Presio / Hotelirstvo

Panoga · Hotelirstvo

Evidenca delovnega časa in urnik
za hotel

Sobarstvo, recepcija, zajtrk, banketi: veliko oddelkov, en urnik. Presio povezuje zasedenost, delovni čas in pripravo obračuna plač po vseh področjih.

Brezplačno preizkusite Oglej si predstavitev v živo Brez kreditne kartice · mesečna odpoved · brez stroškov nastavitve

Se vam to zdi znano?

Vsakdan brez sistema

Excel za vsak oddelek

Recepcija, sobarstvo, gostinstvo - trije seznami, ki se nikoli ne ujemajo.

Predaje na listkih

Kdo prevzame nočno izmeno? Beležke na recepciji se izgubijo.

Doplačila ročno

Nočna in praznična doplačila ob koncu meseca z računalom.

Presio vsako od teh točk spremeni v en preprost korak. Takole je videti:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kiosk način

Ena tablica pri vhodu - cela ekipa se prijavi

Lastnega pametnega telefona ni treba: tapni, vnesi PIN, končano - današnja izmena je takoj na zaslonu. Preizkusi sam:

Kviz za ekipo

Zajtrkovalna karta, kategorije sob, znanje o hiši - vse v glavi, ne v mapi

✓Iz vaših dokumentov: Zajtrkovalna ali barska karta, opisi sob, hišni red kot PDF ali fotografija - Presio iz njih naredi vprašanja z možnimi odgovori. Vsako vprašanje je mogoče urediti pred objavo.
✓Uvajanje brez učilnice: Recepcija, gospodinjstvo in strežba se učijo v lastnem tempu na telefonu - pravilno ali napačno, takoj. Nova sezonska oseba, enaka raven znanja.
✓Dokazljivo usposobljeni: Kdor je opravil kviz, je dokumentiran z datumom - za poučevanje o higieni, požarno varnost in prvo izmeno pri gostih.

Takojšnja prijava

Prijavljen, preden je zabeležena prva ura

✓Obvezno od prvega dne: Gostinstvo in nastanitve spadajo med panoge z obvezno takojšnjo prijavo (§ 28a odst. 4 SGB IV): prijava mora oditi najpozneje ob začetku dela - ne s prvo plačilno listo.
✓Takoj ob vnosu: Vnesite osebo, označite takojšnjo prijavo, končano. Presio prijavo preda prek vmesnika Sofortmelder; potrditev pristane v kadrovski mapi.
✓Dokazilo za carino: Pri nadzoru šteje, ali je prijava obstajala pred začetkom dela. Časovni žig in potrditev sta pripravljena po osebi - tudi za pomoč, ki pride samo ob sobotah.

Takojšnja prijava v socialno zavarovanje neposredno ob vnosu nove zaposlene

Poučitve o zaščiti pred okužbami za vsakega zaposlenega: semafor Aktualno, Potrebna osvežitev, Manjka

Poučevanje o higieni živil

Kdor se dotika živil, potrebuje poučevanje - Presio ve, komu manjka

✓Prvo poučevanje in obnovitev: Pred prvim delom z živili poučevanje po § 43 IfSG, nato vsaki dve leti obnovitev s strani podjetja. Presio vodi oboje po osebi, z datumi.
✓Semafor na prvi pogled: Veljavno, obnovitev na vrsti, manjka: pregled takoj pokaže, koga je treba poučiti pred naslednjo izmeno - in pravočasno opomni.
✓Digitalno poučiti, PDF v mapo: Obnovitev poteka neposredno v aplikaciji z obema podpisoma; podpisani PDF je v kadrovski mapi in ga je mogoče pokazati inšpekciji za hrano.

Letno načrtovanje dopusta

Dopust za vse leto - urejen v enem dopoldnevu

✓Zbiranje želja namesto listkov: Dokler je okno želja odprto, vsi oddajo svoja obdobja za prihodnje leto - s prednostjo in utemeljitvijo, kar v aplikaciji.
✓Ozka grla so vidna takoj: Letni pregled za vsak dan pokaže, koliko jih manjka in koliko jih je - po izbiri po kvalifikaciji ali delovnem mestu. Kjer postane pretesno, sveti rdeče.
✓Odobri in konec: Obdobja premikate z miško, odobrite s klikom - iz njih nastanejo resnično odobreni dopusti v koledarju. Naknadne prijave ostajajo mogoče.

Letni pregled načrtovanja dopusta: vsi zaposleni čez celo leto, želje kot vrstice in števec za vsak dan

Ponudba izmene po bolniški: ponudba ustreznim zaposlenim in kadrovski agenciji, primerjava potrditev

Ponudba izmen in agencijsko delo

Bolniška ob šestih - nadomestilo do pol sedmih

✓En klik naravnost iz vrzeli: Rdeča celica v načrtu ponudi izmeno ravno tistim, ki ustrezajo - filtrirano po kvalifikaciji, z obvestilom na telefon.
✓Kdor prvi pritrdi, je v načrtu: Ali pa zberete izraze zanimanja in se odločite sami. Izmena nato sama stoji v načrtu.
✓Agencijski delavci vprašani takoj: Agencije za posredovanje dela dobijo isto ponudbo prek lastnega vmesnika in javijo svoje ljudi - ti se štejejo v zahtevano zasedbo, brez verige telefonskih klicev.

Preglednost za zaposlene

Vsak vidi, kaj gre v njegovo plačo: evidenca ur z dodatki

✓Vse na enem listu: Vsak vnos s časom, krajem in odmorom, poleg tega skupaj, norma in saldo, mesec za mesecem, kot PDF ali Excel, z logotipom podjetja.
✓Dodatki vidni: Nedelja, praznik, večer in noč so v evidenci z urami in stopnjo, isti izračun, ki ga izvoz plač posreduje računovodji.
✓Zaupanje namesto vprašanj: Kdor lahko sam preveri svoje ure in dodatke, ne rabi niti preračunavati niti spraševati. Naš cilj: preglednost, ki ustvarja zadovoljstvo.

Evidenca časa zaposlenega z logotipom podjetja, vsemi vnosi v mesecu in urami, upravičenimi do dodatkov

Nadzorna plošča Presio z uro za evidentiranje, kontom delovnega časa in hitrimi povezavami

Zakaj se Presio tu prilega

Narejeno za vaš vsakdan

✓Oddelki kot skupine: Recepcija, sobarstvo in gostinstvo kot lastne skupine v urniku - pregledno ločeno, a vseeno en sistem.
✓Od dopoldanske izmene do nočnega recepcionista: Od zajtrkovne izmene do nočne izmene: Presio pozna izmene čez polnoč in upošteva čas počitka.
✓Doplačila pod nadzorom: Nočna, nedeljska in praznična doplačila se kot bruto ocena znajdejo v izvozu za obračun plač za računovodski servis.
✓Ciljna zasedenost po oddelkih: Za vsako izmeno in dan določi ciljno zasedenost - glava sproti šteje in pokaže, kje na recepciji ali v sobarstvu kdo manjka.
✓Preverjanje počitka pri načrtovanju: Popoldanska izmena do 23. ure, jutranja ob 6.? Presio sporoči počitek, krajši od 11 ur, prekomerno razporejanje in manjkajoče kvalifikacije, preden je urnik objavljen.
✓Izpad zjutraj: Odprto izmeno ponudi neposredno iz urnika: ustrezni sodelavci prejmejo potisno obvestilo, kdor prvi sprejme, je razporejen.

Vse funkcije na kratko

Strokovni članek

Workforce management v hotelirstvu

Načrtovanje razporeditve osebja, evidenca delovnega časa, dodatki, kadrovska administracija in pravila, ki veljajo v hotelirstvu - kaj mora zmoči programska oprema za upravljanje osebja in zakaj je Presio narejen za to.

Preberi strokovni članek

Iz prakse: Urnik v hotelu - obveznosti, tipične napake in kontrolni seznam.

Pogosta vprašanja

Na kratko odgovorjeno

Ali lahko vodje oddelkov načrtujejo samo svojo ekipo?

Da - vodje vidijo in načrtujejo svoje področje, celoten pregled pa je pridržan za vodstvo.

Kako se prijavljajo zaposleni brez službenega telefona?

Na kiosk tablici pri vhodu za zaposlene - z osebno PIN kodo, v nekaj sekundah.

Kako načrtovati več oddelkov v hotelu?

Recepcija, sobarstvo in F&B kot skupine z lastno ciljno zasedenostjo - ali pri ločenih področjih kot lastni urniki z lastnimi izmenami. Vsaka oseba ima kljub temu samo en konto delovnega časa in en konto dopusta.

Ali Presio preverja počitek med popoldansko in jutranjo izmeno?

Da. Pri načrtovanju Presio sporoči počitek, krajši od 11 ur, kot konflikt in s klikom pojasni, kaj pomaga. Ali se v gostinstvu uporabi skrajšani počitek z nadomestilom, odloči vodstvo.

Kaj se zgodi ob kratkoročni bolniški prijavi?

Izmena se ponudi iz urnika. Presio jo s potisnim obvestilom pošlje ustreznim sodelavcem - s potrebno kvalifikacijo, brez prekrivanja in brez odsotnosti. Kdor prvi sprejme, jo prevzame.

Kako se obračunajo nočne izmene čez polnoč?

Na minuto natančno: ure do polnoči štejejo k prvemu dnevu, ure po njej k drugemu. Nočna, nedeljska in praznična doplačila so v evidenci ur prikazana dan za dnem.

Evidenca delovnega časa in urnikza hotel