Diversi pjanijiet tax-xifts:
negozju wieħed, ħafna oqsma

Il-problema: pjan wieħed għal kollox jew tliet għodod għal tliet oqsma

Min diversi oqsma jippjana f'negozju wieħed, jaf biż-żewġ trejqiet mingħajr ħruġ. L-ewwel waħda: kollox jidħol f' pjan tax-xifts wieħed. L-istazzjon, l-iskola u l-amministrazzjoni jinsabu wieħed taħt l-ieħor, ir-ringiela tal-istaffjar tgħodd flimkien affarijiet li ma jmorrux flimkien, u min jippjana l-iskola biss, jiskrollja kull ġimgħa lil hinn minn erbgħin ringiela li ma jikkonċernawhx.

It-tieni: għodod separati għal kull qasam. L-istazzjon għandu s-softwer tiegħu, l-iskola tabella tal-Excel, it-taverna pjan mal-ħajt. Kull qasam waħdu huwa ċar - iżda l-persuna li nhar it-Tlieta tgħallem u fi tmiem il-ġimgħa tkun bilqiegħda fl-ambulanza, issa teżisti darbtejn. Żewġ kontijiet tal-leave, żewġ kontijiet tal-ħin, żewġ logins, u ħadd ma jinnota li wara x-xift tal-lejl nhar it-Tnejn fit-8 ta' filgħodu tkun qed toqgħod quddiem il-klassi.

Meta diversi pjanijiet tax-xifts jagħmlu sens

Mhux kull negozju b'żewġ dipartimenti għandu bżonn żewġ pjanijiet. Il-kċina u s-servizz fl-istess ristorant jaħdmu fl-istess ħin fl-istess post u jiġu ppjanati mill-istess persuna - dawn huma żewġ postijiet tax-xogħol f'pjan wieħed. Jgħodd Pjan tax-xifts għal kull qasam jekk mill-inqas żewġ punti japplikaw:

• Xifts u postijiet tax-xogħol proprji: Il-post tal-ħami għandu xift bikri mit-3 ta' filgħodu, it-taverna nofsinhar u filgħaxija. Xift ta' 24 siegħa tal-istazzjon m'għandu x'jaqsam xejn mal-iskola.
• Ħinijiet differenti: L-iskola tippjana skont l-iskeda tal-korsijiet, l-istazzjon jum kollu fiċ-ċiklu tax-xifts. Pjan komuni juri t-tnejn u ma jgħin lil ħadd minnhom.
• Pjanifikaturi differenti: It-tmexxija tal-istazzjon tippjana l-istazzjon, it-tmexxija tal-iskola l-iskola. Kull waħda teħtieġ il-pjan tagħha mingħajr ir-ringieli tal-oħra - iżda t-tnejn jridu jaraw l-istess persuna.
• Diversi postijiet: Żewġ fergħat, żewġ stazzjonijiet, żewġ djar. Pjan tax-xifts għal diversi postijiet hija l-istess każ: ippjanar separat, ġestjoni flimkien.

X'trid twettaq l-istruttura

Biex il-pjanijiet separati ma jsirux dinjiet separati, is-softwer jeħtieġ ġerarkija ċara: Pjan tax-xifts → Post tax-xogħol → Xifts. Il-pjan tax-xifts huwa l-qafas li jiftaħ pjanifikatur. Fih hemm postijiet tax-xogħol bħal Ambulanza 1, Sala tat-Tagħlim jew Repart 3, u ma' kull post tax-xogħol hemm marbuta x-xifts li jsiru hemm. F'dan il-każ għandhom jiġu solvuti erba' affarijiet:

• Persuni fuq pjan wieħed jew aktar: Ħafna mill-impjegati jappartjenu għal qasam wieħed. Xi wħud għal tnejn - il-gwida tal-istudju li ssuq u tgħallem, il-furnara li s-Sibt tgħin fit-taverna. Jidhru fuq iż-żewġ pjanijiet, iżda bħala persuna waħda b'kont wieħed.
• Post tax-xogħol fuq diversi pjanijiet: Xi postijiet jintużaw minn żewġ oqsma, bħal sala ta' taħriġ jew l-ambulatorju, li lejh ir-repart u d-dipartiment tal-emerġenza jibagħtu persunal. Tali Post tax-xogħol fuq diversi pjanijiet tax-xifts jidher taħt kull wieħed, bix-xifts tiegħu.
• Kont tal-leave wieħed, reġistrazzjoni tal-ħin waħda: Min ikun fuq żewġ pjanijiet, xorta jkollu kont tal-leave wieħed u kont tal-ħin wieħed. Il-leave mill-iskola jidher fl-istazzjon bħala assenza, is-sigħat tal-weekend jgħoddu fl-istess kont bħas-sigħat tat-tagħlim.
• Login wieħed: Il-persuna tidħol darba biss u tara x-xifts tagħha mill-pjanijiet kollha f'lista waħda.

Proċess f'erba' passi

1. Il-ħolqien tal-pjanijiet tax-xifts

Ħolqu pjan tax-xifts għal kull qasam bix-xifts, il-ħinijiet jew il-pjanifikaturi tiegħu stess: "Stazzjon tal-Ambulanza", "Skola", "Post tal-Ħami", "Taverna". Inqas huwa aktar: żewġ sa erba' pjanijiet huma n-numru t-tajjeb fil-biċċa l-kbira tan-negozji.

2. L-assenjazzjoni tal-postijiet tax-xogħol u x-xifts

Assenjaw lil kull pjan il-postijiet tax-xogħol tiegħu u orbtu x-xifts mal-postijiet: Ambulanza 1 b'xift ta' 24 siegħa, sala tat-tagħlim bi filgħodu u wara nofsinhar, post tal-ħami b'xift bikri mit-3 ta' filgħodu. Post li jintuża minn żewġ oqsma, jieħu ż-żewġ pjanijiet. Ix-xifts mingħajr post tax-xogħol fiss, bħar-reperibbiltà, tassenjawhom direttament lil pjan wieħed.

3. L-assenjazzjoni tal-persuni

Kull persuna tappartjeni għal pjan wieħed jew aktar. Dan imur fejn diġà żżommu d-data bażika - fil-formola tal-impjegat meta tinħoloq u fil-fajl tal-persunal meta xi ħaġa tinbidel aktar tard. Min isuq biss fl-istazzjon, jieħu l-istazzjon; il-gwida tal-istudju jieħu l-istazzjon u l-iskola u jidher fuq iż-żewġ pjanijiet, b'kont wieħed.

4. Swiċċ fil-pjan tax-xifts

Fil-ħajja ta' kuljum il-pjanifikatriċi teħtieġ biss swiċċ wieħed fil-pjan tax-xifts, li biha taqleb bejn l-istazzjon u l-iskola. Il-persuni, il-postijiet tax-xogħol, ix-xifts u r-ringiela tal-istaffjar isegwu l-pjan magħżul. Persuna li tinsab fuq it-tnejn, tidher fuq it-tnejn; l-istess għall-assenzi u l-kunflitti tagħha.

Eżempji mill-prattika

Stazzjon tal-ambulanza ma' skola tal-ambulanza: L-istazzjon jaħdem jum kollu, l-iskola tgħallem skont l-iskeda tal-korsijiet. Paramediċi tal-emerġenza b'inkarigu ta' tagħlim jinsabu fuq iż-żewġ pjanijiet. Il-verifika tal-kunflitti trid taħdem madwar it-tnejn: min kellu l-lejl tal-Ħadd fl-ambulanza, ma jistax nhar it-Tnejn fit-8 ta' filgħodu jkun fis-sala tat-tagħlim. Il-perjodu ta' mistrieħ ma jaf b'ebda limitu ta' pjan.

Forn ma' taverna: Il-post tal-ħami jibda fit-3 ta' filgħodu, it-taverna tagħlaq f'nofsillejl. Żewġ pjanijiet, żewġ pjanifikaturi, kważi l-ebda overlap - ħlief il-furnara li s-Sibt tgħin fis-servizz, u l-maniġer li żżomm għajnejha fuq it-tnejn. Hi taqleb il-pjan minflok tiftaħ żewġ tabelli; is-sigħat jinġabru f'kont tal-ħin wieħed, l-esportazzjoni DATEV tibqa' waħda.

Klinika b'repartimenti u ambulatorju: Kull repart jippjana għal rasu, l-ambulatorju wkoll. L-impjegat tal-pool, li jitqiegħed fuq Repart 2 jew fl-ambulatorju, jinsab fuq iż-żewġ pjanijiet. L-ambulatorju bħala post tax-xogħol jinsab fuq il-pjan tiegħu stess u fuq dak tar-repart li jżid il-persunal tul il-jum - f'kull pjan ir-ringiela tal-istaffjar tgħodd biss dak li jikkonċerna dak il-pjan. L-ippjanar annwali tal-leave xorta jibqa' jaħdem għad-dar kollha f'ħarsa ġenerali waħda, raggruppata skont il-pjan tax-xifts.

Kif Presio jgħin fil-każ ta' diversi pjanijiet tax-xifts

Preċiżament din l-istruttura bnejna fi Presio. Organizzazzjoni tista' żżomm diversi pjanijiet tax-xifts u l-bqija jibqa' kif inhu:

• Diversi pjanijiet tax-xifts għal kull organizzazzjoni: Toħolqu f'"Ġestjoni tal-Pjanijiet tax-Xifts" daqstant pjanijiet kemm għandu oqsma n-negozju tagħkom - stazzjon, skola, post tal-ħami, taverna, Repart 1 sa 4.
• Swiċċ ħdejn id-dħul mgħaġġel: Fit-tab Pjan tax-Xifts tagħżlu l-pjan attiv eżatt ħdejn id-dħul mgħaġġel. Il-persuni, il-postijiet tax-xogħol, ix-xifts u r-ringiela tal-istaffjar isegwu l-għażla.
• Struttura Pjan tax-xifts → Post tax-xogħol → Xifts: F'"Ġestjoni tax-Xifts" taraw għal kull pjan tax-xifts il-postijiet tax-xogħol tiegħu u taħthom ix-xifts li jsiru hemm. Xift b'post tax-xogħol jsegwi awtomatikament il-pjanijiet tal-post tiegħu; huma biss ix-xifts mingħajr post tax-xogħol li tassenjawhom intom stess.
• Assenjazzjoni multipla ta' postijiet tax-xogħol u persuni: Post tax-xogħol jista' jinsab fuq diversi pjanijiet tax-xifts u jidher taħt kull wieħed minnhom. Il-persuni tassenjawhom fil-formola tal-impjegat jew fit-tab tad-data bażika tal-fajl tal-persunal għal pjan wieħed jew aktar - persuna waħda, kont wieħed, daqstant pjanijiet kemm hemm bżonn.
• Għoddiena u staffjar għal kull pjan tax-xifts: Ir-ringiela tal-istaffjar u l-miri jiġu kkalkolati għal kull pjan. L-iskola ma tgħoddx l-istazzjon magħha - iżda l-perjodu ta' mistrieħ u l-assenzi ta' persuna japplikaw għall-pjanijiet kollha.
• Kollox f'kont wieħed: Ir-reġistrazzjoni tal-ħin, l-assenzi, l-ippjanar annwali tal-leave, l-esportazzjoni tal-pagi u l-app jibqgħu waħda. Min ikun fuq żewġ pjanijiet, jitmbra b'login wieħed, ikollu kont tal-ħin wieħed u jara x-xifts tiegħu miż-żewġ pjanijiet f'lista waħda.

Fil-qosor: il-funzjoni Softwer tal-pjan tax-xifts għal diversi timijiet jagħti lil kull qasam il-pjan tiegħu u jżomm il-bniedem warajh bħala persuna waħda. Għan-negozji b'qasam wieħed xejn ma jinbidel - hemm ikun hemm pjan tax-xifts wieħed biss.