Reġistrazzjoni tal-ħin u l-GDPR:
X'għandek toqgħod attent għalih

Ir-reġistrazzjoni tal-ħin tipproċessa data personali

Malli tirreġistra l-ħinijiet tax-xogħol, tkun qed tipproċessa data personali skont it-tifsira tal-GDPR. Din tinkludi mhux biss il-bidu, it-tmiem u t-tul tal-ħin tax-xogħol ta' kuljum, imma wkoll il-pawżi, is-sigħat żejda u l-assenzi bħal-leave jew il-mard. Din id-data tista' tiġi attribwita lil impjegati individwali - u b'hekk hi soġġetta għar-regoli tal-protezzjoni tad-data.

Dan ma jfissirx li r-reġistrazzjoni tal-ħin hija problematika. Ifisser biss: min iwettaqha jrid jirrispetta ftit obbligi bażiċi ta' protezzjoni tad-data.

Bażi legali

Għall-ipproċessar tad-data dejjem hemm bżonn bażi legali. Fil-każ tar-reġistrazzjoni tal-ħin dan ġeneralment ma jkunx ikkomplikat: l-ipproċessar huwa meħtieġ biex jitwettaq l-obbligu legali Obbligu ta' reġistrazzjoni meħtieġ u jsir fil-qafas tar-relazzjoni tal-impjieg.

Rilevanti huma l-Art. 6 GDPR (ipproċessar legali, fost l-oħrajn biex jitwettqu obbligi legali u biex jiġi eżegwit il-kuntratt tax-xogħol) kif ukoll § 26 BDSG dwar l-ipproċessar tad-data fil-kuntest tal-impjieg. Għaldaqstant kunsens separat tal-impjegati ġeneralment mhux meħtieġ għar-reġistrazzjoni obbligatorja.

Minimizzazzjoni tad-data u limitazzjoni tal-iskop

Tista' tiġbor biss dak li tabilħaqq hemm bżonn għar-reġistrazzjoni tal-ħin - u xejn aktar. It-traċċar tal-post fil-ħin reali, is-sorveljanza moħbija jew it-traċċar sigriet tal-imġieba m'għandhomx post hawn u mhumiex permessi skont il-liġi tal-protezzjoni tad-data.

Barra minn hekk tapplika l-limitazzjoni tal-għan: id-data li tiġbor għar-reġistrazzjoni tal-ħin tax-xogħol tista' tintuża biss għal dak il-għan - mhux, pereżempju, biex tikkontrolla b'mod moħbi l-prestazzjoni jew l-imġiba tal-pawżi. It-trasparenza lejn l-impjegati hi parti minn dan: għandhom ikunu jafu liema data tinġabar u għal liema għan.

Żamma u tħassir

Id-data tal-ħin tax-xogħol tista' tinħażen biss sakemm ikun meħtieġ jew mitlub mil-liġi. Għar-rekords skont § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz japplika pereżempju perjodu ta' żamma ta' mill-inqas sentejn; minn dokumenti tal-pagi u tat-taxxa jistgħu jirriżultaw perjodi itwal. Wara li jiskadi l-perjodu rispettiv, id-data trid titħassar.

Soluzzjoni prattikament utli hi waħda li tħallik tesporta d-data b'mod nadif u tħassarha b'mod immirat wara li jiskadi l-perjodu - hekk iżżomm il-kontroll ta' x'jinżamm u għal kemm żmien.

Ipproċessar f'isem ħaddieħor (AVV)

Jekk tuża software ta' fornitur għar-reġistrazzjoni tal-ħin, dak il-fornitur jipproċessa d-data tal-persunal f'isimek. F'dan il-każ l-Art. 28 GDPR jeħtieġ Kuntratt ta' Pproċessar f'isem ħaddieħor (AVV) bejnek bħala min iħaddem responsabbli u l-fornitur.

L-AVV jirregola fost l-oħrajn liema data tiġi pproċessata għal liema għan, liema miżuri tekniċi u organizzattivi ta' protezzjoni japplikaw u li l-fornitur ma jużax id-data għall-għanijiet tiegħu stess. Fornitur serju jipprovdik bl-AVV - fi Presio ssibha fuq il-paġna Sigurtà.

Drittijiet tal-impjegati

Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR) jagħti drittijiet konkreti lill-impjegati. Fost dawn hemm fuq kollox id-dritt għall-informazzjoni: l-impjegati jistgħu jkunu jafu liema data hija maħżuna dwarhom, u jitolbu aċċess għall-ħinijiet tagħhom stess irreġistrati. Hemm ukoll id-dritt għal rettifika ta' data mhux korretta u - fil-limiti taż-żmien stabbiliti mil-liġi - id-dritt għat-tħassir.

Reġistrazzjoni tal-ħin li fiha l-impjegati jistgħu jaraw is-sigħat tagħhom stess f'kull ħin tissodisfa l-ħtieġa ta' aċċess prattikament waħedha.