Kartą per metus surinkti visus atostogų pageidavimus, išspręsti konfliktus, patvirtinti – ir kalendoriuje ramybė. Kaip metinių atostogų planavimas komandoje vyksta penkiais žingsniais, ką nustato § 7 BUrlG, kokias šventes ir tilto dienas atneša 2027 metai ir kodėl Excel bei sieninis kalendorius pasiekia savo ribas. Su nemokamu 2027 m. atostogų planuokliu kaip šablonu.
Trumpai: Metinių atostogų planavimas reiškia, kad komanda nustato ateinančių metų atostogas vienu kartu, o ne prašymą po prašymo per visus metus. Eiga visur panaši: vadovybė atidaro pageidavimų langą, visi pateikia atostogų pageidavimus iki termino, o metinių atostogų apžvalga parodo, kur pageidavimai kaupiasi, po to vykstantis atostogų aptarimas išsprendžia konfliktus, o pabaigoje viskas patvirtinama. Tai, kas po to lieka kalendoriuje, yra patvirtintos atostogos - planavimo užtikrintumas abiem pusėms.
Prasminga tai visur, kur svarbus darbuotojų skaičius: ligoninėje ir slaugos namuose, slaugos tarnyboje, logistikoje su jos piko laikotarpiais, valymo srityje su fiksuotais objektais, bet ir gydymo įstaigoje, vaistinėje ir maitinimo įstaigoje. Ypač 2027 m. atostogų planavimas vertas to, kad eiga būtų tvarkingai sukurta jau dabar, rudenį: pageidavimų langas dažniausiai būna nuo spalio iki gruodžio, kad sausį viskas būtų nustatyta.
Dauguma įmonių pradeda nuo Excel lentelės arba sieninio kalendoriaus su spalvotais taškeliais. Abu variantai veikia, kol komanda maža ir niekas nieko nekeičia. Bet būtent tai nuolat ir vyksta:
Kas ieško sprendimo pavadinimu Excel alternatyva atostogų planavimui iš tikrųjų ieško trijų dalykų: skaitiklių kiekvienai dienai, rodinio pagal kvalifikaciją ar darbo vietą ir patvirtinimo, iš kurio tiesiogiai atsiranda patvirtinti prašymai.
Pagrindas yra Vokietijos federalinis atostogų įstatymas (Bundesurlaubsgesetz). Pagrindinė nuostata: teisė į atostogas pagal § 7 BUrlG reglamentuoja, kaip nustatomas atostogų laikas - ir ji palankesnė darbuotojams, nei daugelis mano:
Jei įmonėje yra kolektyvinės atostogos, jos gali būti nustatomos dėl objektyvių priežasčių - su darbo taryba pagal įmonės susitarimą. Įprasta, kad jos apima tik dalį metinių atostogų. Jos turi būti įtrauktos į metų apžvalgą kaip fiksuotas blokas dar prieš atidarant pageidavimų langą.
Planuojant 2027 m. atostogas svarbu žinoti šventes, nes jos perkelia įtampos laikotarpius. 2027-ieji šiuo požiūriu gana nepalankūs metai: Tarptautinė darbo diena išpuola šeštadienį, o Vokietijos vienybės diena, Reformacijos diena ir abi Kalėdų dienos – savaitgalį. Visoje Vokietijoje lieka tik penkios šventės, išpuolančios darbo dienomis.
| Šventė | Data 2027 m. | Galioja |
|---|---|---|
| Naujieji metai | Pn, 2027-01-01 | visoje Vokietijoje |
| Trys Karaliai | Tr, 2027-01-06 | BW, BY, ST |
| Tarptautinė moters diena | Pr, 2027-03-08 | BE, MV |
| Didysis penktadienis | Pn, 2027-03-26 | visoje Vokietijoje |
| Antroji Velykų diena | Pr, 2027-03-29 | visoje Vokietijoje |
| Tarptautinė darbo diena | Št, 2027-05-01 | visoje Vokietijoje |
| Kristaus Žengimas į dangų | Kt, 2027-05-06 | visoje Vokietijoje |
| Antroji Sekminių diena | Pr, 2027-05-17 | visoje Vokietijoje |
| Devintinės | Kt, 2027-05-27 | BW, BY, HE, NW, RP, SL |
| Žolinė | Sk, 2027-08-15 | SL (Bavarijoje tik savivaldybėse, kuriose vyrauja katalikai) |
| Pasaulinė vaikų diena | Pr, 2027-09-20 | TH |
| Vokietijos vienybės diena | Sk, 2027-10-03 | visoje Vokietijoje |
| Reformacijos diena | Sk, 2027-10-31 | BB, HB, HH, MV, NI, SN, ST, SH, TH |
| Visų Šventųjų diena | Pr, 2027-11-01 | BW, BY, NW, RP, SL |
| Atgailos ir maldos diena | Tr, 2027-11-17 | SN |
| Pirmoji Kalėdų diena | Št, 2027-12-25 | visoje Vokietijoje |
| Antroji Kalėdų diena | Sk, 2027-12-26 | visoje Vokietijoje |
Federalinių žemių santrumpos: BW Badenas-Viurtembergas, BY Bavarija, BE Berlynas, BB Brandenburgas, HB Brėmenas, HH Hamburgas, HE Hesenas, MV Meklenburgas-Priešakinė Pomeranija, NI Žemutinė Saksonija, NW Šiaurės Reinas-Vestfalija, RP Reinlandas-Pfalcas, SL Saro kraštas, SN Saksonija, ST Saksonija-Anhaltas, SH Šlėzvigas-Holšteinas, TH Tiuringija. Augsburgo taikos šventė (rugpjūčio 8 d., tik Augsburgo mieste) 2027 m. išpuola sekmadienį.
Planavimui tai reiškia: 2027 m. gegužės tilto dienos ypač geidžiamos. Kas jas anksti surenka per pageidavimų langą ir apriboja vienu metu nesančių darbuotojų skaičių, išvengia ginčų pavasarį.
2027 m. nuo pirmadienio iki penktadienio yra lygiai 261 diena. Atėmus šventes, kurios išpuola darbo dienomis, lieka:
| Darbo dienos | Federalinės žemės |
|---|---|
| 253 | Badenas-Viurtembergas, Bavarija |
| 254 | Šiaurės Reinas-Vestfalija, Reinlandas-Pfalcas, Saro kraštas |
| 255 | Berlynas, Hesenas, Meklenburgas-Priešakinė Pomeranija, Saksonija, Saksonija-Anhaltas, Tiuringija |
| 256 | Brandenburgas, Brėmenas, Hamburgas, Žemutinė Saksonija, Šlėzvigas-Holšteinas |
Nustatykite, kuriems metams planuojama ir iki kada turi būti pateikti pageidavimai; pakanka dviejų iki keturių savaičių. Iš anksto praneškite, kas jau nustatyta: kolektyvinės atostogos, inventorizacija, piko laikotarpiai - ir kiek žmonių kiekvienai dienai, kvalifikacijai ar darbo vietai turi būti bent jau darbe. Kai minimalus darbuotojų skaičius atostogų metu žinomas iš anksto, pusės vėlesnių diskusijų išvengiama.
Kiekvienas įveda savo pageidavimus - geriausia su prioritetu. Aukštą prioritetą turi sesers vestuvės arba savaitė, kai uždarytas darželis; žemas prioritetas reiškia „mielai rugpjūtį, bet tiktų ir liepa“. Kas surenka prioritetus, aptarime iš karto žino, kur yra erdvės manevrui.
Dabar į darbą stoja metinių atostogų apžvalga: visi asmenys eilutėse, visos dienos stulpeliuose, o po kiekviena diena skaitiklis - kiek yra darbe, kiek nėra. Svarbiausia, kad skaitiklius būtų galima grupuoti pagal kvalifikaciją ir pagal darbo vietą pagal poreikį. Tik tada matote, kad rugpjūčio 12 d. darbe yra aštuoni žmonės, bet nėra nė vieno žaizdų priežiūros specialisto - arba kad objekte „Šiaurė“ trūksta visos rytinės pamainos. Dienos, kai neužtikrinamas minimalus darbuotojų skaičius, turėtų būti pažymėtos spalva.
Su apžvalga pereinama į kitą etapą: atostogų aptarimas. Taisyklė: aptariamos tik pažymėtos dienos, visa kita jau sutvarkyta. Kiekvienai spragai yra trys svertai: kas nors perkelia savo pageidavimą keliomis dienomis, kas nors su žemu prioritetu keičia į kitą mėnesį arba tą dieną darbuotojų klausimas sprendžiamas kitaip (pavaduojantis darbuotojas, nuomojami darbuotojai, kaimyninė komanda). Kai etape atostogų konfliktų sprendimas remiamasi prioritetais ir § 7 BUrlG socialiniais kriterijais, beveik visada apsieinama be įsakmaus sprendimo. Rezultatai koreguojami tiesiogiai apžvalgoje - skaitikliai iš karto parodo, ar spraga išnyko.
Jei apžvalga teisinga, ji patvirtinama; pasirinktinai vadovybė patvirtina kaip antra instancija. Po to visi laikotarpiai yra patvirtinti atostogų prašymai, o ne neįpareigojantys pageidavimai - jie įrašyti kalendoriuje, darbo grafike ir atostogų sąskaitoje. Kas vėliau nori ką nors pakeisti, pateikia keitimo prašymą. Taip būsena išlieka tvarkinga ir niekam gegužę nereikia spėlioti, kas buvo aptarta lapkritį.
Atostogų planavimas ligoninėje ir slaugos namuose: Čia svarbu ne žmonių skaičius, o kvalifikacija. Kiekviename skyriuje galioja minimalus darbuotojų skaičius pamainai, dažnai atskirai specialistams ir pagalbiniams darbuotojams - slaugos intensyvumo srityse papildomai PpUGV. Todėl metų apžvalga turi grupuoti pagal kvalifikaciją. Tik tada skyriaus vadovas mato, kad vasaros atostogos būtų pakeliamos, bet antrą rugpjūčio savaitę įstaigoje nebelieka nė vieno praktikos vadovo.
Atostogų planavimas slaugos tarnyboje: Ambulatoriniams maršrutams vienu metu reikia vairuotojų ir specialistų; kas šešių žmonių komandoje turi du vairuotojus, turi juos skaičiuoti atskirai. Greitosios pagalbos tarnyboje prisideda kvalifikacijos lygiai - aukštesnės kvalifikacijos paramedikų negalima pakeisti žemesnės kvalifikacijos paramedikais.
Atostogų planavimas logistikoje: Čia lemia piko laikotarpiai. Prieškalėdinė prekyba, inventorizacija, sezono pradžia: šiomis savaitėmis minimalus darbuotojų skaičius yra didesnis nei įprastai. Kas iš anksto įveda pikus kaip užblokuotus langus arba su padidintu skaitikliu, aptarime turi derėtis tik dėl kraštinių laikotarpių.
Atostogų planavimas paslaugų ir valymo srityje: Valymo, apsaugos ir pastatų priežiūros paslaugose svarbu darbuotojų skaičius kiekviename objekte. Trys atostogaujantys žmonės nesvarbu, kol ne visi trys dirba tame pačiame objekte. Taigi apžvalga turi grupuoti pagal darbo vietą - o objekto vadovas mato tik savo objektus.
Būtent šią eigą Presio sukūrėme kaip atskirą funkciją - ne perdarytą prašymų sąrašą, o tikrą funkciją: Metinių atostogų planavimas, kuri atspindi visus penkis žingsnius:
Trumpai: ši atostogų planavimo programinė įranga perima iš jūsų skaičiavimą ir palieka jums sprendimą. O kadangi ji yra Presio dalis, darbo grafikas, darbo laiko apskaita ir atlyginimų paruošimas yra tiesiogiai su ja susieti - atostogos yra grafike, niekam jų neįvedant du kartus.
Penkiais žingsniais: nustatyk dviejų–keturių savaičių pageidavimų langą ir nurodyk minimalų darbuotojų skaičių, surink atostogų pageidavimus su prioritetu, metinėje apžvalgoje patikrink, kiek žmonių kiekvieną dieną trūksta, išspręsk konfliktus atostogų pasitarime ir tada patvirtink laikotarpius visus kartu. Mažoms komandoms pakanka nemokamo 2027 m. atostogų planuoklio Excel faile, o su Presio pageidavimai, apžvalga ir patvirtinimas vyksta tiesiai programėlėje.
Surinkti pageidavimai dar nėra patvirtinimas. Atostogos tampa privalomos tik darbdaviui jas patvirtinus – suteikto patvirtinimo jis paprastai nebegali vienašališkai atšaukti. Todėl konfliktus išspręsk prieš patvirtinimą, o patvirtinimą užfiksuok raštu arba programėlėje.
Geriausia praėjusių metų rudenį, dažniausiai nuo spalio iki gruodžio. Tada darbuotojai žino mokyklų atostogas ir šeimos įvykius, o įmonė turi laiko išspręsti spragas dar prieš prasidedant metams. Pakanka pageidavimų lango, trunkančio nuo dviejų iki keturių savaičių.
Tik dėl svarios priežasties. Pagal § 7 Abs. 1 BUrlG reikia atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus; darbdavys gali nukrypti tik dėl neatidėliotinų įmonės interesų arba jei kitų darbuotojų pageidavimai dėl socialinių priežasčių turi pirmenybę. Neužtikrintas minimalus darbuotojų skaičius yra toks interesas, paprastas patogumas tokiu nėra.
Įprasto prašymo atveju kiekvienas laikotarpis prašomas ir tvirtinamas atskirai, paskirstant per metus. Planuojant metines atostogas visi pageidavimai surenkami vienu metu, kartu patikrinami pagal darbuotojų skaičių ir patvirtinami vienu ypu. Po to jie yra patvirtinti prašymai; pakeitimai vyksta kaip keitimo prašymas.
Su prioritetais ir apžvalga, kuri rodo tik tikras spragas. Kiekvienai spragai yra trys svertai: perkelti, keistis arba kitaip užtikrinti darbuotojų skaičių. Kas remiasi § 7 BUrlG socialiniais kriterijais ir kitais metais rotuoja, kas turėjo pirmenybę, beveik visada apsieina be įsakmaus sprendimo.
Taip, dėl bendrųjų atostogų principų, atostogų plano ir kolektyvinių atostogų darbo taryba pagal § 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG turi bendro sprendimo teisę. Atskirų atostogų suteikimas lieka darbdavio reikalas, kol laikomasi sutartų principų.
Visoje Vokietijoje: Naujieji metai (Pn, sausio 1 d.), Didysis penktadienis (kovo 26 d.), Antroji Velykų diena (kovo 29 d.), Tarptautinė darbo diena (Št, gegužės 1 d.), Kristaus Žengimas į dangų (Kt, gegužės 6 d.), Antroji Sekminių diena (gegužės 17 d.), Vokietijos vienybės diena (Sk, spalio 3 d.) ir pirmoji bei antroji Kalėdų dienos (Št ir Sk). Priklausomai nuo federalinės žemės dar prisideda Trys Karaliai, Moters diena, Devintinės, Žolinė, Pasaulinė vaikų diena, Reformacijos diena, Visų Šventųjų diena ir Atgailos ir maldos diena.
Visų pirma penktadienis po Kristaus Žengimo į dangų (gegužės 7 d.), o BW, BY, HE, NW, RP ir SL žemėse – penktadienis po Devintinių (gegužės 28 d.). Per Velykas keturios atostogų dienos duoda dešimt laisvų dienų, per Sekmines keturios atostogų dienos – devynias laisvas dienas.
Taip, Presio 2027 m. atostogų planuoklį nemokamai gali gauti kaip Excel failą ir kaip PDF spausdinti, be registracijos. Excel šablonas žino visų federalinių žemių šventes, skaičiuoja kiekvieną dieną vienu metu nesančius darbuotojus ir apskaičiuoja kiekvieno asmens atostogų dienas bei likusias atostogas.
Atidaryk pageidavimų langą, surink pageidavimus, vienu žvilgsniu pamatyk spragas, patvirtink vienu paspaudimu - Presio sistemoje tai funkcija, ne projektas. Išbandyk 14 dienų nemokamai.
Išbandyti Presio nemokamaiRegistruokis, sukurk komandą, pradėk - išbandyk Presio nemokamai ir be įsipareigojimų, visai be kredito kortelės.
Išbandykite dabar nemokamai