Kemm sigħat verament sewa s-sit tal-bini? Il-proġett tal-klijent għadu fil-baġit? Ir-reġistrazzjoni tal-ħin tal-proġetti twieġeb dan - jekk l-assenjazzjoni ssir meta ttimbra minflok filgħaxija mill-memorja. X'tagħmel reġistrazzjoni tajba tal-ħin tal-proġetti, il-proċess f'erba' passi, u fejn Excel jfalli.
Ir-reġistrazzjoni legali tal-ħin tax-xogħol twieġeb il-mistoqsija kemm dam jaħdem xi ħadd. L-hekk imsejħa Reġistrazzjoni tal-ħin tal-proġetti twieġeb il-mistoqsija għal xiex. Huwa biss b'din it-tieni informazzjoni li kont tas-sigħat isir numru li tistgħu tikkalkulaw bih. Tliet raġunijiet għaliex dan jaqbel:
Ma' dan tiżdied ir-raba' raġuni, li spiss tiġi sottovalutata: min jassenja l-ħin tiegħu stess lill-proġetti jara hu stess fejn jintilef. Is-siegħa ta' xogħol żgħir bejn żewġ ordnijiet f'daqqa waħda tidher fl-evalwazzjoni, minflok fil-fattura ta' ħadd.
Ħafna negozji ilhom jirreġistraw il-ħinijiet tal-proġetti - filgħaxija, fuq il-karta jew ġo tabella Excel. Il-problema mhijiex it-tabella, iżda l-ħin. Min fil-17:00 jerġa' jibni dak li għamel mis-7:00, jarrotonda għal sigħat sħaħ, jinsa l-waqfa ta' bejniethom għand it-tieni klijent u jqassam il-bqija skont kif iħoss. In-numri jidhru puliti u xorta huma żbaljati. Hekk tagħraf Reġistrazzjoni tal-ħin tal-proġetti tajba - minn erba' karatteristiċi:
It-termini spiss jintużaw b'mod imħallat, iżda jfissru affarijiet differenti:
Għar-reġistrazzjoni tal-ħin, id-differenza hi sekondarja. Dak li jgħodd hu li jkollkom lista li minnha tagħżlu meta ttimbraw - kemm jekk issejħulhom proġetti, ċentri tal-ispejjeż jew ordnijiet. Min għandu bżonn it-tnejn joħloq iċ-ċentri tal-ispejjeż bħala entrati permanenti u l-proġetti bħala entrati b'limitu ta' żmien.
Kull proġett jingħata numru, isem, il-klijent u - jekk disponibbli - baġit ta' sigħat. In-numru għandu jkun l-istess bħal fl-offerta jew fil-kontabilità, biex l-evalwazzjoni wara taqbel mal-fattura mingħajr konverżjoni. Il-proġetti mitmuma jingħalqu biex ma jibqgħux jidhru meta ttimbra; il-lista tibqa' qasira.
Min jibda x-xift jittektek fuq il-proġett flimkien mal-post tax-xogħol. Dan jaħdem fuq il-mowbajl tiegħek stess eżatt bħal fuq tablet kiosk komuni fil-workshop jew fid-daħla tas-sit: daħħal il-PIN, tektek fuq il-proġett, timbrat. Jekk l-għażla tal-proġett hi obbligatorja jew volontarja tiddeċiduh intom - fis-sengħa b'xogħol purament fuq ordnijiet l-obbligu jagħmel sens, fl-uffiċċju b'ħafna xogħol intern anqas.
Jekk f'nofsinhar tmur għand il-klijent li jmiss, il-proġett jinbidel. Is-segment ta' qabel jintemm, jibda wieħed ġdid - mingħajr ma ttimbra l-ħruġ, mingħajr ma tinħoloq pawża. Filgħaxija l-ġurnata tikkonsisti f'żewġ jew tliet segmenti puliti, kull wieħed bi proġett wieħed. Min nesa xi ħaġa jassenja s-segment wara permezz tal-korrezzjoni tal-ħin.
L-evalwazzjoni Ħinijiet tal-proġetti turi għal kull proġett it-total u taħtu s-sigħat għal kull persuna, flimkien ma' bar li juri kemm ġie kkunsmat mill-baġit. Għall-fattura jew għall-kalkolu ta' wara, kollox joħroġ bħala Excel - għal kull proġett, għal kull perjodu, bid-data u l-persuna. B'hekk reġistrazzjoni tal-ħin tal-proġetti bħala alternattiva għal Excel hi mibnija eżattament bil-maqlub: Excel hu r-riżultat, mhux l-għodda.
Reġistrazzjoni tal-ħin skont l-ordni fis-sengħa u fil-bini: It-tim itimbra d-dħul filgħodu fuq il-mowbajl fuq is-Sit tal-Bini Nord, f'nofsinhar żewġ persuni jaqilbu għas-servizz tal-klijent f'Pasing. Il-forman jara filgħaxija s-sigħat għal kull sit, u l-uffiċċju fi tmiem ix-xahar għandu l-bażi għall-fatturazzjoni skont il-ħin u għall-kalkolu ta' wara tal-offerta. Reġistrazzjoni tal-ħin fuq is-siti tal-bini hawnhekk tfisser: il-proġett u l-post tax-xogħol spiss huma l-istess ħaġa, u l-ħarsa ġenerali tas-sigħat għal kull sit tintbagħat bħala prova lill-klijent.
Proġetti tal-klijenti fl-aġenzija u fl-uffiċċju: Hawn tgħodd il-bidla matul il-ġurnata. Siegħa għall-klijent A, imbagħad laqgħa għall-klijent B, wara amministrazzjoni interna. Min jikteb dan filgħaxija fuq timesheet jitlef in-nofs. Bil-bidla waqt ix-xift, kull siegħa tibqa' fejn kienet - u l-baġit għal kull proġett tal-klijent juri fil-ħin meta jkun hemm bżonn tinnegozja mill-ġdid.
Siti bħala ċentri tal-ispejjeż fis-servizzi: It-tindif tal-bini, is-servizz tas-sigurtà u l-facility services jiffatturaw għal kull sit. Kull sit hu ċentru tal-ispejjeż, kull timbrar iġorru. Il-maniġment tas-sit jara s-sigħat tas-sit tiegħu, il-maniġment ġenerali jarahom kollha - u jekk sit regolarment jaqbeż l-isforz ikkalkulat, dan jinnota fix-xahar, mhux biss fil-bilanċ annwali.
Il- Reġistrazzjoni tal-ħin tax-xogħol hija obbligatorja mis-sentenza tal-Qorti Federali tax-Xogħol ta' Settembru 2022 u s-sentenza tal-EuGH tal-2019: il-bidu, it-tmiem u t-tul tal-ħin tax-xogħol ta' kuljum għandhom jiġu rreġistrati għall-impjegati kollha. L-assenjazzjoni għall-proġetti ma tibdel xejn f'dan - hija tikkumplimenta r-reġistrazzjoni obbligatorja bl-informazzjoni għal xiex intuża l-ħin. It-tnejn għandhom ikunu f'sistema waħda: min jirreġistra l-ħin tax-xogħol skont il-liġi u jżomm il-ħinijiet tal-proġetti ħdejh f'tabella oħra, fi tmiem ix-xahar ikollu żewġ stati li qatt ma jaqblu.
Fir-rigward ta' Protezzjoni tad-data tapplika l-limitazzjoni tal-iskop: il-ħinijiet tal-proġetti jistgħu jintużaw għall-fatturazzjoni, għall-kalkolu u għall-kontroll, mhux għal monitoraġġ ġenerali tal-prestazzjoni. Min jirreġistra biss dak li hu meħtieġ għal dawn l-iskopijiet - proġett, tul, persuna - jibqa' fuq in-naħa sikura. F'negozji b'kunsill tal-ħaddiema, l-introduzzjoni hi soġġetta għall-kodeterminazzjoni skont § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, bħal kull reġistrazzjoni teknika tal-ħin. Aktar dwar dan fl-artiklu Reġistrazzjoni tal-ħin u l-GDPR.
Aħna bnejna l-assenjazzjoni tal-proġett direttament fit-timbrar, mhux bħala modulu separat ħdejh. Konkretament dan ifisser:
U peress li dan kollu hu parti mill-istess reġistrazzjoni tal-ħin, il-kont tal-ħin tax-xogħol, it-tħejjija tal-pagi u s-sigħat tal-proġetti dejjem jaqblu. Timbrar wieħed, żewġ tweġibiet: kemm dam u għal xiex.
Le. Dak li hu mitlub hu r-reġistrazzjoni tal-bidu, it-tmiem u t-tul tal-ħin tax-xogħol skont is-sentenza tal-BAG tal-2022. L-assenjazzjoni għal proġetti jew ċentri tal-ispejjeż hi volontarja u sservi għall-kalkolu u għall-fatturazzjoni. Jagħmel sens li żżomm it-tnejn fl-istess sistema, biex it-totali jaqblu.
Ċentru tal-ispejjeż hu qasam permanenti fejn jinħolqu l-ispejjeż, bħall-workshop jew sit tat-tindif. Proġett għandu bidu, tmiem u normalment baġit. Għar-reġistrazzjoni tal-ħin, id-differenza hi sekondarja: it-tnejn huma entrata fil-lista li minnha tagħżel meta ttimbra.
Permezz ta' bidla tal-proġett waqt ix-xift. Is-segment ta' qabel jintemm, jibda wieħed ġdid - mingħajr ma ttimbra l-ħruġ. Fi tmiem il-ġurnata jkun hemm żewġ jew tliet segmenti, kull wieħed bi proġett wieħed, li jiġu evalwati separatament.
Iva. Min nesa l-proġett jew għażel wieħed ħażin jassenja s-segment wara permezz tal-korrezzjoni tal-ħin. Il-korrezzjoni ssir bħala talba li s-superjuri japprovaw - hekk jibqa' traċċabbli x'inbidel.
Iva. Fuq it-tablet komuni, l-impjegat idaħħal il-PIN tiegħu, jittektek fuq il-proġett u jkun timbrat. Dan hu adattat għall-workshop, il-maħżen jew id-daħla tas-sit, fejn mhux kulħadd għandu mowbajl tax-xogħol.
Agħżel il-proġett meta ttimbra, aqleb matul il-ġurnata, evalwa s-sigħat għal kull proġett u persuna bil-baġit - f'Presio dan hu parti mir-reġistrazzjoni tal-ħin, mhux modulu addizzjonali. Bla ħlas sal-31.10.2026 għall-bidu, mingħajr karta ta' kreditu.
Ipprova Presio b'xejnIrreġistra, oħloq it-tim, ibda - ipprova Presio bla ħlas u mingħajr obbligu, mingħajr karta ta' kreditu.
Ipprova b'xejn issa