαση.
✓Ο προγραμματισμός αποφασίζει: Κάθε πρόταση μπορεί να μετακινηθεί, να αντικατασταθεί ή να απορριφθεί. Δημοσιεύεται μόνο όταν ο προγραμματισμός είναι ικανοποιημένος.
✓Οι κανόνες τηρούνται: Χρόνοι ανάπαυσης, μέγιστος χρόνος εργασίας, προσόν ανά θέση: ό,τι παραβιάζει κανόνα δεν μπαίνει καν στην πρόταση.

Ανταλλαγή υπηρεσιών

Ανταλλαγή βαρδιών - ελεγμένη, όχι στα λόγια

✓Αίτημα στην εφαρμογή: Όποιος θέλει να δώσει μια βάρδια ρωτά απευθείας τον συνάδελφο - η απάντηση έρχεται στο κινητό, όχι στην ομάδα του WhatsApp.
✓Ελέγχεται αυτόματα: Το Presio ελέγχει κάθε ανταλλαγή ως προς τους χρόνους ανάπαυσης, τον μέγιστο χρόνο εργασίας και το προσόν που απαιτεί η θέση. Ό,τι δεν ταιριάζει δεν προσφέρεται καν.
✓Με ή χωρίς έγκριση: Ρυθμίζεται ανά επιχείρηση: η ανταλλαγή ισχύει μόλις συμφωνήσουν και οι δύο - ή μόνο αφού την εγκρίνει ο προϊστάμενος.

Ανταλλαγή βάρδιας στην εφαρμογή: επίλεξε τη βάρδιά σου, ζήτησε από μια συνάδελφο ή από όλους τους κατάλληλους - το σύστημα ελέγχει τους κανόνες

Αποδεικτικό χρόνου εργαζομένου με λογότυπο εταιρείας, όλες τις καταχωρίσεις του μήνα και τις ώρες με προσαύξηση

Διαφάνεια για τους εργαζόμενους

Καθένας βλέπει τι μπαίνει στη μισθοδοσία του: η κατάσταση ωρών με προσαυξήσεις

✓Όλα σε ένα φύλλο: Κάθε καταχώριση με ώρα, τόπο και διάλειμμα, συν σύνολο, στόχο και υπόλοιπο, μήνα με μήνα, ως PDF ή Excel, με το λογότυπο της επιχείρησης.
✓Προσαυξήσεις ορατές: Κυριακή, αργία, απόγευμα και νύχτα εμφανίζονται στην κατάσταση με ώρες και συντελεστή, ο ίδιος υπολογισμός που παραδίδει η εξαγωγή μισθοδοσίας στο λογιστήριο.
✓Εμπιστοσύνη αντί για ερωτήσεις: Όποιος μπορεί να ελέγξει μόνος τις ώρες και τις προσαυξήσεις του δεν χρειάζεται ούτε να ξαναϋπολογίζει ούτε να ρωτά. Στόχος μας: διαφάνεια που δημιουργεί ικανοποίηση.

Γιατί ταιριάζει το Presio εδώ

Φτιαγμένο για την καθημερινότητά σας

✓Καταχώριση ώρας ανά αντικείμενο ή περιοχή φύλαξης: Τόποι εργασίας ανά αντικείμενο - η αναφορά δείχνει τις ώρες ανά αντικείμενο για τον υπολογισμό κόστους και την τιμολόγηση, είτε πρόκειται για καθαρισμό είτε για φύλαξη.
✓24/7 χωρίς κενά: Η γραμμή στελέχωσης δείχνει κάθε βάρδια: καμία εγκατάσταση δεν μένει χωρίς προσωπικό, καμία διπλή στελέχωση δεν περνά απαρατήρητη.
✓Μερική απασχόληση υπό έλεγχο: Πολλές μικρές συμβάσεις, καθαροί λογαριασμοί: εβδομαδιαίες ώρες ανά άτομο, υπερωρίες άμεσα ορατές.
✓Χρόνοι ανάπαυσης ελεγμένοι: Καμία πρωινή βάρδια μετά τη νυχτερινή βάρδια: η συμμόρφωση χρόνου εργασίας επισημαίνει παραβάσεις πριν από τη δημοσίευση.
✓Ετήσιος προγραμματισμός αδειών: Συγκέντρωση επιθυμιών, στελέχωση ανά εγκατάσταση υπό έλεγχο, έγκριση με ένα κλικ.
✓Αγορά βαρδιών: Εγκατάσταση χωρίς στελέχωση; Προσφέρετε τη βάρδια, push σε όλους τους κατάλληλους, συν υπεργολάβοι μέσω διεπαφής.
✓Υποχρέωση καταγραφής χρόνου εργασίας εκπληρωμένη: Ο καθαρισμός κτιρίων και οι υπηρεσίες ασφαλείας εμπίπτουν στο §2a SchwarzArbG - το Presio τεκμηριώνει με τρόπο έτοιμο για έλεγχο.
✓Χρόνοι έργων ανά εγκατάσταση: Εγκαταστάσεις ως κέντρα κόστους: επιλογή κατά την καταγραφή, και στο kiosk - ώρες ανά εγκατάσταση και άτομο με γραμμή προϋπολογισμού και εξαγωγή Excel.

Όλες οι λειτουργίες με μια ματιά

Πίνακας ελέγχου Presio με ρολόι καταγραφής, λογαριασμό χρόνου και γρήγορες συντομεύσεις

Επαγγελματικά άρθρα

Διαχείριση εργατικού δυναμικού σε υπηρεσίες

Προγραμματισμός προσωπικού, καταγραφή χρόνου εργασίας, προσαυξήσεις, διαχείριση προσωπικού και οι κανόνες που ισχύουν στον κλάδο των υπηρεσιών - τι πρέπει να προσφέρει ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικού και γιατί το Presio έχει φτιαχτεί γι’ αυτό.

Διάβασε επαγγελματικό άρθρο

Συχνές ερωτήσεις

Σύντομη απάντηση

Μπορούν οι υπεύθυνοι τοποθεσίας να βλέπουν μόνο τις δικές τους τοποθεσίες;

Ναι - μέσω ομάδων και ρόλων, κάθε στέλεχος βλέπει ακριβώς τον δικό του τομέα, είτε πρόκειται για αντικείμενο καθαρισμού είτε για περιοχή φύλαξης.

Πώς διαχειρίζεται το Presio τους αναπληρωτές;

Το εφεδρικό προσωπικό ανήκει σε πολλές ομάδες και προγραμματίζεται εκεί όπου χρειάζεται - με έλεγχο συγκρούσεων συμπεριλαμβανόμενο.

Υποστηρίζει το Presio βάρδιες 12 ωρών;

Ναι - και μεγάλες βάρδιες, με προειδοποίηση όταν θα ξεπερνιόνταν τα νόμιμα ανώτατα όρια.

Μπορούν οι πελάτες να λαμβάνουν βεβαιώσεις;

Η βεβαίωση ωρών ανά περίοδο παράγεται ως PDF - έτοιμη για υπογραφή.

Καταγραφή χρόνου εργασίαςγια Καθαρισμό & Ασφάλεια