Presio / Ξενοδοχεία

Κλάδος · Ξενοδοχεία

Καταγραφή χρόνου εργασίας & πρόγραμμα βαρδιών
για ξενοδοχεία

Housekeeping, ρεσεψιόν, πρωινό, μπάνκετ: πολλά τμήματα, ένα πρόγραμμα. Το Presio κρατά τη στελέχωση, τις ώρες εργασίας και την προετοιμασία μισθοδοσίας ενωμένα σε όλους τους τομείς.

Δωρεάν δοκιμή Δες τη ζωντανή επίδειξη Χωρίς πιστωτική κάρτα · μηνιαία δυνατότητα ακύρωσης · χωρίς χρέωση εγκατάστασης

Σου φαίνεται γνώριμο;

Η καθημερινότητα χωρίς σύστημα

Excel ανά τμήμα

Ρεσεψιόν, housekeeping, F&B - τρεις λίστες που ποτέ δεν ταιριάζουν.

Παραδόσεις με σημειώματα

Ποιος αναλαμβάνει τη νύχτα; Οι σημειώσεις στη ρεσεψιόν χάνονται.

Προσαυξήσεις με το χέρι

Νυχτερινές προσαυξήσεις και προσαυξήσεις αργιών στο τέλος του μήνα με το κομπιουτεράκι.

Το Presio μετατρέπει καθένα από αυτά τα σημεία σε μια απλή κίνηση. Έτσι μοιάζει αυτό:

Hotel Lindenhof · Κιόσκι

Λειτουργία κιόσκι

Ένα tablet στην είσοδο - όλη η ομάδα καταγράφει

Δεν χρειάζεται δικό σου smartphone: άγγιγμα, PIN, έτοιμο - και η σημερινή βάρδια εμφανίζεται αμέσως στην οθόνη. Δοκίμασέ το:

Κουίζ ομάδας

Κατάλογος πρωινού, κατηγορίες δωματίων, γνώση του οίκου - όλα στο μυαλό, όχι στον φάκελο

✓Από τα δικά σας έγγραφα: Κατάλογος πρωινού ή μπαρ, περιγραφές δωματίων, κανονισμός του οίκου ως PDF ή φωτογραφία - το Presio τα μετατρέπει σε ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής. Κάθε ερώτηση επεξεργάζεται πριν τη δημοσίευση.
✓Ένταξη χωρίς αίθουσα εκπαίδευσης: Ρεσεψιόν, housekeeping και σέρβις μαθαίνουν με τον δικό τους ρυθμό στο κινητό - σωστό ή λάθος, αμέσως. Νέος εποχικός, ίδιο επίπεδο γνώσης.
✓Αποδεδειγμένα εκπαιδευμένοι: Όποιος πέρασε το κουίζ τεκμηριώνεται με ημερομηνία - για ενημέρωση υγιεινής, πυρασφάλεια και την πρώτη βάρδια με πελάτες.

Sofortmeldung

Δηλωμένος πριν χτυπηθεί η πρώτη ώρα

✓Υποχρεωτικό από την πρώτη μέρα: Εστίαση και φιλοξενία ανήκουν στους κλάδους με υποχρεωτική άμεση δήλωση (§ 28a παρ. 4 SGB IV): η δήλωση πρέπει να φύγει το αργότερο με την ανάληψη εργασίας - όχι με την πρώτη μισθοδοσία.
✓Αμέσως με τη δημιουργία του ατόμου: Δημιουργία ατόμου, τικ στην άμεση δήλωση, έτοιμο. Το Presio παραδίδει τη δήλωση μέσω της διεπαφής Sofortmelder· η επιβεβαίωση καταλήγει στον φάκελο προσωπικού.
✓Αποδεικτικό για το τελωνείο: Σε έλεγχο μετράει αν η δήλωση υπήρχε πριν την έναρξη της εργασίας. Χρονοσφραγίδα και επιβεβαίωση είναι έτοιμες ανά άτομο - ακόμη και για τον έκτακτο που έρχεται μόνο Σάββατα.

Άμεση δήλωση κοινωνικής ασφάλισης (SV-Sofortmeldung) απευθείας κατά τη δημιουργία μιας νέας εργαζόμενης

Ενημερώσεις προστασίας από λοιμώξεις ανά εργαζόμενο: φανάρι Ενημερωμένο, Ανανέωση οφείλεται, Λείπει

Ενημέρωση υγιεινής τροφίμων

Όποιος αγγίζει τρόφιμα χρειάζεται την ενημέρωση - το Presio ξέρει σε ποιον λείπει

✓Αρχική ενημέρωση και επανάληψη: Πριν την πρώτη εργασία με τρόφιμα η ενημέρωση κατά § 43 IfSG, μετά κάθε δύο χρόνια η επανάληψη από την επιχείρηση. Το Presio τηρεί και τα δύο ανά άτομο, με ημερομηνίες.
✓Φανάρι με μια ματιά: Ενημερωμένο, επανάληψη σε εκκρεμότητα, λείπει: η επισκόπηση δείχνει αμέσως ποιος πρέπει να ενημερωθεί πριν την επόμενη βάρδια - και υπενθυμίζει εγκαίρως.
✓Ενημέρωση ψηφιακά, αρχειοθέτηση PDF: Η επανάληψη γίνεται απευθείας στην εφαρμογή με δύο υπογραφές· το υπογεγραμμένο PDF βρίσκεται στον φάκελο προσωπικού και επιδεικνύεται στον έλεγχο τροφίμων.

Ετήσιος προγραμματισμός αδειών

Οι άδειες όλης της χρονιάς - τακτοποιημένες σε ένα πρωινό

✓Συγκέντρωση επιθυμιών αντί για σημειώματα: Όσο είναι ανοιχτό το παράθυρο επιθυμιών, όλοι δηλώνουν τις περιόδους τους για τον επόμενο χρόνο - με προτεραιότητα και αιτιολογία, απευθείας στην εφαρμογή.
✓Τα σημεία συμφόρησης φαίνονται αμέσως: Η ετήσια εικόνα δείχνει για κάθε ημέρα πόσοι λείπουν και πόσοι είναι παρόντες - κατ’ επιλογή ανά προσόν ή θέση εργασίας. Όπου στενεύει πολύ, εμφανίζεται με κόκκινο.
✓Έγκριση και τέλος: Τις περιόδους τις μετακινείτε με το ποντίκι και εγκρίνετε με ένα κλικ - γίνονται πραγματικές εγκεκριμένες άδειες στο ημερολόγιο. Οι εκ των υστέρων δηλώσεις παραμένουν δυνατές.

Ετήσια επισκόπηση προγραμματισμού αδειών: όλοι οι εργαζόμενοι για όλο τον χρόνο, επιθυμίες ως μπάρες και μετρητής ανά ημέρα

Προσφορά βάρδιας μετά από δήλωση ασθένειας: προσφορά σε κατάλληλους εργαζόμενους και σε πάροχο προσωπικού, αποδοχές σε σύγκριση

Προσφορά βάρδιας & δανεισμένο προσωπικό

Αναρρωτική στις έξι - αντικαταστάτης ως τις έξι και μισή

✓Ένα κλικ μέσα από το κενό: Το κόκκινο κελί στο πρόγραμμα προσφέρει τη βάρδια ακριβώς σε όσους ταιριάζουν - φιλτραρισμένα ανά προσόν, με ειδοποίηση στο κινητό.
✓Όποιος δεχτεί πρώτος μπαίνει στο πρόγραμμα: Ή συγκεντρώνετε τα ενδιαφέροντα και αποφασίζετε εσείς. Η βάρδια μπαίνει μετά μόνη της στο πρόγραμμα.
✓Το δανεισμένο προσωπικό ρωτιέται ταυτόχρονα: Οι εταιρείες προσωρινής απασχόλησης λαμβάνουν την ίδια προσφορά μέσω δικής τους διεπαφής και δηλώνουν τα άτομά τους - που μετρούν στη στελέχωση, χωρίς αλυσίδα τηλεφωνημάτων.

Διαφάνεια για τους εργαζόμενους

Καθένας βλέπει τι μπαίνει στη μισθοδοσία του: η κατάσταση ωρών με προσαυξήσεις

✓Όλα σε ένα φύλλο: Κάθε καταχώριση με ώρα, τόπο και διάλειμμα, συν σύνολο, στόχο και υπόλοιπο, μήνα με μήνα, ως PDF ή Excel, με το λογότυπο της επιχείρησης.
✓Προσαυξήσεις ορατές: Κυριακή, αργία, απόγευμα και νύχτα εμφανίζονται στην κατάσταση με ώρες και συντελεστή, ο ίδιος υπολογισμός που παραδίδει η εξαγωγή μισθοδοσίας στο λογιστήριο.
✓Εμπιστοσύνη αντί για ερωτήσεις: Όποιος μπορεί να ελέγξει μόνος τις ώρες και τις προσαυξήσεις του δεν χρειάζεται ούτε να ξαναϋπολογίζει ούτε να ρωτά. Στόχος μας: διαφάνεια που δημιουργεί ικανοποίηση.

Αποδεικτικό χρόνου εργαζομένου με λογότυπο εταιρείας, όλες τις καταχωρίσεις του μήνα και τις ώρες με προσαύξηση

Πίνακας ελέγχου Presio με ρολόι καταγραφής, λογαριασμό χρόνου και γρήγορες συντομεύσεις

Γιατί ταιριάζει το Presio εδώ

Φτιαγμένο για την καθημερινότητά σας

✓Τμήματα ως ομάδες: Ρεσεψιόν, housekeeping και F&B ως ξεχωριστές ομάδες στο πρόγραμμα - σαφώς διαχωρισμένα, αλλά ένα ενιαίο σύστημα.
✓Από πρωινή βάρδια έως νυχτερινό θυρωρό: Από τη βάρδια πρωινού έως τη νυχτερινή βάρδια: το Presio αναγνωρίζει υπηρεσίες που εκτείνονται πέρα από τα μεσάνυχτα και υπολογίζει τους χρόνους ανάπαυσης.
✓Προσαυξήσεις με μια ματιά: Οι προσαυξήσεις νύχτας, Κυριακής και αργιών καταλήγουν ως εκτίμηση μικτών αποδοχών στην εξαγωγή μισθοδοσίας για το λογιστικό γραφείο.
✓Απαιτούμενη στελέχωση ανά τμήμα: Όρισε για κάθε βάρδια και ημέρα την απαιτούμενη στελέχωση - η κεφαλίδα μετράει ζωντανά και δείχνει πού λείπει κάποιος στη ρεσεψιόν ή στο housekeeping.
✓Έλεγχος χρόνου ανάπαυσης κατά τον προγραμματισμό: Απογευματινή βάρδια έως τις 23:00, πρωινή στις 6; Το Presio επισημαίνει χρόνους ανάπαυσης κάτω από 11 ώρες, υπερπρογραμματισμό και προσόντα που λείπουν πριν δημοσιευτεί το πρόγραμμα.
✓Απουσία το πρωί: Πρόσφερε την ακάλυπτη βάρδια απευθείας από το πρόγραμμα: οι κατάλληλοι συνάδελφοι λαμβάνουν ειδοποίηση push και όποιος αποδεχτεί πρώτος, μπαίνει στο πρόγραμμα.

Όλες οι λειτουργίες με μια ματιά

Επαγγελματικά άρθρα

Workforce Management στον ξενοδοχειακό κλάδο

Προγραμματισμός προσωπικού, καταγραφή χρόνου εργασίας, επιδόματα, διαχείριση προσωπικού και οι κανόνες που ισχύουν στον ξενοδοχειακό κλάδο – τι πρέπει να προσφέρει ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικού και γιατί το Presio είναι κατασκευασμένο για αυτό.

Διάβασε επαγγελματικό άρθρο

Από την πράξη: Πρόγραμμα βαρδιών στο ξενοδοχείο - υποχρεώσεις, συνηθισμένα λάθη και λίστα ελέγχου.

Συχνές ερωτήσεις

Σύντομη απάντηση

Μπορούν οι προϊστάμενοι τμήματος να προγραμματίζουν μόνο τη δική τους ομάδα;

Ναι - οι διευθυντές βλέπουν και προγραμματίζουν τον δικό τους τομέα, η συνολική εικόνα παραμένει αποκλειστικά στη διοίκηση.

Πώς καταγράφουν εργαζόμενοι χωρίς εταιρικό κινητό;

Στο tablet-kiosk στην είσοδο προσωπικού - με προσωπικό PIN, σε δευτερόλεπτα.

Πώς προγραμματίζονται πολλά τμήματα σε ένα ξενοδοχείο;

Ρεσεψιόν, housekeeping και F&B ως ομάδες με δική τους απαιτούμενη στελέχωση - ή, σε χωριστούς τομείς, ως ξεχωριστά προγράμματα βαρδιών με δικές τους βάρδιες. Κάθε άτομο έχει παρ' όλα αυτά μόνο έναν λογαριασμό χρόνου και έναν λογαριασμό άδειας.

Ελέγχει το Presio τον χρόνο ανάπαυσης μεταξύ απογευματινής και πρωινής βάρδιας;

Ναι. Κατά τον προγραμματισμό το Presio επισημαίνει χρόνους ανάπαυσης κάτω από 11 ώρες ως σύγκρουση και εξηγεί με ένα κλικ τι βοηθά. Αν στον κλάδο φιλοξενίας και εστίασης θα χρησιμοποιηθεί μειωμένος χρόνος ανάπαυσης με αντιστάθμιση, το αποφασίζει η διοίκηση.

Τι γίνεται σε αναγγελία ασθένειας της τελευταίας στιγμής;

Η βάρδια προσφέρεται από το πρόγραμμα. Το Presio τη στέλνει μέσω push σε κατάλληλους συναδέλφους - με το απαιτούμενο προσόν, χωρίς επικάλυψη και χωρίς απουσία. Όποιος αποδεχτεί πρώτος, την αναλαμβάνει.

Πώς εκκαθαρίζονται οι νυχτερινές βάρδιες μετά τα μεσάνυχτα;

Με ακρίβεια λεπτού: οι ώρες έως τα μεσάνυχτα μετράνε στην πρώτη ημέρα, οι ώρες μετά στη δεύτερη. Οι προσαυξήσεις νυχτερινής εργασίας, Κυριακών και αργιών εμφανίζονται ημέρα προς ημέρα στη βεβαίωση ωρών.

Καταγραφή χρόνου εργασίας & πρόγραμμα βαρδιώνγια ξενοδοχεία