Presio / Dogodki in catering

Panoga · Dogodki in catering

Kadrovsko načrtovanje
za dogodke in catering

Vsak teden drug kraj, vsak teden druga ekipa: Presio načrtuje dogodke namesto tednov, knjiži ure na pravi dogodek in pusti organizatorju podpisati na kraju samem.

Brezplačno preizkusite Oglej si predstavitev v živo Brez kreditne kartice · mesečna odpoved · brez stroškov nastavitve

Se vam to zdi znano?

Vsakdan brez sistema

Ena preglednica na dogodek

Nova preglednica za vsak dogodek - kdo je bil kje in kdaj, pozneje nihče več ne najde.

Odpovedi po WhatsAppu

Nekdo odpove dve uri pred postavljanjem in telefonska veriga se začne znova.

Ure brez pripisa

Koliko je dogodek stal v kadru, je mogoče oceniti šele pozneje.

Presio vsako od teh točk spremeni v en preprost korak. Takole je videti:

Evidentiranje na poti

Prijava tam, kjer se dela - z geoograjo (geofencing)

✓Lokacija prepoznana: Geoograja pove aplikaciji, na katerem dogodku se evidentira - delovno mesto se nastavi samo.
✓Tudi brez povezave: Ni signala na festivalskem prizorišču? Evidence se shranijo in pozneje sinhronizirajo.
✓Analiza po kraju: Ure se v analizi pripišejo pravemu kraju dela.

Namig: gumb za prijavo na telefonu desno res deluje.

9:41

Pozdravljen, TomDanes

Ni prijavljen

00:00Cilj: 8 ur

Grajski park Open Air - prepoznano kot delovno mesto prek geoograje

Hitri dostop

Dopust

Bolniška

Kraj dela

Popravek

Nadure

Pregled

Evidenca

Zahteva

Pregled

Žigosanje

Koledar

Profil

Letni pregled načrtovanja dopusta: vsi zaposleni čez celo leto, želje kot vrstice in števec za vsak dan

Letno načrtovanje dopusta

Dopust za vse leto - urejen v enem dopoldnevu

✓Zbiranje želja namesto listkov: Dokler je okno želja odprto, vsi oddajo svoja obdobja za prihodnje leto - s prednostjo in utemeljitvijo, kar v aplikaciji.
✓Ozka grla so vidna takoj: Letni pregled za vsak dan pokaže, koliko jih manjka in koliko jih je - po izbiri po kvalifikaciji ali delovnem mestu. Kjer postane pretesno, sveti rdeče.
✓Odobri in konec: Obdobja premikate z miško, odobrite s klikom - iz njih nastanejo resnično odobreni dopusti v koledarju. Naknadne prijave ostajajo mogoče.

Ponudba izmen in agencijsko delo

Bolniška ob šestih - nadomestilo do pol sedmih

✓En klik naravnost iz vrzeli: Rdeča celica v načrtu ponudi izmeno ravno tistim, ki ustrezajo - filtrirano po kvalifikaciji, z obvestilom na telefon.
✓Kdor prvi pritrdi, je v načrtu: Ali pa zberete izraze zanimanja in se odločite sami. Izmena nato sama stoji v načrtu.
✓Agencijski delavci vprašani takoj: Agencije za posredovanje dela dobijo isto ponudbo prek lastnega vmesnika in javijo svoje ljudi - ti se štejejo v zahtevano zasedbo, brez verige telefonskih klicev.

Ponudba izmene po bolniški: ponudba ustreznim zaposlenim in kadrovski agenciji, primerjava potrditev

Analiza projektnih časov: ure po projektu in osebi z vrstico proračuna in izvozom v Excel

Projektna evidenca časa

Kam so ure odtekle - brez ugibanja ob koncu meseca

✓Izbrano ob žigosanju: Ob žigosanju se dotaknite projekta ali stroškovnega mesta, zamenjajte ga sredi izmene, dodelite ga naknadno - brez druge aplikacije in brez listka.
✓Proračun na pogled: Vnesite proračune v urah, dnevih, evrih ali polnih zaposlitvah; stolpec ves čas kaže, koliko je že porabljenega.
✓Pripravljeno za račun in naknadno kalkulacijo: Ure po projektu in osebi, razširljive vse do posameznika, izvožene v Excel.

Zunanja odobritev ur

Stranka potrdi ure kar na kraju samem

✓Koda QR namesto delovnega lista: Zberete zabeležene ure ene napotitve in pokažete kodo. Stranka jo skenira - brez računa, brez aplikacije, kar na svojem telefonu.
✓Vidi, kaj potrjuje: Oseba, dan, ure in po želji znesek v evrih na zaposlenega in naročilo. Odobritev ali zavrnitev z imenom in opombo - zabeleženo s časom.
✓Ob koncu meseca račun: Iz istih ur nastane mesečni obračun z zneskom za zaračunavanje, ki gre neposredno stranki. Brez prepisovanja, brez razprav o urah.

Zunanja potrditev ur: QR koda, ki jo stranka skenira na kraju samem, skupaj s pregledom ur in zneskov

Pogled želja v razporedu: želje in razpoložljivost zaposlenih ob načrtovani izmeni

Samonačrtovanje

Ekipa načrtuje zraven - želje in razpoložljivost iz aplikacije

✓Želje namesto listkov: Vsak sam vnese želene izmene in razpoložljivost - na telefonu, ko mu ustreza. Brez zbiranja, brez prepisovanja, brez pozabljene prošnje.
✓Vidno pri načrtovanju: Želje so neposredno v razporedu: zeleno, kjer so izpolnjene, rdeče, kjer razpored odstopa. Kdor načrtuje, takoj vidi, kje škriplje.
✓Pošteno in sledljivo: Kdo si je kdaj kaj želel, je zabeleženo - sledljivo tudi tedne pozneje, če se pojavijo vprašanja.

Razpored s pritiskom na gumb

Razpored tedna kot osnutek - iz zasedbe, kvalifikacij in želja

✓En klik, en osnutek: UI sestavi tedenski razpored iz potreb po zasedbi, kvalifikacij, pravil delovnega časa in želja ekipe - in ga predloži kot osnutek, ne kot odločitev.
✓Načrtovanje odloča: Vsak predlog je mogoče premakniti, zamenjati ali zavreči. Objavi se šele, ko je načrtovanje zadovoljno.
✓Pravila se upoštevajo: Počitki, najdaljši delovni čas, kvalifikacija po delovnem mestu: kar krši pravilo, ne pride v predlog.

Asistent UI v razporedu predlaga celoten tedenski razpored kot osnutek

Menjava izmen

Menjava izmen - preverjena, ne na klic

✓Zahteva v aplikaciji: Kdor želi oddati izmeno, vpraša sodelavca neposredno - odgovor pride na telefon, ne v skupino WhatsApp.
✓Samodejno preverjeno: Presio vsako menjavo preveri glede na počitke, najdaljši delovni čas in kvalifikacijo za delovno mesto. Kar ne ustreza, sploh ni ponujeno.
✓Z odobritvijo ali brez: Nastavljivo po podjetju: menjava velja, takoj ko se oba strinjata - ali šele po odobritvi nadrejenega.

Preglednost za zaposlene

Vsak vidi, kaj gre v njegovo plačo: evidenca ur z dodatki

✓Vse na enem listu: Vsak vnos s časom, krajem in odmorom, poleg tega skupaj, norma in saldo, mesec za mesecem, kot PDF ali Excel, z logotipom podjetja.
✓Dodatki vidni: Nedelja, praznik, večer in noč so v evidenci z urami in stopnjo, isti izračun, ki ga izvoz plač posreduje računovodji.
✓Zaupanje namesto vprašanj: Kdor lahko sam preveri svoje ure in dodatke, ne rabi niti preračunavati niti spraševati. Naš cilj: preglednost, ki ustvarja zadovoljstvo.

Evidenca časa zaposlenega z logotipom podjetja, vsemi vnosi v mesecu in urami, upravičenimi do dodatkov

Nadzorna plošča Presio z uro za evidentiranje, kontom delovnega časa in hitrimi povezavami

Zakaj se Presio tu prilega

Narejeno za vaš vsakdan

✓En načrt na dogodek, ne na teden: Postavljanje, strežba in pospravljanje kot izmene na prizorišču - tudi po polnoči in na treh krajih isti dan.
✓Priložnostni in agencije hkrati: Proste izmene gredo kot obvestilo v lasten nabor in prek partnerskega vmesnika k agencijam - njihovi ljudje štejejo v zasedbo.
✓Evidentiranje na kraju dela: Geoograja pove Presiu, na katerem kraju se evidentira - delovno mesto se nastavi samo, tudi brez signala.
✓Ure, knjižene na dogodek: Ob evidentiranju izberi dogodek; poročilo pokaže, koliko je vsak dogodek stal v kadru - vključno s proračunom na dogodek.
✓Organizator podpiše: Po pospravljanju pokaži kodo QR: stranka na svojem telefonu potrdi opravljene ure - zabeleženo dokazno in brez računa.
✓Prestrezanje odpovedi v zadnjem trenutku: Če kdo odpove dve uri pred postavljanjem, gre izmena takoj vsem primernim - kdor prvi pritrdi, je v razporedu.

Vse funkcije na kratko

Strokovni članek

Workforce management v dogodkih in cateringu

Načrtovanje razporeditve osebja, evidenca delovnega časa, dodatki, kadrovska administracija in pravila, ki veljajo v dogodkih in cateringu - kaj mora zmoči programska oprema za upravljanje osebja in zakaj je Presio narejen za to.

Preberi strokovni članek

Pogosta vprašanja

Na kratko odgovorjeno

Delamo skoraj samo s priložnostnimi - se splača?

Prav takrat. Razpoložljivost, kvalifikacije in konti ur se vodijo po osebi, tudi pri kratkih pogodbah. Kdor sprejme dogodek, je v načrtu; ure gredo na dogodek same.

Ali lahko načrtujemo več dogodkov isti dan?

Da - vsak dogodek je lasten projekt z lastnimi izmenami in lastnim krajem. Ena oseba je lahko isti dan na dveh dogodkih; Presio preveri počitke in prekrivanja.

V desetih minutah teče prva ura za evidentiranje

Registriraj se, ustvari ekipo, začni - preizkusi Presio brezplačno in nezavezujoče, povsem brez kreditne kartice.

Preizkusite zdaj brezplačno

Kadrovsko načrtovanjeza dogodke in catering