Tidrapportering för bygg & hantverk

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Veckolapp i skåpbilen

På fredagar rekonstrueras tiderna ur minnet.

Listor för arbetslag

Arbetsledaren för listor, kontoret väntar - och månaden är slut.

Anmälningsfrist missad

Den omedelbara anmälan av nya medarbetare glöms lätt bort - och blir dyr.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Stämpla på språng

Stämpla in där jobbet sker - med geofencing

✓Plats identifierad: Via geofence vet appen på vilken byggarbetsplats eller tur stämplingen sker - arbetsplatsen sätts automatiskt.
✓Även offline: Inget nät på byggarbetsplatsen? Stämplingar sparas och synkas senare.
✓Utvärderingsbart per plats: Timmarna hamnar tilldelade rätt arbetsplats i rapporten.

Tips: instämplingsknappen i mobilen till höger fungerar på riktigt.

9:41

Hej, TomIdag

Inte instämplad

00:00Mål: 8 tim.

Byggarbetsplats Nord - identifierad som arbetsplats via geofence

Snabbåtkomst

Semester

Sjuk

Arbetsplats

Korrigering

Övertid

Översikt

Underlag

Ansökan

Översikt

Stämpla

Kalender

Profil

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

projekttidrapportering

Vart timmarna tog vägen - utan att gissa i månadsskiftet

✓Valt vid instämpling: Tryck på projektet eller kostnadsstället vid instämpling, byt mitt i passet, koppla på i efterhand - ingen andra app, inga papperslappar.
✓Budgeten under uppsikt: Lägg in budgetar i timmar, dagar, euro eller heltidstjänster; stapeln visar hela tiden hur mycket som redan gått åt.
✓Klart för faktura och efterkalkyl: Timmar per projekt och person, utfällbara ner till enskild person, exporterade till Excel.

Rapport över projekttider: timmar per projekt och person med budgetstapel och Excel-export

Extern attestering av timmarna: QR-kod och länk som byggherren skannar med mobilen, med timsammanställning och kostnader

Extern godkännande av timmarna

Beställaren bekräftar timmarna redan på byggarbetsplatsen

✓En QR-kod i stället för tidrapport: Du sammanställer de registrerade timmarna för en period och visar koden. Byggherren eller beställaren skannar den - utan konto, utan app, direkt i sin mobil.
✓Han ser vad han skriver under: Person, dag, timmar och om du vill beloppet i euro per medarbetare och yrkesgren. Godkänn eller avslå med namn och notering - registrerat med tidpunkt.
✓I månadsskiftet fakturan: Av samma timmar blir månadssammanställningen med fakturasumman, som går direkt till beställaren. Inget att skriva av, inga diskussioner om timmar.

Traktamente

Traktamentet räknar ut sig självt

✓Härlett ur de registrerade tiderna: Arbetsplatser markeras som utearbete; av frånvarotiden där följer schablonbeloppet - över åtta timmar, per dag och person.
✓Frånvaro, inte arbetstid: Räknas från första instämpling till sista utstämpling. Den som åker på morgonen och är tillbaka på kvällen har rätt till beloppet även med ett långt avbrott.
✓Ärlig om sina gränser: Om någon har övernattat borta vet ingen stämpling. Sådana dagar markerar du på samma rad - först då gäller hela dagbeloppet.

Månadsöversikt över traktamenten per dag och person med summor

Lista över alla medarbetare med kvarvarande semester och status för skickade påminnelser

Semester som förfaller

Beskedet utan vilket ingenting förfaller

✓Utan besked inget förfall: Efter domarna från EU-domstolen och den tyska arbetsdomstolen förfaller kvarvarande semester bara om företaget har gett besked i tid, individuellt och bevisbart. Annars byggs den upp - och betalas ut vid avslut.
✓Ett klick i stället för ett massutskick: Presio känner varje saldo, visar alla med kvarvarande dagar och levererar beskedet: i appen och per e-post, med det exakta antalet och det exakta förfallodatumet.
✓Ett bevis som består: Ordalydelse, mottagare, kanal och tidpunkt registreras oföränderligt. Ett bevis man kan ändra i efterhand är inget bevis i rätten.

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Stämpla på byggarbetsplatsen: På egen mobil, med arbetsplats - lappandet i skåpbilen är historia.
✓Arbetslag & grupper: Varje arbetslag eller team en grupp i schemat; arbetsledaren eller mästaren ser sitt folk, kontoret ser alla.
✓Omedelbar anmälan inbyggd: Anmäl nya anställda till socialförsäkringen direkt vid anställning - innan första timmen ens har börjat.
✓Timöversikt för uppdragsgivaren: Tydlig timöversikt per projekt eller byggarbetsplats - exporteras som PDF direkt till uppdragsgivaren för fakturering.
✓Projekttider: Välj byggarbetsplats eller uppdrag vid stämplingen, byt under dagen - timmar per projekt för efterkalkyl och fakturering efter nedlagd tid.
✓Inget nät i råbygget: Ingen täckning i källaren eller ute på landet? Stämplingen sparas på mobilen och överförs så snart det finns nät igen.
✓Arbetslag på sitt eget språk: Polska, rumänska, bulgariska, kroatiska, turkiska: alla använder appen på sitt eget språk, även meddelandena kommer fram så.
✓Vilotider under kontroll: Långa dagar på sommaren, montage på annan ort: Presio flaggar vilotider under 11 timmar och överbemanning innan schemat publiceras.

Alla funktioner i översikt

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Fackartikel

Workforce Management inom bygg och hantverk

Personalplanering, tidrapportering, tillägg, personaladministration och de regler som gäller inom bygg och hantverk - vad ett program för personalhantering måste klara och varför Presio är byggt för det.

Läs fackartikeln

Läs vidare: Registreringsplikt i byggbranschen - vad som gäller i Tyskland och EU, och projekttidrapportering - så fördelas timmarna rätt per byggarbetsplats.

Vanliga frågor

Kort svar

Hur fungerar tidrapporteringen på byggarbetsplatsen?

Alla stämplar på sin egen mobil - om så önskas bara i närheten av byggarbetsplatsen. Den som inte har någon smartphone stämplar med PIN-kod på surfplattan i verkstaden eller i byggboden. Början, slut, raster och byggarbetsplats finns direkt i systemet, kontoret ser allt i realtid.

När måste arbetstiden vara registrerad på bygget?

Byggbranschen hör i Tyskland till branscherna enligt § 2a SchwarzArbG. Början, slut och längd på den dagliga arbetstiden måste registreras senast när den sjunde dagen efter arbetsdagen har gått ut och sparas i två år (§ 17 MiLoG). Med Presio står tiden fast redan vid stämplingen - veckolappar ur minnet är historia.

Gäller den omedelbara anmälningsplikten även för oss?

På byggen och inom vissa hantverksområden ja - därför är den omedelbara socialförsäkringsanmälan (SV-Sofortmeldung) inbyggd direkt i Presio när du lägger till en anställd.

Kan vi analysera timmar per byggarbetsplats för efterkalkylen?

Ja. Vid stämplingen väljs byggarbetsplats eller uppdrag, byte under dagen är möjligt. Rapporten visar timmar per projekt och person - som underlag för efterkalkyl och fakturering efter nedlagd tid.

Kan byggherren bekräfta timmarna direkt?

Ja. Beställaren skannar en QR-kod på byggarbetsplatsen och bekräftar timmarna, därefter är de förseglade. Så blir det inga fler diskussioner om utförda timmar vid faktureringen.

Vad gäller för lärlingar och minijobbare?

Egna veckotimmar, semesterrätt och stämplingssätt per person - även blandat inom samma verksamhet.

Gäller skyldigheten att registrera arbetstid även i andra EU-länder?

Ja, i princip: efter EU-domstolens dom från 2019 måste varje EU-land föreskriva registrering av den dagliga arbetstiden, i Danmark till exempel sedan den 1 juli 2024. Presio registrerar tiderna likadant överallt - på över 35 språk, med data i EU.

Tidrapporteringför bygg & hantverk