Sistematično evidentiranje delovnega časa je v Nemčiji obvezno. Kaj to konkretno pomeni, koga zadeva in kako to uvedeš brez velikega napora - strnjeno pojasnjeno.
Pobudo je leta 2019 dalo Sodišče Evropske unije: delodajalci morajo zagotoviti objektiven, zanesljiv sistem za evidentiranje dnevnega delovnega časa. Nemško zvezno delovno sodišče (BAG) je to zahtevo s sklepom z dne 13. septembra 2022 potrdilo za Nemčijo - izpeljano iz zakona o varstvu pri delu. Od takrat velja: delodajalci so dolžni evidentirati delovni čas svojih zaposlenih.
Nova zakonska ureditev v zakonu o delovnem času (Arbeitszeitgesetz), ki natančneje določa podrobnosti (na primer glede elektronskega evidentiranja), je v pripravi. Temeljna obveznost pa velja že danes - ne glede na natančno stanje zakonodajnega postopka.
Načeloma vsi delodajalci - ne glede na velikost ali panogo. Že malo obrtno podjetje s tremi zaposlenimi sodi sem.
Določena gospodarska področja so dodatno podvržena takojšnji obveznosti beleženja po § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: začetek, konec in trajanje dnevnega delovnega časa morajo biti takoj zabeleženi in hranjeni najmanj dve leti. Mednje sodijo med drugim:
V teh panogah carina ciljno nadzoruje - tu je popolna evidenca še posebej pomembna.
Najmanj Začetek, konec in trajanje dnevnega delovnega časa - torej tudi nadur. Zgolj prisotnost ne zadostuje; odločilen je dejansko opravljeni delovni čas. Odmori se praviloma odštejejo.
Dovoljeno je oboje - papirnati listi ur in Excel tabele niso prepovedani. V praksi pa so podvrženi napakam, težko jih je analizirati in ob koncu meseca požrejo veliko časa: listi se izgubijo, številke so nečitljive, prepisovanje pa vzame ure.
Digitalno beleženje delovnega časa prek aplikacije to reši: zaposleni žigosajo z enim dotikom, saldi in nadure se samodejno seštejejo, za obračun plač pa obstaja urejen izvoz. Prav za to je Presio narejeno.
Za zdaj potrebujete le predlogo? Tukaj je brezplačen urni list kot PDF in Excel.
Kršitve določb zakona o delovnem času (ArbZG) je mogoče kaznovati z globami do 30.000 €. Na področju § 2a SchwarzArbG se pridružijo nadzori carine in nadaljnje sankcije. Vsaj enako pomembno: brez urejenega beleženja je v primeru spora (npr. o nadurah) hitro beseda proti besedi.
Da. Od sodbe nemškega zveznega delovnega sodišča (BAG) iz leta 2022 so delodajalci dolžni sistematično evidentirati delovni čas svojih zaposlenih - začetek, konec in trajanje. Ta obveznost velja ne glede na to, ali je načrtovana novela zakona že v veljavi. Tudi leta 2026 morajo delodajalci torej evidentirati delovni čas.
Načeloma za vse delodajalce in njihove zaposlene. V nekaterih panogah - na primer gradbeništvo, gostinstvo in nastanitvene dejavnosti, čiščenje stavb, varnostne in špediterske dejavnosti - velja dodatno obveznost takojšnjega evidentiranja po §2a SchwarzArbG. Za vodstvene delavce delno veljajo izjeme.
Pri kršitvah zakona o delovnem času (Arbeitszeitgesetz) grozijo globe do 30.000 €. V panogah po § 2a SchwarzArbG se dodajo carinski nadzori in nadaljnje sankcije. Poleg tega je brez zanesljivih evidenc pri sporu o nadurah dokazni položaj za delodajalca neugoden.
Pravno dopustno, v praksi pa podvrženo napakam in manipulaciji. Zahtevan je sistematičen, zanesljiv postopek. Aplikacija evidentira ure zaščiteno pred manipulacijo, sledljivo in prihrani kasnejše prepisovanje - to bistveno zmanjša napake in trud.
Presio pravno varno evidentira delovni čas prek aplikacije - splet, iPhone in Android. Ob začetku do 31. 10. 2026 brezplačno, brez kreditne kartice.
Brezplačno preizkusite PresioRegistriraj se, ustvari ekipo, začni - preizkusi Presio brezplačno in nezavezujoče, povsem brez kreditne kartice.
Preizkusite zdaj brezplačno