Sistematično evidentiranje delovnega časa je v Nemčiji obvezno. Kaj to konkretno pomeni, koga zadeva in kako to uvedeš brez velikega napora - strnjeno pojasnjeno.
Pobudo je leta 2019 dalo Sodišče Evropske unije: delodajalci morajo zagotoviti objektiven, zanesljiv sistem za evidentiranje dnevnega delovnega časa. Nemško zvezno delovno sodišče (BAG) je to zahtevo s sklepom z dne 13. septembra 2022 potrdilo za Nemčijo - izpeljano iz zakona o varstvu pri delu. Od takrat velja: delodajalci so dolžni evidentirati delovni čas svojih zaposlenih.
Nova zakonska ureditev v zakonu o delovnem času (Arbeitszeitgesetz), ki natančneje določa podrobnosti (na primer glede elektronskega evidentiranja), je v pripravi. Temeljna obveznost pa velja že danes - ne glede na natančno stanje zakonodajnega postopka.
Ta obveznost ni nemška posebnost. Podlaga zanjo je direktiva EU o delovnem času 2003/88/ES: omejuje povprečni tedenski delovni čas na 48 ur ter predpisuje dnevni počitek najmanj 11 ur, tedenski počitek in odmore. S sodbo z dne 14. maja 2019 (zadeva C-55/18, „CCOO“) je Sodišče Evropske unije odločilo, da je te omejitve mogoče nadzorovati le, če se dnevni delovni čas meri. Vse države članice morajo zato delodajalcem naložiti, da vzpostavijo objektiven, zanesljiv in dostopen sistem za evidentiranje dnevnega delovnega časa.
Kako se to izvaja, ureja vsaka država sama - z lastnimi roki, izjemami in pravili hrambe. Nekaj primerov:
| Država | Pravna podlaga | Kaj velja |
|---|---|---|
| Nemčija | Sklep nemškega zveznega delovnega sodišča (BAG) z dne 13. 9. 2022 (zakon o varnosti in zdravju pri delu) | Obveznost za vse delodajalce, nova ureditev v zakonu o delovnem času je načrtovana. V panogah po § 2a SchwarzArbG zapis v sedmih dneh in hramba dve leti. |
| Danska | Sprememba zakona o delovnem času (arbejdstidsloven), od 1. julija 2024 | Dnevni delovni čas vseh zaposlenih se beleži in hrani pet let. Izjeme za zaposlene, ki o svojem delovnem času večinoma odločajo sami. |
| Španija | Real Decreto-ley 8/2019, od 12. maja 2019 | Dnevna evidenca delovnega časa (registro de jornada) z začetkom in koncem, hramba štiri leta. |
| Avstrija | § 26 zakona o delovnem času (AZG) | Zapisi o opravljenih delovnih urah, za kršitve grozijo upravne kazni. |
Osnovno načelo je povsod enako: začetek, konec in trajanje delovnega časa morajo biti sledljivo zabeleženi. Kdor ima zaposlene v več državah, naj nacionalne podrobnosti - roke, izjeme, hrambo - preveri pri pristojnem organu ali strokovnem svetovalcu. Presio evidentira delovni čas po tem načelu v vsaki državi in v več kot 35 jezikih, podatki so shranjeni v EU.
Načeloma vsi delodajalci - ne glede na velikost ali panogo. Že malo obrtno podjetje s tremi zaposlenimi sodi sem.
Za panoge po § 2a SchwarzArbG (zakon o boju proti delu na črno) veljajo dodatno strožja pravila: začetek, konec in trajanje dnevnega delovnega časa je treba zabeležiti najpozneje do izteka sedmega dne po delovnem dnevu in hraniti najmanj dve leti (§ 17 zakona o minimalni plači, MiLoG). Nove zaposlene je tam treba najpozneje ob začetku dela s takojšnjo prijavo prijaviti v socialno zavarovanje, vsi pa morajo imeti pri delu pri sebi osebni dokument. Mednje med drugim sodijo:
V teh panogah carina ciljno nadzoruje - tu je popolna evidenca še posebej pomembna.
Najmanj Začetek, konec in trajanje dnevnega delovnega časa - torej tudi nadur. Zgolj prisotnost ne zadostuje; odločilen je dejansko opravljeni delovni čas. Odmori se praviloma odštejejo.
Dovoljeno je oboje - papirnati listi ur in Excel tabele niso prepovedani. V praksi pa so podvrženi napakam, težko jih je analizirati in ob koncu meseca požrejo veliko časa: listi se izgubijo, številke so nečitljive, prepisovanje pa vzame ure.
Digitalno beleženje delovnega časa prek aplikacije to reši: zaposleni žigosajo z enim dotikom, saldi in nadure se samodejno seštejejo, za obračun plač pa obstaja urejen izvoz. Prav za to je Presio narejeno.
Za zdaj potrebujete le predlogo? Tukaj je brezplačen urni list kot PDF in Excel.
Kršitve določb zakona o delovnem času (ArbZG) je mogoče kaznovati z globami do 30.000 €. Na področju § 2a SchwarzArbG se pridružijo nadzori carine in nadaljnje sankcije. Vsaj enako pomembno: brez urejenega beleženja je v primeru spora (npr. o nadurah) hitro beseda proti besedi.
Da. Od sodbe nemškega zveznega delovnega sodišča (BAG) iz leta 2022 so delodajalci dolžni sistematično evidentirati delovni čas svojih zaposlenih - začetek, konec in trajanje. Ta obveznost velja ne glede na to, ali je načrtovana novela zakona že v veljavi. Tudi leta 2026 morajo delodajalci torej evidentirati delovni čas.
Načeloma za vse delodajalce in njihove zaposlene. V nekaterih panogah - na primer v gradbeništvu, gostinstvu in nastanitvenih dejavnostih, čiščenju stavb, varovanju in špediciji - veljajo dodatno strožja pravila po § 17 zakona o minimalni plači (MiLoG) in § 2a SchwarzArbG: zapis v sedmih dneh, takojšnja prijava v socialno zavarovanje, osebni dokument pri sebi. Za vodilne delavce delno veljajo izjeme.
Pri kršitvah zakona o delovnem času (Arbeitszeitgesetz) grozijo globe do 30.000 €. V panogah po § 2a SchwarzArbG se dodajo carinski nadzori in nadaljnje sankcije. Poleg tega je brez zanesljivih evidenc pri sporu o nadurah dokazni položaj za delodajalca neugoden.
Pravno dopustno, v praksi pa podvrženo napakam in manipulaciji. Zahtevan je sistematičen, zanesljiv postopek. Aplikacija evidentira ure zaščiteno pred manipulacijo, sledljivo in prihrani kasnejše prepisovanje - to bistveno zmanjša napake in trud.
Da, načeloma. Po sodbi Sodišča Evropske unije z dne 14. maja 2019 (C-55/18) morajo vse države članice EU delodajalcem naložiti, da dnevni delovni čas beležijo z objektivnim, zanesljivim in dostopnim sistemom. Podrobnosti - na primer roke hrambe in izjeme - ureja vsaka država sama, na primer Danska od 1. julija 2024 in Španija od leta 2019.
V Nemčiji praviloma najmanj dve leti (med drugim po § 16 zakona o delovnem času in § 17 zakona o minimalni plači). Druge države EU zahtevajo deloma več: Danska pet let, Španija štiri leta.
Presio pravno varno beleži delovni čas - v brskalniku, z aplikacijo za iPhone ali na kiosk tablici. 14 dni brezplačno, brez kreditne kartice.
Brezplačno preizkusite PresioRegistriraj se, ustvari ekipo, začni - preizkusi Presio brezplačno in nezavezujoče, povsem brez kreditne kartice.
Preizkusite zdaj brezplačno