Presio / Gradbeništvo in obrt

Panoga · Gradbeništvo in obrt

Evidenca delovnega časa
za gradbeništvo in obrt

Gradbišče, delavnica, servisna služba, spreminjajoče se ekipe: Presio beleži ure tam, kjer se dela - varno za nadzor po §2a SchwarzArbG in pripravljeno za izvoz plač.

Brezplačno preizkusite Oglej si predstavitev v živo Brez kreditne kartice · mesečna odpoved · brez stroškov nastavitve

Se vam to zdi znano?

Vsakdan brez sistema

Tedenski list v kombiju

Ob petkih se ure rekonstruirajo na pamet.

Seznami ekip

Delovodja vodi sezname, pisarna čaka - in mesec je naokoli.

Zamujen rok za prijavo

Takojšnja prijava novih sodelavcev se hitro pozabi - in postane draga.

Presio vsako od teh točk spremeni v en preprost korak. Takole je videti:

Evidentiranje na poti

Prijava tam, kjer se dela - z geoograjo (geofencing)

✓Lokacija prepoznana: Prek geoograje (geofence) aplikacija ve, na katerem gradbišču ali turi poteka prijava - kraj dela se nastavi samodejno.
✓Tudi brez povezave: Ni omrežja na gradbišču? Prijave se shranijo in kasneje sinhronizirajo.
✓Analiza po kraju: Ure se v analizi pripišejo pravemu kraju dela.

Namig: gumb za prijavo na telefonu desno res deluje.

9:41

Pozdravljen, TomDanes

Ni prijavljen

00:00Cilj: 8 ur

Gradbišče Sever - prek geoograje (geofence) prepoznano kot kraj dela

Hitri dostop

Dopust

Bolniška

Kraj dela

Popravek

Nadure

Pregled

Evidenca

Zahteva

Pregled

Žigosanje

Koledar

Profil

Letni pregled načrtovanja dopusta: vsi zaposleni čez celo leto, želje kot vrstice in števec za vsak dan

Letno načrtovanje dopusta

Dopust za vse leto - urejen v enem dopoldnevu

✓Zbiranje želja namesto listkov: Dokler je okno želja odprto, vsi oddajo svoja obdobja za prihodnje leto - s prednostjo in utemeljitvijo, kar v aplikaciji.
✓Ozka grla so vidna takoj: Letni pregled za vsak dan pokaže, koliko jih manjka in koliko jih je - po izbiri po kvalifikaciji ali delovnem mestu. Kjer postane pretesno, sveti rdeče.
✓Odobri in konec: Obdobja premikate z miško, odobrite s klikom - iz njih nastanejo resnično odobreni dopusti v koledarju. Naknadne prijave ostajajo mogoče.

Projektna evidenca časa

Kam so ure odtekle - brez ugibanja ob koncu meseca

✓Izbrano ob žigosanju: Ob žigosanju se dotaknite projekta ali stroškovnega mesta, zamenjajte ga sredi izmene, dodelite ga naknadno - brez druge aplikacije in brez listka.
✓Proračun na pogled: Vnesite proračune v urah, dnevih, evrih ali polnih zaposlitvah; stolpec ves čas kaže, koliko je že porabljenega.
✓Pripravljeno za račun in naknadno kalkulacijo: Ure po projektu in osebi, razširljive vse do posameznika, izvožene v Excel.

Analiza projektnih časov: ure po projektu in osebi z vrstico proračuna in izvozom v Excel

Zunanja potrditev ur: QR koda in povezava, ki ju naročnik gradnje skenira s telefonom, skupaj s pregledom ur in stroškov

Zunanja odobritev ur

Naročnik potrdi ure že na gradbišču

✓Koda QR namesto delovnega lista: Zberete zabeležene ure za obdobje in pokažete kodo. Investitor ali naročnik jo skenira - brez računa, brez aplikacije, kar na svojem telefonu.
✓Vidi, kaj podpisuje: Oseba, dan, ure in po želji znesek v evrih na zaposlenega in stroko. Odobritev ali zavrnitev z imenom in opombo - zabeleženo s časom.
✓Ob koncu meseca račun: Iz istih ur nastane mesečni obračun z zneskom za zaračunavanje, ki gre neposredno naročniku. Brez prepisovanja, brez prepirov o urah.

Dnevnica

Dnevnica se izračuna sama

✓Izpeljano iz evidentiranih časov: Delovna mesta se označijo kot delo na terenu; iz trajanja odsotnosti tam izhaja dnevnica - nad osem ur, na dan in osebo.
✓Odsotnost, ne delovni čas: Šteje se od prve prijave do zadnje odjave. Kdor zjutraj odide in se zvečer vrne, ima pravico do dnevnice tudi ob dolgem premoru.
✓Pošteno glede svojih meja: Ali je kdo prenočil zunaj, ne ve nobena evidenca. Take dni označiš v isti vrstici - šele takrat velja polna dnevnica.

Mesečni pregled dnevnic po dnevih in osebah z vsotami

Seznam vseh zaposlenih z neizkoriščenim dopustom in stanjem poslanih opozoril

Zapadlost dopusta

Obvestilo, brez katerega nič ne zapade

✓Brez obvestila ni zapadlosti: Po sodbah Sodišča EU in nemškega delovnega sodišča preostali dopust zapade le, če je podjetje pravočasno, osebno in dokazljivo obvestilo. Sicer se kopiči - in se ob odhodu izplača.
✓En klik namesto serijskega pisma: Presio pozna vsako stanje, prikaže vse s preostalimi dnevi in dostavi obvestilo: v aplikaciji in po e-pošti, s točnim številom in točnim datumom zapadlosti.
✓Dokaz, ki ostane: Besedilo, prejemnik, kanal in trenutek se zabeležijo nespremenljivo. Dokaz, ki ga je mogoče pozneje spremeniti, na sodišču ni dokaz.

Zakaj se Presio tu prilega

Narejeno za vaš vsakdan

✓Evidentiranje na gradbišču: Na lastnem telefonu, z evidenco kraja dela - popisovanje na listke v kombiju odpade.
✓Ekipe in skupine: Vsaka ekipa ali skupina delavcev je svoja skupina v urniku; delovodja ali mojster vidi svoje ljudi, pisarna vse.
✓Takojšnja prijava vgrajena: Nove zaposlene prijavi v socialno zavarovanje že ob zaposlitvi - preden steče prva ura.
✓Pregled ur za naročnika: Pregleden pregled ur po projektu ali gradbišču - izvožen kot PDF neposredno naročniku za obračun.
✓Projektni časi: Ob evidentiranju izberite gradbišče ali naročilo, čez dan ga zamenjajte - ure po projektu za naknadno kalkulacijo in obračun po porabi.
✓Ni signala v surovi gradnji: Ni signala v kleti ali zunaj na podeželju? Evidentiranje se shrani na telefonu in prenese, ko je omrežje spet na voljo.
✓Ekipe v svojem jeziku: Poljščina, romunščina, bolgarščina, hrvaščina, turščina: vsak uporablja aplikacijo v svojem jeziku, tako prispejo tudi obvestila.
✓Počitek pod nadzorom: Dolgi dnevi poleti, montaže na terenu: Presio sporoči počitek, krajši od 11 ur, in prekomerno razporejanje, preden je urnik objavljen.

Vse funkcije na kratko

Nadzorna plošča Presio z uro za evidentiranje, kontom delovnega časa in hitrimi povezavami

Strokovni članek

Workforce management v gradbeništvu in obrti

Načrtovanje razporeditve osebja, evidenca delovnega časa, dodatki, kadrovska administracija in pravila, ki veljajo v gradbeništvu in obrti - kaj mora zmoči programska oprema za upravljanje osebja in zakaj je Presio narejen za to.

Preberi strokovni članek

Preberi več: Obveznost evidentiranja časa v gradbeništvu - kaj velja v Nemčiji in EU, ter Projektna evidenca časa - kako ure pravilno pripisati gradbiščem.

Pogosta vprašanja

Na kratko odgovorjeno

Kako deluje evidenca delovnega časa na gradbišču?

Vsak evidentira na svojem telefonu - po želji samo v okolici gradbišča. Kdor nima pametnega telefona, evidentira s PIN kodo na tablici v delavnici ali v gradbiščnem kontejnerju. Začetek, konec, odmori in gradbišče so takoj v sistemu, pisarna vse vidi v živo.

Do kdaj mora biti na gradbišču zabeležen delovni čas?

Gradbeništvo v Nemčiji sodi med panoge po § 2a SchwarzArbG. Začetek, konec in trajanje dnevnega delovnega časa je treba zabeležiti najpozneje do izteka sedmega dne po delovnem dnevu in hraniti dve leti (§ 17 MiLoG). S Presio je čas zabeležen že ob evidentiranju - tedenski listi, izpolnjeni po spominu, odpadejo.

Ali obveznost takojšnje prijave velja tudi za nas?

Na gradbišču in v nekaterih obrtnih panogah da - zato je takojšnja prijava v socialno zavarovanje (SV-Sofortmeldung) v Presio vgrajena že pri vnosu zaposlenega.

Ali lahko ure po gradbiščih analiziramo za naknadno kalkulacijo?

Da. Ob evidentiranju se izbere gradbišče ali naročilo, menjava med dnevom je mogoča. Analiza prikaže ure po projektu in osebi - kot podlago za naknadno kalkulacijo in obračun po porabi.

Ali lahko investitor ure potrdi neposredno?

Da. Naročnik na gradbišču skenira kodo QR in potrdi ure, nato so zapečatene. Tako pri obračunu ni več razprav o opravljenih urah.

Kaj pa vajenci in mini zaposleni?

Lastne tedenske ure, pravice do dopusta in načini prijave za vsako osebo - tudi kombinirano znotraj istega podjetja.

Ali obveznost evidentiranja delovnega časa velja tudi v drugih državah EU?

Da, načeloma: po sodbi Sodišča EU iz leta 2019 mora vsaka država EU predpisati evidentiranje dnevnega delovnega časa, na Danskem na primer od 1. julija 2024. Presio beleži čase povsod enako - v več kot 35 jezikih, s podatki v EU.

Evidenca delovnega časaza gradbeništvo in obrt