Ippjanar annwali tal-leave:
kif jirnexxi fit-tim

X'inhu l-ippjanar annwali tal-leave?

Meta jsir Ippjanar annwali tal-leave tim jiddeċiedi l-leave għas-sena li ġejja f'daqqa waħda, minflok talba wara talba matul is-sena. Il-proċess kullimkien hu simili: it-tmexxija tiftaħ tieqa għax-xewqat, kulħadd jibgħat xewqat tal-leave tiegħu, imbagħad Ħarsa ġenerali annwali tal-leave turi fejn jinġabru x-xewqat, u waqt Laqgħa dwar il-leave jissolvew il-kunflitti, u fl-aħħar kollox jiġi approvat. Dak li wara jkun fil-kalendarju hu leave approvat - ċertezza fl-ippjanar għaż-żewġ naħat.

Jagħmel sens kullimkien fejn jgħodd il-persunal: fil-klinika u fid-dar tal-kura, fil-kura fid-dar, fil-loġistika bil-perjodi tal-quċċata tagħha, fit-tindif tal-bini b'siti fissi, imma wkoll fil-klinika privata, fl-ispiżerija u fil-catering. Speċjalment jekk qed tipprepara Pjanifikatur tal-leave 2027 ta' min il-proċess jiġi stabbilit sew issa fil-ħarifa: it-tieqa għax-xewqat is-soltu tkun bejn Ottubru u Diċembru, biex f'Jannar kollox ikun stabbilit.

Għaliex Excel u l-kalendarju mal-ħajt ifallu

Il-biċċa l-kbira tan-negozji jibdew b'tabella tal-Excel jew b'kalendarju mal-ħajt bi tikek ikkuluriti. It-tnejn jaħdmu sakemm it-tim ikun żgħir u ħadd ma jbiddel xejn. Iżda eżattament dan jiġri l-ħin kollu:

• L-ebda kontaturi: Excel juri bars, imma mhux kemm professjonisti għad hemm fl-24 ta' Lulju. Min irid ikun jaf, jgħodd bl-idejn - u ma jindunax bl-impjegat part-time li l-Erbgħa xorta ma jaħdimx.
• L-ebda kwalifiki: Tliet persuni bil-leave mhumiex problema jekk ikunu tlieta minn għoxrin. Huma problema jekk ikunu l-uniċi tlieta bil-kwalifika ta' gwida tal-istudju.
• Kaos tal-verżjonijiet: It-tabella tinsab fuq id-drive, il-kopja fl-attachment tal-email, il-kalendarju mal-ħajt fil-kamra tal-mistrieħ. Tliet verżjonijiet, tliet veritajiet.
• L-ebda tranżizzjoni għat-talba: Anki jekk il-leave jinsab fit-tabella, xorta jrid jintalab, jiġi approvat u jiġi rreġistrat fil-kont tal-leave.
• Il-bidliet jintilfu: Min f'Mejju jibdel jum, jgħidu lit-tmexxija fil-kuritur. It-tabella qatt ma ssir taf.

Min ifittex xi ħaġa bħal Alternattiva għal Excel għall-ippjanar tal-leave ifittex għalhekk tliet affarijiet: kontaturi għal kull jum, veduta skont il-kwalifika jew il-post tax-xogħol, u approvazzjoni li minnha joħorġu direttament talbiet approvati.

Qafas legali: x'jistabbilixxi § 7 BUrlG

Il-bażi hija l-liġi federali Ġermaniża dwar il-leave (Bundesurlaubsgesetz). L-artikolu Dritt għal-leave skont § 7 BUrlG jirregola kif jiġi stabbilit iż-żmien tal-leave - u hu aktar favorevoli għall-impjegati milli ħafna jaħsbu:

• Qis ix-xewqat tal-impjegat: Meta jiġi stabbilit il-leave, ix-xewqat tal-impjegati għandhom jitqiesu (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Min iħaddem jistabbilixxi l-leave, iżda ma jistax sempliċement jinjora x-xewqat.
• Ħtiġijiet operattivi urġenti: In-negozju jista' jitbiegħed minn dan biss jekk ikun hemm ħtiġijiet operattivi urġenti kontra jew jekk ix-xewqat ta' impjegati oħra jistħoqqilhom prijorità għal raġunijiet soċjali - pereżempju minħabba tfal tal-iskola. Persunal minimu waqt il-leave hu ħtieġa bħal din; "bħalissa ma jaqbilx" waħdu mhuwiex.
• Agħti wara xulxin: Fil-każ ta' dritt għal aktar minn tnax-il jum tax-xogħol, mill-inqas parti waħda trid tkopri tnax-il jum tax-xogħol wara xulxin (§ 7 Abs. 2 BUrlG).
• Leave fis-sena kurrenti: Il-leave irid jittieħed fis-sena kalendarja kurrenti. Trasferiment hu permess biss għal raġunijiet operattivi jew personali urġenti, u f'dak il-każ sal-31 ta' Marzu (§ 7 Abs. 3 BUrlG).
• Skadenza biss wara avviż: Mis-sentenzi tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-UE u tal-Qorti Federali tax-Xogħol Ġermaniża (BAG), il-leave jiskadi biss jekk min iħaddem ikun avża b'mod ċar u fil-ħin. Min ma javżax, jibqa' jġorr id-dritt miegħu.

Jekk hemm Vaganzi kollettivi tal-kumpanija, dawn jistgħu jiġu stabbiliti għal raġunijiet oġġettivi - mal-kunsill tal-ħaddiema permezz ta' ftehim tal-kumpanija. Is-soltu jorbtu biss parti mil-leave annwali. Jidħlu bħala blokk fiss fil-ħarsa ġenerali annwali, qabel ma tinfetaħ it-tieqa għax-xewqat.

Ippjanar annwali tal-leave f'5 passi

1. Stabbilixxi t-tieqa għax-xewqat

Iddeċiedu għal liema sena qed jiġi ppjanat u sa meta jridu jaslu x-xewqat; ġimagħtejn sa erba' ġimgħat huma biżżejjed. Ikkomunikaw minn qabel dak li diġà hu stabbilit: vaganzi kollettivi, inventarju, perjodi tal-quċċata - u kemm persuni għal kull jum, kwalifika jew post tax-xogħol iridu jkunu preżenti mill-inqas. Min isemmi minn qabel Persunal minimu waqt il-leave jiffranka nofs id-diskussjonijiet ta' wara.

2. Ibgħat ix-xewqat tal-leave bi prijorità

Kull persuna ddaħħal ix-xewqat tagħha - l-aħjar bi prijorità. Prijorità għolja għandhom it-tieġ ta' oħtok jew il-ġimgħa li fiha ċ-childcare tkun magħluqa; prijorità baxxa tfisser "preferibbilment f'Awwissu, imma Lulju wkoll jgħaddi". Min jiġbor il-prijoritajiet, fil-laqgħa jkun jaf mill-ewwel fejn hemm flessibbiltà.

3. Ħarsa ġenerali annwali b'kontaturi għal kull jum

Issa għandkom bżonn ta' Ħarsa ġenerali annwali tal-leave: il-persuni kollha f'ringieli, il-jiem kollha f'kolonni, u taħt kull jum kontatur - kemm hemm preżenti, kemm hemm assenti. Dak li jgħodd hu li l-kontaturi jistgħu jiġu raggruppati skont il-kwalifika u skont il-post tax-xogħol separatament. Biss imbagħad taraw li fit-12 ta' Awwissu hemm tmien persuni preżenti, imma l-ebda professjonist għall-kura tal-feriti - jew li fis-sit Nord tkun nieqsa x-xift ta' filgħodu kollha. Il-jiem taħt il-persunal minimu għandhom jiġu mmarkati bil-kulur.

4. Laqgħa dwar il-leave: solvi l-kunflitti, ċaqlaq il-perjodi

Bil-ħarsa ġenerali f'idejkom jasal il-pass Laqgħa dwar il-leave. Ir-regola: jiġu diskussi biss il-jiem immarkati, kollox ieħor diġà lest. Għal kull skarsezza hemm tliet għodod: xi ħadd iċaqlaq ix-xewqa tiegħu bi ftit jiem, xi ħadd bi prijorità baxxa jaqleb għal xahar ieħor, jew il-persunal ta' dak il-jum jiġi solvut b'mod ieħor (ħaddiema volanti, ħaddiema tal-aġenzija, tim ġar). Min fil-pass Soluzzjoni tal-kunflitti tal-leave juża l-prijoritajiet u l-kriterji soċjali ta' § 7 BUrlG, kważi dejjem jgħaddi mingħajr ma jkollu jimponi deċiżjoni. Ir-riżultati jiġu aġġustati direttament fil-ħarsa ġenerali - il-kontaturi juru mill-ewwel jekk l-iskarsezza spiċċatx.

5. Approvazzjoni b'klikkja

Jekk il-ħarsa ġenerali tkun korretta, tiġi approvata; fakultattivament il-maniġment jikkonferma bħala t-tieni livell. Wara dan, il-perjodi kollha huma talbiet għal-leave approvati, mhux aktar xewqat mhux vinkolanti - jinsabu fil-kalendarju, fil-pjan tax-xifts u fil-kont tal-leave. Min irid ibiddel xi ħaġa aktar tard, jagħmel talba għal bidla. Hekk is-sitwazzjoni tibqa' ċara, u ħadd ma jkollu f'Mejju jaqta' x'ġie diskuss f'Novembru.

Eżempji mill-prattika: klinika, kura, loġistika, servizzi

Ippjanar tal-leave fil-klinika u fid-dar tal-kura: Hawn ma jgħoddx in-numru ta' persuni, iżda l-kwalifika. Għal kull repart japplika persunal minimu għal kull xift, spiss separat bejn professjonisti u assistenti - f'oqsma sensittivi tal-kura wkoll il-PpUGV. Il-ħarsa ġenerali annwali għalhekk trid tiġi raggruppata skont il-kwalifika. Biss imbagħad it-tmexxija tar-repart tara li l-vaganzi tas-sajf ikunu sostenibbli, imma fit-tieni ġimgħa ta' Awwissu ma jkun fadal ħadd bil-gwida tal-istudju fid-dar.

Ippjanar tal-leave fil-kura fid-dar: Ir-rotot tal-kura fid-dar jeħtieġu sewwieqa u professjonisti fl-istess ħin; min għandu żewġ sewwieqa f'tim ta' sitta, irid jgħoddhom separatament. Fis-servizz tal-ambulanza jiżdiedu l-livelli tal-kwalifiki - il-paramediċi tal-emerġenza ma jistgħux jiġu sostitwiti minn paramediċi.

Ippjanar tal-leave fil-loġistika: Hawn jiddeċiedu l-perjodi tal-quċċata. Il-perjodu ta' qabel il-Milied, l-inventarju, il-bidu tal-istaġun: f'dawn il-ġimgħat il-persunal minimu hu ogħla mis-soltu. Min idaħħal il-quċċati minn qabel bħala perjodu mblukkat jew b'kontatur ogħla, fil-laqgħa jkollu jinnegozja biss it-truf.

Ippjanar tal-leave fis-servizzi u fit-tindif: Fit-tindif tal-bini, fis-servizzi tas-sigurtà u fil-facility services jgħodd il-persunal għal kull sit. Tliet persuni bil-leave mhumiex problema, sakemm it-tlieta ma jaħdmux fl-istess sit. Il-ħarsa ġenerali għalhekk trid tiġi raggruppata skont il-post tax-xogħol - u l-maniġer tas-sit jara biss is-siti tiegħu.

Kif Presio jgħin fl-ippjanar annwali tal-leave

Eżattament dan il-proċess bnejnieh f'Presio bħala funzjoni għaliha - mhux lista ta' talbiet adattata, iżda funzjoni vera ta' Ippjanar annwali tal-leave, li tirrifletti l-ħames passi:

• Tieqa għax-xewqat: Intom tiddeċiedu għal liema sena qed jiġi ppjanat u sa meta jistgħu jidħlu x-xewqat. Sakemm it-tieqa tkun miftuħa, l-impjegati kollha jaraw fl-app it-tile "Leave annwali" u jdaħħlu x-xewqat tagħhom bi prijorità - fuq il-mowbajl, bi tliet tokki.
• Ħarsa ġenerali annwali b'kontaturi: Ix-xewqat kollha tas-sena, taħt kull jum il-kontaturi Preżenti / Assenti. Jistgħu jiġu raggruppati skont kwalifika, post tax-xogħol jew pjan tax-xifts - professjonisti għal kull repart, persunal għal kull sit, skwadra għal kull sit tal-bini.
• Immarkar tal-iskarsezzi: Il-jiem taħt il-persunal minimu jiġu mmarkati. Fil-laqgħa dwar il-leave tgħaddu biss minn dawn il-jiem.
• Aġġusta b'klikkja: Ċaqlaq, qassar jew ibdel il-perjodi - direttament fil-ħarsa ġenerali, il-kontaturi jerġgħu jikkalkulaw mill-ewwel.
• Approvazzjoni bit-tieni livell fakultattiv: Klikkja waħda tapprova l-ippjanar; jekk mixtieq, il-maniġment jikkonferma wkoll. Wara dan il-perjodi kollha huma talbiet għal-leave approvati - fil-kalendarju, fil-pjan tax-xifts, fiċ-ċentru tan-notifiki. Bidliet aktar tard isiru bħala talba għal bidla.
• Kont tal-leave u leave li fadal inklużi mill-ewwel: Kull perjodu approvat jitnaqqas mill-kont tal-leave. Taraw mill-ewwel min għad għandu leave li fadal x'jippjana - u tavżaw fil-ħin, qabel ma jiskadi xi ħaġa.

Fil-qosor: il-funzjoni Software għall-ippjanar tal-leave tneħħilkom l-għadd u tħallilkom id-deċiżjoni. U peress li hija parti minn Presio, il-pjan tax-xifts, ir-reġistrazzjoni tal-ħin u l-preparazzjoni tal-pagi huma marbuta direttament magħha - il-leave jidher fil-pjan mingħajr ma ħadd idaħħlu darbtejn.