Ir-reġistrazzjoni tal-ħin tax-xogħol hija obbligatorja, u biha tinħoloq data personali. Din il-gwida tispjega fuq liema bażi legali tistrieħ ir-reġistrazzjoni tal-ħin, kif min iħaddem jipproteġi d-data tal-impjegati tiegħu, x'japplika għall-post u għar-rapporti ta' mard, kemm tinżamm id-data u meta l-kunsill tal-ħaddiema għandu kelma x'jgħid. Fl-aħħar issib checklist għall-introduzzjoni.
Hekk kif negozju jirreġistra l-ħinijiet tax-xogħol, jipproċessa data personali fis-sens tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. Din tinkludi l-bidu, it-tmiem u t-tul tal-ħin tax-xogħol ta' kuljum, il-pawżi, is-sahra u l-assenzi bħal leave jew mard, kif ukoll id-data tal-aċċess għall-app u, fejn applikabbli, il-post tax-xogħol. Dawn id-dettalji kollha jistgħu jiġu marbuta ma' persuna speċifika u għalhekk huma soġġetti għall-protezzjoni tad-data.
Dan ma jagħmilx ir-reġistrazzjoni tal-ħin problematika. Ifisser biss li min iħaddem, bħala kontrollur, irid jissodisfa xi obbligi: bażi legali, minimizzazzjoni tad-data, protezzjoni minn aċċess mhux awtorizzat, skadenzi għat-tħassir u trasparenza lejn l-impjegati.
Għar-reġistrazzjoni obbligatorja normalment ma hemmx bżonn ta' kunsens. Min iħaddem huwa obbligat jirreġistra: b'mod ġenerali mid-deċiżjoni tal-Qorti Federali tax-Xogħol Ġermaniża tat-13 ta' Settembru 2022, għas-sahra skont § 16(2) tal-Liġi dwar il-Ħin tax-Xogħol (ArbZG), u f'ċerti setturi kif ukoll għall-minijobbers skont § 17 tal-Liġi dwar il-Paga Minima (MiLoG). Aktar dwar dan fil-gwida Obbligu ta' reġistrazzjoni tal-ħin.
Għalhekk il-bażi legali hija l-Art. 6(1)(c) tal-GDPR (konformità ma' obbligu legali), u għall-pagi wkoll il-punt (b) (eżekuzzjoni tal-kuntratt tax-xogħol). Il-§ 26 BDSG (il-Liġi Federali Ġermaniża dwar il-Protezzjoni tad-Data), li qabel kien l-aktar imsemmi, wara sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea tat-30 ta' Marzu 2023 (C-34/21) japplika biss b'mod limitat bħala bażi awtonoma. Il-kunsens f'relazzjoni tax-xogħol xorta jkun delikat, għaliex irid ikun volontarju. Jidħol biss għal funzjonijiet addizzjonali li jmorru lil hinn mill-obbligu, pereżempju ritratt tal-profil volontarju.
Din hija l-aktar mistoqsija prattika komuni, u t-tweġiba tikkonsisti f'ftit miżuri konkreti. L-Art. 32 tal-GDPR jitlob miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa għar-riskju. Għar-reġistrazzjoni tal-ħin dan ifisser:
Jista' jiġi rreġistrat biss dak li huwa verament meħtieġ għar-reġistrazzjoni tal-ħin. Lokalizzazzjoni f'ħin reali, sorveljanza sigrieta jew traċċar moħbi tal-imġiba m'għandhomx post hawn u mhumiex permessi.
Barra minn hekk japplika l-prinċipju tal-limitazzjoni tal-iskop. Id-data miġbura għar-reġistrazzjoni tal-ħin tax-xogħol isservi għall-ħin tax-xogħol u għall-pagi, mhux għal kontroll moħbi tal-prestazzjoni jew tal-imġiba. Jekk analiżi għandha sservi skop ieħor, teħtieġ bażi separata u l-impjegati jridu jkunu jafu biha.
Ħafna apps tar-reġistrazzjoni tal-ħin jistgħu jużaw il-post. Mil-lat tal-protezzjoni tad-data, id-differenza hija deċiżiva:
Fi kwalunkwe każ, l-impjegati jridu jkunu jafu minn qabel jekk u meta jiġi vverifikat il-post. Jekk hemm kunsill tal-ħaddiema, il-funzjoni għandha tidħol fil-ftehim tal-kumpanija.
Id-data dwar is-saħħa hija kategorija speċjali ta' data personali skont l-Art. 9 tal-GDPR u hija protetta b'mod speċjali. Għar-reġistrazzjoni tal-ħin biżżejjed il-fatt tal-inkapaċità għax-xogħol bil-bidu u t-tmiem. Ir-raġuni tal-mard xorta ma tidhirx fiċ-ċertifikat tal-inkapaċità għax-xogħol li jingħata lil min iħaddem, u m'għandhiex post fl-app.
Fir-roster il-kollegi għandhom jaraw biss “assenti”, mhux “marid”. Min jara liema tip ta' assenza jiġi stabbilit mill-kunċett tad-drittijiet. Sensittiva bl-istess mod hija d-data mill-immaniġġjar tar-ritorn għax-xogħol, li tinżamm separata u aċċessibbli biss għal persuni awtorizzati, kif deskritt fil-gwida Ritorn għax-xogħol (BEM).
Id-data dwar il-ħin tax-xogħol tista' tinħażen biss sakemm ikun meħtieġ jew mitlub mil-liġi. L-iskadenzi l-aktar importanti:
Wara li tiskadi l-iskadenza rispettiva, id-data trid titħassar. Fil-prattika jgħin kunċett sempliċi ta' tħassir: valuri ta' kuljum wara sentejn sa tliet snin, valuri ta' kull xahar ikkalkulati wara l-iskadenza fiskali, data ta' min telaq wara li jiskadu l-iskadenzi kollha. Din mhijiex konsulenza legali; f'każ individwali, jekk jogħġbok ivverifika.
Jekk negozju juża software għar-reġistrazzjoni tal-ħin, il-fornitur jipproċessa d-data tal-persunal f'isem min iħaddem. Għal dan l-Art. 28 tal-GDPR jitlob Kuntratt ta' Pproċessar f'isem ħaddieħor (AVV). Dan jistabbilixxi liema data tiġi pproċessata u għal liema skop, liema miżuri tekniċi u organizzattivi japplikaw, liema sottokuntratturi jintużaw u li l-fornitur ma jużax id-data għall-iskopijiet tiegħu stess.
X'għandhom joqogħdu attenti għalih il-kumpaniji: il-kuntratt ta' pproċessar ikun iffirmat qabel ma tiddaħħal data reali. Is-sottokuntratturi jissemmew bis-sede tagħhom. U jkun ċar kif id-data tingħata lura jew titħassar fit-tmiem tal-kuntratt.
Jekk hemm kunsill tal-ħaddiema, dan għandu dritt ta' kodeterminazzjoni fl-introduzzjoni ta' reġistrazzjoni elettronika tal-ħin skont § 87(1) Nru 6 tal-Liġi dwar l-Organizzazzjoni tal-Intrapriżi (BetrVG), għaliex is-software huwa teknikament adattat biex jissorvelja l-imġiba jew il-prestazzjoni. Fuq jekk issirx ir-reġistrazzjoni, wara d-deċiżjoni tal-Qorti Federali tax-Xogħol m'għadx għandu influwenza, iżda fuq kif issir iva. Is-soltu jsir ftehim tal-kumpanija li jistabbilixxi l-funzjonijiet, id-drittijiet ta' aċċess, l-analiżi u l-iskadenzi għat-tħassir. Aktar dwar dan fil-gwida Roster u kunsill tal-ħaddiema.
Skont l-Art. 13 tal-GDPR l-impjegati jridu jiġu infurmati meta tiġi introdotta s-sistema. Ġeneralment biżżejjed nota qasira li twieġeb: Liema data tinġabar? Għal liema skop? Min għandu aċċess? Liema fornitur jipproċessaha u fejn? Kemm tinħażen? Liema drittijiet hemm?
Dawn id-drittijiet jinkludu l-aċċess għad-data tiegħek, il-korrezzjoni ta' entrati żbaljati u t-tħassir wara li jiskadu l-perjodi. Reġistrazzjoni tal-ħin fejn kull persuna tista' tara hi stess fi kwalunkwe ħin il-ħinijiet tagħha, il-kont tal-ħin u l-bilanċ tal-leave, fil-ħajja ta' kuljum tissodisfa l-ħtieġa ta' informazzjoni kważi waħedha.
F'Presio kull persuna tara biss il-ħinijiet tagħha, il-kont tal-ħin tagħha u l-leave tagħha. Il-mexxejja tat-tim jaraw il-qasam tagħhom, u l-fajls tal-persunal jibqgħu riżervati għall-maniġment. It-timbrar isir b'aċċess personali, fil-browser jew fuq it-tablet kiosk b'PIN personali. Il-korrezzjonijiet isiru permezz ta' talbiet b'approvazzjoni. Bl-issettjar “Ittimbrar biss fil-post tax-xogħol”, Presio jivverifika waqt it-timbrar jekk il-persuna tinsabx fil-post irreġistrat. M'hemm l-ebda lokalizzazzjoni matul il-ħin tax-xogħol. Ir-rapport tal-mard mill-persuna stess permezz tal-app jista' jintefa għal kull kumpanija jew tim. Id-data tal-app tinsab f'ċentru tad-data fl-UE. Presio jikkonkludi kuntratt ta' pproċessar tad-data mal-klijenti, u s-sottokuntratturi huma elenkati fil-paġna Politika tal-privatezza.
Iva. Ir-reġistrazzjoni hija permessa jekk tiġi pproċessata biss id-data meħtieġa, ikun hemm bażi legali, id-data tkun protetta, ikun hemm kuntratt ta' pproċessar mal-fornitur u l-impjegati jkunu infurmati. App ħafna drabi tiġbor inqas data minn listi tal-karta mdendlin b'mod miftuħ fil-kamra tal-mistrieħ.
Le, mhux għar-reġistrazzjoni obbligatorja. Din hija bbażata fuq l-Art. 6(1)(c) tal-GDPR, għaliex min iħaddem huwa obbligat jirreġistra. Il-kunsens jidħol biss għal funzjonijiet addizzjonali volontarji.
B'aċċess individwali għal kull persuna, kunċett ta' rwoli u drittijiet, korrezzjonijiet irreġistrati, trażmissjoni kriptata, fornitur b'kuntratt ta' pproċessar tad-data, kunċett ta' tħassir u billi tirrinunzja għal data li ħadd m'għandu bżonn, bħal dijanjożi jew lokalizzazzjoni kontinwa.
Verifika f'mument wieħed meta wieħed jittimbra d-dħul u l-ħruġ normalment hija ġustifikabbli jekk hemm raġuni oġġettiva u l-impjegati huma infurmati. Lokalizzazzjoni kontinwa matul il-ħin tax-xogħol mhix meħtieġa għar-reġistrazzjoni tal-ħin u bħala prinċipju mhix permessa.
Le, il-ħinijiet u l-kont tal-ħin tiegħek jidhru biss lilek u lil persuni awtorizzati bħall-mexxej tat-tim. Fir-roster il-kollegi jaraw min hu skedat jew assenti u meta, iżda mhux ir-raġuni tal-assenza.
Le. Għar-reġistrazzjoni tal-ħin biżżejjed l-inkapaċità għax-xogħol bil-perjodu. Ir-raġuni tal-mard hija data dwar is-saħħa skont l-Art. 9 tal-GDPR u mhix meħtieġa għar-reġistrazzjoni tal-ħin.
Reġistrazzjonijiet skont § 16(2) tal-Liġi dwar il-Ħin tax-Xogħol (ArbZG) u § 17 tal-Liġi dwar il-Paga Minima (MiLoG): mill-inqas sentejn. Dokumenti rilevanti għall-pagi u t-taxxa: minn sitt snin sa għaxar snin. Wara, id-data trid titħassar. Din mhijiex konsulenza legali; f'każ individwali, jekk jogħġbok ivverifika.
Fuq jekk issirx, le, għaliex l-obbligu tar-reġistrazzjoni jeżisti xorta waħda. Fuq kif issir, iva: f'reġistrazzjoni elettronika tal-ħin il-kunsill tal-ħaddiema għandu dritt ta' kodeterminazzjoni skont § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, normalment regolat fi ftehim tal-kumpanija.
Irreġistra, oħloq it-tim, ibda - ipprova Presio bla ħlas u mingħajr obbligu, mingħajr karta ta' kreditu.
Ipprova b'xejn issa